企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人講話一般是不用寫稿子的，但諸如職代會(huì)、動(dòng)員會(huì)、匯報(bào)會(huì)、成果展示會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)等重要會(huì)議則需要事先擬定講稿。為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)撰寫講話稿是企業(yè)秘書的一項(xiàng)重要職責(zé)，也是其發(fā)揮參謀助手作用的主要方式。
 
    一、從領(lǐng)導(dǎo)角度、統(tǒng)攬全局
    起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿，主導(dǎo)地位是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，執(zhí)筆者只是為領(lǐng)導(dǎo)提供一種文字服務(wù)，是代領(lǐng)導(dǎo)“立言”的。因此，從領(lǐng)導(dǎo)角度、統(tǒng)攬全局、是寫好講話稿的前提。如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是經(jīng)理，秘書在動(dòng)筆前和下筆時(shí)一定要記住：“我現(xiàn)在就是經(jīng)理”。它對(duì)寫稿的成功是大有好處的，先要做到“三性”。
    一是全局性。從講話者的身份來(lái)講，講話稿的內(nèi)容必然要關(guān)系到全局工作，體現(xiàn)全局的面貌、推動(dòng)全局的改革、穩(wěn)定和發(fā)展。因此，立意要從全局出發(fā)、從經(jīng)理的角度出發(fā)，才能符合領(lǐng)導(dǎo)講話的身份。
    二是號(hào)召性。領(lǐng)導(dǎo)講話的目的是為了針對(duì)實(shí)踐工作、下達(dá)任務(wù)或提出要求和奮斗目標(biāo)，鼓勵(lì)職工群眾為完成目標(biāo)而努力。因此，在講話中就要闡述某項(xiàng)工作的重要的意義、目的、用語(yǔ)就應(yīng)循循善誘、曉之以理、動(dòng)之以情。
    三是指令性。講話稿無(wú)論是代表領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人或集體、只要在會(huì)上經(jīng)某領(lǐng)導(dǎo)口中講出、就表達(dá)了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)或看法、就形成企業(yè)近段時(shí)期的指導(dǎo)性意見(jiàn)、是開(kāi)展工作的重要依據(jù)、體現(xiàn)權(quán)威效能、具有指導(dǎo)意義。這“三性”表明，領(lǐng)導(dǎo)講話稿必須體現(xiàn)“領(lǐng)”和“導(dǎo)”的作用，達(dá)到起點(diǎn)高、立意深、“語(yǔ)適其位”的效果。
     
    二、搜集材料，分析綜合
    撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話搞的關(guān)鍵是要廣泛搜集材料，進(jìn)行分析綜合。材料充實(shí)才能言之有物，言之有物才能加深聽(tīng)眾的印象。為闡述好講話者的意圖和目的，材料的使用必須貼切準(zhǔn)確，不能“下筆前言，離題萬(wàn)里”。這就需要將材料進(jìn)行分析綜合，做到去粗取精，去偽存真。
    一是深入基層。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的主要精力抓生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，改革和發(fā)展不能專門坐下來(lái)詳細(xì)研究文稿，只能簡(jiǎn)略地談些工作思路、打算和想法。若遇到工作報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)交流等，它又代表一個(gè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)集體所作，領(lǐng)導(dǎo)向執(zhí)筆者提供的材料就更少。因此，深入處所，班組、這是解決講話稿材料不足的最佳辦法。到職工群眾中搜集材料，要注意兩個(gè)方面：①深入基層，了解職工群眾關(guān)心的熱點(diǎn)，難點(diǎn)等問(wèn)題。通過(guò)廣泛地調(diào)查研究，與職工群眾談心