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ERP是由美國(guó)Gartner Group Inc.公司于20世紀(jì)90年代初提出的，是信息時(shí)代的現(xiàn)代企業(yè)向國(guó)際化發(fā)展的更高層管理模式。財(cái)務(wù)軟件主要立足于企業(yè)財(cái)務(wù)帳目，企業(yè)資金帳戶，企業(yè)收支狀況等企業(yè)財(cái)務(wù)方面的管理，用途明確，使用很簡(jiǎn)單。

企業(yè)在進(jìn)行ERP管理系統(tǒng)的建設(shè)中，財(cái)務(wù)軟件的使用不可或缺，ERP財(cái)務(wù)軟件可以為企業(yè)的ERP管理進(jìn)程帶來(lái)極大的推動(dòng)作用。具體主要有以下方面：

1，有助于會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化，有助于帶動(dòng)財(cái)務(wù)管理乃至企業(yè)管理的規(guī)范化，

從而提升企業(yè)的管理水平，提高企業(yè)的效益。

2，提高會(huì)計(jì)核算的工作效率，降低會(huì)計(jì)人員在賬務(wù)處理方面的工作強(qiáng)度，

改變“重核算輕管理”的局面。

3，減少工作差錯(cuò)，便于賬務(wù)查詢，等等。

ERP是一個(gè)集成的系統(tǒng)?；\統(tǒng)來(lái)說(shuō)分以下幾個(gè)部分：生產(chǎn)，材料，銷售，采購(gòu)，市場(chǎng)，財(cái)務(wù)等。根據(jù)行業(yè)不同，還有其他部分可以加入其中。而財(cái)務(wù)軟件僅是ERP系統(tǒng)中的一個(gè)應(yīng)用部份。

在ERP的環(huán)境下，財(cái)務(wù)就不是一個(gè)單獨(dú)的部門(mén)，而是一個(gè)公司大環(huán)境下的一部分。它可以和其他部門(mén)的軟件相結(jié)合，達(dá)到提高效率和降低錯(cuò)誤的目的。

......

在西方財(cái)務(wù)、管理軟件市場(chǎng)日趨飽和的情況下，國(guó)外軟件企業(yè)開(kāi)始進(jìn)軍中國(guó)市場(chǎng)。實(shí)力雄厚的國(guó)外財(cái)務(wù)軟件廠商雖然具有很強(qiáng)的管理優(yōu)勢(shì)，卻始終無(wú)法獲得中國(guó)市場(chǎng)的認(rèn)同。究其原因，一方面，國(guó)外廠商在早期忽視了中國(guó)這一市場(chǎng)的巨大潛力;另一方面，由于中國(guó)會(huì)計(jì)制度的特殊性，外埠財(cái)務(wù)軟件無(wú)法滿足本地化的財(cái)務(wù)需求。

基本的財(cái)務(wù)核算功能。會(huì)計(jì)核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的變動(dòng)過(guò)程及其結(jié)果。它由總賬模塊、應(yīng)收賬款模塊、應(yīng)付賬款模塊、銀行管理模塊、固定資產(chǎn)模塊、成本模塊等部分構(gòu)成。以會(huì)計(jì)憑證處理為核心，主要提供憑證管理、賬簿管理、期末結(jié)賬等賬務(wù)處理的基本功能。對(duì)日常業(yè)憑證的維護(hù)，靈活科目架構(gòu)的設(shè)置在日記賬、定期日記賬的使用時(shí)方便選擇所需的科目;對(duì)企業(yè)的往來(lái)賬款進(jìn)行綜合管理，及時(shí)、準(zhǔn)確地提供客戶、供應(yīng)商的往來(lái)賬款余額資料，實(shí)現(xiàn)部門(mén)、項(xiàng)目、往來(lái)單位、貨品多種輔助核算功能,提高數(shù)據(jù)管理效率;對(duì)現(xiàn)金管理模塊而言，它主要是對(duì)現(xiàn)金流預(yù)測(cè)、現(xiàn)金流入流出的控制以及零用現(xiàn)金及銀行存款的核算，它包括對(duì)現(xiàn)金、支票、匯票和銀行存款的管理，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金、銀行存款出納管理的功能;對(duì)固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算、計(jì)提折舊等業(yè)務(wù)，同時(shí)滿足設(shè)備資產(chǎn)的日常管理和對(duì)固定資產(chǎn)整個(gè)生命周期實(shí)施管理的功能。

優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理功能。財(cái)務(wù)管理的功能主要是基于會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)，再加以分析，從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測(cè)，管理和控制活動(dòng)。它側(cè)重于財(cái)務(wù)計(jì)劃、控制、分析和預(yù)測(cè)，強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制和事后反饋。然而，ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理模塊已經(jīng)完成了從事后財(cái)會(huì)信息的反映，到財(cái)務(wù)管理信息處理，再到多層次、一體化的財(cái)務(wù)管理支持。這種轉(zhuǎn)變體現(xiàn)在，它吸收并內(nèi)嵌了先進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐，改善了企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程。它在支持企業(yè)的全球化經(jīng)營(yíng)上，為分布在世界各地的分支機(jī)構(gòu)提供一個(gè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。 財(cái)務(wù)報(bào)表的自動(dòng)產(chǎn)生功能。同時(shí)能支持中國(guó)財(cái)務(wù)法規(guī)和報(bào)表要求，自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表。如:憑證的打印功能;總賬明細(xì)賬的自動(dòng)產(chǎn)生、財(cái)務(wù)報(bào)表的自動(dòng)生成;賬齡分析周期的靈活設(shè)置查詢;各種稅率設(shè)置支持、稅額的自動(dòng)計(jì)算統(tǒng)計(jì)報(bào)表等等。

全球性。具備多種語(yǔ)言支持能力，運(yùn)用多幣種支持特性管理貨幣匯率，確保匯率調(diào)整的精確性，滿足不同國(guó)家的會(huì)計(jì)核算需求。

靈活性。利用財(cái)務(wù)尺度功能提高數(shù)據(jù)分析速度。可以自行定義多重財(cái)務(wù)尺度，在財(cái)務(wù)管理模塊運(yùn)用這些模塊達(dá)到跟蹤任意報(bào)告編制單位利潤(rùn)、成本中心、部門(mén)、地區(qū)、產(chǎn)品線或其他任何相關(guān)的指標(biāo)的目的?？稍诓惶岣邥?huì)計(jì)科目設(shè)置復(fù)雜性的前提下進(jìn)一步深化分析功能。

集成性。通過(guò)財(cái)務(wù)設(shè)置，所有的模塊都可以將有關(guān)財(cái)務(wù)發(fā)生的信息自動(dòng)過(guò)賬到總賬中，在總賬中可以通過(guò)任何一個(gè)點(diǎn)去對(duì)發(fā)生的業(yè)務(wù)做層層追蹤。

遠(yuǎn)見(jiàn)性。ERP系統(tǒng)的會(huì)計(jì)子系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)融合在一起，會(huì)計(jì)子系統(tǒng)又集財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)于一體。這種系統(tǒng)整合，及其系統(tǒng)的信息供給，有利于財(cái)務(wù)做前瞻性分析與預(yù)測(cè)

煮酒論英雄，在中國(guó)財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng)上最后誰(shuí)時(shí)真正的贏家，恐怕就要看各自的本領(lǐng)了。西方軟件要想獲得中國(guó)市場(chǎng)的份額，除了穩(wěn)定的產(chǎn)品性能、先進(jìn)的管理方法等優(yōu)勢(shì)想發(fā)揮出來(lái)并得到認(rèn)可的話，結(jié)合本身的產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)外，本地化的工作是首要的任務(wù)了。

隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展和管理的進(jìn)步，集團(tuán)化大型企業(yè)采用財(cái)務(wù)集中管理的模式將成為一種趨勢(shì)。此外，大型企業(yè)需要在集團(tuán)內(nèi)部加強(qiáng)資金的使用效率和資金的周轉(zhuǎn)，同時(shí)控制往來(lái)資金的增加及減少壞賬損失等。因此，ERP財(cái)務(wù)模塊的實(shí)施非常必要。財(cái)務(wù)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)模塊分為會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理兩部分。

它由總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分構(gòu)成。1、ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)總賬模塊主要提供憑證管理、賬簿管理、期末結(jié)賬等功能。2、ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)收賬模塊。主要管理銷售發(fā)票、應(yīng)收單、應(yīng)收票據(jù)及銷售收款，同時(shí)提供客戶信用管理、現(xiàn)金折扣管理、壞賬管理、抵銷應(yīng)付款及催收管理等功能，并提供應(yīng)收賬齡分析、欠款分析、回款分析、資金流入預(yù)測(cè)等銷售業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。3、ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)付賬模塊。包括了發(fā)票管理、供應(yīng)商管理、支票管理、賬齡分析等，它能夠和采購(gòu)管理模塊、庫(kù)存管理等模塊完全集成。ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)資金管理模塊。包括了對(duì)硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理，提供資金預(yù)測(cè)的功能及動(dòng)態(tài)的外匯處理，系統(tǒng)與應(yīng)收、應(yīng)付、采購(gòu)、銷售高度集成。5、ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)固定資產(chǎn)核算模塊。它的具體功能有登錄固定資產(chǎn)卡片和明細(xì)賬；計(jì)算折舊；編制報(bào)表；自動(dòng)編制轉(zhuǎn)賬憑證并轉(zhuǎn)入總賬。

財(cái)務(wù)管理的功能主要是基于會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)，再加以分析，從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測(cè)、管理和控制活動(dòng)。它側(cè)重于財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制和分析。1、ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)財(cái)務(wù)計(jì)劃。指根據(jù)前期財(cái)務(wù)分析作出下期的財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算等。財(cái)務(wù)計(jì)劃的核心作用在于分析預(yù)算和實(shí)際執(zhí)行情況的差異并做出必要的調(diào)整。利用ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的總賬和預(yù)算功能，可以做到在公司級(jí)和部門(mén)級(jí)的預(yù)算和預(yù)測(cè)。2、ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)分析。一般有指標(biāo)分析、報(bào)表分析、計(jì)劃分析、現(xiàn)金收支分析、因素分析等，可提供查詢功能和通過(guò)用戶定義的差異數(shù)據(jù)的圖形顯示進(jìn)行財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)估、賬戶分析等。3、ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)決策。財(cái)務(wù)決策是財(cái)務(wù)管理的核心部分，包括資金籌集、投放及資金管理。此外，還具有強(qiáng)大的報(bào)表管理能力。ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)在財(cái)務(wù)報(bào)表編制方面更加快捷、做到了實(shí)時(shí)監(jiān)控，準(zhǔn)確及快速地進(jìn)行核算。每個(gè)核算單位可根據(jù)需要隨時(shí)統(tǒng)計(jì)出某一時(shí)刻的報(bào)表，并且提供多種核算方式，可根據(jù)業(yè)務(wù)按單個(gè)產(chǎn)品或按項(xiàng)目、部門(mén)核算。

ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)的不同模塊有著其獨(dú)特的作用，它會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)做一個(gè)全方位的分析，并制定策劃計(jì)劃，并合理核算，分配，決策讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理井然有序的進(jìn)行。ERP是在先進(jìn)的企業(yè)管理思想的基礎(chǔ)上，應(yīng)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)資源的一體化管理。ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)是企業(yè)財(cái)務(wù)應(yīng)用信息系統(tǒng)對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)的一體化管理，由于它具有方便快捷的優(yōu)點(diǎn)，得到了不少業(yè)內(nèi)人士的青睞，為了適應(yīng)企業(yè)的國(guó)際化經(jīng)營(yíng)，ERP的財(cái)務(wù)模塊支持多幣制的應(yīng)用環(huán)境，將企業(yè)整個(gè)ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)的各項(xiàng)功能以各種幣制來(lái)表示和結(jié)算，且客戶訂單、庫(kù)存管理及采購(gòu)管理等也能使用多幣制進(jìn)行交易管理。

通常ERP實(shí)施按照如下步驟進(jìn)行，可保證ERP實(shí)施計(jì)劃的有序和穩(wěn)定的執(zhí)行。

ERP項(xiàng)目包含內(nèi)容很廣，因此實(shí)施時(shí)要有總體規(guī)劃，按管理上的急需程度、實(shí)施中的難易程度等確定優(yōu)先次序，在效益驅(qū)動(dòng)、重點(diǎn)突破的指導(dǎo)下，分階段、分步驟實(shí)施?？茖W(xué)的實(shí)施方法可以起到事半功倍的作用，保證ERP項(xiàng)目的順利推行。

為了順利實(shí)施ERP系統(tǒng)，在企業(yè)內(nèi)部成立完善的三級(jí)組織機(jī)構(gòu)，即領(lǐng)導(dǎo)小組、項(xiàng)目小組和職能小組。ERP系統(tǒng)不僅是一個(gè)軟件系統(tǒng)，它更多的是先進(jìn)管理思想的體現(xiàn)，關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部管理模式的調(diào)整、業(yè)務(wù)流程的變化及相關(guān)人員的變動(dòng)。企業(yè)的最高決策人要親自參加到領(lǐng)導(dǎo)小組中，負(fù)責(zé)制定計(jì)劃的優(yōu)先級(jí)、資源的合理配置、重大問(wèn)題的改變及政策的制定等。項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)層和部門(mén)，其負(fù)責(zé)人一般應(yīng)由公司高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，要有足夠的權(quán)威和協(xié)調(diào)能力，同時(shí)要有豐富的項(xiàng)目管理和實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。職能小組是實(shí)施ERP系統(tǒng)在本部門(mén)的順利實(shí)施的保證，由各部門(mén)的關(guān)鍵人組成。

在ERP實(shí)施過(guò)程中，培訓(xùn)是十分重要的環(huán)節(jié)，培訓(xùn)工作要貫穿實(shí)施的全過(guò)程，培訓(xùn)工作要分層次不斷深化。從內(nèi)容上分：ERP理論培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)培訓(xùn)、應(yīng)用軟件使用培訓(xùn)等。從人員上分：企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層培訓(xùn)、項(xiàng)目工作組培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)專業(yè)人員培訓(xùn)和業(yè)務(wù)管理人員培訓(xùn)。

根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，結(jié)合ERP軟件的標(biāo)準(zhǔn)做出差異化分析，優(yōu)化系統(tǒng)和流程以使二者達(dá)到最佳契合，并能通過(guò)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員的評(píng)審，為下一步實(shí)施測(cè)試奠定整體基礎(chǔ)。

通過(guò)培訓(xùn)后，了解了ERP系統(tǒng)能干些什么，再結(jié)合自己的需求，即想要解決哪些問(wèn)題，進(jìn)行適應(yīng)性實(shí)驗(yàn)，來(lái)驗(yàn)證系統(tǒng)對(duì)目標(biāo)問(wèn)題解決的程度，決定有哪些用戶化的工作，有多少二次開(kāi)發(fā)的工作量。原型測(cè)試的數(shù)據(jù)可以是模擬的，不必采用企業(yè)實(shí)際的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

有效實(shí)施ERP一定要投入足夠的人力，重視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理、修改和完善工作?；A(chǔ)數(shù)據(jù)量大，涉及面又廣，如產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工藝、工裝、定額、各種物料、設(shè)備、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、工作中心、人員、供應(yīng)商、客戶等。數(shù)據(jù)整理要滿足軟件的格式要求，并確保其正確性、完整性和規(guī)范性。

在完成了用戶化和二次開(kāi)發(fā)后，就可以用企業(yè)實(shí)際的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行模擬運(yùn)行。這時(shí)可以選擇一部分比較成熟的業(yè)務(wù)進(jìn)行試運(yùn)行，以實(shí)現(xiàn)以點(diǎn)帶面、由粗到細(xì)，保證新系統(tǒng)進(jìn)行平穩(wěn)過(guò)渡。

經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的試運(yùn)行后，如果沒(méi)有發(fā)生什么異?，F(xiàn)象，就可以把原來(lái)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)拋棄掉。只有這樣，整個(gè)ERP系統(tǒng)才能盡快走出磨合期，完整并獨(dú)立地運(yùn)作下去。

系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定后，應(yīng)對(duì)一些關(guān)鍵參數(shù)與ERP未上前相對(duì)照。如：外購(gòu)件庫(kù)存、外協(xié)套件庫(kù)存、生產(chǎn)占用資金、原材料庫(kù)存、交貨周期、資金周轉(zhuǎn)次數(shù)、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)誤差率、短缺率、勞動(dòng)生產(chǎn)率、加班率、按時(shí)交貨率、流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率等

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