Excle,因其簡單易用被全世界用戶廣泛使用。你只需要通過對單元格進行拖拉拽、添加函數(shù)公式、復制粘貼錄入數(shù)據(jù)、添加圖表等方式很快就能對數(shù)據(jù)進行匯總整理、透視分析、篩選統(tǒng)計等快捷處理。我們從來都不否認甚至感謝EXCEL給個人辦公所帶來的便利。
然而,對于EXCEL用戶尤其是高級用戶或企業(yè)管理者來講,他們絕對不滿足于EXCEL這種簡單數(shù)據(jù)處理的應(yīng)用。舉個例子:對于企業(yè)組織來講,他們的數(shù)據(jù)很多時候需要共享,需要協(xié)同作業(yè)等,不同的企業(yè)用戶即便使用同一樣式的表格,填寫時也難作到統(tǒng)一規(guī)范,匯總整理難度很大,共享還需要郵件、QQ等方式進行傳遞,協(xié)同作業(yè)時,沒有權(quán)限控制,隨時可能刪改了別人的數(shù)據(jù),錯漏難免,想想都是個麻煩事兒;數(shù)據(jù)量大時,讀取存儲也慢,表間關(guān)聯(lián)一不小心就會出死循環(huán),出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致甚至數(shù)據(jù)丟失,等等,不一而足,這也是很多EXCEL用戶都會遇到的困擾。
EXCEL畢竟是一個單機軟件,對于企業(yè)數(shù)據(jù)共享、協(xié)同辦公、用戶權(quán)限控制、工作流等應(yīng)用是難以實現(xiàn)的,即便極少部分用戶能通過VBA編程來實現(xiàn)部分高級應(yīng)用,但也是有限的,也很難滿足企業(yè)的管理需要。
互聯(lián)網(wǎng)高度發(fā)達的今天,企業(yè)對于信息化管理的要求越來越高。EXCEL作為一個單機軟件,其弊端已顯露無異,其在數(shù)據(jù)處理的快捷性、共享交互、數(shù)據(jù)安全、工作流等方面已無法滿足企業(yè)管理所需。
在上述背景下,云表應(yīng)運而生。
云表的操作界面與EXCEL長得很像,操作上也和EXCEL一樣簡單方便,但功能卻是EXCEL不可同日而語的。云表用戶,既可以像使用EXCEL那樣制作表單、報表并進行相關(guān)數(shù)據(jù)分析處理,更可以實現(xiàn)你需要但EXCEL沒法實現(xiàn)的功能,甚至在不用編程不了解數(shù)據(jù)庫的情況下做一個你想要用的個性化的管理軟件。
云表,是一款獨立的數(shù)據(jù)庫管理軟件,通過云表自有瀏覽器完成所有數(shù)據(jù)操作,具有強大的業(yè)務(wù)配置和集成開發(fā)能力,當然在實現(xiàn)你想要的需求操作過程中你根本不用考慮編程和數(shù)據(jù)庫的問題,因為都是中文式操作,數(shù)據(jù)庫也已集成好了,你需要做的就是像使用EXCEL那樣拖拉拽和點擊鼠標就可以了。
云表通過填表公式,具備快捷而智能的數(shù)據(jù)錄入能力。比如常用的諸如商品信息、客戶信息等基礎(chǔ)信息,在需要重復使用時,可以通過填寫公式的操作,讓這些數(shù)據(jù)自動調(diào)用錄入,省卻了重復錄入的麻煩,并有高級校驗功能,讓數(shù)據(jù)錄入更高效且不會出錯。
云表可以使用業(yè)務(wù)公式來建立表間關(guān)系,實現(xiàn)表間數(shù)據(jù)的交互關(guān)聯(lián),比如說,使用業(yè)務(wù)公式將入庫單或出庫單與庫存報表關(guān)聯(lián)起來后,用戶創(chuàng)建了一個入庫單,庫存報表的相關(guān)數(shù)據(jù)也會隨之增加,反之,新建出庫單時,庫存報表也會扣減相應(yīng)的庫存數(shù)據(jù),是不是非常方便呢?
用戶可以根據(jù)需要自定義表單樣式,設(shè)置表單的填寫規(guī)范并固定下來,其他用戶不可以更改這個規(guī)范,并可以通過設(shè)置組織架構(gòu)和用戶權(quán)限,讓企業(yè)同事一起參與進來協(xié)同工作,共享數(shù)據(jù)。舉個例子:銷售總監(jiān)設(shè)計了一個銷售月報表,并給每個銷售經(jīng)理填寫權(quán)限,給他們分配好登錄賬號和密碼,那么每個銷售經(jīng)理都可以登錄云表并按照表格固定樣式進行填寫錄入,填寫保存后,銷售總監(jiān)可以立馬看到所有銷售經(jīng)理填報的匯總數(shù)據(jù)、明細數(shù)據(jù)和相關(guān)銷售圖表分析……。如果說銷售總監(jiān)擔心銷售經(jīng)理忘記按時填報,還可以設(shè)置提醒功能,保證工作萬無一失。
當然,工作流也是必不可少的,用戶可以根據(jù)管理需要自主設(shè)置各種業(yè)務(wù)流程和審批流程。比如說:設(shè)置了采購業(yè)務(wù)流程,采購員填寫了采購申請單并保存后,采購經(jīng)理就能立馬查看到這個采購申請單并可以進行審核,審核通過還能自動生成一個正式的采購單去執(zhí)行采購任務(wù)…………
上面說到的這些諸如自定義表單規(guī)范、智能錄入、高級校驗、流程管理、工作流、用戶權(quán)限、數(shù)據(jù)共享、協(xié)同辦公、定時預警、統(tǒng)計分析……其實對于云表來說都是最最基礎(chǔ)的應(yīng)用,除此之外,它還可以導入導出EXCEL數(shù)據(jù)、添加附件、文檔管理、二維碼條形碼生成與管理、短信通知、郵件發(fā)送、設(shè)計導航圖、可以與企業(yè)網(wǎng)站、第三方軟件、微信公眾號甚至是機器設(shè)備進行對接……,功能實在太強大,excel相較之,只能是相形見拙了。
云表不但能在PC電腦上使用,還可以在平板、手機、PDA上使用。無論你身處何地,都可以使用移動設(shè)備進行查閱、填報、審批等協(xié)同辦公,其便利性無容置疑。
總而言之,云表除了可以像excel一樣進行普通數(shù)據(jù)處理,更像是一個神奇的魔方,完全可以設(shè)計像ERP這樣的真正的管理系統(tǒng),當然,不管用云表做什么操作都像畫excel表格一樣簡單,普通excel用戶都能輕松應(yīng)對,比如說你想做一個進銷存、WMS倉庫管理軟件、OA、薪資核算系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、物料需求管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、CRM、BOM管理、MES、辦公用品管理軟件、PLM……那都不是事兒。
如果你會用excel,完全有必要嘗試用一下云表。相信,你用過云表后,就不想再用EXCEL了。
云表(也叫云表平臺)
通過畫表格開發(fā)管理軟件的純中文開發(fā)工具。
適應(yīng)全行業(yè)各種場景應(yīng)用,可以與主流信息系統(tǒng)無縫集成。
開發(fā)過程無需編程像搭建積木一樣簡便快捷、功能擴展同樣方便。
非常適合軟件開發(fā)者、軟件代理商和企業(yè)管理精英用來開發(fā)個性化管理系統(tǒng)。
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