如何當(dāng)好志書(shū)主編（二） 柳成棟
一、 主編的職責(zé)
關(guān)于主編的職責(zé)，貴州省志辦史繼忠在《加強(qiáng)主編工作，開(kāi)展方志評(píng)論》的文章中對(duì)主編提出了八條任務(wù)，即：“斷凡例，嚴(yán)體例；決去取，補(bǔ)遺漏；去重復(fù)，除抵牾；梳條理，分層次；核史實(shí)，辨是非；提要點(diǎn)，顯主題；纂文字，正標(biāo)點(diǎn)；審編排，閱清樣。”《黑龍江省第二屆地方志編纂工作有關(guān)規(guī)定》作了明確的規(guī)定: “ 主編要主持制定志書(shū)編纂工作規(guī)劃和實(shí)施方案；設(shè)計(jì)篇目、框架和修訂篇目；主持收集、整理資料，主編資料長(zhǎng)編，負(fù)責(zé)落實(shí)各承編單位和撰稿人員；負(fù)責(zé)起草概述、序言、后記和承擔(dān)有關(guān)篇章的撰稿；負(fù)責(zé)審定初稿并提出修改、補(bǔ)充意見(jiàn)；負(fù)責(zé)編稿、統(tǒng)稿，組織評(píng)稿和修改志稿；負(fù)責(zé)所有付印稿的清樣終校；負(fù)責(zé)草擬編纂工作總結(jié)；及時(shí)發(fā)現(xiàn)編纂工作中遇到的難題并提出初步意見(jiàn)并提交編纂委員會(huì)研究解決。”根據(jù)這一規(guī)定和修志實(shí)踐，志書(shū)主編應(yīng)有如下的職責(zé)：
（一）制訂編纂方案
志書(shū)編纂方案，就是志書(shū)的編纂計(jì)劃或編纂規(guī)劃。一般地說(shuō)，一部志書(shū)編纂方案，應(yīng)該包括這樣12個(gè)方面的內(nèi)容：一是關(guān)于修志的意義和目的的扼要概述；二是提出修志的指導(dǎo)思想和應(yīng)遵循的原則；三是提出關(guān)于由體裁和篇目組成的體例的一般規(guī)定；四是內(nèi)容篇幅；五是志書(shū)的斷限；六是提出關(guān)于編寫計(jì)劃、編寫規(guī)范的基本要求；七是扼要闡明資料征集的意義、征集的方法和管理原則；八是質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；九是揭示組建領(lǐng)導(dǎo)班子及辦事機(jī)構(gòu)的要求、組建時(shí)間和方法；十是規(guī)定志書(shū)纂修完成后的審查原則；十一是出版印刷；十二是其他有關(guān)事宜。
（二）設(shè)計(jì)志書(shū)篇目
篇目，亦稱門目、類目、編目。篇是志書(shū)的單位組成部分，有時(shí)也指各個(gè)專志；目指條目，是篇以下的章、節(jié)、目等層次。志書(shū)的體例主要是通過(guò)篇目設(shè)置和具體編寫來(lái)體現(xiàn)的。篇目是體例的實(shí)際運(yùn)用，是整部志書(shū)的骨骼，是體現(xiàn)和貫徹志書(shū)總體設(shè)計(jì)意圖的明顯標(biāo)志，是主編意圖的具體體現(xiàn)，所以志書(shū)的篇目應(yīng)該由主編來(lái)擬定。另外，志書(shū)的篇目又是收集資料的指南、歸納整理資料的綱領(lǐng)、記述資料的主題詞，同時(shí)也是志書(shū)編寫的基礎(chǔ)單位和承編者的分工依據(jù)，因此，必須有主編來(lái)設(shè)計(jì)，才能做到心中有數(shù)，縱觀全局，便于指揮和督戰(zhàn)。
（三）擬訂志書(shū)凡例
什么是凡例？凡例，是說(shuō)明著作內(nèi)容和編纂體例的文字，語(yǔ)出杜預(yù)《春秋左傳序》，“其發(fā)凡以言例，皆經(jīng)國(guó)之常制，周公之垂法，史書(shū)之舊章。”唐代史學(xué)家劉知幾在《史通·序例》中指出：“昔夫子修經(jīng)，始發(fā)凡例。”夫史志有例，猶國(guó)之有法，國(guó)無(wú)法則上下靡定；史無(wú)例，則是非莫準(zhǔn)。”可見(jiàn)凡例在我國(guó)傳統(tǒng)的著述中，顯得十分重要。凡例多放在書(shū)的前面，也稱“例言”、“發(fā)凡”，或稱“義例”、“敘例”、“總例”、“數(shù)例”、“弁言”，也有叫“編輯說(shuō)明“的，名稱雖異，其義一也。
凡例是一部志書(shū)的主心骨或中軸線，是一部志書(shū)的法規(guī)、尺度和綱領(lǐng)。確定好志書(shū)的凡例，對(duì)一部志書(shū)起著約束和指導(dǎo)作用。因此，可以說(shuō)凡例是一部志書(shū)的簡(jiǎn)要的自訂法規(guī)和應(yīng)遵循的準(zhǔn)則，沒(méi)有這個(gè)法規(guī)志書(shū)是無(wú)法編寫的，正如沒(méi)有規(guī)矩也就沒(méi)有方圓一樣。所以，凡例對(duì)全書(shū)不但帶有權(quán)威性，更帶有約束性和法規(guī)性，這就告訴我們修志首要的任務(wù)就是制訂凡例。我們必須改變首輪修志工作中志書(shū)已經(jīng)編完才設(shè)凡例的現(xiàn)象。
我國(guó)歷代修志都很注重凡例的制訂，把其視為修志之要?jiǎng)?wù)。宋周應(yīng)合在撰就景定《建康志》后，在“修志本末”中提出修志必須做好四件事，即定凡例、廣搜討、詳參訂（認(rèn)真詳密地考證檔案材料）、分任事。清代方志學(xué)家章學(xué)誠(chéng)在《修志十議》中提出，“識(shí)足以斷凡例，明足以決去取，公足以決請(qǐng)托。”就是說(shuō)修志者的學(xué)識(shí)、膽識(shí)都可以在志書(shū)的凡例中得以展現(xiàn)。近代方志學(xué)家甘鵬云在《方志商》中指出：義例不定，則如裘無(wú)領(lǐng)，網(wǎng)無(wú)綱。當(dāng)代方志學(xué)家傅振倫先生在《中國(guó)方志學(xué)通論》中亦指出，“修志之道，先嚴(yán)體例，義不先立，例無(wú)由起，故志家必先以凡例冠之。”足見(jiàn)凡例的重要。修志工作者在修志實(shí)踐中對(duì)其體會(huì)更深。
定好凡例，才能明確一書(shū)的體例，預(yù)定一書(shū)的基本框架、基本內(nèi)容。凡例既然如此重要，那么它應(yīng)該主要包括哪些內(nèi)容呢？凡例應(yīng)當(dāng)包括志書(shū)的指導(dǎo)思想、宗旨、編纂原則、體例、記述范圍、斷限、人物收錄標(biāo)準(zhǔn)、編輯方針、行文規(guī)則、資料來(lái)源等等，都要做出詳盡明確的規(guī)定，有關(guān)史實(shí)、入志的標(biāo)準(zhǔn)及一些特殊問(wèn)題的處理辦法都需要在凡例中交待清楚?！?nbsp;
（四）培訓(xùn)修志隊(duì)伍
培訓(xùn)隊(duì)伍是修志工作的重要環(huán)節(jié)，是在志書(shū)正式編寫之前必須進(jìn)行的工作。有經(jīng)驗(yàn)的主編可直接主持講課，缺少實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和新上任的主編可以聘請(qǐng)有關(guān)專家進(jìn)行講課，或直接參加省市級(jí)外地的主編培訓(xùn)班學(xué)習(xí)。
在修志工作中，人是第一個(gè)可寶貴的因素，人的專業(yè)技術(shù)水平高低、業(yè)務(wù)素質(zhì)如何，特別是主編的水平直接影響志書(shū)的質(zhì)量。有什么樣的人，就修什么樣的志，主編的水平多高，直接關(guān)系到志書(shū)的質(zhì)量。因此，首輪修志伊始，就開(kāi)展了對(duì)主編人員和業(yè)務(wù)骨干的培訓(xùn)。1981年4月，省地方史研究會(huì)、省檔案學(xué)會(huì)（當(dāng)時(shí)省地方志辦公室尚未成立，全省修志工作由兩個(gè)學(xué)會(huì)代管）便于慶安縣召開(kāi)了有130人參加的全省地方志編纂研究會(huì)，這也是全省開(kāi)展修志工作以來(lái)，第一次帶有培訓(xùn)性質(zhì)的重要會(huì)議。除請(qǐng)省內(nèi)史學(xué)界專家講授黑龍江地方沿革史，中東鐵路史和抗日聯(lián)軍斗爭(zhēng)史以外，重點(diǎn)研究了地方志的體例和縣志篇目的設(shè)計(jì)。這次被稱為“黃埔一期”的研究班為全省修志特別是縣志工作培養(yǎng)了一大批包括主編在內(nèi)的業(yè)務(wù)骨干和修志人才，意義深遠(yuǎn)，影響重大，至今仍為方志界人士所稱道。
1982年初，省地方志辦公室成立，6月15日便在哈爾濱市舉辦了近300人參加的黑龍江省暨哈爾濱市地方志編輯人員研究學(xué)習(xí)班。聘請(qǐng)全國(guó)及省內(nèi)外有關(guān)專家、教授，比較系統(tǒng)地講授了方志學(xué)、東北史、黑龍江地方史、古典文獻(xiàn)學(xué)、目錄學(xué)等15門課程，為期35天，為全省修志人才的培養(yǎng)奠定了基礎(chǔ)，對(duì)提高修志人員的業(yè)務(wù)水平起到了不可估量的作用。嗣后，又多次舉辦了修志業(yè)務(wù)培訓(xùn)班以及縣志主編培訓(xùn)班、研討班，使大批主編和業(yè)務(wù)骨干通過(guò)培訓(xùn)，提高了業(yè)務(wù)水平、主編能力、總纂功夫。與此同時(shí)，一些基層志辦，也采取了相應(yīng)的辦法，培訓(xùn)了基層志書(shū)主編和修志人員。
（五）組織資料搜集
從方志的性質(zhì)看，地方志是一種資料性的科學(xué)著述，資料性是方志的本質(zhì)屬性。胡喬木同志講過(guò)：“地方志是嚴(yán)肅的科學(xué)的資料書(shū)。”“地方志的價(jià)值，在于它提供科學(xué)的資料。”“我們編出來(lái)的志書(shū)是一部樸實(shí)的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹⒖茖W(xué)的資料匯集。”資料是編修地方志的基礎(chǔ)，志稿是資料的有機(jī)合成，而志書(shū)則是志稿即資料的精加工。沒(méi)有資料就等于紙上談兵，就等于巧婦為無(wú)米之炊。資料的有無(wú)多寡，是志稿成書(shū)的基礎(chǔ)；資料的翔實(shí)準(zhǔn)確與否是志書(shū)成敗的關(guān)鍵。因此，抓好資料征集工作是主編的重要工作職責(zé)，同時(shí)也是主編編纂意圖能否得以充分體現(xiàn)的重要手段。
搜集資料時(shí)可參照篇目或以其為綱，有目的有重點(diǎn)地進(jìn)行搜集，可采取“四先四后”和“三為主”的原則進(jìn)行。“四先四后”即先內(nèi)后外、先遠(yuǎn)后近、先活后死、先急后緩；“三為主”，即檔案資料和書(shū)刊資料，應(yīng)以檔案資料為主；實(shí)物資料和口碑資料，應(yīng)以實(shí)物資料為主；近代資料和古代資料，應(yīng)以近代資料為主。既要廣征博采，竭澤而漁，又要盡量避免重復(fù)勞動(dòng)。努力做到橫不缺項(xiàng)，縱不斷線。對(duì)于搜集來(lái)的資料，主編要以身作則，帶頭對(duì)資料進(jìn)行認(rèn)真地分析、鑒別、歸類等整理工作。通過(guò)整理，把有用的和能用的資料篩選出來(lái)，分類保管，以備利用。最好是編寫成資料長(zhǎng)編。
所謂“長(zhǎng)編”，是在對(duì)資料進(jìn)行考訂、分析、注釋，并在文字上進(jìn)行增刪、修飾的基礎(chǔ)上，甚至全部改寫而成的史料新編，即所謂“史鈔類纂”。一般來(lái)說(shuō)，制作長(zhǎng)編乃是編纂史書(shū)的一個(gè)步驟、一種方法。長(zhǎng)編始于宋代司馬光。我國(guó)最著名的編年體史書(shū)《資治通鑒》就由劉恕、劉攽、范祖禹等僚屬采摭異聞，以年月日為叢目。叢目既成，乃修長(zhǎng)編，然后由司馬光斧削筆潤(rùn)而成。金梁編纂《黑龍江通志》最初也是經(jīng)過(guò)了“五載搜羅，先集資料，作長(zhǎng)編得稿三五百萬(wàn)言，將百五十冊(cè)”的過(guò)程，只不過(guò)是未能依據(jù)其稿而成書(shū)。
編寫長(zhǎng)編的原則是寧失之繁、無(wú)失之略。根據(jù)這一原則，司馬光曾對(duì)范祖禹說(shuō)：“妖異有所警戒，詼諧有所補(bǔ)益，并告存之。”收集資料的范圍是不厭其多，而患其略。編寫和制作長(zhǎng)編的方法亦即長(zhǎng)編的特點(diǎn)首先是聞見(jiàn)異詞，兩存其說(shuō)，以求其是。在編寫長(zhǎng)編時(shí)，如果遇到紀(jì)事與正史、實(shí)錄不合時(shí)，則兼存以求其是。這種方法保存了很多已經(jīng)散失的史料。所以“聞見(jiàn)異詞”、“兩存其說(shuō)”的長(zhǎng)編法是有可取之處的。長(zhǎng)編體的另一特點(diǎn)是注明出處，便于知其記事來(lái)源和查核之用。正因?yàn)殚L(zhǎng)編具有這兩個(gè)特點(diǎn)，所以它的資料性質(zhì)是突出的。所謂“未為成書(shū)者”，正是就未經(jīng)刪削去取，少作文字修飾的資料長(zhǎng)編性質(zhì)而言的(第一屆修志省財(cái)政廳、省教委史志辦都編了資料長(zhǎng)編。編中共志組織建設(shè)最初也是采用編寫資料長(zhǎng)編的方式進(jìn)行的) 。
（六）指導(dǎo)志稿編寫
指導(dǎo)志稿編寫是主編的重要工作。一是適當(dāng)調(diào)整篇目，在志稿編寫前，根據(jù)搜集資料情況和認(rèn)識(shí)的不斷深入，以及其他具體情況對(duì)篇目適當(dāng)進(jìn)行調(diào)整。二是搞好志稿試寫。根據(jù)試寫稿情況，開(kāi)展評(píng)議，對(duì)試寫稿分析解剖，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)揚(yáng)成績(jī)，找出不足。三是跟班作業(yè)。主編不僅要參加編寫，還要認(rèn)真地做好指導(dǎo)工作，及時(shí)處理編寫工作中遇到的問(wèn)題和協(xié)調(diào)工作。
(七)完成概述、小序、編后記及有關(guān)篇章的纂稿
概述為志書(shū)體裁之一種，是志書(shū)的篇名或章節(jié)名。概述，顧名思義，即概而述之。作為篇名，應(yīng)置于一部志書(shū)（全志）之首。作為綜合性志書(shū)，它提綱挈領(lǐng)地綜述一地政治、經(jīng)濟(jì)、文化輪廓；作為專業(yè)性志書(shū)，提綱挈領(lǐng)地綜述某個(gè)專業(yè)綜合情況；作為章節(jié)，可置于各篇之前，簡(jiǎn)要介紹本篇內(nèi)容。所以，概述起著鳥(niǎo)瞰全局、統(tǒng)帥各篇，從宏觀著墨，起縱覽古今、橫陳各業(yè)、勾勒特點(diǎn)、縱說(shuō)利弊、抉取大勢(shì)大端、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、揭示規(guī)律的作用。因此，非熟悉地情者、非縱覽全局者、非駕馭整部志書(shū)者莫能為，非大手筆莫能為。由主編來(lái)完成概述的編寫任務(wù)最為合適，無(wú)法推卸。
小序是指各種按分類編排的書(shū)目中的部序和類序，是和總序相對(duì)而言的。它亦可以稱為小概述、略述、小引等。卷首小序是介于“序”與“概述”之間，對(duì)本志（篇或編）類目?jī)?nèi)容加以溯源、評(píng)述、高度概括，引導(dǎo)和發(fā)揮，以彰明因果的文字。一般設(shè)在篇（編）、章之前，與后起的緒論、按語(yǔ)相類似，是我國(guó)傳統(tǒng)志書(shū)體例之一。具體地說(shuō)小序的作用主要有五個(gè)方面：即介紹主旨，說(shuō)明內(nèi)容；統(tǒng)攝各類，縱貫一體；辨章學(xué)術(shù)，考鏡源流；提綱挈領(lǐng)，鉤玄提要；指導(dǎo)閱讀，引人入勝。因此小序需要體例一致，語(yǔ)言精練，高屋建瓴，所以需要由主編一人來(lái)完成。
后記，亦稱跋，現(xiàn)在通稱修志始末。即記述志書(shū)編纂過(guò)程、成書(shū)經(jīng)過(guò)的文字。這方面，主編最了解情況，所以也需要主編來(lái)完成。
（八）負(fù)責(zé)志稿總纂
志稿總纂，是志書(shū)編纂的最重要的環(huán)節(jié)之一?？傋刖褪前凑找讯ǖ娜珪?shū)宗旨、體例等原則將分工編纂的各部分志稿合成一書(shū)，使全書(shū)各部分銜接呼應(yīng)自如，風(fēng)格協(xié)調(diào)，筆法一致，將原來(lái)分散的各部分統(tǒng)一為一個(gè)渾然一體的有機(jī)整體的加工過(guò)程。它是志書(shū)編纂工作中的一個(gè)重要階段，是志書(shū)編輯加工成書(shū)的重要過(guò)程，是確保志書(shū)質(zhì)量的重要步驟。也就是說(shuō)總纂必須由一支筆通稿。首輪修志中個(gè)別志書(shū)未能很好地進(jìn)行總纂，主要表現(xiàn)為體例不規(guī)范，有悖志體；文風(fēng)不統(tǒng)一，風(fēng)格不協(xié)調(diào)；交叉重復(fù)，一事多記；前后抵牾，互相矛盾；畫(huà)蛇添足，隨意省略；重要史實(shí)，記載有誤；數(shù)字不準(zhǔn)，影響使用；?？贝质瑁旚~(yú)亥豕等現(xiàn)象。要搞好總纂首先要制訂好總纂方案，其次要搞好分工。總纂的方法主要是通覽全書(shū)，決斷是非，把好政治關(guān)；分合取舍，終定篇目，把好體例關(guān)；查核資料，精益求精，把好史實(shí)關(guān)；斧削筆潤(rùn)，精雕細(xì)刻，把好語(yǔ)言文字關(guān)；橫打豎克，總分相符，把好數(shù)字圖表關(guān)；精校精勘，運(yùn)用好“四校”，把好校讎關(guān)。
（九）組織志稿評(píng)議
志稿評(píng)議是志書(shū)編纂的最重要的環(huán)節(jié)之一。由于志書(shū)是眾手成志，資料大多來(lái)自各個(gè)單位，各個(gè)專業(yè)，我們的主編和編輯人員不可能樣樣都通，所以召開(kāi)聘請(qǐng)各方面的專家、學(xué)者、行內(nèi)知情者參加的評(píng)稿會(huì)十分必要。眾人拾柴火焰高，集思廣益，經(jīng)過(guò)評(píng)議，指出志稿的優(yōu)點(diǎn)不足，然后再根據(jù)大家提出的意見(jiàn)逐條梳理，核實(shí)消化，合理者納之，不合理者棄之，采長(zhǎng)補(bǔ)短，制定出修改方案，使志稿更加完善。
（十）負(fù)責(zé)終審定稿
終審定稿，是志書(shū)編纂過(guò)程的最后環(huán)節(jié)。終審定稿前須由主編寫出終審報(bào)告，報(bào)經(jīng)編委會(huì)和上級(jí)地方志工作機(jī)構(gòu)終審，有條件的要召開(kāi)終審會(huì)議批準(zhǔn)通過(guò)。只有經(jīng)過(guò)終審定稿的志稿才能交付出版。終審定稿時(shí)志稿必須做到“齊、清、定”。齊，即文字稿、圖片、照片、地圖、表格等齊全不缺；清，即打字稿字體、字號(hào)、版式、紙張大小整齊劃一，按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)排版；定，即志稿內(nèi)容已經(jīng)過(guò)承編單位編纂委員會(huì)審定，內(nèi)容不再有較大變動(dòng)。
（十一）負(fù)責(zé)清樣終校
清樣終校，是志書(shū)出版前不可少的最重要的一項(xiàng)工作，也是別人不可替代的主編的工作。是保證志書(shū)編校質(zhì)量的最重要的一環(huán)。終審終校，保證成效。終校的過(guò)程，也是審校的過(guò)程。特別是通過(guò)終校，可以發(fā)現(xiàn)原來(lái)沒(méi)有發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)該按照《圖書(shū)編校質(zhì)量差錯(cuò)認(rèn)定細(xì)則》嚴(yán)格進(jìn)行終校，切不可稍有疏忽，否則，山高九仞，功虧一簣，一失足成千古恨，留下難以彌補(bǔ)的遺憾。
四、 主編應(yīng)具備的修養(yǎng)
主編的職責(zé)既然那樣多，說(shuō)明他的地位特別重要。主編的水平如何直接關(guān)系到志書(shū)的質(zhì)量。主編的水平多高，志書(shū)的質(zhì)量就會(huì)多高。唐代史學(xué)家劉知幾曾在他的史學(xué)名著《史通》中指出史家應(yīng)具有才、學(xué)、識(shí)三長(zhǎng)。才、學(xué)、識(shí)，這是對(duì)史家修養(yǎng)的要求，是中國(guó)史學(xué)理論中一顆耀眼的明珠。到了清代乾嘉時(shí)期，史學(xué)大師章學(xué)誠(chéng)發(fā)展了“史家三長(zhǎng)”論，加上了“史德”這一理論范疇。從此，才、學(xué)、識(shí)、德成為中國(guó)史家治學(xué)的座右銘，成為世人評(píng)價(jià)史家的最高標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)然也是方志工作者的最高標(biāo)準(zhǔn)。董一博先生曾經(jīng)講過(guò)，“一代之志須一代人才治之”。他又講過(guò)，一部志書(shū)能否傳世，“關(guān)鍵因素在于主修和主纂。名志出于名手，一代之志須一代人才任之。”綜合起來(lái)說(shuō)主編要有較高的政治素質(zhì)，要有一定的史學(xué)修養(yǎng)，要有較深的文字功底，要有高度的質(zhì)量意識(shí)，要有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力，要有良好的職業(yè)道德，要有百折不撓的奮斗精神。
（一）要有較高的政治素質(zhì)
志書(shū)是官書(shū)，修志是“官職”“官責(zé)”。因此在政治上必須和黨中央保持高度的一致。這就要求我們?cè)诶m(xù)志工作中一定要高舉中國(guó)特色社會(huì)主義偉大旗幟，以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀。善于運(yùn)用辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點(diǎn)觀察、認(rèn)識(shí)問(wèn)題，全面準(zhǔn)確地理解黨和國(guó)家的路線、方針和政策、法令。其中最重要的是黨的民族政策、外交政策、宗教政策和保密政策。能否堅(jiān)持實(shí)事求是的思想路線和科學(xué)態(tài)度，把志書(shū)的真實(shí)性作為志書(shū)的生命線，能否正確地運(yùn)用馬克思主義的立場(chǎng)、觀點(diǎn)、方法，高屋建瓴地去觀察問(wèn)題、認(rèn)識(shí)問(wèn)題，決定取舍，能否正確地、如實(shí)地記載當(dāng)?shù)刈匀缓蜕鐣?huì)的歷史與現(xiàn)狀，全面準(zhǔn)確地記載改革開(kāi)放三十年來(lái)的巨大成就以及存在的各種社會(huì)矛盾和問(wèn)題，這是保證志書(shū)觀點(diǎn)正確、存真求實(shí)、有較高質(zhì)量和存史價(jià)值的前提條件。
（二）要有較好的史學(xué)修養(yǎng)
志書(shū)屬于史書(shū)。方志乃“史之別裁”、“史之一體”、“史之流也”。因此主編除了要有較深方志理論修養(yǎng)以外，本身還要具備與之相關(guān)的目錄學(xué)、?？睂W(xué)、文獻(xiàn)學(xué)、年代學(xué)、史料學(xué)、考古學(xué)、地理學(xué)知識(shí)。說(shuō)穿了，方志就是史料編纂，或者說(shuō)是檔案編研。離開(kāi)了史學(xué)，方志等于無(wú)源之水、無(wú)本之木。江澤民在《論加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)習(xí)》一文中指出：“一名領(lǐng)導(dǎo)干部不善于從歷史中吸取營(yíng)養(yǎng)，不可能成為高明的領(lǐng)導(dǎo)者；一個(gè)政黨不善于從總結(jié)歷史中認(rèn)識(shí)和把握社會(huì)發(fā)展的規(guī)律，不可能成為順應(yīng)歷史潮流的自覺(jué)的政黨；一個(gè)民族不善于從歷史中繼承和發(fā)展本民族與世界其他民族創(chuàng)造的優(yōu)秀文明成果，就不可能屹立于世界民族之林。”（《江澤民文選》第二卷第301頁(yè)）領(lǐng)導(dǎo)干部是這樣，我們的志書(shū)主編，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)歷史知識(shí)包括中國(guó)通史、東北史、黑龍江地方史的學(xué)習(xí)。另外，主編還必須通曉各門科學(xué)大旨，對(duì)于新興的信息論、系統(tǒng)論、控制論等也應(yīng)有所涉足，方能使志書(shū)在總纂過(guò)程中質(zhì)量更高。
（三）要有較深的語(yǔ)言文字功底
語(yǔ)言文字是志書(shū)記述的直接載體，是體現(xiàn)方志資料性的惟一手段，因而志書(shū)主編必須要有較深的語(yǔ)言文字功底，較強(qiáng)的語(yǔ)言文字駕馭能力、文字綜合能力，斧削筆潤(rùn)、刪繁就簡(jiǎn)能力。正確地運(yùn)用語(yǔ)言可以加強(qiáng)志書(shū)的科學(xué)性，突出志書(shū)的時(shí)代性，增強(qiáng)志書(shū)的地方性，擴(kuò)大志書(shū)的適用性。首輪修志，在語(yǔ)言運(yùn)用方面，存在著的主要問(wèn)題是文字越來(lái)越多，篇幅越來(lái)越長(zhǎng)；缺少著述之體，缺少史家之法；口語(yǔ)化現(xiàn)象比較嚴(yán)重；政治宣傳色彩時(shí)有出現(xiàn)。因此，這就要求增強(qiáng)主編對(duì)入志資料的駕馭、取舍和整理加工能力；增強(qiáng)語(yǔ)言文字錘煉功夫；很好地執(zhí)行地方志行文規(guī)則。使方志語(yǔ)言一要準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)；二要簡(jiǎn)明扼要，文約事豐；三要講求文采，語(yǔ)言優(yōu)美；四要畫(huà)龍點(diǎn)睛，突出重點(diǎn)；五要流暢可讀，通俗易懂；六要講求修辭，規(guī)范行文。
（四）要有高度的質(zhì)量意識(shí)
前面已經(jīng)說(shuō)過(guò)，質(zhì)量是志書(shū)的生命，是志書(shū)的價(jià)值所在。主編質(zhì)量意識(shí)的高低，直接關(guān)系到志書(shū)質(zhì)量的高低。二十幾年的修志實(shí)踐，我們對(duì)志書(shū)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)形成了這樣的基本共識(shí)，即觀點(diǎn)正確、資料翔實(shí)、體例完備、行文規(guī)范、特點(diǎn)突出、編校精細(xì)，印制精美。而其中最重要的是史實(shí)準(zhǔn)確。李鐵映曾經(jīng)講過(guò)：“當(dāng)代人編寫當(dāng)代書(shū)，記述當(dāng)代事，一定要存真求實(shí)，觀點(diǎn)可能有差異，但事實(shí)不能有誤，一定要準(zhǔn)確。”李鐵映又講過(guò)，“志書(shū)以真實(shí)、準(zhǔn)確為本，這是志書(shū)的基本特征。唯存真求實(shí)、存史資治才可流傳百世。”試想，一部卷帙浩繁，花了幾十萬(wàn)元，甚至上百萬(wàn)元，耗費(fèi)了幾十人甚至上百人數(shù)年心血而編成的志書(shū)，如果史實(shí)不準(zhǔn)確，那么即使印制再精美，也會(huì)是金玉其外、敗絮其中。與其說(shuō)是勞民傷財(cái)，不如說(shuō)是禍國(guó)殃民，后患無(wú)窮。
（五）要有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力
地方志是一項(xiàng)浩繁的系統(tǒng)工程，需要社會(huì)各個(gè)方面力量來(lái)完成。同時(shí)，修志還需要有不可缺少的內(nèi)、外部環(huán)境作為保證。如領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)，社會(huì)的支持，“一納入、五到位”的落實(shí)，都需要主編有很強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。不僅要組織協(xié)調(diào)好修志隊(duì)伍本身，而且要組織協(xié)調(diào)行政力量、社會(huì)力量、學(xué)術(shù)力量來(lái)支持和參與修志工作。對(duì)修志人員要知人善任，揚(yáng)長(zhǎng)避短，耐心做思想政治工作，關(guān)心他們的進(jìn)步和生活，解除他們的后顧之憂。工作上要多謀善斷，靈活機(jī)動(dòng)。要善于聽(tīng)取各方面的意見(jiàn)，協(xié)調(diào)眾議，博采眾長(zhǎng)，為我所用。這就是說(shuō)，主編不僅僅是修志專家，而且要成為社會(huì)活動(dòng)家。否則，修志工作就難以打開(kāi)局面，深入開(kāi)展，難以預(yù)期完成任務(wù)。
（六）要有良好的職業(yè)道德
修志工作是一項(xiàng)光榮而高尚的工作。章學(xué)誠(chéng)曾經(jīng)指出：“史志之書(shū)，有裨風(fēng)教者，原因撰述忠孝節(jié)義，凜凜烈烈，有聲有色，使百世而下，怯者永生，貪者廉立。”這是志書(shū)的功能所在，更是志書(shū)的魅力所在。能夠完成這樣的千秋大業(yè)能不光榮嗎？李鐵映曾經(jīng)講過(guò)，“修志事業(yè)是伴隨中華民族生生息息永不盡竭的光榮事業(yè)。志書(shū)是中華民族世代奮斗、興衰榮辱的史詩(shī)畫(huà)卷。”因此方志工作者，特別是主編要有良好的史學(xué)品德、高尚的職業(yè)道德、規(guī)范的學(xué)術(shù)公德，不斷地加強(qiáng)自身修養(yǎng)。秉筆直書(shū)，忠于歷史事實(shí)真相。不曲筆，不阿時(shí)，不溢美，不貪功，不掠美。遵守出版法和《地方志工作條例》，尊重志書(shū)的署名權(quán)，尊重他人的勞動(dòng)成果，從善如流，虛懷若谷，光明磊落。書(shū)品、詩(shī)品、畫(huà)品、人品至上，才氣、靈氣、神氣、骨氣當(dāng)先。古之循吏良史能做到的我們也應(yīng)該能做到。
（七）要有百折不撓的奮斗精神
修志是一項(xiàng)十分艱苦的學(xué)術(shù)勞動(dòng)。“修志艱難坎坷多，下催上請(qǐng)費(fèi)唇舌。留得邑史千秋在，功過(guò)何須自己說(shuō)。”實(shí)踐證明，要按時(shí)完成一部合格的志書(shū)的編纂任務(wù)，并使其成為高質(zhì)量的傳世佳志，并不是一件很容易的事，隨時(shí)會(huì)遇到很多困難。主編不但要承擔(dān)起對(duì)一部志書(shū)負(fù)總責(zé)的重任，更要承擔(dān)起對(duì)歷史負(fù)責(zé)、對(duì)子孫后代負(fù)責(zé)的使命。因此，主編必須要有百折不撓、堅(jiān)忍不拔的奮斗精神，頑強(qiáng)拼搏、艱苦奮斗的勇氣和不達(dá)目的誓不罷休的決心，要有爭(zhēng)做一方風(fēng)流人物的強(qiáng)烈愿望。這就要求我們每一位主編、每一位修志人員要以燕居謙、鄭永力為榜樣，學(xué)習(xí)他們把畢生獻(xiàn)給方志事業(yè)的高尚品質(zhì)，只爭(zhēng)朝夕，不辭勞苦地編好真正屬于我們同時(shí)又屬于人民的社會(huì)主義第二輪新方志。
（通訊處：哈爾濱市南崗區(qū)鞍山街28號(hào)黑龍江省地方志辦公室 郵編150001）
