作者 | 田小甜，自媒體大學(xué)生，愛生活，愛自律，定期分享成長干貨，全網(wǎng)同名，歡迎關(guān)注~

很多人都會(huì)有這樣的問題：一天從早到晚忙了一天，但好像有沒有做出什么事。其實(shí)每個(gè)人都有拖延癥的，不管是大學(xué)還是職場，想要更好地發(fā)展或者成功就需要學(xué)會(huì)時(shí)間管理。

本篇文章將從三個(gè)方面給大家介紹時(shí)間管理，需要的話就可以收藏哦。

一、什么是時(shí)間管理

二、為什么要進(jìn)行時(shí)間管理

三、有哪些好的時(shí)間管理的方法

一、什么是時(shí)間管理

時(shí)間管理，就是利用希慎已有的知識(shí)和技能對(duì)所面臨的情況進(jìn)行調(diào)節(jié)和整合優(yōu)化的過程。簡單來說，時(shí)間管理方法就使用技巧、技術(shù)和工具幫助我們完成工作，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

很多人都有一個(gè)誤區(qū)，認(rèn)為時(shí)間管理就是自己可以管理時(shí)間，其實(shí)并不是的，時(shí)間管理方法不是要把所有的事情都做完，而是更有效地運(yùn)用時(shí)間。時(shí)間管理更是管理自己的心和大腦。

進(jìn)行時(shí)間管理實(shí)際上是很不情愿的，畢竟讓我們用時(shí)間管理的方法去做一些我們并不愿意做的事情，這也是自己強(qiáng)迫自己，但社會(huì)競爭力逐漸加大，我們想要好的發(fā)展不得不在巨大壓力下提高自己，所以才需要學(xué)會(huì)時(shí)間管理方法。

二、為什么要進(jìn)行時(shí)間管理

時(shí)間管理很重要嗎？當(dāng)然重要，不然不會(huì)這么多人去學(xué)時(shí)間管理。時(shí)間是我們無法控制的，每個(gè)人每天都有24個(gè)小時(shí)，但在24個(gè)小時(shí)內(nèi)你能給社會(huì)創(chuàng)造多少財(cái)富，或者說你能給自己帶來多大效益就是取決于你怎樣利用時(shí)間。

說白了，時(shí)間管理就相當(dāng)于理財(cái)，理財(cái)是理清你有多少錢，而時(shí)間管理是理清你有多少時(shí)間。我們都知道越努力越幸運(yùn)，但在無效時(shí)間內(nèi)的努力也僅僅是徒勞的，只會(huì)讓你更沮喪更累。

舉個(gè)例子：富克蘭林，十歲就輟學(xué)，開始幫父親做蠟燭，到最后卻成為了100美元頭像的著名科學(xué)家、金融家和政治家。富克蘭林也是《獨(dú)立宣言》的起草人和簽署人之一，也是出版商、印刷商、記者，還曾發(fā)明過避雷針，曾被選為英國皇家學(xué)會(huì)院士……

他是怎么能這么成功的，看了他的作息表就能明白了

總之，要想成長的話，就必須學(xué)會(huì)時(shí)間管理方法。學(xué)會(huì)時(shí)間管理方法，不僅僅掌握了時(shí)間，更是改變了自己的人生。

三、有哪些好的時(shí)間管理方法

時(shí)間管理方法很多：四象限法則，打卡記錄表格法，九宮格日記表，番茄工作法，碎片時(shí)間清單法，計(jì)劃清單表格法，還有很多總結(jié)的名人二十一法則、十二法則等。我主要介紹幾個(gè)比較常見和好用的方法。

（一）番茄工作法

番茄工作法是弗朗西斯科.西里洛于1992年創(chuàng)立的一種相對(duì)更微觀的時(shí)間管理方法。番茄工作法是一種簡單易行的時(shí)間管理方法，在時(shí)間管理方面相對(duì)于更加微觀。

使用番茄工作法，選擇一個(gè)待完成的任務(wù)，設(shè)定一個(gè)番茄時(shí)間（一般為25分鐘），在番茄時(shí)間內(nèi)專注工作，中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事，直到番茄鐘響起，然后在紙上畫一個(gè)記號(hào)，記錄下來。

然后設(shè)定一個(gè)番茄休息時(shí)間（一般為3-5分鐘），短暫休息一下，每四個(gè)番茄鐘后，休息25分鐘。結(jié)束一天的工作后，根據(jù)記錄對(duì)當(dāng)日的工作學(xué)習(xí)情況進(jìn)行復(fù)盤，同時(shí)可以對(duì)第二天的時(shí)間進(jìn)行規(guī)劃。

番茄工作法作用有很多，可以減輕時(shí)間焦慮，提升集中力和注意力，減少中斷，增強(qiáng)決策意識(shí)，喚醒激勵(lì)和持久激勵(lì)，鞏固達(dá)成目標(biāo)的決心，完善預(yù)估流程，精確地保質(zhì)保量，改進(jìn)工作學(xué)習(xí)流程。

番茄工作法目前算是很流行的，也有一些APP和番茄鐘。

番茄工作法也有一些需要注意：一個(gè)番茄時(shí)間是不可以分割的，也就是25分鐘，在一個(gè)番茄時(shí)間里必須專注于一件事，如果做其他無關(guān)時(shí)間則該番茄時(shí)間作廢，必須重新開始。

不要在非工作時(shí)間內(nèi)使用番茄工作法，不要拿自己的番茄數(shù)據(jù)和別人的進(jìn)行比較，番茄數(shù)量不決定一切，在進(jìn)行番茄工作法前必須有一套自己的時(shí)間規(guī)劃。

（二）四象限法則

四象限法則簡單來說就是“十”字法則，用“十”字劃分4個(gè)象限，分為重要緊急的，重要不緊急的，不重要緊急的，不重要不緊急的。

四象限法則是美國管理學(xué)家科維提出的一個(gè)時(shí)間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分，基本上可以分為四個(gè)“象限”:既緊急又重要.(如客戶投訴、即將到期的任務(wù)、財(cái)務(wù)危機(jī)等)、重要但不緊急(如建立人際關(guān)系、人員培訓(xùn)、制訂防范措施等)、緊急但不重要(如電話鈴聲、不速之客、部門會(huì)議等)、既不緊急也不重要(如上網(wǎng)、閑談、郵件、寫博客等)。

完成工作或?qū)W習(xí)的順序也是按照從右上→左上→左下→右下來進(jìn)行的，具體如下圖。

（三）二八原則

20世紀(jì)初意大利統(tǒng)計(jì)學(xué)家、經(jīng)濟(jì)學(xué)家維爾弗雷多，帕累托提出的二八原則能給我們解決瞎忙問題很多啟示。

他指出:在任何特定群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重要的因子則占多數(shù)，因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控。

“二八原則”具體而言，在做20%的事情，獲得80%的收益之后，再把剩余的20%部分作為一個(gè)整體，再找出關(guān)鍵因子，用20%的付出獲取80%的收益，然后，再在剩下的4%部分中，用20%的付出獲取80%的收益。最終實(shí)現(xiàn)付出100%收獲收獲100%收益比的64倍，用這個(gè)方法，我們很快就能達(dá)到比別人高很多倍的效能。

簡單來說，我們每個(gè)人每天都有20%的重要事，80%的瑣碎事，而二八原則就是用20%的時(shí)間做完80%的瑣碎事，而剩下80%得時(shí)間就可以做20%的重要事，然后獲得80%的效益。

最后，再分享一些時(shí)間管理類的APP

1、番茄To Do

這個(gè)APP的原則也就是上面所說的番茄工作法。它還有一些其它的功能。

可以根據(jù)自己的實(shí)際情況添加待辦事項(xiàng)，普通番茄鐘有“倒計(jì)時(shí)”、“正向計(jì)時(shí)”、“不計(jì)時(shí)”三種模式?？梢砸罁?jù)自己的習(xí)慣來進(jìn)行選擇，時(shí)鐘的時(shí)間也可以自己選擇，每完成一個(gè)番茄鐘可以休息五分鐘。

當(dāng)你學(xué)習(xí)的時(shí)候可以將軟件設(shè)成“學(xué)霸模式“，你要是退出去開小差番茄鐘就會(huì)終止，這樣能夠“強(qiáng)制”自己保持專注。

這款app還有一個(gè)特別好的功能是“ 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”，能很直觀的看到自己在哪項(xiàng)任務(wù)上分布了多少時(shí)間，這樣也有利于我們根據(jù)薄弱科目進(jìn)行調(diào)整，此外還有自習(xí)室功能。

2. Timing

Timing和番茄To Do有許多差不多的功能，可能會(huì)更花哨一些。你可以在上面找到志同道合的朋友一起學(xué)習(xí)，也可以發(fā)動(dòng)態(tài)，還有許多朋友在上面分享干貨。

Timing每日也有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，而且頁面簡潔美觀，復(fù)盤的時(shí)候能清晰地看到每個(gè)時(shí)間點(diǎn)自己做了什么，簡單易操作。但這個(gè)軟件沒有“專注”的功能，適合有較強(qiáng)自制力的同學(xué)下載。

3、滴答清單

滴答清單也是超多學(xué)習(xí)博主推薦的效率管理App，可以幫助你高效完成任務(wù)和規(guī)劃。它可以實(shí)現(xiàn)手機(jī)、平板、PC三端的同步，同時(shí)兼?zhèn)淙粘瘫怼r(shí)間軸、打卡等多種功能。

你可以根據(jù)自己的需求，建立學(xué)習(xí)、早起、生日等清單并編輯對(duì)應(yīng)的顏色，在清單中創(chuàng)建相應(yīng)任務(wù)，也可以記錄自己每一階段的成績等等。

它具備提醒功能，可以每天重復(fù)，可以很好的督促你不要出現(xiàn)忘寫作業(yè)或者想偷懶的情況。任務(wù)還可以自己設(shè)置優(yōu)先級(jí)，按重要程度決定你完成任務(wù)的先后順序，它也有番茄鐘的功能。

4、時(shí)間積木

時(shí)間積木一打開就是簡單明了的月視圖，以日歷的形式展示每日安排，每件事項(xiàng)可以設(shè)成不同的顏色塊以便區(qū)分，還可以點(diǎn)進(jìn)當(dāng)天的小時(shí)間塊設(shè)置具體的清單。

它也可以與日程表、谷歌日程表、提醒、照片等相關(guān)聯(lián)。任務(wù)塊可以直接拖動(dòng)，長按任務(wù)條直接拉就可以設(shè)定長期的待辦事項(xiàng)，每-學(xué)科可以設(shè)置成相同的顏色。