何許你會知道有太多的技巧與方法告訴我們?nèi)绾芜M行時間管理，可當我們真正運用到這些技巧的時候，然而效果卻不理想。這并不是計劃安排得不周密，或是優(yōu)先級設(shè)置有問題，而是因為各種“干擾”及“不確定因素”總是偷走你的時間，小編杜舉紅通過本文來告訴你如何防止這個時間的竊賊，真正有效地管理好你的時間，延長你的“生命”。
今天我計劃開始新的一天的工作，9點鐘走進辦公室，對當天要完成的事情進行大致的規(guī)劃。我坐下來打開電腦，開始檢查E-Mail，2小時內(nèi)處理了幾件緊急的事，幫別人解決了一些問題，搞定了一些通過電腦和電話扔給我處理的事情，我?guī)缀跬宋覄偞蜷_電腦時打算要做什么事情。我很清楚地知道，計劃又被打亂了。
當我與很多朋友談起時間管理時，我總是以同樣的問題開始：你們當中有多少人有足夠的時間去按時完成自己的計劃，十多年以來卻沒人舉手說是。
這表明我們知道無法把一天的所有事搞定。因此如何安排我們的時間成為一個關(guān)鍵的策略決定，這就是為什么說編寫一個待辦事項和忽略事項列表是個好辦法，我們最難集中注意。
但即使有這些列表，執(zhí)行總是有一個挑戰(zhàn)。當有那么多事情影干擾使得計劃偏離正軌時，你怎么堅持執(zhí)行呢？當有那么多事情要求你的關(guān)注時，你怎么集中精力在少數(shù)重要的事情上？
總之我們需要訣竅。。。。。
我認為在8小時的工作日中可以花不多于15分鐘的時間，遵循3個步驟來達到這個目的：
第一步：前5分鐘。設(shè)定一個計劃，在打開電腦之前，坐下來在一張空白紙上寫下你的事項清單，什么可以讓你這一天變得如此成功，你能完成什么，能讓你接近什么目標，并在每天結(jié)束后覺得非常高效而成功，把他們寫下來。
第二步：5分鐘重新聚焦。設(shè)置你的手表、手機或電腦的響鈴，當鬧鈴響起時，深吸一口氣，然后看著你的日歷，重復在心中回憶一遍你的清單計劃，再次承諾你所列的計劃清單。
第三步：5分鐘檢查。關(guān)掉你的電腦，檢查你的一天，哪些奏效了？你在哪里集中精力了？在哪里你分心了？你從中學到的經(jīng)驗幫助你明天更加有效。
上述就是我講的固定程序，這種固定程序的力量在于它的可預測性。你以同樣的方式一次又一次地做同樣的事，因此固定程序的結(jié)果是可預測的。就這么簡單。
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