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一字之差,避免職場紛爭

北大縱橫

中國第一智庫公眾號

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2464字 | 4分鐘閱讀


俗話說,有人的地方就有“江湖”,更何況,工作中我們要面臨的,是一個由很多具有獨立思想的個體所組成的團隊。


雖然缺乏工作安全感或工作超負荷可能導致壓力上升,但大多數(shù)情況下,與同事們的沖突才是讓我們倍感焦慮的原因。


如何才能預防或克服這些問題呢?看完本文你會發(fā)現(xiàn),職場紛爭的產(chǎn)生與否,有時只因一字之差。


人格在團隊運作中發(fā)揮了重要的作用。


這源于這樣一種認識:一群人聚在一起就會產(chǎn)生“群體人格”,一些人可能是主導者和領導者,而另一些人可能更有創(chuàng)意。


如果一個團隊有兩個主導領導者,很可能會有摩擦,特別是當他們對團隊的前進方向持相反意見時。


對于那些謹小慎微、極度厭惡風險的成員而言,他們的主要關注點在于確保團隊的決策經(jīng)過充分考慮并始終正確,他們的這種作風并不會被團隊里比較有創(chuàng)意的成員的熱情所動搖。



當討論一個新的、潛在的、令人興奮的提案時,富有創(chuàng)造性的個體可能會對其他人的懷疑精神和缺乏熱情感到失望。


團隊成員之間的一些差異可能是由于他們的工作風格不同引起的,這些差異雖然有價值,但也可能導致摩擦。


識別團隊風格多樣化的價值有助于克服這些困難。


1

四種應對方法


當與另一個團隊成員發(fā)生沖突時,有四種應對方法。

1

被動逃避

這意味著什么都不做,假裝問題不存在。


但如上所述,這樣處理可能會產(chǎn)生長期的不利影響,例如最終被沮喪的情緒所淹沒。

2

消極抵抗

這可能是最具破壞性的策略。


譬如,杰夫選擇無視其同事洛朗斯,不跟他說話,并且故意不同意他所提出的每一個建議,到處散播他的壞話,甚至秘密地破壞他的工作。


這種消極攻擊的策略使得團隊成員無法調(diào)和沖突,因為他們根本無法觸及沖突本身。


這種策略會破壞整個團隊的氣氛,對團隊的運作非常具有破壞性。

3

咄咄逼人

面對面地口頭攻擊對方,意欲對其造成傷害。這種策略比前兩種策略稍微好一點,因為它使個體能夠表達自己的感受。


但它往往會留下濃郁的苦澀、怨恨和對立,這會傷害團隊成員和團隊中更深層次的社交氛圍。

4

從容不迫

這意味著向其他人傾訴自己的感受,并要求對方改變其行為,以防止沖突的再次發(fā)生。


以下是咄咄逼人和從容不迫策略之間的區(qū)別:


咄咄逼人:“你真是差勁,你浪費了我整整一個星期的時間!”


從容不迫:“我感到不安,因為我原本指望你能確保這些信息按時發(fā)布。我感到不安,因為我本周的辛苦工作似乎都白費了?!?/span>


因此,從容不迫策略意味著明確表達自己的感受,并且使用“我”而不是“你”的陳述。


同時,雙方必須相互承諾,確保將對方所期望的行為變化落實到行動中,以防止類似的問題再次發(fā)生。


2

調(diào)解的四個階段


但是,當團隊成員之間確實出現(xiàn)沖突,并且不能以到目前為止所描述的任何方式進行處理時,團隊成員應該如何應對呢?


此時,團隊成員應當以建設性、公開的方式來處理人際關系沖突。


這意味著與其他團隊成員一起搞清楚困難和沖突,并單獨拿出時間來討論。


如果團隊成員無法解決差異,而這些差異又干擾了團隊的工作,就可能需要團隊領導者的介入(如果團隊領導者是沖突的兩位主角之一,則需要團隊領導者的上級介入)。


團隊領導者應該給每個人表達自己對這個問題的看法的機會。一旦雙方的情緒得以表達,接下來就可以解決具體問題了。


重要的是將情感與事實分離,因為兩者可能在討論中攪在一起,進而導致更深的敵意和誤解。


通過對事實和情感的仔細交流,“調(diào)停人”可以使雙方充分發(fā)表意見、探索可能性,這也許能在對以前的事件未能達成一致解釋的前提下,避免未來進一步的沖突。


調(diào)解涉及四個階段:


探索團隊成員的感受;

探索團隊成員感知到的事實;

達成避免沖突再次發(fā)生的目標;

同意行動計劃。


最后還要注意的是,有時團隊成員希望對團隊內(nèi)發(fā)生的每一個小型沖突都進行調(diào)查。這樣做會放大團隊成員之間那些不可避免的日常小摩擦。


進行這種專門的、反復的和集中的分析會放大沖突,并由此對團隊運作和個人心理健康造成不利影響,使得個體之間刻意避免對沖突的公開討論。


3

正確看待“刺頭”同事


如果你覺得團隊中有一個特別難搞的家伙干擾了團隊的工作,該怎么辦呢?


你的第一個任務是仔細思考這個人難搞的具體表現(xiàn),以及為什么這個人很難搞。


有時候,當團隊陷入困境時,團隊成員會找到某個特定的個人做“替罪羊”,把團隊的失敗全部歸咎于那個人,然后試圖把他趕走。


然而,這種方式只是他們試圖擺脫這些問題的一種下意識的表現(xiàn),無法真正地解決問題。


我們經(jīng)常將那些行為舉止在某種程度上異于團隊現(xiàn)有成員的個體視為難搞的對象。


例如,一個剛剛加入某個穩(wěn)定團隊的新人,或者一個加入了全男性團隊的女人,或者一群技術“菜鳥”中間的一個電腦怪才,或者一群澳大利亞人中的一個馬來西亞人,都有可能被貼上“難搞”的標簽,而他們的不同所帶來的有價值的部分則往往被忽視。


然而,不可否認的是,他們提供的差異性觀點有可能使得團隊擺脫其原有的同質(zhì)性。


差異可以產(chǎn)生創(chuàng)造力,前提是團隊成員必須重視這一差異。


那些總是與大多數(shù)人意見相左的人通常被視為“刺頭”。


想想那些“刺頭”是否只是反對大多數(shù)人的意見,如果是這樣,那就應該鼓勵其他團隊成員探索、重視和關注其反對意見。


因為在某些情況下,他們反而可能是團隊中最重要的成員。當我們不了解他們的角色或者其對團隊的貢獻時,我們也容易將這些團隊成員視為“刺頭”。


因此,角色澄清和談判練習有助于解決問題。


考慮到所有這些可能性后,你可能會得出這樣的結論,那就是難搞的人天生如此。


他們可能很強勢,很難溝通,富有侵略性,喜歡諷刺或舉止粗暴。但處理這些行為問題的方法應該是教導,而不是排擠該成員。


應該使用教導技巧來幫助他們設定目標,提高他們的人際交往能力,并對他們的表現(xiàn)給予反饋。


如果有可能,還應該鼓勵整個團隊承擔起責任,來幫助他們作為團隊成員更有效地學習和工作。


如果你考慮了所有這些選項,最終得出的結論是此人并不具備團隊的核心價值觀,那就應該請他離開團隊,讓他去尋找更適合自己的地方。


歸根到底,當團隊正在完成一項任務時,不應該容忍有人用頑固的行為來干擾任務的有效執(zhí)行。


但是,請記住,最后的這個例子是一種不尋常的情況。團隊里所謂的“刺頭”成員,更有可能是因為上述一個或幾個原因而被誤解的。

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