第五章 會(huì)計(jì)賬簿的教案
一、教學(xué)目標(biāo):
1、要求學(xué)生掌握會(huì)計(jì)賬簿的概念、分類方法、及登記方法。
2、熟練掌握錯(cuò)賬的更正方法,以及結(jié)賬和對(duì)賬的方法。
二、教學(xué)難點(diǎn):
現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的登記方法。
三、教學(xué)難點(diǎn):
錯(cuò)賬的更正
四、教學(xué)方法:
講授法、練習(xí)法,學(xué)生自己動(dòng)手實(shí)驗(yàn)相結(jié)合。
五、教具準(zhǔn)備:
各種賬簿、憑證。
六、教學(xué)時(shí)數(shù):
四課時(shí),理論課2課時(shí)、實(shí)驗(yàn)課2課時(shí)。(總48課時(shí)之19—22課時(shí))
第一、二課時(shí) 會(huì)計(jì)賬簿
一、 教學(xué)目標(biāo):
1、 使學(xué)生理解賬簿的概念和分類
2、 掌握賬簿的啟用和登記規(guī)則
3、 熟悉日記賬、分類賬和備查賬的設(shè)置
4、 掌握各種賬簿的登記方法
5、 掌握錯(cuò)賬查找和更正的方法
6、 掌握對(duì)賬和結(jié)賬的方法
二、 教學(xué)重點(diǎn):
各種賬簿的登記方法
三、 教學(xué)難點(diǎn):
錯(cuò)賬的查找和更正方法
教學(xué)流程:
一、 導(dǎo)入新課:
首先,請(qǐng)大家看賬簿的登記,然后進(jìn)行講解。
二、 教學(xué)內(nèi)容:
1、 賬簿概述
2、 賬簿使用規(guī)則
3、 賬簿的設(shè)置和登記
4、 錯(cuò)賬的更正方法
5、 對(duì)賬和結(jié)賬
新課講授:
一、會(huì)計(jì)賬簿的概念
會(huì)計(jì)賬簿是由一定格式的帳頁(yè)組成,并以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),序時(shí)地、充分地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。登記賬簿是會(huì)計(jì)核算的方法之一,是整個(gè)會(huì)計(jì)工作的中心。
二、會(huì)計(jì)賬簿的作用
1、賬簿記錄可以全面、連續(xù)、系統(tǒng)地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
2、賬簿記錄是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的依據(jù)。
3、賬簿記錄是重要的經(jīng)濟(jì)檔案。
4、賬簿記錄可以為經(jīng)濟(jì)監(jiān)督提供依據(jù)。
三、 會(huì)計(jì)賬簿的分類
⒈會(huì)計(jì)賬簿按用途分類: 分類賬簿、序時(shí)賬簿、備查賬簿
①序時(shí)賬簿:是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的先后順序逐筆逐日連續(xù)登記的賬簿。目前,我國(guó)企業(yè)等單位設(shè)置的日記賬一般有:現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。
②分類賬:分類賬簿是對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照他所涉及的賬戶進(jìn)行分類登記的賬簿。分類賬簿按其提供的核算資料的詳細(xì)程度不同,又可分為總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿兩種??偡诸愘~簿是根據(jù)總分類科目開(kāi)設(shè)的賬戶,用來(lái)分類登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供總括核算資料的分類賬簿。明細(xì)分類賬是根據(jù)總賬科目設(shè)置,按其所屬的二級(jí)或明細(xì)科目設(shè)置的賬戶,用來(lái)分類登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供明細(xì)核算資料的分類賬簿。
③備查賬:又稱輔助賬簿,是對(duì)序時(shí)賬簿和分類賬簿等主要賬簿未能記載的或記載不全地的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。如:“委托加工材料登記簿”、“租入固定資產(chǎn)登記簿”。
2、賬簿按外表形式分類 活頁(yè)賬、訂本賬、卡片賬
①訂本式賬簿,是指在啟用前就將若干賬頁(yè)順序編號(hào)并固定裝訂成冊(cè)的賬簿??偡诸愘~、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬必須采用訂本賬。
②活頁(yè)賬簿,它是將分散的賬頁(yè)裝存在賬夾內(nèi)而不固定,可以隨時(shí)取放賬頁(yè)的賬簿。在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,活頁(yè)式賬簿主要用于各種明細(xì)分類賬。
③卡片賬簿,是由許多具有一定格式的卡片組成,從放在卡片箱中,可以根據(jù)需要隨時(shí)增添的賬簿。如固定資產(chǎn)的賬簿
四、 賬簿的格式和登記方法
賬簿的設(shè)置,包括確定賬簿的種類、數(shù)量,設(shè)計(jì)賬簿的內(nèi)容和格式。
一、日記賬的格式及登記方法
(一)現(xiàn)金日記賬的登記方法
現(xiàn)金日記賬是用來(lái)登記庫(kù)存現(xiàn)金每日收入、支出和結(jié)存情況的賬簿,它是由出納人員根據(jù)現(xiàn)金的收款憑證、付款憑證進(jìn)行登記。
(二)銀行存款日記賬的登記方法
與現(xiàn)金日記賬的登記方法相同。
二、分類賬簿的設(shè)置與登記
(一)總分類賬簿的設(shè)置與登記
1、總分類賬簿的格式:一般采用“三欄式”。
2、總分類賬簿的登記方法與現(xiàn)金、銀行存款日記賬登記的方法相同。
(二)明細(xì)分類賬簿的格式與登記方法
1、明細(xì)分類賬的格式包括:“三欄式”、“數(shù)量金額式”、“多欄式”。
1)三欄式明細(xì)分類賬的適用性:
三欄式明細(xì)分類賬主要是用于只反映價(jià)值量,不反映實(shí)物量的明細(xì)分類賬。主要是結(jié)算類賬戶和實(shí)收資本賬戶(如:應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款、應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付工資等)。
2)數(shù)量金額式明細(xì)分類賬的適用性
數(shù)量金額式明細(xì)分類賬主要適用于既核算價(jià)值量又合算實(shí)物量的明細(xì)分類賬。存貨類、固定資產(chǎn)明細(xì)賬都采用數(shù)量金額式明細(xì)分類賬(如:原材料、庫(kù)存商品、低值易耗品、包裝物、委托加工物資、固定資產(chǎn)等明細(xì)賬)。
3)多欄式明細(xì)分類賬的適用性
多欄式明細(xì)分類賬主要適用于收入、費(fèi)用、成本、利潤(rùn)等類的明細(xì)分類核算。(生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、管理費(fèi)用、營(yíng)業(yè)費(fèi)用等明細(xì)分類賬采用多欄式。)
五、 會(huì)計(jì)賬簿的啟用與登記規(guī)則
一、賬簿的構(gòu)成及啟用規(guī)則
(一)賬簿的構(gòu)成
(二)賬簿的啟用規(guī)則
封面、扉頁(yè)、賬頁(yè)
1、啟用時(shí),在賬簿扉頁(yè)上填寫(xiě)“賬簿啟用表”,并加蓋公章。
2、中途更換記賬人員時(shí),應(yīng)辦理交接手續(xù)。
二、登記賬簿的基本要求
(一)登記依據(jù) → 審核無(wú)誤的原始憑證和記賬憑證
(二)登記用筆記墨水顏色 → 必須用藍(lán)色或黑色墨水筆,除結(jié)賬、改錯(cuò)、沖銷賬簿記錄、負(fù)余額外不得使用紅色墨水或紅色圓珠筆書(shū)寫(xiě)。
3、登記內(nèi)容→每筆都必須記明日期、憑證號(hào)數(shù)、摘要和金額,要在記賬憑證上注明賬頁(yè)的頁(yè)次或劃“V”表示已經(jīng)過(guò)賬。
4、登記順序 → 不得跳行隔頁(yè),如果發(fā)生隔頁(yè)跳行,應(yīng)該將空行空頁(yè)劃紅對(duì)角線注銷,并由記賬人員蓋章表示負(fù)責(zé)。
5、借貸方向的登記 → 與憑證上所記的借貸方向相同。
6、書(shū)寫(xiě)文字、數(shù)字、金額 → 字及數(shù)字的大小占行間的2/3。
7、轉(zhuǎn)頁(yè)手續(xù) → 在賬頁(yè)最末行摘要欄注明“轉(zhuǎn)次頁(yè)”,在次頁(yè)的第一行摘要欄內(nèi)注明“承前頁(yè)”。
8、錯(cuò)帳更正 → 賬簿中不允許涂改、刮擦、挖補(bǔ)或用褪色藥水更改字跡,如有錯(cuò)誤應(yīng)按規(guī)定的錯(cuò)誤更正方法更正。
9、更換新帳→各種賬簿每年原則上都要更換新賬。
六、查找錯(cuò)賬的方法
賬簿登記通常發(fā)生的錯(cuò)誤有:串戶、反方、寫(xiě)錯(cuò)、錯(cuò)位和倒碼。
方法:1、差數(shù)法:就是先確定錯(cuò)誤的差額,找出差數(shù)所在的范圍,直接從賬賬之間的差額數(shù)字來(lái)查找錯(cuò)誤的方法。適用于漏記,重記的差錯(cuò)。
2、尾數(shù)法:如果賬簿記錄發(fā)生金額錯(cuò)誤,且差錯(cuò)是角、分,可以只檢查元以下的尾數(shù)即可,以提高查錯(cuò)的效率。
3、除2法:如果在記賬過(guò)程中出現(xiàn)將記賬方向記反了,借方記入了貸方,貸方記入了借方,這種差錯(cuò)會(huì)導(dǎo)致該賬戶一方合計(jì)數(shù)增多,另一方合計(jì)數(shù)減少的情況,而差額正好是記錯(cuò)方向金額的兩倍,且差數(shù)應(yīng)該為偶數(shù),能被2整除。
4、除9法:是指用差數(shù)除以9來(lái)查找錯(cuò)賬的方法。
更正錯(cuò)帳的方法(重點(diǎn))
(一)劃線更正法
劃線更正法適用于記賬憑證正確無(wú)誤,只是登帳時(shí)出現(xiàn)了差錯(cuò),并且發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤是在結(jié)賬以前。更正時(shí),先在錯(cuò)誤的數(shù)字和文字上劃一條紅線,表示注銷,然后在劃線上面寫(xiě)上正確的數(shù)字,并在劃線上加蓋記賬員圖章,以示負(fù)責(zé)。
(二)紅字更正法
適用于兩種情況
1、記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶或科目名稱錯(cuò)誤,并且已經(jīng)登記入賬,無(wú)論結(jié)賬前后,都可以用紅字更正法更正。
2、記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸科目正確無(wú)誤,只是所填金額大于應(yīng)填金額,并且已登記入賬。
(三)補(bǔ)充登記法
記賬后,發(fā)現(xiàn)憑證科目正確無(wú)誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額,無(wú)論結(jié)賬前后。
七、對(duì)賬和結(jié)賬
一、對(duì)賬(重點(diǎn))
對(duì)帳即核對(duì)賬目。
(一)賬證核對(duì):就是賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證核對(duì)。
(二)賬賬核對(duì)
1、總賬與現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬核對(duì)。
2、總賬內(nèi)部進(jìn)行核對(duì)。
3、總賬與所屬的明細(xì)賬核對(duì)。
4、會(huì)計(jì)部門的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬與物資保管部門或使用部門的明細(xì)賬核對(duì)。
(三)賬實(shí)核對(duì)
1、現(xiàn)金日記賬與庫(kù)存現(xiàn)金的核對(duì)。
2、銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單的核對(duì)。
3、各種財(cái)產(chǎn)物資賬面余額與實(shí)際結(jié)存數(shù)的核對(duì)。
4、應(yīng)收、應(yīng)付款賬面余額與債權(quán)債務(wù)單位的核對(duì)。
二、結(jié)賬
月末計(jì)算出各賬戶發(fā)生額及余額,作為下個(gè)會(huì)計(jì)期間的期初余額。
三、板書(shū):
四、作業(yè):練習(xí)賬簿的登記。(詳見(jiàn)配套習(xí)題)
五、教學(xué)總結(jié):第七章又進(jìn)入一個(gè)新的會(huì)計(jì)核算方法“登記會(huì)計(jì)賬簿”,這個(gè)方法操作性強(qiáng),
重點(diǎn)要訓(xùn)練學(xué)生登記會(huì)計(jì)賬簿的實(shí)際技能,并能理解各種會(huì)計(jì)賬簿的用途。
第三、四課時(shí) 會(huì)計(jì)賬簿實(shí)驗(yàn)課
教學(xué)內(nèi)容
一、 特種日記賬的登記
二、 總分類賬的登記
三、 明細(xì)分類賬的登記
四、 錯(cuò)賬查找和更正的方法
五、 結(jié)賬和對(duì)賬的技能
詳見(jiàn)《習(xí)題集》
教學(xué)重點(diǎn)難點(diǎn)
1、 本次課重點(diǎn):各種會(huì)計(jì)賬簿的登記、錯(cuò)賬更正、結(jié)賬和對(duì)賬的實(shí)際操作技能
2、 難點(diǎn):總分類賬與明細(xì)分類賬的平行登記及對(duì)賬
教學(xué)方法:
主要要求學(xué)生親自動(dòng)手,通過(guò)實(shí)際操作,加深對(duì)課堂講授知識(shí)的理解
教學(xué)課時(shí):2個(gè)課時(shí)
教學(xué)總結(jié):與“填制和審核會(huì)計(jì)憑證”的核算方法相同,“登記賬簿”最重要的特點(diǎn)也是一種技術(shù)性、實(shí)踐性很強(qiáng)的方法,教學(xué)過(guò)程,更應(yīng)該注重對(duì)學(xué)生實(shí)際操作技能的培養(yǎng)。
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