前段時間，華為董事長徐直軍發(fā)表了新年賀詞，透漏華為2019年全年收入仍實現(xiàn)了18%的增長，達(dá)到8500億元人民幣。盡管遭遇了一些人盡皆知的外部阻擾，但是依舊沒有阻礙華為的高速增長步伐！華為人用自己的拼搏以及成績告訴世界，我們是不會被輕易打敗的！
拋開這些成績不談，今天站在一個會計人的角度，我們通過華為的財務(wù)管理體系，看看一個世界級企業(yè)之所以牛逼的根源：把一件事做到極致！
每一個企業(yè)都會做“會計憑證裝訂”這件事，會計憑證裝訂的水平也能反映出企業(yè)的管理水平，而華為把這件事做到了極致?？纯聪旅孢@張圖片吧，上圖為華為上世紀(jì)90年代前后的會計憑證裝訂，下圖是華為現(xiàn)在標(biāo)準(zhǔn)化的會計憑證裝訂。
有人會覺得自己公司也差不多做到上圖這樣，但華為在會計核算領(lǐng)域，積極嘗試自動化、智能化，將標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)場景的會計核算工作交給機器完成。
年平均約120萬單的員工費用報銷，員工在自助報銷的同時，機器根據(jù)既定規(guī)則直接生成會計憑證；98個國家和746個賬戶實現(xiàn)互聯(lián)互通，支付指令可以在2分鐘內(nèi)傳遞至全球任一開戶銀行；付款準(zhǔn)確率水平高于銀行100倍以上......
不僅如此根據(jù)我們搜集的資料發(fā)現(xiàn)，華為擁有非常先進(jìn)的財務(wù)系統(tǒng)，效率非常高。我們也能從小小的費用報銷這個環(huán)節(jié)就能看出來！
華為的會計憑證的裝訂要求
簡直太贊了
看完華為的會計憑證，能夠顯而易見出華為全球統(tǒng)一的賬務(wù)核算體系的優(yōu)點：
1、效率高，成本費節(jié)省。每一個工作崗位足夠細(xì)分，在此崗位的人員對該工作易做到熟練；集中處理會計核算，需要會計人員較少，人工成本降低溝通成本也隨之降低。2、賬務(wù)核算的獨立性很高，監(jiān)控能力很強。3、賬務(wù)處理偏嚴(yán)。收入確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格，費用成本確認(rèn)扎實。華為的利潤和經(jīng)營活動凈現(xiàn)金流量保持高度正相關(guān)。華為真正做到了既有利潤又有現(xiàn)金流，所以可以每年給虛擬股東分紅，并且分紅比例相當(dāng)高。4、數(shù)據(jù)客觀公允，績效考核相對公平。
華為的費用報銷審批制度太牛了
在華為進(jìn)行賬務(wù)集中管理要求做到會計核算四個統(tǒng)一。一所有的流程應(yīng)該統(tǒng)一，二是所有的制度統(tǒng)一，三是所有編碼統(tǒng)一，四是表格模板化。
以華為的費用報銷流程為例，之前是網(wǎng)頁SSE系統(tǒng)，進(jìn)入系統(tǒng)之填寫審批電子流發(fā)起報銷流程。發(fā)起報銷流程后，先有所屬主管確認(rèn)，二級部門領(lǐng)導(dǎo)審批。同時你把報銷單交給部門秘書，秘書在系統(tǒng)里面做簽收，簽收之后秘書定期將憑證寄往深圳，財務(wù)收到報銷憑證后會給你打款。為了節(jié)省成本，財務(wù)對報銷單據(jù)審核以抽查為準(zhǔn)，對員工信譽做相應(yīng)記錄。根據(jù)信譽記錄確定抽查概率。
華為的賬務(wù)核算基調(diào)是偏嚴(yán)，目的是確保利潤質(zhì)量。譬如，確認(rèn)收入時要求同時做到四點：第一，已經(jīng)簽訂的銷售合同，第二，產(chǎn)品已經(jīng)交付并且安裝調(diào)試完畢，并取得了終驗證明；第三，已向客戶開具了發(fā)票并被客戶簽收，第四，收到合同約定的頭期款。對于資產(chǎn)折舊、費用攤銷、資產(chǎn)減值確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)也很嚴(yán)苛，所以華為賬面資產(chǎn)里基本沒有潛虧。
任總對賬務(wù)核算最核心的要求是數(shù)據(jù)質(zhì)量有保證。不能反映業(yè)務(wù)真實狀況的財務(wù)數(shù)據(jù)是不準(zhǔn)確的。任總要求財務(wù)核算的深度與廣度應(yīng)該和IFS和LTC討論，并非維度越細(xì)越好，但是要通過公開上游業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)問題解決財務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量問題。華為的啟動IFS變革的目的是要打通LTC（從機會點到現(xiàn)金）。IFS變革讓華為真正做到了財務(wù)和業(yè)務(wù)匹配。
kavin老師專門在網(wǎng)上找到一份華為的出差費用管理制度，一起來感受感受：
華為對員工出差有著非常嚴(yán)格的規(guī)定，在審批上更是嚴(yán)格把關(guān)，充分放權(quán)，員工和主管都必須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，避免弄虛作假。
★員工應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任：1、出差前填寫出差申請并提交直接主管批準(zhǔn)。2、對發(fā)生的差旅費用進(jìn)行合理的成本控制。3、對各項差旅費用，在發(fā)生之前已經(jīng)充分理解本制度對此的規(guī)定。4、任何與本制度不符、或超出本制度所規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的費用，須事先獲得財務(wù)權(quán)簽人批準(zhǔn)，并將財務(wù)權(quán)簽人的批示附在費用報銷單后，沒有批示將按正常標(biāo)準(zhǔn)或范圍報銷，超過標(biāo)準(zhǔn)或范圍的部分由個人承擔(dān)。5、出差返回后，及時填寫正確的費用報銷單據(jù)并附上相應(yīng)原始票據(jù)，報銷費用。6、保證費用發(fā)生的真實性，如實申報本人所發(fā)生的出差費用及相關(guān)補助，嚴(yán)禁私費公報。7、對于財務(wù)的詢問及問題反饋，及時予以回答和處理。
★主管應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任：1、對部門的出差需求進(jìn)行合理有效的成本控制。2、員工出差前，由直接主管審批員工的出差申請，避免不必要的出差，以控制成本。3、對員工所報銷費用的必要性、真實性、合理性進(jìn)行全面審核，確保所發(fā)生各項費用符合本制度。
4、對財務(wù)反饋的員工報銷問題予以關(guān)注。
從公布的這份制度中可以看出，華為對費用報銷審批有以下幾點要求：
附最全的憑證填制的標(biāo)準(zhǔn)
1、摘要根據(jù)實際情況該詳細(xì)的詳細(xì)，該模糊的模糊的。
2、某些憑證應(yīng)從中間科目過賬，以便查賬、統(tǒng)計。如現(xiàn)款銷售，也從'應(yīng)收賬款'過一下;發(fā)放工資或福利，通過'應(yīng)付職工薪酬'過一下。
3、錯誤憑證調(diào)整或沖銷應(yīng)在原始憑證備注說明。
4、替票問題的處理。
5、憑證附件的張數(shù)如何計算
記賬憑證附件張數(shù)計算的原則是：沒有經(jīng)過匯總的原始憑證，按自然張數(shù)計算;經(jīng)過匯總的原始憑證，每一張匯總單或匯總表算一張，因為原始憑證張數(shù)已在匯總單的'所附原始憑證張數(shù)'欄內(nèi)已作了登記。
6、原始憑證丟失的處理方法
從外單位取得的原始憑證如有遺失，應(yīng)當(dāng)取得原開具單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的，如火車、輪船、飛機票等憑證，由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證。
7、票據(jù)審核后的處理
視情況而定，有退回、報銷、作廢三種情況。
①退回：單據(jù)不齊(應(yīng)附而未付)、簽字不全，退回報銷人補充完善。
②報銷：完全符合要求則直接報銷;如果單據(jù)齊全，簽字齊備，只是個別票據(jù)不能報銷，則不能直接涂改報銷金額，也不應(yīng)退回報銷人重新填報、重新走簽字流程，而應(yīng)在報銷單上寫'核報金額XX元'后報銷。
③作廢：如果報銷人弄虛作假，經(jīng)核實后，則直接作廢，不予報銷。
8、幾個單位共擔(dān)電費和物業(yè)代收電費的處理
公司與其他企業(yè)、個人共用水電的，可憑租賃合同、共用水電各方蓋章(或簽字)確認(rèn)的水電分割單、水電部門開具的水電發(fā)票的復(fù)印件、付款單據(jù)等入賬。
水電費由物業(yè)公司代收且無法單獨取得發(fā)票的，憑物業(yè)公司出具的水電費使用記錄證明、水電部門開具的水電發(fā)票的復(fù)印件、付款單據(jù)等入賬。
否則，在所得稅匯算清繳時，稅務(wù)不會允許稅前扣除。
會計憑證附件要求常見錯誤
費用類
不規(guī)范點規(guī)范附件明細(xì)
1、辦公用品費1：購買辦公用品只有發(fā)票，沒有其他單據(jù)。2：批量購買辦公用品，沒有采購入庫和各部門領(lǐng)用單。
經(jīng)審批的請購單、發(fā)票、入庫單、支出憑單、銀行回單等相關(guān)資料
2、差旅費只有差旅費報銷單沒有行程單等記錄。
出差工作計劃書（出差行程單）、發(fā)票、差旅報銷單、銀行回單等相關(guān)資料
3、車輛修理費/汽油費1：只有修理費/汽油費發(fā)票，企業(yè)沒有車輛。經(jīng)審批的汽車修理清單、發(fā)票、支出憑單、銀行回單等相關(guān)資料
4、稅款繳納只有銀行回單，未有申報表或稅收繳款書。納稅申報表主表或網(wǎng)上打印、支出憑單、稅收繳款書或銀行代扣款回單等相關(guān)資料
5、勞保用品1：批量購買老保用品，沒有采購入庫和各部門領(lǐng)用單。2：各部門領(lǐng)用勞保用品未有部門領(lǐng)用單或者單據(jù)部門不全經(jīng)審批的請購單、發(fā)票、入庫單、支出憑單、銀行回單等相關(guān)資料
6、廣告費只有發(fā)票和合同，未有照片或者其他廣告樣本等輔助證明資料。
經(jīng)審批的合同、發(fā)票、相關(guān)的照片、支出憑單等相關(guān)資料
7、會務(wù)費只有會議費發(fā)票未有，會議議程、簽到表、會議照片等證明資料。經(jīng)審批會議預(yù)算、合同、會議結(jié)算清單、發(fā)票、會議議程、簽到表、會議照片、支出憑單等相關(guān)資料
9、運費/快遞費1：快遞費月結(jié)沒有與快遞/物流公司簽署合同2：月結(jié)單沒有核對記錄及內(nèi)部審批記錄。委托運輸協(xié)議、運費結(jié)算單、發(fā)票、支出憑單等相關(guān)資料
供應(yīng)鏈類常見不規(guī)范點規(guī)范附件
一、原料采購
1、預(yù)付款預(yù)付款只付銀行回單，未后附合同。采購合同、采購付款單等相關(guān)資料
2、預(yù)付款核銷未后附相關(guān)單據(jù)
采購合同、原材料采購入庫單、收貨報告單、發(fā)票、采購付款單等相關(guān)資料
3、貨到付款1：未后附采購合同、原材料采購入庫單、收貨報告單。2：以供應(yīng)商的送貨單為入庫單，未有企業(yè)自己的入庫單。采購合同、原材料采購入庫單、收貨報告單、發(fā)票、采購付款單等相關(guān)資料
4、采購入庫1：以供應(yīng)商的送貨單為入庫單，未有企業(yè)自己的入庫單。2：退料單單據(jù)未齊全采購入庫單、采購收貨報告單等相關(guān)資料
二、產(chǎn)品生產(chǎn)
1、生產(chǎn)領(lǐng)用原材料領(lǐng)用單，單據(jù)上的信息要素不齊全，不便于會計和稅務(wù)核算所用?！渡a(chǎn)耗用表》、原材料領(lǐng)用單
2、產(chǎn)品入庫結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)品入庫單，單據(jù)上的信息要素不齊全，不便于會計和稅務(wù)核算所用?！渡a(chǎn)成本表》、產(chǎn)品入庫單
三、產(chǎn)品銷售
1、銷售收入確認(rèn)/銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)銷售收入確認(rèn)和結(jié)轉(zhuǎn)成本附件只有發(fā)票，沒有其他單據(jù)作為附件。發(fā)票、銷售出庫單表、銷售單、銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)等相關(guān)資料
四、產(chǎn)品研發(fā)
1、研發(fā)領(lǐng)料單研發(fā)領(lǐng)料單，相關(guān)單據(jù)要素不齊全。比如未有具體研發(fā)部門及研發(fā)項目。研發(fā)領(lǐng)料單、研發(fā)采購合同，采購入庫單，領(lǐng)用單。
2、研發(fā)費用分?jǐn)偢郊窖邪l(fā)費用分?jǐn)偯骷?xì)表，研發(fā)費用分?jǐn)傄罁?jù)不明確，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。研發(fā)費用分?jǐn)偙?、研發(fā)費用分?jǐn)傄罁?jù)等資料。
資產(chǎn)類常見不規(guī)范點規(guī)范附件
固定資產(chǎn)及低值易耗
1、資產(chǎn)購買1：只有固定資產(chǎn)發(fā)票，沒有其他單據(jù)。2：沒有固定資產(chǎn)部門領(lǐng)用單，無法確定具體使用部門和日期。經(jīng)審批的請購單、合同、發(fā)票、入庫單/驗收單、資產(chǎn)照片、支出憑單等相關(guān)資料
2、資產(chǎn)修理只有修理發(fā)票，沒有修理固定資產(chǎn)其他單據(jù)。經(jīng)審批的單據(jù)、修理報告單、發(fā)票、支出憑單等相關(guān)資料
3、資產(chǎn)清理或盈虧處理固定資產(chǎn)清理和盤虧單據(jù)上相關(guān)信息處理不完全，不能為會計核算提供相關(guān)齊全要素。經(jīng)審批的簽呈、溢缺明細(xì)表等相關(guān)資料
4、固定資產(chǎn)折舊的計提采用系統(tǒng)的，未將系統(tǒng)每月固定資產(chǎn)折舊打印出來作為附件。固定資產(chǎn)折舊計提表等相關(guān)資料
5、低值易耗品只有采購低值易耗品發(fā)票，未有相關(guān)的入庫及部門領(lǐng)用單據(jù)。經(jīng)審批的請購單（簽呈）、合同、發(fā)票、入庫單、支出憑單等相關(guān)資料
計提類常見不規(guī)范點規(guī)范附件
1、薪資及績效計提相關(guān)月份暫估薪資會計處理，未有相關(guān)附件。薪資及績效計提表等相關(guān)資料
2、年終獎金的計提年終獎計提未有具體計提依據(jù)相關(guān)資料年終獎計提表等相關(guān)資料
3、稅費計提稅費計提未有相關(guān)附件附在會計分錄后各項稅費計算表等相關(guān)資料
4、壞賬準(zhǔn)備的計提只對應(yīng)收賬款計提壞賬準(zhǔn)備，未有其他應(yīng)收款壞賬計提資料壞賬準(zhǔn)備計提明細(xì)表（應(yīng)收、其他應(yīng)收）等相關(guān)資料
5、費用攤銷費用攤銷的依據(jù)不明確，或分?jǐn)傄罁?jù)不合理。待攤項目攤銷表等相關(guān)資料
