對話指兩人或多人之間觀點(diǎn)的自由交流。
為了避免“傻瓜式選擇”,需要“共享觀點(diǎn)庫”
一、
怒不可遏時(shí)的話語是最令人后悔的表達(dá)。
從心開始,確定目標(biāo)
真正的對話高手總是能創(chuàng)造奇跡,因?yàn)樗麄儓?jiān)信,要想解決好“雙方”的問題,只能從“自己”開始,在自我身上找原因。記住,你唯一能直接控制的人只有你自己。
從心開始,對話高手總是首先明確目的和動機(jī),無論出現(xiàn)什么情況這個目的都不會動搖。①非常清楚自己希望通過對話獲得什么;② 不做“傻瓜式選擇“(非此即彼、非黑即白的選擇),堅(jiān)信無論出現(xiàn)多么棘手的情況,對話永遠(yuǎn)都是一種可行的選擇。
在受到攻擊時(shí),我們內(nèi)心會出現(xiàn)相似的突然而無意識的急轉(zhuǎn)彎,面對沉重壓力和強(qiáng)大反對意見,我們常常會忘記鼓勵大家向共享觀點(diǎn)庫添加信息的目標(biāo),轉(zhuǎn)而希望戰(zhàn)勝對方(糾正事實(shí),抓住一些細(xì)節(jié)進(jìn)行狡辯,指出對方觀點(diǎn)中的缺陷)、懲罰對方(心態(tài)從希望戰(zhàn)勝對方轉(zhuǎn)變?yōu)樾钜鈧Ψ剑⒒蚴菍で蟀踩蹫常ū3置孀由系囊粓F(tuán)和氣)。
評:生活中太多的問題后來變了味道,雙方爭執(zhí)和在意的都不是問題本身了。時(shí)刻提醒自己,我們在討論什么?不要尖刻地攻擊,不要報(bào)復(fù)式傷害,有理有利有節(jié)。
關(guān)注你的真正目的:
發(fā)現(xiàn)自己即將陷入沉默或暴力狀態(tài)時(shí),停止對話,冷靜思考你的動機(jī);
問自己這樣一個問題,“我現(xiàn)在的行為顯示出我的動機(jī)是什么?”
明確你的真正目的,問自己,“我想為自己、他人和人際關(guān)系做些什么?”
最后,問自己:“如果這是我的真正目的,我該怎么做?”
二、
沒有一個無賴認(rèn)為自己是無賴,自知之明簡直是一種美德
注意觀察,判斷對話氛圍是否安全
我們必須同時(shí)關(guān)注內(nèi)容(討論的主題)和對話氛圍(參與者的反應(yīng)),如果你能弄清對方為什么生氣、為什么保留自己觀點(diǎn)或沉默以對時(shí),就能想辦法把他們拉回到正常對話中來。
要關(guān)注三種因素:
1、 對話陷入危機(jī)的時(shí)刻
2、 對方失去安全感的信號(表現(xiàn)出沉默或暴力傾向)
3、 你應(yīng)對壓力的方式,觀察你的錯誤應(yīng)對方式會在什么情況下出現(xiàn)
警告!當(dāng)對方失去安全感時(shí),他們會表現(xiàn)出令人氣惱的舉動,這時(shí)你應(yīng)當(dāng)這樣考慮問題“哦,原來是他們感到對話氣氛不夠安全,看來我要想辦法提高他們的安全感才行?!?br>
三、
保證安全,讓對方暢所欲言
暫停對話、營造安全、返回對話
1、暫停對話
當(dāng)對方出現(xiàn)沉默或暴力對應(yīng)的情況時(shí),你應(yīng)當(dāng)暫停對話,營造安全氣氛。一旦安全感恢復(fù),就可以繼續(xù)進(jìn)行對話了
2、留意出現(xiàn)危機(jī)的是哪種情況
1)共同目的——對話啟動因素
① 關(guān)鍵對話出錯并不是因?yàn)閷Ψ讲幌矚g對話的內(nèi)容,而是因?yàn)樗麄冇X得對話內(nèi)容(哪怕是以溫和的方式表現(xiàn))表明你有不軌的意圖。安全感的第一個條件是共同目的,應(yīng)該讓對方感到你們在對話中是朝著同一個方向努力的,感到你關(guān)心他們的目標(biāo)利益和價(jià)值。
② 努力關(guān)注共同目的出現(xiàn)危機(jī)的信號
③ 尋找共同性
2) 互相尊重——對話持續(xù)因素
互相尊重是對話持續(xù)的因素。尊重就像空氣,當(dāng)它存在時(shí),沒有人會想到它。但是當(dāng)你把它拿走,人們腦袋里面想的就只有尊重(說的對極了)。因此,一旦人們再對話中感到不受尊重,關(guān)于初始目的的討論馬上會終止,取而代之的是他們出于自尊的高度防御。
你能尊重不愿意尊重的人嗎?
怎樣才能和背景完全不同的人或具有不同道德或價(jià)值觀的人建立相同的目的?對話還是可以繼續(xù)的,我們必須想辦法尊重對方最基本的人性。在對話中尊重感的喪失是因?yàn)槲覀冋J(rèn)為對方和自己覺得不同,是完全不一樣的人。我們要做的不是為自己的行為找借口,而是努力理解對方,學(xué)會站在對方的角度看問題。
3、暫停對話后該怎么做
三種常用應(yīng)對技巧
1) 道歉
當(dāng)你犯下傷害對方的錯誤時(shí),你應(yīng)當(dāng)向他們道歉。在道歉時(shí),對于你的做法為對方帶來的麻煩或痛苦,你必須表示真誠的歉意。要想做出真誠的道歉,你必須改變自己的動機(jī),放棄面子、爭強(qiáng)好勝及“只有我是正確的”之類的錯誤想法,學(xué)會關(guān)注自己的真正目的。換句話說,你應(yīng)當(dāng)犧牲一點(diǎn)自尊心,承認(rèn)自己的錯誤,犧牲才能換來回報(bào)——健康的對話和理想的結(jié)果。
接下來你應(yīng)當(dāng)注意觀察這種真誠的舉動能否恢復(fù)與對方談話的安全氛圍。必須營造安全感然后才能返回對話。
2) 對比說明
當(dāng)對方誤解你的目的或意圖時(shí),應(yīng)當(dāng)暫停爭執(zhí),利用對比法重建安全感。先說明你不希望如何,然后說明你想要怎樣。
打消對方認(rèn)為你不尊重他們或抱有不軌企圖的誤解(否定部分)
確認(rèn)你對他們的尊重,明確你的真實(shí)目的(肯定部分)
3) 創(chuàng)建共同目的
雙方對話的目的不同,沒有誤會,對比法也解決不了
積極尋找共同目的
從心審視自我,必須同意和對方取得一致。
暫停討論充滿爭議的話題,營造更多安全感
識別策略背后的目的
對話經(jīng)常陷入僵局的原因在于,我們期望實(shí)現(xiàn)的是一個目標(biāo),二對方實(shí)現(xiàn)的是另一個目標(biāo)。實(shí)際上,期望目標(biāo)是一種策略,策略帶來的結(jié)果才是實(shí)際目的。不要吧愿望或目的和策略混為一談。當(dāng)達(dá)成共同目的之前,你必須了解對方的真正目的是什么。
開發(fā)共同的目的
和對方共同構(gòu)思新策略
四、
問題不在于你如何玩游戲,而在于游戲如何玩你
控制想法,如何在憤怒、恐懼或受傷的情況下展開對話
情緒不是別人強(qiáng)加給你的,,他人是無法讓你陷入某種情緒的,是你制造了自己的情緒。
產(chǎn)生負(fù)面情緒后你只有兩個選擇,要么控制它,要么被它控制
控制想法的技巧
想辦法放慢節(jié)奏,然后控制自己的行為方式
1、行為方式回顧
1) (行為)關(guān)注自己的行為表現(xiàn)
意識到自己正在采用沉默或暴力方式應(yīng)對對方;停下腳步想想別人是怎么看待你的行動的。
2) (感受)確定行為背后的感受
用準(zhǔn)確的詞匯來形容情緒感受(是你真正的感受,不是說給別人聽的)
3) (想法)分析感受背后的想法
停下來問自己:這種感受是否正確,也就是說模擬的主觀臆斷的想法是否正確。尋找感受背后其他的可能解釋
4) (見聞)尋找想法背后的事實(shí)
回到事實(shí)本身,放棄絕對表達(dá),通過關(guān)注行為,把事實(shí)和想法區(qū)分開。這種想法的形成有何依據(jù)
5) 注意似是而非的“小聰明”想法,尤其是受害者想法、大反派想法和無助者想法
2、 改變主觀臆斷
意識到自己正在為錯誤行為找借口時(shí),對話高手會暫停交流,努力改變錯誤想法、構(gòu)思正確想法,即可以引導(dǎo)積極情緒的想法。
詢問自己以下問題:
(把受害者變成參與者)我是否故意忽略自己在這個問題中的責(zé)任?
這個問題幫你面對事實(shí),讓你意識到或許自己也是造成問題出現(xiàn)的一部分原因,即你并不是事件的受害者,而是問題的參與者
(把大反派變成正常人)一個理智而正常的人為什么會這樣?
把對方視為充滿人性的人。尋找這個問題的答案時(shí),我們的負(fù)面情緒會逐漸淡化,以同情感取代苛刻的負(fù)面評價(jià)。
(把無助者變成行動者)我的真實(shí)目的是是什么?希望為自己、為他人、為我們的關(guān)系實(shí)現(xiàn)什么目的?
要實(shí)現(xiàn)這些目的,現(xiàn)在我該做什么?
五、
再有人稱其直言不諱時(shí)反問:“還有人比我更直言不諱嗎?”
陳述觀點(diǎn),如何循循善誘而非獨(dú)斷專行
1、 分享爭議性觀點(diǎn)
討論敏感話題,不要自顧自說,不顧他人感受(我知道你不喜歡聽,但總有人要面對問題……典型的傻瓜式選擇);也不要完全沉默,讓對話失去意義
2、 維持安全感
如何能既直言不諱又不傷害對方自尊?
自信
自信讓對方傾聽自己的觀點(diǎn),很自信能以坦誠的方式溝通
謙遜
對話高手既對自己要表達(dá)的觀點(diǎn)感到自信,同時(shí)又會意識到對方的看法也是有價(jià)值的。他們的謙遜之處在于,意識到自己并不是真理的擁有者,意識到無需時(shí)刻證明自己的正確。他們的觀點(diǎn)只是展開對話的一個起點(diǎn),而不是無法更改的判決。他們不但會積極陳述自己的看法,同時(shí)也會鼓勵對方這樣做。
自信與謙遜的平衡:在陳述事實(shí)和表達(dá)個人觀點(diǎn)時(shí)我們應(yīng)當(dāng)表現(xiàn)出足夠的自信,在鼓勵對方說出內(nèi)心真實(shí)想法時(shí)我們應(yīng)當(dāng)表現(xiàn)出足夠的謙遜。
技巧
3、 綜合陳述法
維持對話意味著,不管你多么懷疑對方,在對話中都不能破壞對他們的尊重,同時(shí)也不能用威脅和指責(zé)的方式破壞對方的安全感。不要倉促作出判斷并付諸行動,這樣做只會導(dǎo)致自我毀滅的沉默或于事無補(bǔ)的暴力。
用綜合式陳述法討論敏感問題
分享事實(shí)經(jīng)過(從最少爭議、最有說服力的事實(shí)談起)
從事實(shí)談起可以為你的對話提供安全的出發(fā)點(diǎn)。如果你想說服他人,注意不要一上來就在對話中拋出個人想法,應(yīng)當(dāng)在事實(shí)的基礎(chǔ)上展開對話
如果你不確定事實(shí)情況(腦中充斥的全都是主觀想法),在展開關(guān)鍵對話之前應(yīng)花時(shí)間仔細(xì)思考一下,正確區(qū)分哪些是事實(shí),哪些是個人結(jié)論。可以說,收集事實(shí)是啟動關(guān)鍵對話必需準(zhǔn)備的工作。
你必須先羅列事實(shí),然后再提出看法,同事要注意你的陳述方式,表明這只是一種你的看法而不是確定的事實(shí)。關(guān)注事實(shí)是討論各種敏感問題的基礎(chǔ)。
說出你的想法(說明你根據(jù)這些事實(shí)得出的結(jié)論)
事實(shí)本身往往不值得提及,事實(shí)外加個人觀點(diǎn)才構(gòu)成面對面溝通的基礎(chǔ)。
你應(yīng)當(dāng)表現(xiàn)得自信:以事實(shí)為基礎(chǔ)并塑造想法,你會獲得足夠的自信,能夠在對話中提出充滿爭議而又至關(guān)重要的看法
不要堆積問題:不要把很多想法一股腦全倒出來
注意安全問題:提出自己想法時(shí),應(yīng)當(dāng)留意是否會出現(xiàn)安全感受到破壞的信號,如果對方非常抵觸,必須暫停對話,利用對比法重建安全氣氛。(注意不要為你的觀點(diǎn)道歉?。∈褂脤Ρ确ǖ哪康牟皇窃诳捶▎栴}上打折扣,而是要確保對方準(zhǔn)確理解你的意圖,你應(yīng)當(dāng)非常自信地提出自己真正想要表達(dá)的觀點(diǎn)?。?br> 征詢對方觀點(diǎn)
想要了解到對方對問題的看法,應(yīng)當(dāng)鼓勵他們陳述他們自己觀察到的事實(shí)、產(chǎn)生的想法以及感受,然后仔細(xì)聆聽他們表達(dá)的內(nèi)容。
作出試探表述(承認(rèn)這些結(jié)論只是你的想法,不要假裝是事實(shí))
對話的諷刺之處在于,在和觀點(diǎn)不同的人交流時(shí),你表現(xiàn)的越強(qiáng)硬正確,對方就越感到充滿敵意。其實(shí),動不動就用絕對化字眼和夸張并不會增加你的影響力,反而會削弱你觀點(diǎn)的分量。于此正相反,在對話中你的表現(xiàn)越是謹(jǐn)慎,對方就會越加開放地接受你的看法。
“我很好奇為什么……”、“可能你沒有意識到……”、“我有點(diǎn)懷疑是否……”
要謹(jǐn)慎,但不要軟弱。當(dāng)你徹底放棄自己的看法,或是表達(dá)方式讓人感覺非常不自信時(shí),這種做法對你的觀點(diǎn)非常不利。記住,表現(xiàn)得謙遜和開放式一回事,但缺乏自信完全是另一回事。你的表達(dá)方式應(yīng)該給人坦率開放的印象,而不是讓人感覺像個緊張不安的廢物。
鼓勵作出嘗試(創(chuàng)建安全感,鼓勵對方說出不同甚至對立的觀點(diǎn))
在請對方分享觀點(diǎn)時(shí),措辭也非常關(guān)鍵,你不只鼓勵他們開口,還要表明這樣一種態(tài)度,無論對方的觀點(diǎn)和自己有多么不同,你都愿意洗耳恭聽。
鼓勵對方說出不同的看法
不要虛張聲勢,不要把鼓勵行為變成隱藏的威脅
拋磚引玉
堅(jiān)持這樣做,知道他們真正理解你交流的意愿
4、 強(qiáng)烈的信念
如果你要和對方爭論自己堅(jiān)信的觀點(diǎn)。
首先:關(guān)注你的行為。記住,對問題本身越關(guān)注,你就越難以做出正確的行為表現(xiàn)。其次,緩和你的做法。如果我們想讓別人接受自己的看法,只有放棄強(qiáng)硬立場才是正確的做法,難道不是嗎?
最后:控制你的表現(xiàn)。
放棄你的強(qiáng)硬立場和絕對化的表達(dá),但是不要放棄你的觀點(diǎn)!
六、
說服別人的一個最好方法就是用你的耳朵——聽聽他們在講什么。
了解動機(jī),如何幫助對方走出沉默或暴力狀態(tài)
1、 了解對方的動機(jī)。
自我審視,做好傾聽的準(zhǔn)備。
真誠:如果你真想讓對方說出內(nèi)心的想法,必須真情實(shí)意地做好聆聽的準(zhǔn)備;
好奇:我們要做的不是以牙還牙,而是要弄清對方暴力表現(xiàn)背后的原因;
堅(jiān)持:
耐心:人們的看法可以迅速轉(zhuǎn)變,但是強(qiáng)烈的情緒影響并不會馬上消退
2、 鼓勵對方探索行為模式
3、 四種傾聽手段
詢問觀點(diǎn)(表明你很有興趣了解對方的看法):
在對話中要想打破僵局,你只需要理解對方的觀點(diǎn)即可。當(dāng)我們表現(xiàn)出真正的興趣時(shí),對方就不會迫于壓力二陷入沉默或暴力了。如果你能做到不強(qiáng)迫對方接受你的觀點(diǎn),而是鼓勵對方說出他們的看法,就能走入正軌,破除對話反復(fù)陷入危機(jī)的惡性循環(huán),找到問題的根源。
常見的鼓勵性話語包括:
發(fā)生什么事了?
我想聽聽你對這件事情的看法
如果你有不同的觀點(diǎn),可以直接告訴我
別擔(dān)心你的想法和我不一致,我很愿意了解你的想法
確認(rèn)感受(通過表示高度理解對方的感受增強(qiáng)安全感):
如果直接詢問無法讓對方開口,可以通過確認(rèn)感受方式營造更多安全感,我們會客觀描述在對方行為模式中觀察到的細(xì)節(jié),然后鼓勵對方對此進(jìn)行討論。在確認(rèn)對方感受時(shí),應(yīng)扮演“鏡子”角色,描述他們外在表現(xiàn)或行為。
回顧你觀察到的表現(xiàn)時(shí),注意控制你的語氣和表達(dá)方式,安全感的營造是因?yàn)槲覀兊恼Z氣和表達(dá)方式可以讓對方感受到,我們毫不排斥對方產(chǎn)生的情緒。
描述觀察到的情況時(shí),必須客觀冷靜,如果我們緊張不安或流露出厭惡對方觀點(diǎn),安全感的營造無從談起。
重新描述(當(dāng)對方說出自己看法時(shí),應(yīng)當(dāng)重述他們的表達(dá),表明自己不但理解其觀點(diǎn),而且鼓勵他們分享內(nèi)心的想法):
通過復(fù)述對方表達(dá)營造更大的安全感。這個技巧的關(guān)鍵在于,你必須在陳述時(shí)保持冷靜鎮(zhèn)定,這樣會讓對方感受到你再努力理解他們的感受,支持他們坦率說出內(nèi)心想法。
不要急于求成:經(jīng)歷了以上三步,對方還是不愿說出全部想法或事實(shí)。我們必須放慢節(jié)奏,正確的做法不是直奔對方的情緒源頭,而是及時(shí)退出或是詢問對方希望看到怎樣的結(jié)果。
主動引導(dǎo)(如果對方還是遲疑退縮,應(yīng)“先發(fā)制人”,對他們的想法和感受作出最符合情況的猜測:
在嘗試前三種方法前不要輕易使用最后這種技巧。只有在非常想了解對方看法,而且非常清楚他們想法時(shí)才可以。
如果對方觀點(diǎn)錯誤怎么辦?我們的目的是要了解他們的看法,這樣做并不表示同意或支持他們的看法。理解不等于認(rèn)同。
4、 你的應(yīng)對方式
贊同:在分享觀點(diǎn)時(shí)對他們表示贊同;
補(bǔ)充:“我同意你的看法”,這些相同之處是他們進(jìn)行對話的出發(fā)點(diǎn),如果有所遺漏,要先認(rèn)同雙方的一致之處,然后做出補(bǔ)充?!澳阏f的沒錯,此外,我還注意到……”;
比較:如果你確實(shí)不同意對方看法,不要簡單認(rèn)為對方是錯誤的,應(yīng)當(dāng)把雙方的觀點(diǎn)進(jìn)行比較,也就是說,你不是指控對方的觀點(diǎn)錯誤,而是承認(rèn)你們的看法不同。應(yīng)當(dāng)以試探但是坦誠的開放態(tài)度來表明自己的看法“我覺得我們的看法有些不同,我來說明一下?!庇镁C合陳述法說明自己的觀點(diǎn)。
七、
開始行動,如何把關(guān)鍵對話轉(zhuǎn)變?yōu)樾袆雍徒Y(jié)果
要想把成功的關(guān)鍵對話轉(zhuǎn)變成優(yōu)秀的決策和一致的行動,你應(yīng)當(dāng)努力避免錯誤的期望和不作為兩種陷阱
明確執(zhí)行細(xì)節(jié):在決策執(zhí)行環(huán)節(jié),必須明確說明行動人、行動目標(biāo)和截止時(shí)間等要素。明確行為目標(biāo),設(shè)定檢查時(shí)間,要向讓熱門有效承擔(dān)應(yīng)負(fù)的責(zé)任,你必須給他們承擔(dān)責(zé)任的機(jī)會。在分配每項(xiàng)任務(wù)時(shí),注意說明對任務(wù)執(zhí)行情況的檢查方式。記錄任務(wù)細(xì)節(jié)并暗示進(jìn)行檢查。最后,你應(yīng)當(dāng)督促人們對其作出的承諾負(fù)責(zé)。
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