國外的協(xié)作工具起家早，可惜來了國內(nèi)往往水土不服，使用的成本比較高；于是我們看見，過去的一年里，國內(nèi)似乎能聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用就要做社交，有社交屬性的就想做協(xié)作，里面真正優(yōu)秀的工具卻鳳毛麟角，你也許還拿不定主意用哪一家的服務(wù)。
也許你已經(jīng)注意到，一大批團(tuán)隊(duì)協(xié)作類的國內(nèi)應(yīng)用或服務(wù)已經(jīng)崛起，它們針對團(tuán)隊(duì)協(xié)作的各個(gè)方面，不僅做好了各自領(lǐng)域的基礎(chǔ)功能，相比國外同類產(chǎn)品，還提供能更接地氣的使用體驗(yàn)，都稱得上是能切實(shí)提高協(xié)作效率的優(yōu)秀產(chǎn)品。
Teambition 是一個(gè)集中化的協(xié)作應(yīng)用，擁有任務(wù)管理、討論交流、文件共享甚至日程安排等功能，而且它們都僅僅圍繞著「項(xiàng)目」這一中心展開。籍由多平臺(tái)客戶端和強(qiáng)大的通知系統(tǒng)，參與協(xié)作的成員可以及時(shí)得知項(xiàng)目進(jìn)度，持續(xù)跟進(jìn)。
不過「集中」并不等于封閉，Teambition 接入了多家服務(wù)的插件，你可以使用石墨文檔來編輯文檔、表格，也能通過金數(shù)據(jù)完成數(shù)據(jù)收集，或是用 ProcessOn 繪制在線圖表闡述想法，專業(yè)的事交給專業(yè)的工具，讓它們和 Teambition 一同發(fā)揮「一加一大于二」的效用。
我們在街頭常?？匆姲l(fā)紙質(zhì)表格的人員，辛苦卻不一定高效；而許多辦公室里的同事，每天要花大量時(shí)間在郵件、Excel 、微信群中手工統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，工作飽滿卻不夠優(yōu)雅。想要高效、智能的收集管理數(shù)據(jù)，金數(shù)據(jù) 就是一個(gè)不錯(cuò)的工具。
不需要特殊的技能，從大企業(yè)到小團(tuán)隊(duì)甚至個(gè)人都能使用金數(shù)據(jù)。同時(shí)表單沒有嚴(yán)苛的格式限制，用戶能依據(jù)需求自行制作，金數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)將收集過來的數(shù)據(jù)生成報(bào)表，同時(shí)還支持團(tuán)隊(duì)多人協(xié)作管理表單和數(shù)據(jù)，提升團(tuán)隊(duì)的工作效率，應(yīng)用場景應(yīng)用場景覆蓋調(diào)查、報(bào)名、信息登記、訂單、考試、抽獎(jiǎng)等各類場合。
另外，金數(shù)據(jù)對填寫表單的人也很友好，不需要安裝額外的應(yīng)用，在電腦、手機(jī)、微信里都可以直接填寫，降低了收集數(shù)據(jù)的難度。
網(wǎng)盤工具一抓一把，但是個(gè)人網(wǎng)盤隨時(shí)面臨關(guān)停的危險(xiǎn)，不適合用于存儲(chǔ)重要的工作文檔。億方云 作為一款企業(yè)網(wǎng)盤應(yīng)用，特殊的地方就在于針對實(shí)際的辦公需求做了改進(jìn)。在億方云里，可以直接搜索、預(yù)覽和標(biāo)記文件，而更強(qiáng)大的是可以基于文件直接展開與協(xié)作成員的討論，讓團(tuán)隊(duì)文件管理不再停留于簡單的同步。
不僅方便，億方云在安全性上也不含糊，采用了網(wǎng)銀級(jí)數(shù)據(jù)安全保障技術(shù)，并且具有合理的權(quán)限控制，避免文件的丟失與損壞。近年來，網(wǎng)盤工具的安全性越發(fā)得到人們的重視，如果你需要將工作文件交給云端，最重要的就是找一個(gè)可靠的服務(wù)商。
億方云 PC 桌面版 的功能最為全面，推薦先試用它，同時(shí)配合移動(dòng)端使用。另外，如果是 10 人以下的團(tuán)隊(duì)，億方云還提供免費(fèi)服務(wù)，讓小團(tuán)隊(duì)也可以享受到企業(yè)級(jí)的云存儲(chǔ)。
一份清晰的流程圖、腦圖或者原型圖，可以讓團(tuán)隊(duì)成員間的溝通更順暢。ProcessOn 不需要客戶端，也不受平臺(tái)限制，在瀏覽器里就能協(xié)同繪制流程圖、思維導(dǎo)圖等。
雖然沒有桌面級(jí)工具的華麗主題，但是 ProcessOn 輕量、免費(fèi)、模板齊全，最重要的是不用擔(dān)心格式不兼容，很適合團(tuán)隊(duì)使用。
ProcessOn 除了是一個(gè)制圖的工具，還是一個(gè)挖掘各路干貨的好去處。在「推薦」頁面里有 ProcessOn 已經(jīng)整理好的知識(shí)框架圖和模板，內(nèi)容廣泛，各行各業(yè)都有，想快速梳理知識(shí)點(diǎn)、套用模版都可以去「推薦」里面淘淘寶。
使用過早期 Word 文檔的讀者想必深有體會(huì)：常常為了幾個(gè)錯(cuò)別字而來回傳文件，非常耽誤事。石墨文檔 就可以讓你避免這種重復(fù)勞動(dòng)之苦，它的文件存于云端，你只需要登錄、修改以及在文檔內(nèi)評(píng)論，多人可以同時(shí)編寫，及時(shí)保存。不用來回發(fā) Email 修改討論文檔，不用面對面就可以一起對內(nèi)容進(jìn)行協(xié)作，還有歷史記錄，細(xì)節(jié)討論。出門在外，手機(jī)或 iPad 也可以輕松協(xié)作和查閱。
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