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[轉(zhuǎn)載]首席咨詢顧問給企業(yè)董事長的一封信
(2017-06-22 16:00:34)
                                   

尊敬的董事長,您好!

      作為一個咨詢公司的首席顧問,我?guī)ьI(lǐng)我的工作團(tuán)隊進(jìn)駐貴公司已經(jīng)有兩個多月了,在這兩個月當(dāng)中,我們完成了對企業(yè)內(nèi)部的診斷和外部市場的調(diào)研,同時通過對行業(yè)內(nèi)外的數(shù)據(jù)分析以及結(jié)合企業(yè)自身的資源實際,對貴公司未來的經(jīng)營戰(zhàn)略進(jìn)行了科學(xué)的規(guī)劃,在新的戰(zhàn)略規(guī)劃指導(dǎo)下,我們對企業(yè)現(xiàn)有的營銷組織進(jìn)行了系統(tǒng)的整合和銷售隊伍的強(qiáng)化培訓(xùn)。一周前,我們又提交了貴公司《XX企業(yè)營銷戰(zhàn)略規(guī)劃》和《2005年公司整合營銷傳播大綱》兩份報告,標(biāo)志著本次項目第一階段的結(jié)束。從下月開始,我們將順理成章地進(jìn)入下一階段的咨詢項目。因為跟貴公司的這西咨詢合作,是全年系統(tǒng)的一個咨詢業(yè)務(wù)。這使得我們有時間,從公司的基本層面開始,層層系統(tǒng)和全面地解決影響企業(yè)快速發(fā)展的各種因素,確保公司的市場增長速度和健康發(fā)展。

      回顧過去的兩個月,我們項目組全體顧問,通過對企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)、中層管理干部和基層員工以及供應(yīng)商客戶和經(jīng)銷商客戶等不同層面的訪談以及相關(guān)資料的查閱,同時也對公司的外部市場和所從事的行業(yè)競爭狀況和發(fā)展趨勢做了詳細(xì)的調(diào)查,從中發(fā)現(xiàn)了許多的問題,這些問題有些是目前民營企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中所普遍共有的,譬如家族成員參與公司管理問題,人員流動問題以及資金鏈問題;也有一些是我們這個企業(yè)所特有的如產(chǎn)品線太龐雜、產(chǎn)品質(zhì)量事故頻繁、市場管理混亂和銷售增長緩慢等;其實無論是聞名世界的500強(qiáng),還是國內(nèi)著名的如海爾、聯(lián)想等,每一個企業(yè)都不可能是百分百健康的,只是問題的重要與否。有問題不怕,重要的是我們?nèi)绾稳ソ鉀Q已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了的問題,我想當(dāng)我們宣讀完《內(nèi)部診斷報告》時,您和您的管理層們一定非常著急,并且迫切想知道這些問題是如何產(chǎn)生的?怎樣才能有效地加以解決?需要多長時間解決?解決這些問題需要公司提供多少資源?您擔(dān)心的這些問題,其實也是我一直想要跟您單獨溝通交流的的一個問題,但由于我們幾次的口頭交流,并未能將問題探討深入下去,所以我想利用今天這個周末的時間,給您寫一封信,我想,冷靜的書面交流,對于現(xiàn)在的您和我,應(yīng)該是十分合適也是非常必要的。

        一個月前,您在未征求我同意的前提下,在全公司員工大會上宣布了由我兼任公司執(zhí)行總裁,全權(quán)負(fù)責(zé)整個公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的日常管理,并擔(dān)任公司改革推進(jìn)小組領(lǐng)導(dǎo)的決定,當(dāng)時我很感到意外,因為這不是我的意愿,也不是我所在的咨詢公司領(lǐng)導(dǎo)的決定,我只是這個咨詢項目的一個負(fù)責(zé)人。咨詢顧問的身份是一個幕后教練的角色,按照行規(guī)是不能走到前臺來的,而且我的能力似乎也不能完成一個公司執(zhí)行總裁的職務(wù)使命,但我不想讓您在員工面前下不了臺,也許更多的是感到一個顧問的責(zé)任,所以盡管我心里不太愿意,但還是自覺不自覺地走馬上任了,并開始參與公司的日常管理,原因其實只有一個:盡快協(xié)助您理順公司的經(jīng)營現(xiàn)實問題,順利推進(jìn)公司的改革進(jìn)程,出色完成本次咨詢項目。

      需要特別指出的是,從項目組進(jìn)入貴公司的那一天起,作為公司董事長的您,幾乎每天要跟我聊到深夜才離開,問這問那,象一個求知若渴的學(xué)生;我們對公司組織的每一次培訓(xùn),無論什么內(nèi)容,您總是積極參加,認(rèn)真聽講并積極發(fā)言,這使得其他的干部和員工,都不敢隨意請假和缺席,會場紀(jì)律也表現(xiàn)的非常好,說實話,我很欽佩您也很感激您,因為您的以身作則和大力的支持,使得我們的咨詢項目進(jìn)行的很順利也很受鼓舞。

        經(jīng)過我們項目組同仁的努力,我們第一階段的項目計劃基本完成,這中間我們提交了《企業(yè)內(nèi)部診斷報告》、《外部市場調(diào)研報告》和《企業(yè)戰(zhàn)略和營銷規(guī)劃報告》、《2004年營銷整合營銷大綱》等四個咨詢報告,接下來的第二階段,我們將進(jìn)入營銷整合傳播執(zhí)行方案的設(shè)計和內(nèi)部管理體系的全面導(dǎo)入工作,這是公司最重要的一環(huán),因為這將決定公司2004年的市場具體運作及戰(zhàn)略任務(wù)的實施完成,所以我決定多花一點時間,對公司的現(xiàn)有資源進(jìn)行整合,同時我也將與我們的項目組成員一起,進(jìn)行創(chuàng)意碰撞,盡快拿出既符合市場實際又與公司各種資源相匹配,并能快速產(chǎn)生實際效益的市場推廣執(zhí)行方案來!

但這個時候,公司內(nèi)部出現(xiàn)了一些異常的情況……

                                                                                        (二)

      公司的營銷中心,是本次咨詢項目最復(fù)雜的一個環(huán)節(jié),由于原營銷總監(jiān)在戰(zhàn)略上的失誤已及市場運作中的混亂管理,造成公司今年的銷售額雖有7000多萬但利潤卻幾乎為零,所以你利用我們第三方咨詢公司的介入,果斷地罷免了他的職務(wù),但因為一時沒有合適的人選,整個營銷管理中心處于無序狀態(tài),銷售人員人心渙散,客戶紛紛停止進(jìn)貨,處于觀望狀態(tài)……員工們也很迷惘,不知道公司將走向哪里?很多員工甚至萌生了離開公司的念頭!

          為了整合幾盡離散的銷售隊伍,我們專門把大家召集在一起,接受系統(tǒng)的培訓(xùn),從產(chǎn)品知識到營銷理論和實戰(zhàn)技能,盡管大家很需要這樣的培訓(xùn),公司也愿意為大家提供這樣的機(jī)會,但銷售人員一個多月沒有下市場,也就沒有客戶訂貨,導(dǎo)致公司的生產(chǎn)任務(wù)不足,車間的工人無所事事,財務(wù)收入也開始減少,現(xiàn)金流出現(xiàn)問題,加上原營銷總監(jiān)離開時留下了許多市場問題和客戶問題沒有很好的解決,公司內(nèi)外都開始表現(xiàn)出一種對我們咨詢項目組懷疑的態(tài)度,并懷疑我們所做的這些工作究竟有沒有實際的作用?能不能為企業(yè)帶來真正良性的改變?說實話,這個時候,我最需要你的繼續(xù)支持和理解,我相信只要您立場堅定,項目就能夠順利進(jìn)行下去,但我發(fā)現(xiàn),您也開始動搖了,動搖的原因我猜測了一下,大致可能有以下幾個:

        一是咨詢項目以外的相關(guān)費用正在不斷地增加,如咨詢顧問的差旅費用、住宿費用、市場調(diào)研費用、培訓(xùn)費用以及其它因咨詢項目而引起的相關(guān)費用;

         二是您對我們的期望值過高,以為咨詢公司一來,萬事就能解決,但事實并不如此,尤其是內(nèi)部管理,這是一個系統(tǒng)的問題,必須要假以時日,才能產(chǎn)生真正的作用;

        三是我們第一階段的工作重心,主要在企業(yè)內(nèi)部管理的整合,側(cè)重于戰(zhàn)略層面,落地的東西較少,這就使您產(chǎn)生了急躁的情緒,因為您想看到的是企業(yè)真正的效益,尤其對于一家完全依賴于現(xiàn)金流支持的民營企業(yè),產(chǎn)品市場的銷量,往往決定了一個企業(yè)的生存與否。

        四是新的措施正在出臺,但舊的觀念依然存在,導(dǎo)致新舊沖撞,企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)暫時的混亂,大家普遍感覺,很多事沒人管或者說沒有人敢負(fù)責(zé)……

         五是我盡管是一個高級咨詢師,但不一定是合格的公司總裁,我在公司業(yè)務(wù)的日常管理上不能盡快進(jìn)入角色,尤其是我對公司上百種產(chǎn)品不熟悉,導(dǎo)致很多決策都需要您來決定。

您有意無意地經(jīng)常在我面前垂頭喪氣和唉聲嘆氣,并開始埋怨我的項目推進(jìn)速度太慢,工作效率太低,項目組的人員配備太少,同時您也背著我向我的公司領(lǐng)導(dǎo)提出了很多的要求,要求公司增派人手,要求公司給予更多的關(guān)注、要求我們的項目進(jìn)度進(jìn)一步加快……我第一次感受到一個項目總監(jiān)的壓力。

        我再次認(rèn)真仔細(xì)地查看了我們的合作協(xié)議以及項目計劃書,我發(fā)現(xiàn)我非常正常地推進(jìn)著項目,并嚴(yán)格按照項目計劃書里的要求,按時提交了每一個作業(yè)成果,同時也因為您的催促,也臨時作了相應(yīng)的調(diào)整,我把部分應(yīng)該在下一階段做的工作提到了這個階段來做!我覺得我作為一個項目總監(jiān),項目進(jìn)度控制狀況良好,但作為公司的執(zhí)行總裁,我也意識到當(dāng)前情況下,還需要臨時作些調(diào)整,也就是說,現(xiàn)在我想的問題,其實站在貴公司立場的要比咨詢公司更多一些,我更多的是考慮到貴公司的利益,但您似乎沒有站在我的立場來理解我的工作。

                                                               (三)

         其實最近一段時間,我始終在想這樣一個問題,什么是貴公司的核心價值?我重新認(rèn)真分析了貴公司的10年發(fā)展歷程,同時結(jié)合行業(yè)的發(fā)展情況,發(fā)現(xiàn)貴公司在漫長的10年當(dāng)中走的非常不順利,到目前為止也依然存在著很大的危機(jī),我認(rèn)為這些危機(jī),必須要讓您非常明了,所以我覺得很有必要跟您進(jìn)行一次認(rèn)真的溝通,為此,我特意檢驗了自己的思考結(jié)果,發(fā)現(xiàn)有以下幾點是擺在您我之間但必須引起足夠重視的問題:

                                              一、公司核心價值問題

無論我作為公司執(zhí)行總裁總裁還是咨詢項目總監(jiān),近兩個月來我一直在考慮這樣一個問題,您奮斗了10多年,建立了這樣一家公司,雖然公司新的廠房正在擴(kuò)建,員工也擴(kuò)充到了兩百多人,但我怎么也找不到貴公司真正核心價值的東西:

品牌積累嗎?——虛構(gòu)了一個外國品牌,但幾乎沒有任何的品牌積累;

企業(yè)文化嗎——找不到一點可以發(fā)揚的痕跡,家族思想太重導(dǎo)致員工情緒不穩(wěn)!

管理層呢——整體素質(zhì)和積極性都不高,處于當(dāng)一天和尚撞一天鐘狀態(tài);

員工呢——雖然每天在上班,但大家都不太有歸屬感;

廠房嗎——無論新的還是舊,價值也有限,而且很多是銀行的貸款;

產(chǎn)品嗎——質(zhì)量低劣,客戶投訴與日俱增,市場上根本無競爭力;

技術(shù)呢——僅有一個退休的工程師,難以擔(dān)當(dāng)公司的技術(shù)開發(fā)重任!

客戶呢——無論是我們對他們,還是他們對公司,信任度都很低

市場呢——隨時可能丟失……

     我第一次開始為您擔(dān)憂,也第一次真正理解了您,為什么年齡只有36歲,但白發(fā)卻毫不客氣地爬滿了你的兩鬢,為什么您每天晚上失眠?為什么您時常垂頭喪氣或者唉聲嘆氣?

 

                                                       二、公司戰(zhàn)略問題

       如果與您身邊的同齡人相比,您無疑是一個非常成功的企業(yè)老板,但如果與同樣有著10年或20年奮斗經(jīng)歷的海爾張瑞敏、TCL李東生、聯(lián)想柳傳志、萬科王石等優(yōu)秀企業(yè)家比,您的差距是非常的明顯,在您10多年的企業(yè)生涯中,曾經(jīng)有過很多的機(jī)會,可以為您帶來更快的增長,但您都沒有抓住,或者說沒有發(fā)覺,已至于直到今天,公司仍然勢單力薄,在行業(yè)中沒有絲毫的競爭力,這不是您沒有能力,也不是您缺乏遠(yuǎn)見,而是你根本沒有一個可以為您分擔(dān)憂慮的管理組織,來制定清晰的公司戰(zhàn)略和目標(biāo),您不清楚自己的公司,能朝或者將要朝哪個方向發(fā)展,如何才能抵達(dá)?我記得,在公司診斷報告中我也提到過這個問題。

     一個公司沒有戰(zhàn)略和目標(biāo),就象茫茫大海上的一艘船,不知道朝哪個方向航行,這樣的船,極有可能被殘酷的風(fēng)浪所吞沒。

                                                         三、內(nèi)部管理問題

       公司設(shè)置了不少管理干部,有直接提拔的也有從外面請來的,但幾個要害部門,都是您自己的親戚,譬如財務(wù)出納是您的愛人、生產(chǎn)管理是您親姐姐和妻妹,采購是您的連襟……盡管您在主觀上沒有家族管理的思想,但實際上您已經(jīng)在公司內(nèi)部有意無意造成了家族管理的陰影,不管你承認(rèn)不承認(rèn),你在自己的潛意識中還是有著“自己的人更放心”的思想,這并沒有太大的錯,當(dāng)前中國的許多民營企業(yè)家,在管理體系沒有規(guī)范以前,都是這樣由自己的家人、親戚和朋友等比較信賴的人來管理的,問題是,這可以用作公司的創(chuàng)建初期,一旦走上正規(guī),就要逐漸淡出這種思想。

公司部門設(shè)置崗位配置都不盡合理,很多的工作都缺乏規(guī)范的工作流程,造成效率低下。同時也由于責(zé)權(quán)利的不明確,公司的管理層普遍不愿意多管閑事,愿意承擔(dān)責(zé)任的人少,做事扯皮推委的人多。整個管理層雖然算起來有七八個人,但究竟誰在真正起著管理帶頭的作用?在為您分擔(dān)著公司的重任呢?就目前的狀態(tài),如果用一盤散沙來比喻,我認(rèn)為一點也不為過,只不過表面上看不到而已。

                                                         四、產(chǎn)品質(zhì)量問題

       無論是內(nèi)部診斷,還是外部市場調(diào)查,我聽到最多的就是我們生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量問題,這也是最令您頭疼的問題,這一方面由于您太注重成本的控制,在原料的采購上采取的是低價低質(zhì)的策略,盡管技術(shù)部門使用了各種技術(shù)和添加劑,努力促使產(chǎn)品質(zhì)量的提升,無奈先天性的原料問題,加上生產(chǎn)過程的監(jiān)控乏力,以及缺乏嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗部門,導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量事故連年上升,客戶投訴此起彼伏。很多經(jīng)銷商客戶的流失,90%是由于產(chǎn)品質(zhì)量的不穩(wěn)定造成的,這同時也令銷售人員對公司失去信心,很多銷售人員已經(jīng)在做著離開的打算。

質(zhì)量問題還牽涉到我們的技術(shù)服務(wù),由于產(chǎn)品本身的質(zhì)量,導(dǎo)致來自客戶的投訴增多,而我們能夠獨立處理技術(shù)問題的專家只有一個老工程師,老工程師雖然十分敬業(yè),無奈年老體弱,性格也倔強(qiáng),加上全國這么多的投訴,即便能解決幾個問題,難保在服務(wù)質(zhì)量上令客戶滿意。

無論是內(nèi)還是外,我們的生產(chǎn)和服務(wù)質(zhì)量已經(jīng)嚴(yán)重地影響了我們的企業(yè)信譽,也影響了公司正在努力塑造的品牌形象!

                                                          五、市場管理問題

         公司原總經(jīng)理盡管是一個業(yè)內(nèi)人士,也是您從同行業(yè)中挖過來的,他在原單位從事的只是市場的推廣工作,但由于您求才心切,把他推到了營銷總監(jiān)的崗位,來了幾個月,看到他工作的蠻有成效,就又把他推向了公司總經(jīng)理的位置,由于他個人能力的有限以及專業(yè)所限,過多地管理起公司其他的日常事務(wù),導(dǎo)致他在市場管理上的錯誤頻發(fā),如銷售人員隨意承諾一些根本無法兌現(xiàn)的政策,營銷總監(jiān)或者說公司副總經(jīng)理自身也缺乏一種規(guī)范的管理思想,缺乏對營銷網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃,缺乏有效的整合傳播,銷售政策朝令夕改,內(nèi)部管理松散隨意。同時也因為您的過分信任,導(dǎo)致他減少了跟您之間的正常溝通,甚至發(fā)展到3個月都不碰一次面,不開一次會?。?!

         從公司產(chǎn)品進(jìn)入市場到今天為止的一年多時間里,全國共開發(fā)了十幾個客戶,但每個客戶平均的銷售額都不足百萬,如果沒有您的那些工礦企業(yè)大客戶和自然上門提貨的低端客戶支撐了你90%以上的銷量,您的市場幾乎處于停滯狀態(tài),根本沒有有效的加以管理。

         隨著競爭對手的日益強(qiáng)大以及市場的進(jìn)一步擴(kuò)張,再這樣下去,不旦新的市場難以開拓,連原有的市場也將一一丟失!

…… ……

                                                                             (四)

       根據(jù)內(nèi)部診斷情況分析,我們發(fā)現(xiàn)幾乎有90%以上的員工對公司的未來失去信心,干部們抱著當(dāng)一天和尚撞一天鐘的心態(tài),尤其是銷售人員,更是對公司的未來產(chǎn)生懷疑,有三名銷售經(jīng)理已經(jīng)跳槽到競爭對手公司,留下的也各自打算,走一步看一步。生產(chǎn)車間的工人流動性更是大的驚人,導(dǎo)致公司正常的生產(chǎn)都難以保證!說實話,我很為您擔(dān)心,也為我們接下來要做的項目擔(dān)心,因為如果企業(yè)的員工人心渙散,那我們的咨詢方案再完美,也無法有效的執(zhí)行。所以我決定利用銷售淡季的時間段,先解決員工的心態(tài)問題,把失散的信心重新打造起來。我征得您的同意,召集公司全體干部員工,在DH酒店大會議室,舉行了為期三天的公司戰(zhàn)略研討會,我們從公司的使命、戰(zhàn)略、目標(biāo)、遠(yuǎn)景和公司的核心價值觀到公司具體的產(chǎn)品、價格、渠道、促銷和品牌的競爭,一直延伸到到公司內(nèi)部的人力資源管理、生產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)流程、上游供應(yīng)鏈管理等公司各個方面進(jìn)行了深入全面的探討。使我們的全體管理層和基層員工,第一次深入地了解自己的企業(yè),究竟處于一個什么樣的位置,它的身體健康狀況如何?我們究竟該怎么辦?其教育意義十分彰顯。

       最后一個晚上,我有意設(shè)計了一個心靈溝通晚會,員工們在我的語言誘導(dǎo)和氛圍的烘托下,逐步進(jìn)入了一個純凈的心靈空間,大家紛紛在一種家的氛圍中,回顧了自己的人生歷程和在工作中的不足表現(xiàn),并表示從現(xiàn)在開始要為公司的明天而出力,說到動情之處,大家都流下了眼淚……您也拿起了話筒,用一種近似懺悔的語氣,講述了您對您弟弟的期望,您沒能照顧好他的后悔以及他車禍過逝的悲痛,您拿著麥克風(fēng)泣不成聲……

        三天時間盡管短暫,但無論是作為公司董事長的您,還是基層的員工,大家都非常熱烈和踴躍,紛紛回顧了公司以往工作中的不足,同時也對公司未來的改革和發(fā)展提出了很多建設(shè)性的意見。三天時間不可能完成公司戰(zhàn)略的定位,但通過這樣一次全體員工都參加的研討活動,無論是作為董事長的您,還是您的管理層或者基層的員工,都有這樣的感覺:第一次真正為自己所在的公司出謀劃策,主人翁的感覺回來了!因為公司的戰(zhàn)略問題以前都是由老板一個人說了算,現(xiàn)在公司把這么大的事,讓我們員工也參加進(jìn)來,真正體現(xiàn)了員工可以為自己的企業(yè)當(dāng)家作主的精神。我們發(fā)現(xiàn)無論是管理層,還是車間員工,幾乎每一位員工都重新振作了起來,走在路上也都是笑容滿面的。

       我們項目組的咨詢顧問也在針對很多行業(yè)資料分析的基礎(chǔ)上,結(jié)合公司內(nèi)外的調(diào)查情況以及公司自身資源情況進(jìn)行了貴公司的戰(zhàn)略規(guī)劃。最后在您和公司管理層以及全體員工的一致認(rèn)同下,我們確定了公司2005年的核心業(yè)務(wù)和戰(zhàn)略目標(biāo)。并逐步將目標(biāo)分解到各個部門。目前公司各個部門正在按照公司制定的戰(zhàn)略任務(wù)進(jìn)行有條不紊的實施工作,上述我提出的五大問題,也逐步將在未來的工作日中一一落實解決方法。

        隨著對企業(yè)認(rèn)識的加深,我越來越感覺到,貴公司的當(dāng)務(wù)之急不是內(nèi)部管理問題,而是市場銷售問題,因為象貴公司這樣年銷售額不足一億,利潤率較低的企業(yè),穩(wěn)定的現(xiàn)金流是企業(yè)的生命線,公司首要目的是要產(chǎn)生強(qiáng)大的銷量,然后逐步深化內(nèi)部管理體系。

為了確保公司2005年的產(chǎn)品銷量至少翻兩番的目標(biāo),我們通過獵頭公司引薦了一位具有實戰(zhàn)能力的營銷人才加盟貴公司,出任貴公司營銷總監(jiān),并簽定了半年內(nèi)必須回款5000萬的任務(wù)指標(biāo);同時我還通過自己在營銷界的人脈關(guān)系,將活躍在科龍、美的、哈藥等著名企業(yè)營銷一線的多員銷售大將召喚到貴公司,成立2005年公司銷量提升的營銷突擊隊,這幾員大將,將在16月的半年時間內(nèi),每人完成500萬的銷售任務(wù)工資收入全部在銷售提成里扣除。這樣做的目的有三個:一是實實在在為貴公司明年的銷量做出貢獻(xiàn),多賺回一點利潤;二是我們想為貴公司的銷售隊伍注入新鮮血液,重新拾起丟失的市場雄心!三是給您和全體員工一個信心:我們的企業(yè)是有希望的,我們明天一定會更好!

        我從進(jìn)入貴公司的第一天,就告訴過您,咨詢公司的咨詢顧問不是神仙,我們不能保證項目100%的成功。因為咨詢項目的成功與否,有時往往取決于客戶的合作狀況,而不是咨詢公司本身,同樣,無論我作為貴公司的執(zhí)行總裁,還是咨詢項目的總監(jiān),我都不能100%的保證我們的咨詢作業(yè),能在多長時間內(nèi)為您的公司帶來多大的經(jīng)濟(jì)效益,但有一點我可以保證,通過對公司2005年的戰(zhàn)略規(guī)劃、組織管理體系的完善和業(yè)務(wù)流程的改造以及企業(yè)文化的導(dǎo)入,我們絕對能為您建立起一個具有強(qiáng)勁執(zhí)行力的管理組織,配合我們順利推進(jìn)公司更深層次的改革,在經(jīng)過不少于半年時間的磨合,為公司打造一個系統(tǒng)的管理平臺,更有效地處理公司內(nèi)外事務(wù),同時結(jié)合我們咨詢公司在市場營銷領(lǐng)域的優(yōu)勢,傾力為您打造出一支能征善戰(zhàn)的營銷隊伍,為公司創(chuàng)造豐厚的財務(wù)收入。

目前,新的營銷總監(jiān)已經(jīng)進(jìn)入角色,按照公司新的戰(zhàn)略部署,公司將現(xiàn)有業(yè)務(wù)按產(chǎn)品分類分成四大塊,四大事業(yè)部經(jīng)理已經(jīng)競選產(chǎn)生,各事業(yè)部經(jīng)理在我們組織的營銷誓師動員大會上紛紛提出了自己具有挑戰(zhàn)性的銷售指標(biāo),合計銷售任務(wù)已經(jīng)完全超越了公司制定的一點五個億元的戰(zhàn)略目標(biāo);銷售隊伍的改造也已經(jīng)完成,除了傾入了新鮮血液,原有的老銷售人員也已經(jīng)理順了自己的思想,準(zhǔn)備改頭換面,朝著一個目標(biāo)跟隨公司大干一場,公司的各項銷售政策也已經(jīng)出臺。一切正在朝著健康的方向發(fā)展!

                                                                           (五)

        但您似乎等不及了,您開始介入我們咨詢作業(yè),開始有意無意地干涉我們的作業(yè)層面,您會每天來我們項目組查看,看看我們究竟在做什么?您甚至指揮我做這做哪,我其實可以完全不理您,但照顧到您的情緒,我還是改變了我的立場,臨時改變了某些作業(yè)程序,但我發(fā)現(xiàn),這依然不能滿足您對咨詢結(jié)果的期望,最后,您竟然認(rèn)為,我們以前所提交的報告,對您是沒有任何作用的,您需要我們立刻就給您的企業(yè)帶來實際的幫助和看得見的效益,但這怎么可能呢?要知道我們的項目計劃,是完全按照公司實際問題的解決需求來制定項目進(jìn)程的,這包括我們每一個周期的作業(yè)成果。

       我知道我犯了咨詢顧問的大忌:我不該兼任您的執(zhí)行總裁,也不該聽從您對我們項目的某些改動,我無意中被您牽著鼻子在往前走,同時我也沒有就項目進(jìn)度的安排問題,跟您進(jìn)行完全透明的溝通,造成您對我們第一階段兩個月的工作成果產(chǎn)生懷疑,還有一個更為嚴(yán)重的問題是,我們沒有必要一直在貴公司提供現(xiàn)場咨詢工作,很多工作我們完全可以在公司總部完成,但我考慮到公司在改革之初,很多工作需要有人管,有人做,如果我們一走,您會顯得心里沒底,您會更加著急……

我進(jìn)駐貴公司已經(jīng)有兩個多月了,按照咨詢公司的規(guī)定,我每個月保證七天在客戶這里工作,其它時間我可以在公司總部工作,但我沒有這樣做,我?guī)缀跞硇牡赝度朐谄髽I(yè)內(nèi)部,仿佛我真的是這個公司的總裁!

        元旦快到了,其實我也很想回自己的家看看家人,與親人一起過一個快樂的節(jié)日,但我一看到這里的工作這么緊,你又這么的催著我,尤其是公司管理層的管理培訓(xùn),您讓我安排在元旦休息的假期中來完成,我就需要有時間來備課,加上考慮我們項目組全體人員回去的話,一來一回就是上萬元的路費,我就打消了這個念頭,宣布項目組全體不休假,盡管合同中有規(guī)定,咨詢顧問的來往路費完全由客戶支付的,但我還是想為您省下這么點微不足道的費用……

我覺得我們之間必須進(jìn)行一次推心置腹的長談,目的是讓您更清晰的了解,咨詢公司的作業(yè)程序,今天給您寫這封信,也算是跟您作一個書面上的溝通,希望您能冷靜地回顧一下,自己當(dāng)初選擇我們咨詢公司的動機(jī),以及為什么現(xiàn)在又產(chǎn)生了動搖情緒,我知道這中間除了您自身沒有深刻了解咨詢內(nèi)情外,我們跟您缺乏更深層次的溝通,以及項目人員作業(yè)的某些偏差,造成了您今天的不安定局面。

          在這里,我還是要向您預(yù)報一下我們下一步的工作安排:除了繼續(xù)帶領(lǐng)公司管理層,開始實施2005年的戰(zhàn)略目標(biāo)外,我將指導(dǎo)項目組的咨詢師,開始全面導(dǎo)入內(nèi)部管理體系,包括部門崗位設(shè)置、職位描述、業(yè)務(wù)流程改造等,這些工作,需要我們的管理層和部門經(jīng)理以及基層員工的緊密配合,我希望通過這樣互動的工作方法,讓每一個員工都能在日后的工作中,非常明確地知道自己的職責(zé)和工作流程,自覺遵守公司的各項規(guī)章制度。公司相應(yīng)的績效考核體系、人力資源管理體系以及企業(yè)文化也將按先后順序有條不紊地向前推進(jìn)。

同時我將帶領(lǐng)我們的創(chuàng)意人員與公司市場部配合,進(jìn)行2005年主推產(chǎn)品的策劃方案設(shè)計,這項工作需要我們的技術(shù)工程師的支持與配合,以確保我們準(zhǔn)時完成各項執(zhí)行方案的設(shè)計任務(wù)。同時我也計劃加大咨詢師的投入,我保證將有4名高級咨詢師參與本次咨詢,為貴公司順利完成2005的戰(zhàn)略目標(biāo)出謀劃策。

          公司現(xiàn)金流出現(xiàn)問題,是我從財務(wù)總監(jiān)哪里了解到的,原因是您為了籌建新廠房和引進(jìn)新的設(shè)備而向三家銀行貸了款,按照銀行的規(guī)定,每家貸款銀行要求你必須每月至少不低于XX萬的現(xiàn)金收入進(jìn)帳戶,以證實您的現(xiàn)金流是正常的,否則可能會失去銀行信譽而拉入銀行黑名單,而當(dāng)前的銷售淡季以及經(jīng)銷商觀望態(tài)度,使得公司的失去了收入來源,幾家銀行開始催你還款,您利用各種社會關(guān)系在三家銀行之間斡旋,解決燃眉之急。

作為您的執(zhí)行總裁,本次項目的總監(jiān),我急你所急,所以,已經(jīng)與新任營銷總監(jiān)部署好了,在下一個月舉行一個區(qū)域市場招商會,以吸引更多新經(jīng)銷商加盟,快速收取貨款,以解決企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。具體的執(zhí)行方案已經(jīng)由我們的項目組正在策劃寫作中。

                                                        (六)

        需要向您檢討的是,我個人在項目的管理當(dāng)中,也存在很多的不足,譬如項目進(jìn)度把握的不是太好,銷售工作上的事并沒有做的很完善,很多銷售人員必須的銷售工具沒有指定專人負(fù)責(zé)去做,更多產(chǎn)品方面的策略沒有很好的落地,對項目組成員的管理也表現(xiàn)出隨意松散的現(xiàn)象,尤其是平面設(shè)計師小鄭,由于疏于對她的管理,導(dǎo)致她負(fù)責(zé)產(chǎn)品手冊的印刷出現(xiàn)了重大責(zé)任事故,給貴公司造成了很大的損失,我作為項目總監(jiān)負(fù)有直接的責(zé)任!經(jīng)過與公司的商量,這些損失由我們咨詢公司來承擔(dān)!同時我會總結(jié)以往的不足,努力在未來的工作中更好的將項目推進(jìn),改善在項目管理上存在的問題。

        非常感謝公司對我們項目組每一個成員的極盡關(guān)懷!無論是工作上的支持還是在生活上無微不至的照顧,都令我們感動,尤其是食堂的廚師和小車司機(jī),為了配合我們項目人員的不同胃口,廚師們盡量改善著伙食,處處為我們著想;司機(jī)更是不分晝夜地跟隨著我們,使我們的工作效率更高,生活出行更方便,在此我代表我們咨詢公司和項目組全體成員,向您和支持我們作業(yè)的全體員工表示衷心的感謝。

        我希望您不要太多的猶豫,您一開始強(qiáng)烈要求與我們咨詢公司合作,表達(dá)了自己的改革決心,現(xiàn)在項目進(jìn)入了關(guān)鍵時刻,不要因為某些人的閑言碎語而影響了您的正常判斷。請繼續(xù)給我更多的支持,一如既往地配合我的工作,要相信我們的能力,相信我們的工作方法,不要急于求成地催促我、或者隨意改變我的工作內(nèi)容甚至干涉項目組的工作計劃,高樓大廈是一磚一瓦地蓋起來的,您不能指望我們項目組,能在短短的兩個月內(nèi),創(chuàng)造出您所期望的經(jīng)濟(jì)效益來,咨詢公司有咨詢公司的作業(yè)方法,我們的每一個咨詢顧問都是非常優(yōu)秀,并且具有強(qiáng)烈的敬業(yè)精神的管理專家,我們的每一個想法,也都是在為我們服務(wù)的客戶,如果你老是站在自己的立場,經(jīng)常指揮我們干這干那,而我們?nèi)绻惨晃兜芈爮哪?,那么您還花上百萬的咨詢費用請我們來干嗎呢?

也許我說的話有點重了,但請您原諒,我完全是出于一片真心,作為高級咨詢顧問,我只希望我所服務(wù)的客戶能認(rèn)同我,當(dāng)然我也會盡我的能力,帶領(lǐng)我的團(tuán)隊,更多地為客戶創(chuàng)造真正的價值。就象我現(xiàn)在的身份,既是您領(lǐng)導(dǎo)下的一名公司管理者,也是為您解決管理難題的咨詢顧問,所以,現(xiàn)在我的心里其實只有一個目的:幫助您真正打造一個非常完善的管理平臺,讓每一個管理干部和員工,都能在這個平臺上找到自己的貢獻(xiàn)點和利益點,為完成明年的戰(zhàn)略目標(biāo)和公司未來的騰飛,打下扎實的基礎(chǔ)。

      目前,我們咨詢公司正在為國內(nèi)多家著名的企業(yè)和品牌進(jìn)行咨詢合作,無論是大品牌,還是小企業(yè),我們都以同樣的作業(yè)精神來為客戶服務(wù),貴公司的咨詢費用盡管是最少的,但我們也是一樣提供最精良的服務(wù)!

       通過最近一段時間分析您對我們咨詢公司及本次咨詢項目的認(rèn)識,從最初員工對我們顧問的崇拜到目前的猶豫和徘徊的微妙變化,也引起了我對象貴公司這樣,企業(yè)基礎(chǔ)相對比較弱的民營企業(yè)引進(jìn)外腦咨詢的價值進(jìn)行了思考,說實話,不光是您,作為一個專業(yè)咨詢顧問,我也在想這樣一個問題:咨詢公司收費動則百萬千萬,究竟能為一個公司尤其是象貴公司這樣的民營企業(yè)帶來了什么樣的價值?我想這不是一個一句話能說明白的問題,但它絕對不是短暫的銷售增長,也不是一冊冊厚厚的咨詢文本,更不是一個個華麗空洞的概念。我想,除了真正為您的公司帶來新的市場經(jīng)濟(jì)增長和大量的現(xiàn)金流外,我們還能為您創(chuàng)造一個非常完善的管理平臺,并打造公司獨特的核心競爭力!對于您和您的公司來說,若干年后,當(dāng)您擁有了一個敢于承擔(dān)責(zé)任,具有奉獻(xiàn)和創(chuàng)新精神,能有效地將公司的戰(zhàn)略貫徹執(zhí)行的知識型強(qiáng)勢管理團(tuán)隊,在規(guī)范的平臺上高效地運行,就象一列火車,在晶亮的鋼軌上永往直前!那時您才會感到,您的企業(yè)完全可以在這套模式下,做出更多光輝燦爛的業(yè)績。就象哇哈哈輻射全國,非常穩(wěn)固的營銷網(wǎng)絡(luò),可以為這家優(yōu)秀的民營企業(yè),銷售更多的食品、服裝以及其他更多哇哈哈的產(chǎn)品,而這也就是我們咨詢公司真正想通過我們的智慧,努力為您和您的企業(yè)所做的事,同時也是我們咨詢價值的真正完美體現(xiàn)!

        寫這封信給您其實也沒有其它更多的意思,只是想就我們第一階段的作業(yè)進(jìn)行一個回顧,同時也跟您作一次書面的交流,因為您也是個非常睿智的人,很多想法其實我們是一致的,關(guān)鍵是你我雙方都要做一次冷靜的思考,如何竭盡全力,做好下一階段的工作項目,同時您有什么新的要求,什么新的想法,可以跟我進(jìn)一步商量和溝通,也可以跟我們咨詢公司的董事長直接交流,無論在人力配備、項目進(jìn)度,還是方案報告的可行性等方面,我們一定會為您傾盡全力,因為解決企業(yè)在經(jīng)營中的實際難題,是我們咨詢公司的神圣職責(zé)!

       希望我們一起為貴公司光輝燦爛的未來而努力?。。№樧P履昕鞓?! 

 

                                                                                                    

                                                                                               

                                                                                     高級咨詢顧問: 沈坤
來源:網(wǎng)絡(luò)
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