一、費用管理報銷制度
二、費用報銷流程
三、費用審批簽字
四、費用報銷管控的3個要點
五、費用管控方針
1、目標警戒(預算值、目標值、計劃值):即費用管控各指標和數(shù)額必須控制在警戒線以下,設置百分比幅度預警,比如發(fā)生到60%、80%、90%相應幅度設置預警模式。
2、內(nèi)控完善:制度完善、流程規(guī)范、完善授權系統(tǒng)等,使公司形成一個系統(tǒng)、標準化運作的常態(tài)。
3、各部宣貫:始終要記得,財務工作不僅僅是單靠財務部門財務個人可以做出成績的,需要公司上下、各部門的協(xié)作配合,說大了就是理念一致、愿景一致。對財務來講,這就需要對宣傳財務理念、方法等,拿費用來講,你得安排人去培訓:培訓預算表怎么填、預算值怎么算出來、報銷流程怎么樣、發(fā)票如何獲取并保證真實、財務會計能后正確合理歸集費用明細等,這些基礎工作沒做好,得出來的就是假數(shù)據(jù),沒有參考意義。
4、實操專業(yè):是對財務人員的專業(yè)性要求,比如費用歸集錯誤、原始憑證審核失真、填寫記賬憑證科目用錯不明會計科目含義等等,這個沒得說就是要學習。
5、抓大放?。鹤リP鍵、抓主要、抓重點,費用明細那么多不可能全部去監(jiān)控。對大部分工作可以采取漸進明細的方式去開展、統(tǒng)計數(shù)據(jù)和分析。
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