l．適價(jià)：大量使用與少量使用，長期使用與短期使用價(jià)格往往有差別，決定一個(gè)合適的價(jià)格要經(jīng)過以下幾個(gè)步驟：
◆多渠道詢價(jià)：多方面打探市場行情，包括市場最高價(jià)、最低價(jià)、一般價(jià)格等。
◆比價(jià)：要分析各供應(yīng)商提供材料的性能、規(guī)格、品質(zhì)要求、用量等才能建立比價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
◆自行估價(jià)：自己成立估價(jià)小組，由采購、技術(shù)人員、成本會(huì)計(jì)等人組成，估算出符合品質(zhì)要求的、較為準(zhǔn)確的底價(jià)資料。
◆議價(jià)：根據(jù)底價(jià)的資料。市場的行情，供應(yīng)商用料的不同，采購量的大小，付款期的長短等等與供應(yīng)商議定出一個(gè)雙方都能合理接受的價(jià)格。
2．適時(shí)?，F(xiàn)代企業(yè)競爭非常激烈，時(shí)間就是金錢。采購計(jì)劃的制定要非常準(zhǔn)確，該進(jìn)的物料不依時(shí)間進(jìn)來，造成停工待料，增加管理費(fèi)用，影響銷售和信譽(yù)；太早采購囤積物料，又會(huì)造成資金的積壓、場地的浪費(fèi)、物料的變質(zhì)，所以依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定采購計(jì)劃，按采購計(jì)劃適時(shí)的進(jìn)料，既能使生產(chǎn)、銷售順暢，又可以節(jié)約成本，提高市場競爭力。
3．適質(zhì)。采購材料的成本是直接的，所以每個(gè)公司領(lǐng)導(dǎo)層非常重視，而品質(zhì)成本是間接的，所以就被許多公司領(lǐng)導(dǎo)層忽略了，'價(jià)廉物美'才是最佳的選擇，偏重任何一頭都會(huì)造成最終產(chǎn)品成本的增加。
◆品質(zhì)不良。經(jīng)常性的退貨，造成各種管理費(fèi)用增加。
◆經(jīng)常退貨，造成經(jīng)常性的生產(chǎn)計(jì)劃變更，增加生產(chǎn)成本，影響交期，降低信譽(yù)和產(chǎn)品競爭力。
◆品質(zhì)不良，需增加大量檢驗(yàn)人員，增加成本。
◆生產(chǎn)過程中，因原材料不良造成制程中的不良品增多，返修多、返工多，增加時(shí)間成本和人員成本。
◆品質(zhì)不定，成品品質(zhì)不良率加大，客戶投訴及退貨增多，付出的代價(jià)就高。
4．適量。采購量多，價(jià)格就便宜，但不是采購越多越好，資金的周轉(zhuǎn)率、倉庫儲(chǔ)存的成本都直接影響采購成本，應(yīng)根據(jù)資金的周轉(zhuǎn)率、儲(chǔ)存成本、物料需求計(jì)劃等綜合計(jì)算出最經(jīng)濟(jì)的采購量。
5．適地。供應(yīng)商離自己公司越近，運(yùn)輸費(fèi)用就越低，機(jī)動(dòng)性就越高，協(xié)調(diào)溝通就越方便．成本自然就越低了
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