1 關(guān)鍵詞的涵義。
關(guān)鍵詞（keyword）是直接從文獻(xiàn)的題名、正文或文摘中抽取出來(lái)出的具有檢索意義的語(yǔ)詞。關(guān)鍵詞是主題詞的一種。主題詞有廣義和狹義之分，廣義的主題詞包括標(biāo)題詞、元詞、敘詞和關(guān)鍵詞，狹義的主題詞專指敘詞。關(guān)鍵詞索引語(yǔ)言是一種未經(jīng)選優(yōu)和規(guī)范化的自然語(yǔ)言，標(biāo)題詞、元詞、敘詞索引語(yǔ)言都屬于受控語(yǔ)言，關(guān)鍵詞索引語(yǔ)言與主題法其它索引語(yǔ)言（標(biāo)題語(yǔ)言、元詞語(yǔ)言、敘詞語(yǔ)言）的主要區(qū)別即在于此。
在檢索語(yǔ)言中，所謂規(guī)范化處理主要指詞類、詞形（如英語(yǔ)中的單復(fù)數(shù)，漢語(yǔ)中漢字的簡(jiǎn)體字、繁體字、異體字）和詞義（如同義詞、近義詞、多義詞）的規(guī)范。比如，同義詞“計(jì)算機(jī)”和“電腦”、“激光”和“萊塞”,經(jīng)過(guò)規(guī)范化處理后是以選擇“計(jì)算機(jī)”、“激光”作為正式主題詞。由于關(guān)鍵詞不要求在詞義、詞形上做嚴(yán)格的規(guī)范化處理，因此沒(méi)有可供參照的詞表，選取時(shí)比較容易，只要能表達(dá)文獻(xiàn)的主題，除停用詞表（stop-list）以外的詞都可選作關(guān)鍵詞。而其它的主題詞則要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的規(guī)范化處理，并都有詞表（如（漢語(yǔ)主題詞表））可供參考，選取時(shí)不僅要表達(dá)文獻(xiàn)主題，而且要查對(duì)詞表，看是不是詞表中經(jīng)過(guò)規(guī)范化處理的正式主題詞。由此可見(jiàn)，關(guān)鍵詞的選取比其它類型的主題詞方便得多，標(biāo)引效率較高。
關(guān)鍵詞的涵義國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)界說(shuō)法很多，主要分歧體現(xiàn)在關(guān)鍵詞與主題詞的關(guān)系上，試分述如下：
1.1 等同關(guān)系。
認(rèn)為確定文章的關(guān)鍵詞要選用《漢語(yǔ)主題詞表》中的正式敘詞（主題詞），這種觀點(diǎn)將屬于規(guī)范化語(yǔ)言的敘詞（主題詞）與屬于自然語(yǔ)言的關(guān)鍵詞混為一談，是對(duì)關(guān)鍵詞基本概念的誤解，會(huì)使關(guān)鍵詞的標(biāo)引者無(wú)所適從。
1.2 整體與部分的關(guān)系。
認(rèn)為關(guān)鍵詞由敘詞和自由詞（應(yīng)為關(guān)鍵詞）組成。敘詞和關(guān)鍵詞同屬主題法系統(tǒng)，都是用語(yǔ)詞作為檢索標(biāo)識(shí)。在關(guān)鍵詞的標(biāo)引過(guò)程中，有些詞就是敘詞表中的正式敘詞，但在關(guān)鍵詞索引語(yǔ)言中只能把它當(dāng)作關(guān)鍵詞來(lái)看待。關(guān)鍵詞由敘詞和自由詞組成的提法是不妥的。
1.3 屬種關(guān)系。
認(rèn)為主題詞由標(biāo)題詞、元詞、敘詞和關(guān)鍵詞組成，主題詞和關(guān)鍵詞是屬種關(guān)系。
1.4 并列關(guān)系。
認(rèn)為主題詞和敘詞是同一概念，與關(guān)鍵詞是并列關(guān)系。筆者認(rèn)為，以上（1）、（2）兩種觀點(diǎn)與關(guān)鍵詞的基本概念不能吻合；（3）、（4）兩種觀點(diǎn)的分歧在于對(duì)主題詞概念的理解，狹義的主題詞（敘詞）與關(guān)鍵詞是并列關(guān)系，廣義的主題詞與關(guān)鍵詞是屬種關(guān)系。
2 關(guān)鍵詞的選詞。
關(guān)鍵詞雖然不需要嚴(yán)格的詞義和詞形上的規(guī)范化處理，但關(guān)鍵詞的選取要力求做到：簡(jiǎn)煉地使用關(guān)鍵詞---不濫選；正確揭示主題---不錯(cuò)選；全面反映主題---不漏選。同時(shí)關(guān)鍵詞選取的范圍以及關(guān)鍵詞的詞類等方面都有一定的要求。
2.1 關(guān)鍵詞選詞的方法。
2.1.1 抽詞法。
就是從題名或者文摘和全文中直接抽取關(guān)鍵詞。如從題名《關(guān)于圖書館信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的思考》中直接抽取“圖書館”、“信息服務(wù)”、`網(wǎng)絡(luò)化‘等作為關(guān)鍵詞。
2.1.2 賦詞法。
就是依據(jù)文獻(xiàn)題名、文摘或全文進(jìn)行主題分析，憑藉標(biāo)引人員的智慧并參照有關(guān)工具書，人為地提煉出能夠表達(dá)主題概念的關(guān)鍵詞，如標(biāo)引“普通化學(xué)教學(xué)改革的研究與實(shí)踐”這個(gè)主題概念，給出“普通化學(xué)”、“教學(xué)改革”、“高等教育”、“課程設(shè)置”、“第二課堂”、“化學(xué)教學(xué)”、“實(shí)驗(yàn)教學(xué)”、“教學(xué)方法”等關(guān)鍵詞。
2.2 關(guān)鍵詞詞類的選擇。
關(guān)鍵詞主要選擇概念明確、含義清楚的名詞和名詞性詞組；冠詞、介詞、連詞、助動(dòng)詞、某些形容詞不選作關(guān)鍵詞；沒(méi)有檢索意義的通用詞（如分析、影響、發(fā)展、研究、探討、應(yīng)用、評(píng)價(jià)、建議、問(wèn)題等）一般也不選作關(guān)鍵詞。比如， “應(yīng)用現(xiàn)代教育技術(shù)優(yōu)化物理課堂教學(xué)”一文，可選取“物理教學(xué)”、“課堂教學(xué)”、“現(xiàn)代教育技術(shù)”作為關(guān)鍵詞， “應(yīng)用”一詞沒(méi)有檢索意義，故不選作關(guān)鍵詞。再如，“電子出版物對(duì)信息傳播模式的影響”一文，可選取“電子出版物”、“信息傳播模式”、“圖書館”作為關(guān)鍵詞?！皞鞑ァ彪m然是動(dòng)詞，但“信息傳播模式”是名詞性詞組，故可以選作關(guān)鍵詞。
一些表示時(shí)間概念的詞不能單獨(dú)作為關(guān)鍵詞，如“古代”、“現(xiàn)代”、“建國(guó)初期”、“新時(shí)期”、“轉(zhuǎn)型期”、“21世紀(jì)”等。凡是如人名、地名、事物名稱等簡(jiǎn)短單一的名詞，就可直接把它作為一個(gè)關(guān)鍵詞，如“毛澤東”、“上?！?、“黃河”、“人民日?qǐng)?bào)”、“生物學(xué)”、“西安事變”等。
3 復(fù)合詞組的切分與保留。
3.1 一個(gè)復(fù)合詞組由“整體與局部”兩個(gè)關(guān)鍵詞構(gòu)成時(shí)，可切分為兩個(gè)詞，如“汽車發(fā)動(dòng)機(jī)”切分為“汽車”、“發(fā)動(dòng)機(jī)”兩個(gè)詞。
3.2 一個(gè)復(fù)合詞組由概念交叉的兩個(gè)關(guān)鍵詞構(gòu)成時(shí)，切分為兩個(gè)詞。如“起重運(yùn)輸機(jī)”切分為“起重機(jī)”、“運(yùn)輸機(jī)”兩個(gè)關(guān)鍵詞。切分概念交叉的復(fù)合詞組時(shí)，要按概念切分，不能按字面切分，如“小兒肺炎”可以切分為“小兒疾病”、“肺炎”兩個(gè)關(guān)鍵詞。
3.3 一個(gè)復(fù)合詞組被切分后，產(chǎn)生歧義時(shí)，應(yīng)保留復(fù)合詞組作為一個(gè)關(guān)鍵詞。如“黑色金屬”,不能再切分成“黑色”和“金屬”.
3.4 固定搭配且具有特定含義的詞組和科技術(shù)語(yǔ)，不宜拆分開(kāi)來(lái)，而應(yīng)以詞組和科技術(shù)語(yǔ)作為關(guān)鍵詞。這樣不僅可以減少關(guān)鍵詞的數(shù)量，而且能更好地表達(dá)文獻(xiàn)的主題，不致產(chǎn)生詞義上的理解誤差。比如，“網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館信息資源建設(shè)”一文，可選取“信息資源建設(shè)”、“圖書館”、“網(wǎng)絡(luò)環(huán)境”作為關(guān)鍵詞，但不宜將“信息資源建設(shè)”拆分為“信息資源”和“建設(shè)”,因?yàn)椤靶畔①Y源建設(shè)”表達(dá)的是一個(gè)特定的概念，而“建設(shè)”無(wú)檢索意義。
由上述可見(jiàn)，關(guān)鍵詞雖然不是嚴(yán)格規(guī)范化的主題詞，但也必須按照一定的規(guī)則去選詞，只有這樣，才能通過(guò)有限的幾個(gè)詞來(lái)準(zhǔn)確、充分、簡(jiǎn)煉地揭示出文章的主題，提高主題標(biāo)引的質(zhì)量和文獻(xiàn)檢索的效果。
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