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中醫(yī)院亟需CRM升級信息化管理

數(shù)字化影像、數(shù)字化醫(yī)生和護士工作站、全面的電子病歷管理、智能的醫(yī)院管理系統(tǒng)、快捷的遠程協(xié)助會診......這些你能在西醫(yī)院看到的信息化建設浪潮,已經(jīng)開始在中醫(yī)院內部管理中蔓延。今后,中醫(yī)院將大步邁入“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療”時代,除了以上智能醫(yī)療管理系統(tǒng)以外,中醫(yī)院還可運用CRM系統(tǒng),建立完善的會員管理體系,根據(jù)客戶的健康檔案為客戶推送中醫(yī)養(yǎng)生保健套餐,讓中醫(yī)藥更方便快捷地服務于百姓。

眾所周知,中醫(yī)藥信息化是我國人口健康管理信息化和中醫(yī)藥事業(yè)發(fā)展的重要組成部分,在今年啟動的“中醫(yī)藥信息化建設十三五規(guī)劃”的制定工作中,確定“十三五”規(guī)劃的總體目標是建立國家中醫(yī)藥智慧云服務平臺,實現(xiàn)省、市(地)級中醫(yī)藥主管部門、公立中醫(yī)醫(yī)療機構中20%的三級中醫(yī)院、30%的基層中醫(yī)醫(yī)療機構和50%的中醫(yī)藥科研機構和中醫(yī)藥高等院校接入醫(yī)療云平臺。

試水中醫(yī)院數(shù)字化CRM建設

智能的中醫(yī)院信息管理系統(tǒng),不僅要有西醫(yī)院信息化建設的內容,預約掛號、咨詢問診、影像歸檔和通信、檢驗信息管理、輸液抽血等,還要涵蓋中醫(yī)院的特性,利用信息技術手段滿足中醫(yī)“望聞問切”信息中的量化記錄,既要保留中藥處方的中藥的藥療醫(yī)囑,又要融入快捷的煎藥流程和理療監(jiān)控系統(tǒng),可想而知,其復雜度及精細化要求非常高。加上中醫(yī)治療不同于西醫(yī)治療,中醫(yī)注重“標本兼治”,需要對患者進行一個長期動態(tài)的健康跟蹤管理,中醫(yī)院構建的中醫(yī)CRM系統(tǒng),既要滿足醫(yī)療、法律、管理的要求,還要滿足中醫(yī)臨床信息全面、準確采集的要求。

第一階段:利用醫(yī)院信息管理系統(tǒng),提升中醫(yī)院的信息化水平。

系統(tǒng)支持與CRM軟件無縫鏈接,按照醫(yī)療機構人員工作流程習慣,將客人健康檔案作為基點,在此基礎上,選擇醫(yī)生,選擇時間,選擇套餐。在預約掛號的基礎上,開發(fā)出獨具特色的預約掛號工作臺,在這個平臺中,患者可以用手機掃描醫(yī)院支付寶二維碼,將醫(yī)???、就診卡進行綁定后,便可實現(xiàn)預約掛號繳費、診間繳費、遠程候診等支付。通過健康管理APP,醫(yī)院專家號源情況一目了然,點擊可掛專家號源后,便自動顯示掛號成功,用時不足5分鐘,從預約掛號、看病、取藥,總共用時縮短到了32分鐘。

第二階段:開展臨床信息系統(tǒng)的建設,形成以CIS、HIS、PACS、LIS、OA、合理用藥、財務與成本核算系統(tǒng)、醫(yī)院知識管理、遠程會診等為主的中醫(yī)院數(shù)字化業(yè)務系統(tǒng),實現(xiàn)從臨床信息系統(tǒng)建設到無線移動醫(yī)療應用,從條形碼到RFID,從網(wǎng)絡安全到IT運維,信息技術深入到中醫(yī)院業(yè)務運營的每一個細小環(huán)節(jié)。

第三階段:利用行心醫(yī)療云,提升患者滿意度和中醫(yī)院知名度。

首先,通過遠程會診系統(tǒng),構建中醫(yī)院——社區(qū)——家庭一體化的治療護理模式,社區(qū)與家庭通過連接服務網(wǎng)絡,中醫(yī)院可以實現(xiàn)家庭護理實時監(jiān)控,尤其是家中有需要護理的老人,通過線上家人可以不出門就接受專業(yè)的中醫(yī)養(yǎng)生護理培訓,患者可以不出家門就完成尋醫(yī)問藥、預約掛號、隨時隨地獲取診療信息,并享受電子處方與送藥上門等服務。

其次,建設中醫(yī)院O2O平臺,引導顧客關注診所,訂閱信息。通過自媒體,發(fā)布診所的新聞資訊、產(chǎn)品消息、最新活動、健康咨詢、朋友圈的社交分享,實現(xiàn)病毒式營銷傳播、尋找和鎖定客戶,實現(xiàn)醫(yī)患溝通零距離。

最后,利用客戶管理與服務系統(tǒng),實現(xiàn)會員卡管理、預約掛號、積分優(yōu)惠、儲值、訂購與支付、病歷管理等功能。同時,加強客戶回訪管理,強調以客戶為中心的理念,在系統(tǒng)中方便地分類并查詢客戶,對不活躍、沉寂的客戶有針對性的提示和統(tǒng)計。利用電信科技和互聯(lián)網(wǎng)信息技術,涵蓋患者信息管理、回訪管理、回訪統(tǒng)計和病情跟蹤服務,提高醫(yī)療機構醫(yī)前醫(yī)后服務,變“被動服務”為“主動服務”。在看診后自動推送客戶滿意度調查到顧客手機,收集顧客滿意度信息,統(tǒng)計并提示管理者。

中醫(yī)院需要強化數(shù)據(jù)化管理

現(xiàn)在很多中醫(yī)院認識到精細化運營管理的重要性,比如以信息化為手段,對醫(yī)院的物流、藥品、耗材進行成本控制,如ERP系統(tǒng),可以實現(xiàn)人、財、物的一體化管理。但是,中醫(yī)院僅有財務記賬系統(tǒng),疏忽了對患者信息和數(shù)據(jù)的有效管理。 

中醫(yī)院需要在此基礎上,利用數(shù)據(jù)分析和決策系統(tǒng),實現(xiàn)醫(yī)療管理的閉環(huán)與客戶管理閉環(huán),也就是說,實現(xiàn)每個診療環(huán)節(jié)點與每個客戶環(huán)節(jié)點的記錄與可追蹤性,包括預約掛號、檢查登記、客戶消費水平、客戶滿意度、客戶就診次數(shù)、客戶效益分析、客戶成本核算、康復全程跟蹤,甚至還有醫(yī)保費別提示,過敏提示,配伍禁忌等等。
中醫(yī)院可以通過精細化管理來達到科學管理,運用程序化、標準化和數(shù)據(jù)化的手段,使醫(yī)院組織管理的各單元精確、高效、協(xié)同和持續(xù)運行,在醫(yī)院環(huán)境、醫(yī)院效率、醫(yī)院質量、醫(yī)院成本、醫(yī)院績效方面實現(xiàn)質的提升。
中醫(yī)院要學會“用數(shù)字說話”。通過對門診量、交費信息等科學計算,找到服務流程中需要解決的問題,制定出解決問題的一系列規(guī)則,以此才能提升醫(yī)院服務質量。通過改善硬件設施,降低醫(yī)務工作者的耗時,節(jié)約了人力資源,進一步提高醫(yī)院的運營能力。醫(yī)院通過反復實踐并完善精細化管理,減少多余的環(huán)節(jié),建立高效能的醫(yī)療管理體系?!镜栖浖?/div>
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