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低質(zhì)量的忙碌,讓你離成功越來越遠

作者 | 孫瑞希

本文首發(fā)于微信公眾號 | 瑞希在線(ID:ruixizaixian01)

作者 | 孫瑞希

01

二寶爸:年入50萬,仍覺得活著太累,怎么破?

白濤(化名)是個二寶爸爸,在一家汽車制造企業(yè)擔(dān)任要職,平時工作忙壓力大。最近一年,白濤明顯感覺工作和生活都不在狀態(tài),工作頻頻出錯導(dǎo)致焦慮,回家沒有好心情總和老婆吵架,吵架導(dǎo)致心情更壞,工作更不在狀態(tài)。

上個月領(lǐng)導(dǎo)將一項本由白濤負(fù)責(zé)的項目轉(zhuǎn)給了別的同事,這讓白濤更加郁悶,他時不時地感覺工作沒意思,活著沒意思,生而為人活得太累。他開始整夜整夜地失眠,情緒低落到了極點。

白濤覺察到一定是哪里出了問題,但身在迷局,卻總是跳不出來。

接到白濤的求助電話時,我在上海的培訓(xùn)課程剛剛結(jié)束,收拾行李準(zhǔn)備搭乘第二天的早班機返程。還沒開口說幾句話,白濤就抑制不住情緒,失聲地哭了起來。我默默地等他整理好情緒。

平靜了一會兒,白濤慢慢講起了他的故事。

白濤早前供職于東北某大型汽車制造集團,去年,該集團經(jīng)歷人事劇震,大批管理人才及技術(shù)人才另謀出路,被其他汽車制造企業(yè)高薪挖走,白濤就是其中的一員。

白濤被某民營汽車制造集團以高級技術(shù)人才的身份引進,薪水翻了一番,他隨后把家從北方搬到了南方,并在企業(yè)所在地購置了新的住房。隨后不久,白濤的妻子和兩個孩子也隨遷到南方。

白濤動員父母一起隨遷,但年近七旬的老人家習(xí)慣了在北方生活,說什么都不肯。妻子小美在老家有一份不錯的工作,隨遷后沒有公婆幫忙照顧孩子,小美只好做了全職太太。民企和國企的氛圍就是不一樣,薪水高壓力也大,充滿活力但競爭氛圍也濃厚。

現(xiàn)在的白濤已經(jīng)沒有了國企的鐵飯碗,他戲稱自己捧著一只隨時都可能砸掉的“金飯碗”。家里新買的房子每月要還不少房貸,小美全職照顧孩子們沒有工作,又少了一份收入。白濤算了算,盡管薪水翻了一番,但因為買了這套房子花光了所有積蓄,還要還房貸,他的職業(yè)生涯階段,一下子由發(fā)展期回落到生存期。

一個人賺錢,供養(yǎng)全家,白濤覺得擔(dān)子不輕。他總是害怕自己會突然失業(yè),讓家庭陷入困頓之中。這種焦慮讓他忍不住總?cè)リP(guān)注那些制造焦慮的話題。他把“時代拋棄你,連聲再見都不會說”掛在嘴邊上,開始拼命地工作,希望用績效換取職場的競爭優(yōu)勢。

加班久了,身心俱疲,回到家里白濤倒在沙發(fā)上懶得動,話都不愿意多說一句。兒子嚷嚷著讓他陪著玩耍,被他厲聲呵斥,小美想和他說幾句貼心話,他揮揮手說很煩。慢慢地,家里開始變得冷冰冰的。他一回到家,原本歡聲笑語的孩子們立刻收斂了很多,小美的臉色也很難看。更多的時候是吵架,夫妻倆都帶著情緒,三言兩語說不到一起就吵了起來。

想著不是吵架就是冷戰(zhàn)的家,白濤的工作熱情就降了下去。他總是發(fā)呆,一遍又一遍問自己:這么拼命圖個啥?有一次,白濤給領(lǐng)導(dǎo)的報表弄錯了一個重要數(shù)據(jù)而被領(lǐng)導(dǎo)斥責(zé),他很窩火,這要是以前的脾氣,他立刻懟回去,但現(xiàn)在,他有房貸有倆娃,只能忍著。

他開始越來越嫌棄這份工作,也越來越討厭小美,無數(shù)次他咬牙切齒地說:要不是為了孩子…然而,孩子們對他似乎并不買賬,他們已經(jīng)不像原來那樣膩著爸爸、親近爸爸了,一想到這些,白濤就感到無比絕望。

02

多維度的平衡,才能提高生命質(zhì)量

事實上,很多職場中人都面臨著白濤這樣的困境,他們希望在工作中投入更多的時間、精力,為家人賺取更好的生活,卻往往因為犧牲了與家人共處的時間而不得不面對生活的一地雞毛。

實際上,生活不是只有工作一個維度,更是個人追求所有人生角色的歷程。人的行為方向受到三種時間因素的影響:一是對過去成長痕跡的“省視”;二是對目前發(fā)展?fàn)顩r的“審視”;三是對未來可能發(fā)展方向的“展望”。這三種因素是相互影響的,過去是現(xiàn)在的成因,現(xiàn)在又是未來的基礎(chǔ)。

在短暫而又漫長的一生里,我們身上承擔(dān)著數(shù)個角色,每種角色都需要時間精力的投入。對自己的社會角色認(rèn)識得越清晰越全面,就越能順利地實現(xiàn)角色的目標(biāo)與任務(wù),就越符合社會和家庭的期望。一個人只有符合社會和家庭的期望,他才會受到社會和家庭的接納與歡迎。

在本文中,白濤在工作軌跡發(fā)生改變后,將更多的時間和精力投入到“工作者”這個角色中來,這導(dǎo)致他不斷減少“父親”、“丈夫”這兩個角色的投入,導(dǎo)致了家庭的不和睦。

事實上,每一個社會角色之間都是交互作用的,某一個角色上的成功,可能帶動其他角色的成功,反之,某一個角色的失敗,也可能導(dǎo)致另一角色的失敗。

白濤總認(rèn)為在工作與生活中做好平衡是一件非常困難的事,因此他做出了“非此即彼”的選擇。但實際上,工作與生活的平衡是一個動態(tài)的平衡,每一個不同的階段我們得給自己設(shè)不同的目標(biāo),只要盯著自己的階段性目標(biāo),一個階段內(nèi)也不用每天平衡,階段內(nèi)靠近平衡就可以了。

正如《死時誰為你哭泣》的作者羅賓·夏瑪說:“不是因為某件事很難,你才不想做,而是因為你不想做,讓這件事變得很難?!?/p>

我們的生命不是只有一個維度,而是多個維度。只在一個維度取得成功在很多時候是個可怕的陷阱。大多數(shù)人都希望能過上一個溫暖的人生,因此,想要提升我們的幸福指數(shù),需要以理想的目標(biāo)為導(dǎo)向,對現(xiàn)實進行優(yōu)化,在生涯理論里,這叫角色餅圖。

03

復(fù)盤生活的全貌,重新定義時間分配

角色拼圖為我們提供了一個全新的視角,讓我們可以從生命意義的角度,重新審視自己在每個角色上的時間分配。我告訴白濤按照下面的流程畫角色餅圖:列角色->算時間->畫餅圖(現(xiàn)狀),畫完后拍照發(fā)微信給我。

梳理白濤的人生角色,我們可以看到,他是工作者、愛人的丈夫、父母的兒子、兩個寶寶的父親、休閑者、學(xué)習(xí)者。

顯而易見,在這個上有老下有小人生中最多角色的時期,白濤把大多數(shù)時間給了工作,占到65%,其次是作為兒子的10%,作為父親的10%,而他分配給丈夫這個角色的時間只有5%,其他角色如休閑者、學(xué)習(xí)者各占5%。

看到白濤發(fā)過來的圖片,我問他:“這是你滿意的狀態(tài)嗎?”

白濤說:“不是?!?/p>

我讓白濤重新分配時間,再畫一幅理想狀態(tài)下的角色餅圖。

看到白濤發(fā)過來的圖片,我告訴他,在眾多的角色中,我們可以找到一個“杠桿角色”,也就是說,這個角色整體狀態(tài)的提升會帶動其它角色整體狀態(tài)的提升。沉默了半天,白濤說,首先應(yīng)該抽更多的時間給妻子小美。

這一年里,小美帶著兩個孩子有諸多不易,特別是從職場精英到全職“煮婦”的角色轉(zhuǎn)換,讓小美非常痛苦。但白濤一直沒有覺察到小美情緒背后的痛苦,三天兩頭就吵架,在雞毛蒜皮的爭吵中彼此精疲力盡。家庭的不睦,直接影響了白濤的職業(yè)情緒,也是導(dǎo)致他近來工作效率偏低的一個因素。

看著白濤理想的角色餅圖,我問他:“你在工作者這個角色中減少了25%的時間投入,能告訴我你準(zhǔn)備怎樣用40%的時間投入創(chuàng)造出更高的績效嗎?”

白濤想了想說:“應(yīng)該是從提高工作效率開始。”

關(guān)于如何提高工作效率,白濤還沒有特別細致的想法,他希望我能給到他更具體的建議。

04

遠離低質(zhì)量的忙碌,掌握高效能的工作方法

當(dāng)我們通過角色餅圖看清了人生的狀態(tài),就會發(fā)現(xiàn)——所謂工作與生活的平衡不過是一個零和游戲,與其探討平衡,不如探討效能。低質(zhì)量的忙碌,不如高質(zhì)量的專注。你的注意力在哪里,你的成就就在那里,只有高度的專注和深度投入才能獲得最大的價值產(chǎn)出。

白濤的工作總是讓他忙碌不已,他說他厭惡如此繁忙的工作。我問他:“你是真的厭惡工作嗎?還是只厭惡工作中按個忙忙碌碌卻收效甚微的自己?”

卡爾.紐波特在《深度工作》一書中,提出了兩個概念:深度工作和浮淺工作。

深度工作是指:在無干擾的狀態(tài)下專注進行的職業(yè)活動,使個人的認(rèn)知能力達到極限。這種努力能夠創(chuàng)造新的價值,提升技能,而且難以復(fù)制。

浮淺工作是指:對認(rèn)知要求不高的事務(wù)性任務(wù),往往在受到干擾的情況下開展。此類工作通常不會為世界創(chuàng)造太多新價值,且容易復(fù)制。

他給我們列了一個公式:高質(zhì)量工作產(chǎn)出=時間×專注度。

而我們之所以在工作中忙亂不堪且沒有成效,就是因為我們沒有進入深度工作的狀態(tài),專注度不夠。沒有深度投入的低質(zhì)量忙碌,只會讓我們忙上加忙,繼而心生懈怠。

克里斯·麥克切斯尼在《高效能人士的執(zhí)行4原則》中,為深度工作設(shè)置了原則,這些原則包括:

原則1:聚焦最重要目標(biāo)

要事第一,全神貫注

原則2:關(guān)注引領(lǐng)性指標(biāo)

分解目標(biāo),落實行動

原則3:堅持激勵性記分表

記分衡量,一目了然

原則4:建立規(guī)律問責(zé)制

實時跟進,貫徹始終

聚焦目標(biāo)時,不要去問“什么是最重要的”,而應(yīng)該問“如果其他各個方面都保持現(xiàn)有原狀的話,改進哪一個方面才能給我們帶來最大收益”。先確定最重要的整體目標(biāo),再確定下一級的最重要目標(biāo)。所有的最重要目標(biāo)必須有明確的完成時限和標(biāo)準(zhǔn)。

要在可以驅(qū)動引領(lǐng)性指標(biāo)的事情上傾斜資源。選擇那些你認(rèn)為對達成最重要目標(biāo)影響最大的行為。該指標(biāo)應(yīng)有預(yù)見性、可控性。

當(dāng)面對成績時,人們的表現(xiàn)將會發(fā)生變化。具體做法是將引領(lǐng)性指標(biāo)和滯后性指標(biāo)全部轉(zhuǎn)化為看得見、摸得著的量化成績。需要的是選手型計分表。選手型計分表可由四個問題確定:(1)它是否簡單?(2)它是否顯而易見?(3)它展示的是引領(lǐng)性指標(biāo)還是滯后性指標(biāo)?(應(yīng)同時有)(4)能否一眼從計分表上看出是否勝利?

一個對過去表現(xiàn)和未來行動計劃的有規(guī)律的周期性問責(zé),是執(zhí)行力真正發(fā)生的環(huán)節(jié)。合理安排時間,讓它能夠在深度工作和浮淺工作中自由切換。然后根據(jù)自己的工作特點和習(xí)慣,選擇一套屬于自己的深度工作方式。

“平衡”是我們對工作與生活最好的解答,每個人的平衡方式不一樣,重要的是要先找到自己平衡的重心。當(dāng)人生重新找回平衡時,我們要做的事情就是提高每一個方面的效能,讓人生的整體價值最大化。亞里士多德說過:“人生最終的價值在于覺醒和思考的能力,而不只在于生存”。

在忙碌的生活中偶爾慢下來,給自己一個冷靜駐足的機會,聽聽自己的內(nèi)心,只有真正認(rèn)識自己,看清自己,才能活出自己。

關(guān)于本文:

作者孫瑞希,資深職業(yè)生涯規(guī)劃師,NBCC美國咨詢師認(rèn)證管理委員會認(rèn)證全球職業(yè)規(guī)劃師/全球生涯教練,新精英生涯(北京)教育科技有限公司授權(quán)講師,上海杉樹公益基金會大學(xué)助成項目導(dǎo)師/教練,瑞希企業(yè)管理(長春)有限公司聯(lián)合創(chuàng)始人。14年職場歷練,3年職業(yè)生涯咨詢實戰(zhàn)經(jīng)驗,約1200例生涯咨詢案例,用真實的案例告訴你不可不知的職場原則。

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