說起工作與學習，很多人都有過這種感覺：無論是工作與學習，在執(zhí)行的過程中，往往是不自由的。對此，我的做法是基于時間管理，合理規(guī)劃與安排學習與工作。在這上面，我遵循的是這樣的原則：

1.私事優(yōu)先

相較于私事，公事往往是被認為“重要的”、“緊迫的”并且是“有價值的”。在微約日歷采訪的人當中，絕大多數(shù)人都認為，在時間安排上，應該以公事為主，對于私事，則相對自由與靈活的多，也沒必要專門設定時間排期。

然而，更深一步的調(diào)查顯示，通常那些會導致受訪者面臨拖延狀況的事情，往往就是這些“自由”與“靈活”的私事。

事實上，這是一個典型的表象與事實差距甚遠的事。在時間管理時，相較于公事的安排，私事往往更應該優(yōu)先，原因有下面這幾點：

1.公事并非獨立的日程，拖延癥固然會影響效率，但在團隊裹挾之下，再怎么拖延都會隨著團隊一步步往前走。事實上，基于團隊的時間管理，往往更偏向于日程協(xié)調(diào)而非單純的排期管理。2.那些被拖延的公事，往往影響性并不大，因為重要的公事，必然會有來自團隊的督促，讓你不得不進行。3.私事不代表小事，一件懸而未決的私事，會直接影響你的生活，并進一步影響公事的執(zhí)行效率。而對私事的拖延，往往會像滾雪球一樣，將遺留的問題越滾越大。

相較于私事，在管理公事時，我們所需要的精力與面臨的風險反而更小。但很多人在管理時間時都顛倒過來了。也許你講職場時間安排的很妥當，但更多時候，這些所謂的管理，本身就已經(jīng)在團隊裹挾之下有所安排了。而生活，卻往往因為私事缺乏有效的統(tǒng)籌，讓生活變得一團糟。

2.長期的計劃，近期執(zhí)行

我們在安排行程時，往往會關(guān)注近期的重點事項，這基本上沒有錯，而有些距離目前比較遠或不迫切的事情，不論重要與否，常常會被我們忽略，直到時間接近了，或者開始出問題時我們才會發(fā)現(xiàn)。

最典型的就是運動，因為沒有deadline壓在那，你一直不做好像也不會死人，但你自己明白，不保持運動習慣對身體的傷害是大的，可是你的日程表上可能永遠不會有這一項。

所以，在安排計劃的時候，你應該講這些長期進行的項目放到日程表當中，即便它沒有dedaline或者壓根兒沒有dedaline。通過將長期日程放入日程表當中，給自己一個約束，將長期計劃，變?yōu)槌Ｒ?guī)執(zhí)行的日常。

3.統(tǒng)籌時間，分清輕重緩急

“事有輕重緩急”，這是我們常聽的一句話，確實，面對緊急程度不同的任務，執(zhí)行時的優(yōu)先級是不同的。這實際上與時間管理四象限法則相契合：

四象限法是由著名管理學家科維提出，把事情按照重要和緊急兩個維度進行劃分，然后再確定優(yōu)先完成哪件事。

四象限法則把工作按照重要和緊急兩個不同的程度化成四類，分別為：重要緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急。針對不同的事情我們處理的態(tài)度也不同，具體可以參照上圖。

所以，想要做好時間管理，一定不好偷懶，該用文字記錄的內(nèi)容一定不能跳過。以微約日歷舉例（這款軟件自帶四象限分類功能），在工作開始前一天，抽出10分鐘的時間，先把當日要做的事情加入待辦清單，再用該軟件自帶的分類功能，用四象限法則的原理給待辦事項做一次分類。

如果是緊急重要的事情就立即去處理；如果是緊急但不重要的事情就授權(quán)給下屬或者其他人而那些重要不緊急的事情就需要你工作完做出詳細規(guī)劃；至于不重要且不緊急的事情，直接放棄即可。

4.給自己留出自由的時間

在進行學習與工作時，幾乎所有的不自由，都是來自外部的約束。這并不是一件壞事，畢竟約束也往往伴隨著動力。但當你一整個禮拜都在開會與忙東忙西時，你會被事情推著走，也沒有時間好好思考沉淀，所以，在時間管理的時候，不妨留給自己一段自由支配的時間。

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所謂時間管理，不是你使用了什么清單神器、時間管理APP，學會二象限法、番茄工作法，就能管理好時間，實質(zhì)是對身體、心態(tài)、情緒、力量及應變周遭環(huán)境的綜合管理。

解決任何問題，其實就是解決自己的“懶惰”，只要勤奮、積極應對，辦法總比困難多。

疑惑：時間不夠用→因為事情太多→需要時間管理。

秘訣：列出任務清單→專心緊急且重要的事→拒絕無關(guān)緊要的打擾（←平時多鍛煉）。

01-身體狀態(tài)。適當鍛煉→身體好→睡眠好→精神好→思維活躍→狀態(tài)好。

02-任務清單。起來第一件事→列任務清單→按輕重緩急劃分→優(yōu)先處理重要且緊急→專心。

03-拒絕打擾。定時一塊時間→拒絕不必要的求助→關(guān)掉通知和不必要的手機→專注。

04-狀態(tài)切換。工作?學習?休息?玩?享受?睡覺?購物等等之間來回切換時，培養(yǎng)自己快速進入和回復狀態(tài)的能力。

05-自我調(diào)整。環(huán)境影響→情緒波動→針對性調(diào)整，不開心出去走走，頹廢了就看勵志電影，生氣了就掃地收拾屋子，總能對癥下藥。

06-終生學習。說起來有點虛，但這就是現(xiàn)實，你不學習，技能跟不上去、時間不會管理、不知道天外有人、別人說的你一臉懵逼，還談什么時間管理。

你可能懷疑：勞資天天上班這么累，還要充分利用碎片化時間、還要早起，這不榨干了？其實，真心想做好時間管理的人，是真正想進步、對自己狠、肯下苦功夫的人。你不愿意付出、不想吃苦，上帝也幫不了你。

終究還是靠自己上進、努力。

1 、對自我的了解是時間管理的前提

其實就當說，“了解自我是自我管理的前提”，而自我管理，包括了知識管理、時間管理、財務管理等相應的一切。

我看到很多人其實是不了解自己的。想要什么、興趣愛好、擅長什么、生活習慣……都沒有清晰的把握。

有些人明明是夜型人，看了各種關(guān)于早起如何如何好的書，于是就盲目照抄，結(jié)果不能適應。（我自己算是被鄰居訓練而成的夜型人，計劃搬家后還是要改變過來。）

另外人也有季節(jié)性，比如我在冬天的習慣和夏天不一樣，而因為怕冷導致的效率低下，就會采用“到新加坡去過春節(jié)”這樣的辦法來改進。

要了解自己，需要勤觀察、做記錄、常分析。

人應該就像眼前有面鏡子一樣，經(jīng)?？纯醋约海涸谧鍪裁础⒃谙胧裁?，觀察還不夠，還要分析：這是應該做的嗎？走神的時候是發(fā)生了什么？而專注的時候又是為了什么？

即使感覺再敏銳，也不要一味相信自我，最好還是用工具來輔助，比如我用小米手環(huán)來監(jiān)控睡眠和運動，在回答頭條問答的時候用在線字數(shù)統(tǒng)計來計算字數(shù)，而不是憑感覺，這樣就會精準的多。

人應該養(yǎng)成每天反思、每件重要事情后反思的習慣，在知識管理中這叫做AAR（行動后反思），這種習慣會讓人不知不覺地就完成總結(jié)，也會因為要做總結(jié)而在過程中細致地體察，所以整體效果就會不同。

2、永遠都要抓住核心

不斷有人來找我。

來自四面八方。

微博上的評論、私信，微信公號的留言、評論，朋友圈里發(fā)來的信息，有些人不知道我非常忙碌，有點怪責我，為什么不把他們的事情放在前面，我需要做出詳細的解釋，才能獲得理解。

這其實也是我不輕易加個人微信的原因。

這些來自四面八方的力量，非常容易把人拉離目標。

但我始終都會記得，毫不放松。

我們不能奢求別人的理解，因為對他們來說，他們的訴求才更加重要，并不會為我們考慮，這也是正常的。

我準備了一個模板，訴說我將在某日前必須完成資料準備，好向銀行貸款，為了爭取銀行的認可，我需要提交各種實實在在的證明，畢竟我在銀行工作過，懂得這些流程，畢竟銀行的工作人員不會如我的粉絲一樣信任我，需要有力的“呈堂證供”。

即使選定的銀行是中國銀行，即使我是中國銀行的前員工，這樣的關(guān)系，在此時用不上。稟承嚴謹、專業(yè)的精神，去做好這件事。盡人力，安天命。

這些壓力和工作量，我要一一穿越過去，才能夠一點一點地，獲得房子，而這里面還有政策風險，那是不可抗力。

有了這個模板，我就可以在別人催我的時候，直接發(fā)送過去。

我始終承認是一個自私的人，不可能為了幫助他人而耽誤到自己的正事。

牢牢地，像尾生抱柱一樣，抱定目標，任由大浪襲來，也不放松。如此，目標才會實現(xiàn)。時間，才得以有效管理。

我的時間，我作主。

人有時候，得有一種決心，這種決心，是強敵環(huán)伺，而你無所畏懼，是背水一戰(zhàn)，破釜沉舟，志在必得。

于是，你會贏。

3、活出自己的高標準和高品質(zhì)

都知道日本是一個特別講究準時的國家，我在日本期間，沒有遲到過。

有時候，的確是踩著點到，比如要求是8:30集合，我到達的時候正好8:30分，但也不會晚。

走出國門，即使是一個微不足道的小人物，在別人眼里，也是代表中國人的，所以不能輕忽。

當然在國內(nèi)也是如此。除非偶然，我?guī)缀醪粫t到。如果將要遲到，會先發(fā)消息道歉。

對自我的要求標準，不可以放松，這和身材管理等是一樣的道理，有些人又喜歡吃，又不想運動，魚與熊掌，兼而得之，這就會比較麻煩。

為了維持自己的高標準，當然就得做出犧牲，比如一看時間差不多了，還在吃早餐，那么，就要加快速度，或者是在取早餐的時候，就不會取多，如果時間寬松，可以多取一次，如果不夠，吃完就走，也不會剩下。

良好習慣的養(yǎng)成，并沒多么難，只要在意識和行為上控制就好，慢慢地成了自然，滲透進日常中，完全不費力。

忙碌是當代人的主要狀態(tài)，“沒時間”已經(jīng)成了很多人的口頭禪?？墒强戳撕芏鄷r間管理達人的故事后，我覺得很多事情，只要想做，總能找到實現(xiàn)的方法。

分享幾點有效利用時間的方法：

1、早睡早起，錯峰學習

通勤的朋友一定都了解早晚高峰的概念，有的時候早一個小時出門，整個早晨的效率都會大大不同。

在時間管理上也是如此，我們也可以運用“錯峰”的方法，早睡早起，把想做的事情放在早上去做，這樣在喧囂之前，可以擁有一段相對不被打擾的時間。

既保證了自己的睡眠休息時間，又擁有了屬于自己的獨立時間。

2、同時進行，充分利用碎片時間

充分利用一切時間，走路、等車、擠公交、洗衣、做飯、做家務等等，在做這些事情的同時都可以運用聽、看等多種方式，達到“一心多用”的效果。

只要你有了想學習的目標，就可以時刻為目標而努力。

3、要事第一，適當取舍

人的精力是有限的，在一方面投入的多，則注定在另一方面投入的少。魚和熊掌不可兼得，不能企圖在每個方面都做得十全十美。

因為每個人的價值觀不同，所以在同一件事情上也會有不同的選擇。但不管怎樣，如果想要確保你認為重要的那件事順利進行，就必須做出適當?shù)娜∩帷?/p>

4、勇敢開始，迅速行動

很多人在做事之前都有猶豫不決的毛病，想東想西，就是遲遲不肯邁出第一步。當然，很多機會也在猶豫和等待中錯失了。

物理學上，靜止物體的摩擦力要比運動物體的大很多，相對應的，在一件事情開始之前，阻力也會比開始以后大很多。

所以，勇敢地邁出第一步，事情真正運轉(zhuǎn)起來，總好過永遠停在原點。

5、心態(tài)積極，不追求完美

想做的事情太多，就不可能樣樣都完美。只有接受這樣一個事實，才可以坦然面對所有事。

有時候想要完成一件復雜的工作，總是會想一口氣做完，可事實上，意外中斷經(jīng)常會發(fā)生。不害怕中斷，告訴自己能做多少做多少，放棄追求完美的心態(tài)也是做事的一個方法。

不管生活有多忙碌，都不要忘了自己的夢想。如果你認為自己很忙沒有時間，那很可能是你沒有合理運用好時間的價值。只要想做，總會找到實現(xiàn)的辦法。

我是頭條號作者歐陽芊雙，專注于個人成長與效率提升，如果答案對你有所啟發(fā)，歡迎點贊關(guān)注。

用這三步搞定你的時間管理。

1.記錄時間，發(fā)現(xiàn)時間漏洞。

通過記錄時間，你才能知道你的時間浪費到哪里了。這是時間管理的第一步。也是

最重要的一步。這一步很有難度，你試試就知道了。不過你要是過了這一關(guān)，你的時間管理就完成了大半。

2.聚焦到最重要的事情。

每天用你最有效率的時間，去完成你認為最重要的事。我們每天都在做看似有用，其實很多毫無意義的事。如果你能夠每天都專注于最重要的事情上，你的人生就是高效率的人生。

3.回顧自己一天最重要的事完成情況。

這一步，是為了讓你每天都有提高。

完成了這三步，你的時間管理基本上就搞定了。

你也許會說什么四象限，或者gtd之類的東西，不是沒用，對一個時間管理還不怎么太好的人來講，只能是累贅。不如沒有。

當你做好了上面三步，你可能自己就想學習其他方法了。上面三步，是最簡潔有效的方法。

　關(guān)于時間管理，有個著名的四象限理論，說人每天面臨四種事：緊急又重要的，緊急但不重要的，重要但不緊急的，不重要也不緊急的。

　　安排好這四種事，人生才會好。

　　緊急又重要的事，比如寫畢業(yè)論文，重病去醫(yī)院，老板喊你談事，這必須第一時間去做，我們都知道。

　　不緊急也不重要的事，比如聽歌追劇玩游戲，要放在最后做，我們也知道（當然，做不做得到是另一回事）。

　　讓我們迷亂的，是“緊急不重要”和“重要不緊急”的事情順序。

　　緊急不重要的事，比如朋友喊你逛街，陌生人來訪，手邊待處理的活。

　　重要但不緊急的事，比如讀書，鍛煉身體，提升技能，教育孩子……

　　許多時候，我們都是放下了重要不緊急的事情，去做緊急不重要的事。

　　說起來貌似很合理：手邊這么多活要做，客人一會兒就要來拿衣服了，哪有時間鍛煉身體、陪孩子寫作業(yè)？

　　但事實是，如果你被緊急的事拖住，忽略了重要的事，那么重要的事遲早變得特別重要特別緊急，讓你不得不花費大得多的代價去彌補，而且未必彌補得了。

　　鍛煉、保養(yǎng)身體看起來不緊急，你不做，最后落一身病，又痛苦又花錢又耗費精力。

　　教育、培養(yǎng)孩子看起來不緊急，你不做，最后孩子不走正路，你賺多少錢也挽回不了。

　　防火容易，救火難。如果你整天只顧救火，不花時間防火，那么這輩子估計就會永遠十萬火急，焦頭爛額，千辛萬苦卻百般不如意。

　　我有個師妹，做事認真踏實，我很喜歡。前段她說工作不順心，想跳槽，正好我一個做外貿(mào)的朋友需要助理，待遇優(yōu)厚，我就推薦了她。

　　但最后這事兒沒成。

　　朋友說師妹別的方面都特別好，但他需要助理會開車，英語至少六級，這兩點師妹都達不到。

　　師妹很惋惜，解釋說，大學時忙著做兼職、談戀愛，沒什么精力學英語，更別提考駕照了。

　　我也很惋惜。不能說她不對——也許當時兼職賺錢、投入戀愛對她來說確實是緊急的事，考六級考駕照雖然重要但不是必需，所以暫緩去做也在情理之中。

　　只是顯然，這個選擇影響了她的發(fā)展。

　　人的精力是有限的，你投入到了“緊急不重要”的事，就沒辦法兼顧“重要不緊急”的事。

　　而很多時候，正是“重要但不緊急”的事，拉開了人和人之間的差距。

　　那么如何判斷一件事是“重要不緊急”還是“緊急不重要”呢？

　　我有個特別簡單的辦法：想一下，這件事對你十年后的人生有沒有影響。

　　大學兼職，確實能賺點錢，但這點錢，對十年后的你，無足輕重。

　　而學英語考駕照，卻會對之后的工作有很大影響。

　　同樣，現(xiàn)在多接待一個客戶，多做成一單生意，可能也不錯，但十年后，這份錢也并沒有多大意義。

　　而有沒有保護好健康、培養(yǎng)好孩子，卻會影響你一生。

　　所以，人要學會掌控精力的分配，別被眼下貌似非做不可的事情牽制，騰出更多時間，去做關(guān)系長遠的、真正的大事，去讀書，去鍛煉身體，去規(guī)劃未來，去提升技能，去教育孩子，如此，你的人生才會越來越美好，越來越輕松。

　　有個故事，說某人在很吃力地鋸木頭，舊的沒鋸完，新的又送來，越堆越多，不斷加班。朋友提醒他：你的鋸子鈍了，所以效率太差，磨利再鋸吧！他說：工作都做不完，哪有時間磨鋸子？ 朋友問：那你什么時候磨呢？ 他說：等我鋸完所有木頭再說。

　　我們一定一定，不要做這個鋸木頭的人。

時間觀念，部署計劃！