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word 快速輸入技巧

 (1)快速給文字加下劃線

  如果在Word文檔中,有一段帶有空格鍵的文本,而現(xiàn)在只想給該段文本中的文字加上下劃線,并且忽略其中的空格。此時(shí),請(qǐng)選中該段文本,然后按下“Ctrl+Shift+W”鍵就搞定了。

(2)用特殊符號(hào)快速繪制分隔線

  在用Word編輯文檔時(shí),時(shí)常會(huì)用到一些直線或是虛線作為文檔的橫向分隔線,常用的繪制方法是插入剪貼畫中的水平線來實(shí)現(xiàn),但這種方法太煩瑣。其實(shí)在Word中可以利用一些特殊符號(hào)加回車鍵的辦法來快速繪制常用的橫向分隔線。
連續(xù)輸入3個(gè)以上的“*”,再按回車鍵,則可以得到一條虛線;
換成輸入“=”,可以得到雙直線;
換成輸入“~”, 可以得到一條波浪線;
那么換成輸入“#”的話,就能得到中間加粗的三直線。
 
(3)快速轉(zhuǎn)換英文字母大小寫

  在Word 2000以上版本中編輯文檔時(shí),如果需要將以前輸入的英文單詞或句子由小寫轉(zhuǎn)換為大寫,或由大寫轉(zhuǎn)換為小寫,遇到這種情況大家可能都是先將原來的單詞或句子刪除,然后用大寫字母或小寫字母重新輸入一遍??善鋵?shí)不用這么麻煩,只要把光標(biāo)定位到句子或單詞的字母中,然后同時(shí)按下“Shfit+F3”快捷鍵,此時(shí)如果原來的英文字母是小寫的,就會(huì)先把句子或單詞的第一個(gè)字母變?yōu)榇髮懀侔匆淮慰旖萱I,現(xiàn)在可以發(fā)現(xiàn)整個(gè)句子或單詞的字母都變?yōu)榇髮懥耍侔匆淮尉妥兓匦?,每按一次快捷鍵字母的變化依此類推。

(4)隱身文字自由切換

  有沒有這種體會(huì),在編輯的文檔中,需要對(duì)部分文字進(jìn)行保密設(shè)置或是打印時(shí)需要略去部分內(nèi)容不打。最常見的是在出試卷時(shí),我們當(dāng)然想要打印出來的只有題目而隱藏答案了。這樣試試看:選中需要隱藏的文字,在“格式”菜單的“字體”中,將“隱藏文字”勾選上。看看是不是所選的文字已經(jīng)隱去了?再將顯示/隱藏編輯標(biāo)記請(qǐng)到工具欄上,這樣就可以讓文字來去自由切換了。

(5)圖片快速現(xiàn)原形

  當(dāng)我們進(jìn)行圖片、藝術(shù)字等編輯的時(shí)候,可能會(huì)進(jìn)行反復(fù)地調(diào)整。但是,很可能調(diào)來整去,最后得到的還不如最初的令我們滿意。這個(gè)時(shí)候,一次次使用“撤銷鍵入” 未免太折騰我們的老鼠了。如何快速讓圖片原形畢露呢?這個(gè)時(shí)候,只需在按住Ctrl鍵的同時(shí),雙擊該圖片,就一切OK了!

(6)用“Alt+Enter”快速重輸內(nèi)容

  在用Word編輯文稿時(shí),常會(huì)遇到剛輸入的文字或圖畫內(nèi)容接著又要重復(fù)輸入。此時(shí)用復(fù)制方法當(dāng)然可行,但不夠方便。其實(shí),此時(shí)只要再同時(shí)按下“Alt+Enter”組合鍵,那么剛才輸入的內(nèi)容會(huì)被自動(dòng)重新輸入一遍。若再按一下“Alt+Enter”組合鍵,將再次重復(fù)輸入,非??旖莘奖?。

(7)讓W(xué)ord表格快速一分為二

         將光標(biāo)定位在分開的表格某個(gè)位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時(shí)你就會(huì)發(fā)現(xiàn)表格中間自動(dòng)插入一個(gè)空行,這樣就達(dá)到了將一個(gè)表格一分為二的目的。

(8)一次打印多篇文檔

    如果你需要打印的文檔不止一個(gè),又想通過一次操作把幾個(gè)文檔依次打印出來,單擊“打開”按鈕 ,在“打開”對(duì)話框的文件夾列表中找到并打開包含要打印的文檔的文件夾,選擇要打印的多個(gè)文檔,然后單擊“打開”對(duì)話框右上角的“工具”菜單,選擇“打印”命令即可。

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