導語
企業(yè)變革頂層設計中一項重要的內容即是進行文化基因再造。將主流文化與亞文化及多元文化整合、融合,最后形成企業(yè)內大多數人認同的強勢價值觀體系,并成為一致的行為方式的判斷標準和意識導向。
企業(yè)成長中的變革阻力是文化問題。在企業(yè)變革中表面上是利益調整的矛盾,深層次是文化融合問題,表現為兩方面:一是文化與戰(zhàn)略融合問題;二是母子文化融合問題。實踐中,文化與戰(zhàn)略的融合可能更多體現為戰(zhàn)略落地問題,但母公司與分、子公司之間,尤其是集團與各產業(yè)板塊之間的文化理念、文化慣性等要進行融合,需要對企業(yè)文化體系進行系統(tǒng)架構、分項設計,做到集團文化融合子公司文化的同時,又兼顧到各子公司文化適合自身業(yè)態(tài)特色。
因此,企業(yè)變革頂層設計中一項重要的內容即是進行文化基因再造。將主流文化與亞文化及多元文化整合、融合,最后形成企業(yè)內大多數人認同的強勢價值觀體系,并成為一致的行為方式的判斷標準和意識導向。
第一步:文化基因再造的整體思路及方法
通過企業(yè)文化診斷、學習和討論,進行文化解凍,激發(fā)求變欲望
1.基于過去經驗的文化傳承與揚棄
企業(yè)成長過程中,一方面,企業(yè)優(yōu)秀的做法與最優(yōu)實踐得不到系統(tǒng)總結、提煉與升華,大家對企業(yè)過往為什么成功看法不一,沒有形成優(yōu)秀文化傳承與共識;另一方面,許多管理者習慣于成功經驗,缺乏自我批判與創(chuàng)新精神,在管理變革與提升表現“文化慣性”。
因此,基于現實,對過去的成功經驗一方面需要傳承,另一方面需要走出成功經驗陷阱,做到文化基因傳承與揚棄并舉。通過企業(yè)文化診斷、學習和討論,進行文化解凍,激發(fā)求變欲望;系統(tǒng)梳理企業(yè)發(fā)展脈絡,總結以往的成功經驗以及成功經驗發(fā)揮作用的約束條件。
2.基于現實問題的文化診斷與修正
基于企業(yè)文化診斷,深入分析企業(yè)經營管理中存在的主要問題及問題與行為方式、思維方式、背后的價值觀念的相關性,確認問題產生的原因及解決問題方式,形成新的價值主張與處理問題基本原則,糾正目前不合適的理念及相關的舉措。
3.基于未來戰(zhàn)略的文化訴求與創(chuàng)新
分析戰(zhàn)略實現所需的文化要求,確認現實文化狀態(tài)與戰(zhàn)略實現所需文化狀態(tài)的差距;同時系統(tǒng)研究標桿企業(yè)和競爭對手的企業(yè)文化,挖掘其文化中可供借鑒的優(yōu)秀部分,構成文化新的元素。
基于未來的事業(yè),要充分滿足利益相關者文化訴求,由老板個人文化到全員的文化、對外開放合作的文化,增加文化張力。
第二步:優(yōu)秀文化傳承與問題文化修正
必須通過經營管理制度與全員行為 “深挖”,才能梳理出相關的理念元素
1.文化頂層梳理維度
理念是日常行為判斷與選擇標準,企業(yè)文化的核心是理念,一切有理念出發(fā),但理念本身看不見、摸不著,必須通過經營管理制度與全員行為“深挖”,才能梳理出相關的理念元素。
根據華夏基石的方法,企業(yè)理念一般是在“重大事件”中更容易被發(fā)現,這些“重大事件”一般體現在表1:
2.理念梳理后按照標準分類
按照上表的“關鍵事件”梳理出匹配的理念后,進行判斷與分類,主要基于是否“支持未來核心能力形成”、“現在與未來績效”兩個判斷標準進行分類,具體按照“可傳承的文化”、“需要變革的文化”、“需要灰度處理文化”進行分類:
傳承文化:基于企業(yè)的現在與未來,過去的成功經驗與優(yōu)秀文化還繼續(xù)發(fā)揮作用的部分,需要傳承與發(fā)揚。
變革文化:基于企業(yè)的現在與未來,有些文化已經失效、造成現實問題矛盾或者阻礙企業(yè)未來發(fā)展,則需要修正與變革。
灰度文化:基于企業(yè)的現在與未來,有些文化一部分失效但同時一部分繼續(xù)有用,則需要把握“度”的平衡,不走兩個極端,比如企業(yè)短期導向與長期導向平衡的問題:
成長企業(yè)在生存期,必須關注“業(yè)績”才能活下來,但是也留下了“短期導向”的文化烙印,以業(yè)績論英雄,過度關注短期目標達成,因此,長遠戰(zhàn)略性行為或者是未來才能夠產生業(yè)績和效益的行為,因為短期很難見效,所以往往被忽視。
3.基于經營管理活動中提煉文化的步驟
企業(yè)文化產生的必要條件在于企業(yè)成員在相當長的一段時間里保持相互間交往,并且無論從事何種經營活動均獲得相當的“成就”。這種“成就”促使大家對類似場景下的決策會自覺遵守這些“判斷標準”,當他們在處理所遇到的問題時,不斷重復使用的這些解決問題“基本準則”,通過長期應用這些“準則”都取得了成就,就會產生全員的“信條”,長期不斷重復,不斷產生效果,就形成全員思維與行為習慣,這就形成了企業(yè)文化。
因此,基于經營管理行為推導文化元素,要按照“基于場景假設的策略與行為、取得成就、成為信條”這一邏輯出發(fā),深挖這些場景下的文化元素,具體見表2:
上面提及的是,通過企業(yè)經營管理活動中取得大家有目共睹的“成就”促進企業(yè)文化的形成,在企業(yè)成長實踐中,企業(yè)小的時候,沒有那么多經營管理決策需要員工參與,企業(yè)員工更多的是在日常工作行為中取得“成就”,促進企業(yè)文化的形成。
特別在企業(yè)早期,企業(yè)文化是不成文的,企業(yè)有無形的價值觀主導員工的思維與行為方式,但這些價值觀寫不出來,甚至也說不出來,大家很少公開討論這些隱藏的價值觀,但老員工在日常工作行為中表現淋漓盡致,更多時候以一個個成功的案例故事表現出來,因此早期的文化更多是“做出來”了,“我不知道價值觀是什么,但我一直就是這么做的,大家也認同,老板也認可”。
因此,基于日常行為推導文化元素,按照“基于場景假設的策略與行為、取得成就或嘉獎、成為信條”這一邏輯出發(fā),深挖這些場景下的文化元素,具體見表3:
5.優(yōu)秀文化傳承
按照上述步驟梳理文化理念,按照下表進行匯總,對梳理理念對未來核心能力、企業(yè)經營績效繼續(xù)發(fā)揮作用的,予以傳承,見表4:
6.問題文化修正
第一、對問題文化修正,基本方法與優(yōu)秀文化梳理原理基本一樣,一般來說,企業(yè)問題文化診斷,要尋找問題背后的“問題”,也就是文化歸因(理念)下面直接給出案例進行說明,具體見表5:
第二、企業(yè)文化診斷要基于文化結構進行,比如從現有制度、現實組織行為、個人行為進行診斷,這樣更全面。
第三步:基于戰(zhàn)略的文化推導
抓住關鍵排序,分解戰(zhàn)略策略
根據戰(zhàn)略的文化推導可以采用兩種方法,一種是按照戰(zhàn)略報告關鍵詞排序進行確定;另一種方法是按照戰(zhàn)略報告重大策略進行演繹,下面給出具體案例,見表6、表7:
第四步:各方文化融合訴求與融合
員工的文化訴求和企業(yè)家思想提煉
企業(yè)在成長過程中,事業(yè)擴張帶來的不同背景的員工文化融合、國際化與跨文化融合、業(yè)務多元化與文化整合等問題,必須重新塑造滿足利益相關方文化訴求。
1.員工的文化訴求
根據問卷調查、員工研討會、文化評估模型,對大部分文化訴求進行分析梳理,比如通過“奎因模型”來推導,見表8:
2.企業(yè)家思想植入
根據企業(yè)家講話材料、企業(yè)家訪談等渠道,對企業(yè)家講話按照專業(yè)模塊進行分類梳理,見表9(寧波金田銅業(yè)為例):
第五步:文化理念設計
企業(yè)文化理念先根據不同維度提取理念核心元素(關鍵詞)并排序,從中選取適合的方案
1.確定理念結構
這里所說的企業(yè)文化理念結構,一般包括核心理念與基本理念兩大維度,在核心理念部分直接采用一級結構,具體包含企業(yè)使命、企業(yè)愿景、核心價值觀;基本理念部分則因企業(yè)而異,一般采用兩級結構(如海爾),少部分企業(yè)采用三級結構(如華為)。
對于基本理念的一級結構,一般基于企業(yè)核心能力、價值鏈及重要管控環(huán)節(jié)進行設置,如華為基本理念一級結構包括經營政策(價值鏈)、組織政策與人力資源政策(核心能力)、基本控制政策(重要管控環(huán)節(jié));對于二級結構,則對應一級結構并按照專業(yè)職能或重要度進行細分,如華為人力資源政策對應的二級結構,包括人力資源管理準則、員工的義務與權力、考核與評價,是基于重要度來細分;當然有些企業(yè)則按照選、用、育、留設置,是基于人力資源管理的專業(yè)環(huán)節(jié)來細分。在實際操作中,一般借鑒華為范式的基礎上進行簡化處理,按此原則舉例如下,見表10:
2.理念文化元素關鍵詞確定
根據華夏基石方法論,企業(yè)文化理念先根據不同維度提取理念核心元素(關鍵詞)并排序,從中選取適合的方案(對于多業(yè)態(tài)企業(yè),核心理念要統(tǒng)一,對各板塊的理念可以通過經營理念體現,或者由各板塊依據核心理念進行自主制定),見表11:
3. 理念內涵詮釋
根據華夏基石的觀點,企業(yè)文化理念內容表達不同于廣告語,一般追求原汁、原味,不需要人工添加任何味精,要100%的真實,只有真實,才可能被信賴,理念才可能變成信念,在這方面很多企業(yè)陷入誤區(qū),盲目追求個性化、時尚化,企業(yè)文化理念是較長時間不變的,如《華僑城憲章》中明確指出10年不變,因此要精準表達為要。
關于價值觀表達的維度,可以按照“是什么、為什么、做什么”中1-3個維度表達,這里以“客戶至上”價值觀詮釋演示,見表12:
注:本文編選自劉建兆所著《從10億到100億的企業(yè)頂層設計》,網上有售。
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