企業(yè)管理中有一個著名的“猴子理論”。意思是說把企業(yè)問題比作“猴子”,管理者在管理的過程中,要善于把猴子交給員工自己去處理,而不是把所有的猴子都背在自己身上。
理論的本身是為管理者解決時間管理的問題。把不重要的猴子交給下屬處理,自己只關注重要的事情。
然而很多情況下反而事與愿違。在跟蹤多家企業(yè)中我們發(fā)現(xiàn),很多中小企業(yè)在管理中都會出現(xiàn)“人治”的情況。
很多事情,老板都有一票決定權(quán),比如人員升降,公司處罰和獎勵等等,都是老板說了算。
這樣就很容易導致題主所說的情況出現(xiàn)。老板只會把猴子交給中層管理者,但卻不賦予管理猴子的權(quán)利,把決定權(quán)掌握在自己手里,相當中層管理者的管理權(quán)力被架空。
在之前的公司中,我就遇到這樣的問題。在一次企業(yè)招聘中,我們部門同時招進了兩位新員工:A君和B君。他們的學歷和履歷上雖然差不多,但處理事情的效率上卻不可相提并論。
同樣是處理一件事情,A君在一天8小時的工作時間內(nèi)就能完成,從來不拖延上交,也不用加班處理。而B君卻每每需要加班,甚至過一兩天才能完成。導致A君已經(jīng)處理好幾個任務,B君還在第一個任務中掙扎。
后來我發(fā)現(xiàn),其實B君有能力在正常工作時間中處理完成,只是他故意要把事情留到加班才去做。
如果你認為加班的時候更安靜,更有利于思考,那你就too young too simple。
B君在進入公司后就摸清楚了老板的工作節(jié)奏和心性。知道老板每天都會在公司加班到很晚才回去。所以他特地把事情留在加班的時候再做。為的就是在老板進出辦公室的時候,能夠爭取機會表現(xiàn)自己。
因為B君總是推遲完成任務的事情,我還當眾訓斥過他好幾次。后來公司要提拔一個預備干部,在人選提交的時候,我也曾跟老板溝通過情況,表示A君是更適合的人選。但老板卻說B君每天加班,更努力更有責任心為理由,提拔了B君。
最后的結(jié)果可想而知,A君因為心生不滿離開了,而我也因為心灰意冷而抽身。
這就是企業(yè)中典型的“人治”問題。這種情況在中小企業(yè)和家族企業(yè)中表現(xiàn)的更為明顯!
中層管理者要規(guī)避這樣的問題,首先要了解一個事實:
根據(jù)NLP心理學研究發(fā)現(xiàn),人類和外界的聯(lián)系方式大致分為三種:
視覺型:更容易接受看到的信息;聽覺型:更容易接受聽到的信息;感覺性:更注重感覺類的信息;
而其中70%的人是視覺型人,也就是說,大部分人在接收外界信息的時候,更注重看到的東西。
不信我們來做個試驗,您現(xiàn)在選擇學習一門課程,比較一下,是看視頻更能讓你學進去,還是聽音頻更能讓你學進去。
我想,更多的是看視頻!這也是為什么現(xiàn)在很多書本都推崇思維導圖和圖片教學的方式,正是運用到這個心理。
在管理上,為什么管理者喜歡愛表現(xiàn)的員工?最重要原因,是他們讓管理者“看”到了這部分員工的表現(xiàn)。而為什么作為中層管理者,在向上反饋的時候沒有效果,更多的是我們在反饋的時候,更多的是用“說”的方式。就好像我的案例中,用到的方法就是“溝通”。
不妨換位思考一下,如果你是老板,你是更相信你看到的,還是更相信你聽到的?
因此,當中層管理者遇到類似的問題,首先應該注意的是“有效的反饋問題”!
在一家企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)中,老板往往站在結(jié)構(gòu)金字塔的最頂端,中間隔著好幾個管理階層。
因此老板要知道基層情況,只能通過自己的眼睛去看或者中層管理者的反饋。
換個角度思考一下,中層管理者反饋沒效果,老板當然只能依靠自己的眼睛去“看”。也難免有以偏概全的情況出現(xiàn)。
要讓這種情況改變,中層管理者就要通過反饋讓老板“看”到問題所在。具體可以這樣做:
1、用數(shù)據(jù)說明問題:
很多老板,都會給自己的公司弄一套考核制度,比如KPI,OKR等等,這些考核制度的原理,就是把員工的“行為”變成“數(shù)據(jù)”呈現(xiàn)。
據(jù)我接觸多個老板發(fā)現(xiàn),老板都是“沒耐心”的。這種沒耐心體現(xiàn)在他們的時間急迫,有時候跟我開一個會都要接好幾個電話。
因此,要讓老板聽進你的建議,就要把問題表現(xiàn)得直觀,明了。
而用數(shù)據(jù)去表達就是一個很好的方法。通過數(shù)據(jù)的對比,你可以很好的指出兩個方案的好壞。
其次,在溝通的時候,如果只有你和老板兩方溝通,當出現(xiàn)意見相左的時候,老板的身份和權(quán)威性明顯比你更大,他一句話:按我的經(jīng)驗來,就成為你不得不執(zhí)行的命令。
而用數(shù)據(jù)去溝通,可以把數(shù)據(jù)作為第三方來支持自己的想法,也會更容易說服對方接受自己的意見。即使不接受,當出現(xiàn)問題的時候,你也多了一份證據(jù)去為你自己辯護。
2、把建議變成“選擇題”:
當老板已經(jīng)認可你的數(shù)據(jù)和分析后,這時你就要抓緊時間,把你的建議也說出來。當然,最好的說法是讓老板覺得,你提的建議,是幫助公司解決問題的。
舉個例子,比如你要跟老板確定你所選的營銷方案你是怎么說?我想大部分人會直接說:如果可以的話,我建議落實第一個方案。
這種說法不是說不好,但很容易把老板推到一個“是非題”的選擇上,老板只有兩個選擇“好”和“不好”。
更好的做法是,給老板一個次優(yōu)的選擇,把是非題變成“選擇題”。比如:根據(jù)數(shù)據(jù)分析,建議第一個先選擇方案,第二個方案作為后備。
人都會有一種“避害”的心態(tài),當你把選擇的成本降至為0,老板采取你建議的可能就越大!
當然,作為中層員工,只對上做好管理還不足夠,你還要管好下面的一群“猴子”。
但作為一個中層管理者,你要認清楚一個無奈的事實,那就是你既不能改變公司的制度,也不能改變老板的性格。你能改變的,只有你自己。
員工工作只為表現(xiàn),不聽指揮等問題的癥結(jié)所在是:領導不威!
管理者不能做到令行禁止,不能讓員工對你信服,就是管理者本身的問題。要改變這種現(xiàn)狀,我們要把握幾個管理的節(jié)點和正確做法。
1、平時管理的時候強調(diào)制度和紀律:
作為管理者,你與員工的每一次接觸都可以產(chǎn)生一個管理行為。在平時與員工工作溝通的時候,要適當?shù)膹娬{(diào)公司的制度,以及原則性的問題。讓員工知道什么事情應該做,什么事情不應該做。
2、把握開會的節(jié)點:
要員工對你的要求令行禁止,就要讓員工清楚的知道,按照要求工作有什么獎勵,不按照又有什么懲罰。而開會時候的當中表揚和批評,就是一個很好的做法。
人都是有虛榮心理的,當你當眾表揚員工的一個行為后,員工會感覺自己就是一個標桿,從而更加努力按照你的行為去工作,以保持這份榮譽。
換而言之,當你在團隊中樹立了一個榜樣,榜樣的力量會讓其他員工效仿!
3、注意管理時間的分配:
所有人的時間都屬于有限的資源,管理者也是一天也就8個小時的工作時間。員工如果在工作上遇到什么難題,就需要占據(jù)管理者時間,以求達到幫助。
當管理者把大部分時間,都關注到某一個員工后,會讓這個員工感覺到自己備受上司重視,從而更努力工作。同時也會給到其他員工一個心理落差,給他一個訊號“當你向他一樣做好,你也可以受到更多的關注”。
當然,任何的管理方式,都要注意“度”的把握,不然你在一個管理方式上用力過猛,很容易適得其反!
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