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呆魚丨HRBP丨簡歷優(yōu)化師丨PPT設(shè)計(jì)師/培訓(xùn)講師
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領(lǐng)導(dǎo)讓同事做演講的幻燈片，一小時(shí)的內(nèi)部演講。修改幾版，領(lǐng)導(dǎo)依然不滿意。TA 跑來求助說，咱們公司的幻燈片都是這樣的呀，怎么就不滿意。
看了幻燈片，確實(shí)是我們公司常見的「工作型PPT」類型。我說，先搞清楚三個(gè)問題：
你的領(lǐng)導(dǎo)演講能力如何？
演講希望達(dá)到什么目的？
演講氛圍是輕松的還是嚴(yán)肅的？
這三個(gè)問題非常關(guān)鍵，很大程度影響制作PPT的內(nèi)容多寡和呈現(xiàn)風(fēng)格。PPT 是為演講服務(wù)，因此制作幻燈片時(shí)要因地適宜。
接下來，分享一下，如何做好演講型幻燈片？
先掌握演講者信息
無論是自己演講還是別人演講，制作幻燈片時(shí)，都需要了解演講者的兩點(diǎn)關(guān)鍵信息。
演講場景
職場有兩種最常見的場景。一是成果匯報(bào)，幻燈片類型為「工作型」。二是公共演講或戰(zhàn)略演講，幻燈片類型為「演講型」。
為何同事做的PPT，領(lǐng)導(dǎo)不滿意？問題即在于此，沒關(guān)注使用場景。
演講能力
需要注意的是，除了針對使用場景制作 PPT，還需要關(guān)注使用者本身的駕馭能力。
對演講能力強(qiáng)的人，結(jié)合 PPT，可以發(fā)揮最大的演講效果。但假如演講能力不佳，我們需要關(guān)注幾個(gè)可能出現(xiàn)的狀況和對策：
業(yè)務(wù)不熟，忘詞，怎么解決？
時(shí)間難控，超時(shí)，如何提醒？
互動差，冷場，有什么技巧解決？
讓內(nèi)容有序呈現(xiàn)
演講時(shí)，因?yàn)闀r(shí)間限制，需要在短時(shí)間向觀眾傳遞大量信息。
為了不讓觀眾產(chǎn)生信息混亂，在演講和呈現(xiàn)時(shí)，需要讓信息有序地進(jìn)行傳遞。
而演講型PPT最大的好處在于，可以配合演講者的節(jié)奏，逐步呈現(xiàn)。一方面給觀眾提供詞板，一方面襯托演講內(nèi)容。
比如說，在介紹下方公司獲獎(jiǎng)榮譽(yù)歷史時(shí)，假如一次性呈現(xiàn)所有內(nèi)容，會讓觀眾應(yīng)接不暇。
在這里，為了讓信息有序的傳遞，可以添加動畫，配合演講進(jìn)度逐個(gè)出現(xiàn)。
當(dāng)然，假如信息量比較多且需要重點(diǎn)呈現(xiàn)?？梢圆鸱侄囗?，頁面切換，逐頁呈現(xiàn)。
再比如，設(shè)定一個(gè)問題，逐步呈現(xiàn)可以給觀眾思考時(shí)間，再配合演講者呈現(xiàn)答案，揭開謎底。
關(guān)鍵觀點(diǎn) / 結(jié)論單頁呈現(xiàn)
衡量演講效果好不好，可以從觀眾是否記得你傳遞的核心觀點(diǎn)來衡量。這時(shí)，我們可以另起一頁，單獨(dú)呈現(xiàn)核心觀點(diǎn)或結(jié)果，強(qiáng)化信息傳遞。
比如，在為同事培訓(xùn)時(shí)，一般會拋出一個(gè)問題，先思考，再解惑，最后用一頁幻燈片呈現(xiàn)引出的重要觀點(diǎn)。
值得注意的是，上方屬于多頁引導(dǎo)式呈現(xiàn)的結(jié)論，讓觀眾深入體驗(yàn)，結(jié)論呈現(xiàn)頁可以不用太多技巧，純背景加文字即可。
但直接拋出一個(gè)觀點(diǎn)時(shí)，會讓觀眾覺得生硬突兀，該怎么辦？答案是元素襯托。我們常用數(shù)據(jù)表、場景圖、實(shí)體圖等關(guān)聯(lián)元素來襯托觀點(diǎn)。
比如下方這樣案例，單獨(dú)文字顯然無法引起觀眾的共鳴。但在文字的基礎(chǔ)上，配上一張場景圖，可以讓觀眾有體驗(yàn)感，更能有效傳遞信息。
再比如，下方這個(gè)案例，展現(xiàn)公司的市場競爭力，如此單調(diào)的展示很難讓觀眾產(chǎn)生程度感。但此時(shí)加上數(shù)據(jù)表來襯托，瞬間感覺不一樣。觀眾可以進(jìn)行程度比對，以此提升體驗(yàn)感。
當(dāng)然，更多時(shí)候，我們會使用實(shí)體渲染圖，來讓觀眾有直觀的體驗(yàn)。
簡化過程，呈現(xiàn)成果
演講型幻燈片的特點(diǎn)是「傳達(dá)引導(dǎo)信息和結(jié)論」。因此，應(yīng)更關(guān)注合適的「關(guān)鍵信息」的呈現(xiàn)，在內(nèi)容的選用和呈現(xiàn)精簡上要特別注意。
比如說，下方這個(gè)案例，演講者想通過案例來舉證變革的好處。如果是這么制作，有什么問題呢？
這里有兩個(gè)致命問題：
內(nèi)容選用不當(dāng)。本頁案例更像是在講解海爾財(cái)務(wù)體系變革的情況，而作者是為了舉證好處，這次應(yīng)該選用變革后效果對比的內(nèi)容。
作為演講型幻燈片，顯然文字太多。
基于以上分析，可以用變革前后最為「關(guān)鍵」的業(yè)績規(guī)模和人員數(shù)量對比，進(jìn)行精簡化呈現(xiàn)。
統(tǒng)一風(fēng)格和樣式
在此處不作特別說明，相信大家都有統(tǒng)一共識。無論是任何場合的幻燈片，都應(yīng)注意這個(gè)問題，突顯專業(yè)程度。
這里值得提一下的是，統(tǒng)一的思路可以用在引導(dǎo)上。舉個(gè)例子，比如我培訓(xùn)排版四原則時(shí)，我前面的三個(gè)原則，統(tǒng)一使用「前后案例對比」，來論證每個(gè)原則。
在前面的鋪墊下，你猜我最后一個(gè)原則介紹，會不會依然使用「前后案例對比」的方式來論證？
答案是肯定的，因?yàn)榍懊嬉呀?jīng)培養(yǎng)了你的思維走向，這即是一種思維引導(dǎo)的技巧。
演講型PPT的內(nèi)容呈現(xiàn)是需要關(guān)注的重點(diǎn)，但在內(nèi)容的選擇上更是重中之重。
現(xiàn)在你對演講型 PPT 有更深入的了解了嗎？
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