人力資源管理外包是大勢所趨
HR管理外包即將企業(yè)招聘、培訓(xùn)與發(fā)展及其它HR管理方面的業(yè)務(wù)外包出去。英法等國新近出現(xiàn)的快速人員服務(wù)公司,就專為企業(yè)提供人力資源外包服務(wù)。他們花費(fèi)大量的時間去尋找、保留、培訓(xùn)自己及特許經(jīng)營者、合作伙伴的人力。目前市場上盛行的獵頭公司,也屬于為企業(yè)提供人力資源管理外包服務(wù)的公司。
外包是有選擇性的
對于這個問題,某大型外企的人力資源部經(jīng)理MichaelHe先生向記者表示,雖然人力資源管理的一些業(yè)務(wù)越來越外包化,但也不是全無選擇性的,還是有許多因素需要考慮。
從HR管理的五大塊(人員的聘用、培訓(xùn)與發(fā)展、薪酬福利、企業(yè)架構(gòu)及崗位設(shè)置)來看,公司低層人員招聘需求最多,也最繁雜,這種業(yè)務(wù)可以外包;國家法定的福利,如養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、住房公積金等事務(wù)性工作也可外包(如外企與Fesco的合作);企業(yè)需求的高層人員,如部門經(jīng)理等招聘物色工作外包給獵頭公司……把這些職能有層次地包出去做,在一定程度上可減輕HR部門的運(yùn)作費(fèi)用,而且可以保證在短時間內(nèi)、以更廣的渠道找到合適的人才。但是,把一些職能,諸如薪酬管理外包出去是完全不可想象的。薪酬管理屬于商業(yè)機(jī)密,一旦泄露給競爭對手,必將對企業(yè)產(chǎn)生極其不利的影響。
目前,我國尚無相應(yīng)的、完善的法律法規(guī)去規(guī)范獵頭及其它外包行業(yè)的運(yùn)作,所以,這種風(fēng)險是顯而易見的。因此,在企業(yè)采用HR管理外包之前,必須先界定清楚,某一職能是否真的適宜外包。通常安全性是首要考慮,若這些職能的外包是"必然趨勢"的話,承包HR管理工作的行業(yè)對于將要經(jīng)手的極具敏感性的資料,必須費(fèi)盡唇舌說服客戶,讓他們相信其服務(wù)是可靠的,勿庸置疑的。
廣東星寶集團(tuán)的人力總監(jiān)趙珂女士在接受記者電話采訪時也指出:“企業(yè)架構(gòu)、高層培訓(xùn)等若外包出去,勢必要讓外包機(jī)構(gòu)的顧問對公司的每個崗位設(shè)置、崗位描述,對每個人員的評估、及對職員的核心技能、相關(guān)技能是否達(dá)到需求進(jìn)行全方位的了解,才可以設(shè)置相關(guān)的培訓(xùn)課程,那么,這個顧問若不熟悉公司的運(yùn)作、企業(yè)文化、企業(yè)目標(biāo)與政策,他是不可能設(shè)置到位的培訓(xùn)課程的。"
如果真能做到對公司以上情況了若指掌,此顧問就必須常駐企業(yè),而且這個顧問也不能是想換就換,那么,這樣的費(fèi)用會比公司內(nèi)部的HR工作者支付的更少嗎?這些顧問會更可信,更可靠嗎?企業(yè)為什么要把HR管理外包出去呢?完全是為了減輕HR工作者的壓力嗎?若真是這樣,完全實(shí)現(xiàn)HR業(yè)務(wù)外包的時候,也是HR工作者失業(yè)的時候了。目前,能夠選擇外包的企業(yè)大都具有一定的規(guī)模與知名度,外包工作的費(fèi)用自然不低。Michael認(rèn)為:企業(yè)的目的是要盡可能地降低成本,追求利潤。若企業(yè)選擇的外包服務(wù)費(fèi)用,并不亞于保留一個人力資源部,那么企業(yè)還會選擇HR業(yè)務(wù)外包嗎?
外包之下,人力資源工作者何去何從
正因?yàn)槠髽I(yè)并不是全部把HR管理職能外包出去,有選擇的外包將越來越常見。企業(yè)會把一些重復(fù)的、繁瑣的、事務(wù)性的工作、不涉及企業(yè)秘密的技能性培訓(xùn)工作、高層次人才招聘的物色工作、社會福利管理等工作外包給專業(yè)機(jī)構(gòu),而對其它一些涉及公司機(jī)密的職能依然會由企業(yè)內(nèi)部的HR部門管理,所以,不存在“人力資源工作者將失業(yè)"這一可能。據(jù)記者調(diào)查,大部分人力資源經(jīng)理對于HR管理實(shí)行部分外包持肯定態(tài)度。并認(rèn)為HR部門的管理職能將會有所變化,即從日常繁瑣的工作中逐步解脫出來,集中精力于企業(yè)更高層次的人力資源發(fā)展與管理。
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