什么是公司的法定代表人
《民法總則》第五十九條第一款規(guī)定:依照法律或者法人章程規(guī)定, 代表法人從事民事活動的負(fù)責(zé)人, 為法人的法定代表人。
一般情況下,公司的法定代表人對內(nèi)處于公司管理核心的地位,對外代表公司,以公司的名義對外實施行為是公司的行為,該行為的法律后果由公司承擔(dān)。
誰可以做公司的法定代表人
《公司法》第十三條規(guī)定:公司法定代表人依照公司章程的規(guī)定,由董事長、執(zhí)行董事或者經(jīng)理擔(dān)任,并依法登記。
公司法定代表人并不限于董事長擔(dān)任,董事長、執(zhí)行董事和經(jīng)理均可以成為公司的法定代表人。公司可以根據(jù)其實際情況的需要,通過章程的安排,選擇董事長、執(zhí)行董事或經(jīng)理擔(dān)任公司的法定代表人。
法定代表人的產(chǎn)生程序
1.董事長
董事長必須是董事。
(1)根據(jù)《公司法》的規(guī)定,選舉和更換非由職工代表擔(dān)任的董事屬于股東會的職權(quán);兩個以上的國有企業(yè)或者兩個以上的其他國有投資主體投資設(shè)立的有限責(zé)任公司,其董事會成員中應(yīng)當(dāng)有公司職工代表;其他有限責(zé)任公司董事會成員中可以有公司職工代表。董事會中的職工代表由公司職工通過職工代表大會、職工大會或者其他形式民主選舉產(chǎn)生。
(2)根據(jù)《公司法》的規(guī)定,有限責(zé)任公司的董事長的產(chǎn)生辦法由公司章程規(guī)定;股份有限公司的董事長則由董事會以全體董事的過半數(shù)選舉產(chǎn)生。
《公司法》賦予了有限責(zé)任公司股東自行決定董事長產(chǎn)生辦法的權(quán)利,實踐中,有限責(zé)任公司的《公司章程》有的規(guī)定由董事會選舉產(chǎn)生董事長,有的規(guī)定由股東會選舉董事長。
2.執(zhí)行董事
《公司法》第五十條規(guī)定,股東人數(shù)較少或者規(guī)模較小的有限責(zé)任公司,可以設(shè)一名執(zhí)行董事,不設(shè)董事會。
據(jù)此,耘圖律師認(rèn)為,執(zhí)行董事應(yīng)當(dāng)由股東會選舉產(chǎn)生。
3.經(jīng)理
《公司法》第四十九條規(guī)定,有限責(zé)任公司經(jīng)理由董事會決定聘任或者解聘。經(jīng)理對董事會負(fù)責(zé)。
法定代表人辭職可能會遇到的“窘境”
通常,公司法定代表人辭職或被罷免,公司應(yīng)當(dāng)按照《公司法》及《公司章程》規(guī)定的程序辦理。即法定代表人的產(chǎn)生與接受辭職或罷免的程序是一致的。但是,由于《公司法》沒有關(guān)于法定代表人辭職不被接受時如何處理的規(guī)定;實踐中,大多數(shù)公司(特別是數(shù)量眾多的有限責(zé)任公司)的《公司章程》也無此規(guī)定。故,現(xiàn)實中存在法定代表人,特別是非股東的法定代表人,想辭職卻辭不掉的“窘境”,即擔(dān)任法定代表人的董事長、執(zhí)行董事或者經(jīng)理辭職,其產(chǎn)生機關(guān)基于某種原因不接受,甚至就此事項不予審議。
其實,上述“窘境”并非完全不可化解:
首先,應(yīng)明確擔(dān)任公司法定代表人的前提或基礎(chǔ)。
根據(jù)《公司法》第十三條的規(guī)定,公司法定代表人依照公司章程的規(guī)定,由董事長、執(zhí)行董事或者經(jīng)理擔(dān)任,并依法登記。公司法定代表人變更,應(yīng)當(dāng)辦理變更登記。
根據(jù)該規(guī)定,不難得出一個公式:
“法定代表人=基礎(chǔ)任職條件+登記”
即,擔(dān)任公司的董事長、執(zhí)行董事或經(jīng)理職務(wù)是被登記為公司法定代表人的前提或基礎(chǔ)條件。因此,如果法定代表人已經(jīng)不在公司擔(dān)任上述職務(wù)時,就當(dāng)然失去了作為法定代表人的法定基礎(chǔ)條件。
其次,應(yīng)明確辭職應(yīng)向誰提出。即辭職程序與產(chǎn)生程序一致。
需要特別注意的是有限責(zé)任公司的董事長的辭職程序。根據(jù)《公司法》的規(guī)定,有限責(zé)任公司的董事長的產(chǎn)生辦法由公司章程規(guī)定,《公司法》并未賦予董事會選舉及罷免董事長的權(quán)利。故,如果公司章程沒有明確規(guī)定,則董事長產(chǎn)生及罷免應(yīng)由股東會會議決定。
第三,法定代表人無法辭職時,應(yīng)采取的正確方法。
耘圖律師認(rèn)為,若法定代表人希望辭去職務(wù)卻無從下手,可以通過公開聲明、消極行使權(quán)利、不履行職責(zé)等方式,迫使公司進行變更登記。
具體方法如下:
1.在全國或當(dāng)?shù)赜杏绊懥Φ膱蠹垼ň唧w應(yīng)根據(jù)該公司的業(yè)務(wù)范圍進行選擇)或網(wǎng)站上發(fā)表公開聲明,要求辭去法定代表人職務(wù),并表示對此后公司的相關(guān)經(jīng)營管理活動,將不再承擔(dān)任何責(zé)任。如公司其他股東及管理人員冒充法定代表人代為簽署相關(guān)法律文件的,應(yīng)當(dāng)自行承擔(dān)一切法律責(zé)任。
2.發(fā)函給公司或股東等(收件人根據(jù)其產(chǎn)生程序確定),提出辭去公司法定代表人職務(wù),并要求限期變更法定代表人。切記,應(yīng)保留公司簽收的證據(jù)。
3.發(fā)函到工商、稅務(wù)等相關(guān)部門以及銀行,說明其本人已要求辭去公司法定代表人職務(wù),并備案法定代表人簽名,提醒相關(guān)部門工作人員防止冒簽。
4.嘗試通過訴訟的方式,提起變更法定代表人。目前對于該類訴訟,各法院的觀點并不一致。一種做法是駁回辦理免除法定代表人職務(wù)變更登記手續(xù)的訴訟請求;另一種做法是要求怠于推選新的法定代表人的股東會協(xié)助原法定代表人辦理辭去法定代表人的工商變更登記手續(xù)。雖然各地法院的判例各不相同,但亦有成功的可能。
耘圖律師提示
1.不要作“掛名法定代表人”,以避免公司的實際控制人阻礙法定代表人產(chǎn)生機關(guān)作出變更法定代表人的決議或決定;
“掛名法定代表人”多出現(xiàn)于有限責(zé)任公司。通常,有限責(zé)任公司的法定代表人由控股股東或控股股東的代表擔(dān)任。但,現(xiàn)實中有些公司的股東出于這樣或那樣的目的,會找一個不相干的人出任法定代表人,而且此人并非職業(yè)經(jīng)理人,或許只是公司里的“小角色”,甚至是與公司無關(guān)的人。
2.董事、經(jīng)理受任法定代表人時,應(yīng)當(dāng)關(guān)注《公司章程》關(guān)于法定代表人產(chǎn)生、辭職或被罷免的程序性規(guī)定。
3.根據(jù)《公司法》第四十五條第二款的規(guī)定,董事在任期內(nèi)辭職導(dǎo)致董事會成員低于法定人數(shù)的,在改選出的董事就任前,原董事仍應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)和公司章程的規(guī)定,履行董事職務(wù)。據(jù)此,在該種情形下,如果擔(dān)任法定代表人的董事長是董事會選舉產(chǎn)生的,其可以提出辭去董事長職務(wù),但仍須繼續(xù)履行董事職務(wù)。
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