起草審查合同，正是每位律師都需要面對(duì)的實(shí)務(wù)工作。在合同審核中，常常會(huì)有委托人發(fā)送PDF版的合同或者圖片進(jìn)行審核，而這種合同，不能在上面進(jìn)行標(biāo)注、修改，有的律師會(huì)發(fā)送文字審核意見(jiàn)給委托人，有的會(huì)直接電話溝通。而這種方式，委托人向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)律師審核觀點(diǎn)，常常會(huì)有遺漏，這就需要律師出具合同審查意見(jiàn)書(shū)了。本文主要從合同審查意見(jiàn)書(shū)的概念、特點(diǎn)、內(nèi)容及制作方法進(jìn)行闡釋說(shuō)明。
一、合同審查意見(jiàn)書(shū)的概念
合同審查意見(jiàn)書(shū)是指法律專(zhuān)業(yè)人員受當(dāng)事人的委托或用人單位的指派,對(duì)當(dāng)事人或用人單位所提供的合同文本的訂立主體、形式、內(nèi)容、效力等依法進(jìn)行全面審查和分析,并提出修改意見(jiàn)的書(shū)面意見(jiàn)。
二、合同審核意見(jiàn)書(shū)特點(diǎn)
1. 合同審查意見(jiàn)書(shū)是對(duì)合同簽訂之前提出的修改意見(jiàn)。合同是當(dāng)事人之間從事民事、商事和經(jīng)貿(mào)活動(dòng)的重要法律文件,具有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性,因此,當(dāng)事人在簽訂重要的合同之前,為了慎重起見(jiàn),有必要對(duì)合同進(jìn)行全面和整體性審查。對(duì)合同的審查應(yīng)當(dāng)由法律專(zhuān)業(yè)人員對(duì)合同所使用的概念是否準(zhǔn)確,邏輯是否清晰,各條款之間是否存在沖突,內(nèi)容是否完備等諸方面進(jìn)行全面、系統(tǒng)審查,從而避免用詞歧義、防范合同漏洞和由此帶來(lái)的合同風(fēng)險(xiǎn),從而有利于實(shí)現(xiàn)當(dāng)事人訂立合同的目的。
2. 合同審查意見(jiàn)書(shū)是在對(duì)合同全面、整體審查的基礎(chǔ)上提出的糾錯(cuò)性意見(jiàn)。通過(guò)精通相關(guān)法律的律師和其他法律專(zhuān)業(yè)人員對(duì)合同文本進(jìn)行審查,對(duì)合同的違法的、不合理的及不規(guī)范的內(nèi)容進(jìn)行修改,提出系統(tǒng)、完整的修改意見(jiàn),有利于保證合同的合法性、公平性和規(guī)范性。
3. 合同審查意見(jiàn)書(shū)應(yīng)當(dāng)尊重當(dāng)事人的合同自由。合同的內(nèi)容是當(dāng)事人協(xié)商一致的產(chǎn)物,但是,《民法典》合同編提供了一系列可供當(dāng)事人選擇的默示性規(guī)則。對(duì)這些規(guī)則所規(guī)定的內(nèi)容,只要當(dāng)事人未作不同規(guī)定的,就適用默示規(guī)則;當(dāng)事人作出不同規(guī)定的,合同審查意見(jiàn)書(shū)應(yīng)當(dāng)尊重當(dāng)事人所作的不同規(guī)定,如果改變這些內(nèi)容應(yīng)當(dāng)經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商。
三、合同審查意見(jiàn)書(shū)的形式與內(nèi)容
目前法律對(duì)法律意見(jiàn)書(shū)的形式及內(nèi)容并無(wú)明確規(guī)定,但實(shí)踐中法律建議書(shū)顧名思義應(yīng)采取書(shū)面形式,其內(nèi)容主要包括引言、合同存在的問(wèn)題分析、合同內(nèi)容修改意見(jiàn)等。
四、文書(shū)的內(nèi)容及制作方法
1. 首部
(1)標(biāo)題。標(biāo)題應(yīng)載明文書(shū)名稱(chēng)“合同審查意見(jiàn)書(shū)”,或根據(jù)合同名稱(chēng)載明文書(shū)名稱(chēng),如“技術(shù)合同審查意見(jiàn)'、“租賃合同審查意見(jiàn)”等。
(2)引言。主要說(shuō)明送審人的姓名或名稱(chēng)、送審時(shí)間以及送審合同的名稱(chēng)、編號(hào)等,可表述為:“現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)及送審人的訂約目的,對(duì)×xx(姓名)或x×公司(名稱(chēng))于xxxx年xx月xx日送審的xx(編號(hào))x x合同(合同名稱(chēng))進(jìn)行審查,并出具下列意見(jiàn)?！?/span>
2.正文
(1)問(wèn)題說(shuō)明。問(wèn)題說(shuō)明是在對(duì)合同各條款及其內(nèi)容進(jìn)行全面審查的基礎(chǔ)上,對(duì)合同所使用的不清晰的概念,不規(guī)范的用語(yǔ),各條款內(nèi)容之間存在的矛盾、邏輯結(jié)構(gòu)的混亂,欠缺的必備條款以及條文設(shè)置得不合理、不公平,權(quán)利義務(wù)的失衡以及履行上存在的困難等問(wèn)題作出詳細(xì)說(shuō)明,并分析說(shuō)明其可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)及法律后果
(2)修改意見(jiàn)。修改意見(jiàn)應(yīng)當(dāng)主要針對(duì)合同中存在的具體問(wèn)題,立足于委托人訂立合同的目的和其對(duì)合同內(nèi)容的基本要求,根據(jù)有關(guān)法律的規(guī)定提出切實(shí)可行的整體修改、局部修改和有關(guān)條款內(nèi)容的調(diào)整及個(gè)別的文字修改意見(jiàn)。
3.尾部
寫(xiě)明合同審查人所在的單位名稱(chēng)及其姓名,注明出具審查意見(jiàn)的時(shí)間。
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