在金融行業(yè)工作總是忙不完的事情，每天微信、釘釘、RTX上閃爍幾十個(gè)窗口是再正常不過(guò)的事情。我們正在寫(xiě)一個(gè)PPT的同時(shí)，老板來(lái)電話今天必須出一封郵件；剛打好提綱，忽然有人催你開(kāi)會(huì)；離開(kāi)時(shí)忽然發(fā)現(xiàn)今天是老婆的生日……每天周而復(fù)始，時(shí)間永遠(yuǎn)不夠用，永遠(yuǎn)都有做不完的事情，家庭、事業(yè)、工作、孩子如何兼顧？
如何合理的規(guī)劃工作，Get things done，已經(jīng)是我們現(xiàn)在面臨的重要問(wèn)題。今天推薦的David Allen這本《搞定I – 無(wú)壓力工作的藝術(shù)》可以幫助我們的有效的解決這個(gè)問(wèn)題。
如今，GTD（Getthings done）已經(jīng)從一個(gè)名字，變成了一種生活的態(tài)度，“井井有條的生活、合理有序的工作”，成為GTDers重要的生活準(zhǔn)則。
那么，什么是GTD呢？簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是：就是把腦子里的事情記錄下來(lái)，整理后再區(qū)分優(yōu)先級(jí)一一執(zhí)行。
總結(jié)起來(lái)，GTD包含五個(gè)核心原則：收集、整理、組織、回顧、執(zhí)行！
我們?cè)撛趺词褂?span lang="EN-US">GTD工作法工作呢？
首先，我們要有一個(gè)“工作籃”。把臨時(shí)接到的工作、腦子里的想法都記錄在里面。
等手頭工作結(jié)束后，我們查看一下“工作籃”，判定里面的工作是否需要立刻執(zhí)行。不需要立刻執(zhí)行的工作，分類(lèi)到后續(xù)處理。
需要立刻執(zhí)行的工作，我們需要判定能否在兩分鐘搞定。
可以，立刻去做；不可以，則準(zhǔn)備委派他人，或者延遲處理。
每件事情完成之后，我們重復(fù)上述步驟，可以保證一直都在處理優(yōu)先級(jí)最高的工作，同時(shí)其他工作也都合理有序的規(guī)劃而不會(huì)遺忘。
如今，GTD工作法已經(jīng)是很成熟的個(gè)人管理流程、配合項(xiàng)目管理軟件，可以非常清晰的對(duì)每天的日程合理安排。你不想試試么？
用戶(hù)評(píng)論：
天山：
GTD的主旨，很多人說(shuō)是“集中精力做一件事情”，我看不然。確實(shí)，作者認(rèn)為大腦就像CPU一樣，是虛假的多任務(wù)系統(tǒng)，當(dāng)有多個(gè)任務(wù)在大腦等候處理的時(shí)候，它會(huì)不停地進(jìn)行任務(wù)切換，讓你筋疲力盡，頭痛欲裂。但這個(gè)原理只能說(shuō)是GTD的出發(fā)點(diǎn)，更精彩的是作者提供的解決方法。
這個(gè)解決方法是：在你的大腦外面另建一個(gè)輔助系統(tǒng)（雙核CPU？)。作者稱(chēng)之為GTD系統(tǒng)。
你的大腦是非常寶貴的、容量有限的，不光是一個(gè)時(shí)刻只應(yīng)當(dāng)處理一件事情，而且它只應(yīng)當(dāng)用來(lái)解決問(wèn)題，不應(yīng)當(dāng)用來(lái)儲(chǔ)存問(wèn)題。定時(shí)把所有你想做的事情都收集起來(lái)，放到你的GTD系統(tǒng)中，確信它不會(huì)丟失、不會(huì)被遺忘、在需要的時(shí)候它會(huì)提醒你。然后，你就可以放心地丟開(kāi)一切，一心一意地做你要做的事情了——人一旦達(dá)到“忘掉一切”的狀態(tài)，其效率是非常高的，而且感覺(jué)會(huì)非常愉快。想想你上次廢寢忘食地做一件事情的時(shí)候，那種奇妙的感覺(jué)吧！
湛露 ：
所謂的“橫向”工作，主要是明確判定工作的預(yù)期結(jié)果以及下一步行動(dòng)，并把待解決工作的提示信息放在一個(gè)系統(tǒng)中，定期回顧。“縱向”工作則是指尋找解決方案，或者確保行動(dòng)方案切實(shí)可行。大多數(shù)情況下，我們僅僅需要橫向工作。關(guān)于橫向工作，書(shū)中提出大量可行的辦法。不可否認(rèn)，David Allen的GTD思想使許多人的時(shí)間管理與生活方式發(fā)生了改變。然而個(gè)人認(rèn)為作者在敘述工作進(jìn)程的組織管理時(shí)，本身的敘述在結(jié)構(gòu)框架上有所欠缺（或許其中有翻譯和書(shū)籍排版的問(wèn)題）。
要建立起個(gè)人工作組織管理的系統(tǒng)，所需要的主要是四個(gè)清單。對(duì)于能夠馬上處理的工作，納入工作任務(wù)清單、日程表或下一步行動(dòng)清單。不能立即落實(shí)的，則放入一個(gè)待處理清單。
（一）工作任務(wù)清單
這些工作不需要按照特殊順序排列，只需要被列在一張清單上，以便經(jīng)常查閱。這個(gè)工作清單就是一個(gè)放在我們面前的各種終點(diǎn)線的匯編手冊(cè)。
其后還提到了“保存工作計(jì)劃和資料的儲(chǔ)存器或文件夾”，即工作的輔助性資料，并且最好放置在視線之外的地方。然而，這一類(lèi)龐大繁雜、分門(mén)別類(lèi)的輔助資料，或許在更大程度上屬于“個(gè)人知識(shí)管理”的系統(tǒng)，而非“個(gè)人時(shí)間管理”的系統(tǒng)？
（二）日程表
日程表提醒的是“緊要而艱巨的任務(wù)”。然而，這并不意味著這些就是最重要的事情。
日程表上一般標(biāo)注三種情況。
一是在某一個(gè)確切的時(shí)間里采取的行動(dòng)，書(shū)中稱(chēng)其為“約會(huì)”的別名。
二是在某一個(gè)確切的日期里采取的行動(dòng)。一些事情需要在某個(gè)特定日子里搞定，但不一定苛求于某一個(gè)確定的時(shí)間段。所以，擁有一個(gè)既可以記錄具體時(shí)間，又可以標(biāo)注具體日期的工作日程表，實(shí)在是太有用了。
三是在某一個(gè)確切的日期里將要獲取的信息。可以標(biāo)明在某一個(gè)特定的日子里希望了解哪些情況，但不一定非要采取什么行動(dòng)。
（三）下一步行動(dòng)清單
“下一步行動(dòng)”清單中記錄的是所有的行動(dòng)提示信息。下一步清單和日程表一起構(gòu)成每日行動(dòng)管理的核心結(jié)構(gòu)。同為提示信息，他們不同之處在于：下一步清單中是處理得越快越好的事情，日程表中是特定時(shí)間或日期將要發(fā)生的事情。
如果這類(lèi)事情只有20~30件，那么可以統(tǒng)統(tǒng)列在一個(gè)清單中。若是達(dá)到50~150件，進(jìn)一步地細(xì)分不失為理智的做法。
（四）待處理事務(wù)
這些不能夠立即落實(shí)的工作，同樣需要一個(gè)組織良好的系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)可以進(jìn)一步劃分為三類(lèi)：垃圾、孵化器、參考資料。
垃圾都是不證自明的。一切沒(méi)有潛在行動(dòng)價(jià)值或參考價(jià)值的東西要統(tǒng)統(tǒng)扔掉。
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