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干貨:從一條審稿意見,聊聊SCI論文的作者信息該怎么寫

 一日,閑來無事,我整理了一下論文投稿的電子郵箱。我瀏覽著那些曾經(jīng)收到和發(fā)送過的歷史郵件,仿佛一個個過往歲月的片段閃過在我的眼前,讓人唏噓不已。


在那多達(dá)幾十頁的郵件中,我看到了N年前收到的第一封SCI審稿回信,其中有條審稿意見,讓我有一種趕緊捂臉鉆地的感覺。


該怎么說呢,我還是挺佩服我當(dāng)年的心理承受能力,讀博果然是要有杠杠的厚臉皮精神。該條審稿意見如下:


  • The authors even misspell the name of one of theirown organizations (雖然是非筆者的三作作者信息,但筆者沒有仔細(xì)核對,便直接復(fù)制到了論文中)。


這是一條關(guān)于SCI論文中作者信息的問題。雖然看似小問題,但見微知著,反映了作者是否具有認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)術(shù)態(tài)度(寫到這里,筆者又不禁羞愧起來了)。那么作為SCI論文不可分割的一部分,作者信息的撰寫很是需要仔細(xì)推敲的。


下面根據(jù)筆者個人經(jīng)驗,說道說道有關(guān)SCI論文中作者信息的有限知識。其中,作者信息的排名順序問題是一個極引人注意且長盛不衰的話題。

 作者信息的作用


在SCI論文中,作者信息是論文的必要組成部分,其主要的作用有:


  • 明確作者的責(zé)任


毋庸置疑,論文的作者必須親自完成論文寫作的全部工作,并對論文的內(nèi)容負(fù)責(zé)。其學(xué)術(shù)意義是,如果論文的出版產(chǎn)生了任何后果,署名的所有作者都應(yīng)該接受并承擔(dān)后果。


  • 便于檢索和通信


作者姓名和所屬機(jī)構(gòu)通常用作作者索引,在參考文獻(xiàn)中以特定格式被引用。通過分析論文中作者信息,讀者可根據(jù)確定作者的身份,將論文與作者、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行對應(yīng)。


  • 提高學(xué)術(shù)知名度


學(xué)術(shù)論文的公開發(fā)表,被認(rèn)為是評價研究者和其所在學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)專業(yè)水平的標(biāo)準(zhǔn)之一。因此,國際期刊上發(fā)表論文后,提高作者及其所在研究機(jī)構(gòu)的學(xué)術(shù)知名度。同時通過論文發(fā)表,也可以使作者、作者所屬的機(jī)構(gòu)和國家獲得相應(yīng)的學(xué)術(shù)聲譽(yù)。


  • 方便學(xué)術(shù)交流


讀者可以通過SCI論文中的作者信息留下的聯(lián)系方式,通過郵件等方式和論文作者進(jìn)行學(xué)術(shù)交流,促進(jìn)相關(guān)學(xué)術(shù)研究的發(fā)展。


small tips:


以筆者投稿三家以上SCI期刊的經(jīng)驗,有些刊物在作者上傳稿件時,需要投稿

者提供所有署名作者同意論文投稿的證明文件,并將所有作者的簽名伯掃描,上傳給期刊,然后才能進(jìn)行審稿。


SCI論文撰寫的過程就像母雞產(chǎn)仔,懷孕N個月終于可以下蛋了,作者們對即將誕生的新生命的翹首期盼。


在論文署過名的作者,可以用論文來早請畢業(yè)評職稱報獎等等名利雙收的事情,因此論文作者署名的問題又是學(xué)術(shù)圏里大家常常談?wù)摰囊粋€熱門話題,也是一個充滿了爭論的話題。

論文署名的問題


那么,我們在寫SCI論文時,必須知道論文作者信息中最基本的幾個署名常識:


  • 作者的排序


設(shè)SCI論文的作者如果有N個人,依作者排名的順序叫做一作,二作,三作……N作,這個大家都明白的常識。


一般說來,作者排名主要是依據(jù)對本論文的實(shí)際貢獻(xiàn)大小來執(zhí)行,排名靠在前面的作者對論文的貢獻(xiàn)越大(當(dāng)然,有的SCI論文作者實(shí)際排名操作中可能會受到各種非客觀的其他因素所影響。)。


在我國申請博士學(xué)位和學(xué)術(shù)職稱時,對論文作者的排名常常有嚴(yán)格的規(guī)定。比如,某些高校理工科的博士生學(xué)位論文答辯條件之一是發(fā)表SCI論文,發(fā)表的SCI論文必須滿足第一作者為博士生或者導(dǎo)師第一作者博士生第二作者才算數(shù),否則發(fā)表多少篇論文都是白搭。


又比如,晉升副教授時,相關(guān)副高職稱的文件會規(guī)定申請條件之一為申請者第一作者論文至少多少篇等等。


重要的事情說三遍,論文作者的排序很重要,很重要,很重要!


一般來說,論文往往多為N個作者的合著,很少有一個作者的獨(dú)著。在眾多作者中,第一作者和通訊作者是SCI論文中所有作者是最重要。


如果第一作者和通訊作者是同一人,那就可以忽略區(qū)分兩者的問題;只有當(dāng)?shù)谝蛔髡吆屯ㄓ嵶髡卟粸橥蝗藭r,才要特別強(qiáng)調(diào)第一作者和通訊作者區(qū)分的問題。


據(jù)我所知道的,博士生的SCI論文作者署名時,可能第一作者是學(xué)生,而通訊作者是導(dǎo)師或者可能第一作者是導(dǎo)師,第二作者是學(xué)生,通訊作者為副導(dǎo)師或者也可能第一作者是副導(dǎo)師,第二作者是學(xué)生,通訊作者為導(dǎo)師。


署名的排列組合極多,比較復(fù)雜。從做科研項目的過程來看,那么,第一作者就像是沖鋒陷陣的將軍(對研究成果的實(shí)現(xiàn)貢獻(xiàn)最大,且是論文初稿的撰寫者),通訊作者就像是運(yùn)籌帷幄的元帥(出項目,規(guī)劃大致研究方向和路線,統(tǒng)籌安排,出資金,出實(shí)驗室和實(shí)驗器材等),或者說第一作者有點(diǎn)像是具體干苦活的乙方,通訊作者有點(diǎn)像出錢出資源的甲方。


因此,第一作者和通訊作者都要對論文負(fù)主要責(zé)任,如果從科研成果歸屬來說,通訊作者有點(diǎn)知識產(chǎn)權(quán)人的味道,也就是科研成果主要?dú)w屬人。


第一作者和通訊作者具體的含義或者潛在的意義是怎么樣的呢?作者信息中的最后作者有什么特定身份呢?下面簡單說明一下。


第一作者(First author)


這是個mouthwatering的位置。理由顯而易見,第一作者是被認(rèn)為論文所述工作的主要完成人,科研項目的主要承擔(dān)者,能見度極高。


比如,當(dāng)某篇論文被引用,該文的第一作者在所有的科技刊物中被忽略過去,因為參考文獻(xiàn)規(guī)則可以規(guī)定非第一作者全都被“et al.”縮寫掉。這時候,第一作者就像電影或者電視劇里不會早早去領(lǐng)盒飯的主角一個待遇。


按慣例,理工科論文的第一作者是撰寫論文的那個人,而撰寫論文的那個人應(yīng)該具備撰寫論文內(nèi)容的資格,也就是說第一作者親自參與科研項目或者實(shí)驗,采集數(shù)據(jù)、動手做實(shí)驗和分析結(jié)果,ta應(yīng)該是該課題的主要完成者。


沒有做過某項科研項目,在沒有經(jīng)過完成人、同意的情況下,卻拿著別人的工作撰寫論文的行為也算是剽竊行為的一種。


作為論文的第一作者,通常是課題的主要完成人也是寫出第一輪草稿的那個人。完成科研項目而愿意讓別人撰寫相關(guān)的科技論文,通常這種情況是極少的。在自然界,幾乎找不到一個自己懷孕了N個月,卻讓別人下蛋的老母雞。由完成論文主要工作的人自己執(zhí)筆,寫出論文初稿并作為第一作者是合理的。


但實(shí)際如何按具體情況操作,本文就不做展開了。


通訊作者(Corresponding author)


按照通常認(rèn)為,通訊作者為導(dǎo)師、研究決策者或主要組織者,是課題的總負(fù)責(zé)人,承擔(dān)課題的經(jīng)費(fèi)、設(shè)計、文章的把關(guān)者。


我寫過的SCI論文中,如果第一作者和通訊作者不是一個人,那么通訊作者往往放在作者信息中最后一個。有的相關(guān)資料說,通訊作者可以是任何一個位置,換句話,可以是第一、第二到第N個作者。正式出版的論文中,常常以類似“?Corresponding author E-mail addresses:XXXX”或“Author to whom correspondence shouldbe addressed.”等字樣標(biāo)明哪個作者為通訊作者。


通訊作者,顧名思義,就是可以與之通訊的作者,主要在投稿與期刊編輯聯(lián)系的作者(論文未正式錄用前,有些期刊編輯還是以投稿系統(tǒng)中的聯(lián)系方式為主,進(jìn)行審稿等工作的聯(lián)系),并在論文發(fā)表后讀者聯(lián)系的那個作者。


論文通訊作者的身份不僅光榮,也有其實(shí)際的作用, 文章發(fā)表后, 一旦有“問題”, 或者要“獲獎”, 該作者就是第一聯(lián)系人。 要是獲獎還好辦,要是論文出現(xiàn)問題, 該作者首當(dāng)其沖,是主要的意見回復(fù)人。


歷史性,通訊作者最重要的義務(wù)是,擔(dān)負(fù)著論文可靠性的責(zé)任,負(fù)責(zé)與編輯部的一切通信聯(lián)系和接受讀者的咨詢等。通訊作者的能夠是能和外界建立更廣泛的聯(lián)系,因此可以獲得很多學(xué)術(shù)資源和聲望。


最后作者(Last author)


除了First author, Corresponding author,還有最后作者(Lastauthor)。所謂的Last author,就是最后一個作者,這個作者一般為導(dǎo)師、研究決策者或主要調(diào)查員。如果是一名博士生寫的SCI論文,通行的Last author署名做法是寫上自己導(dǎo)師的名字,只要導(dǎo)師不是第一作者。當(dāng)然,導(dǎo)師也可以作為Corresponding author,只需要標(biāo)注一下即可。


以上的第一作者(First author)與通訊作者(Corresponding author)沒有互斥關(guān)系,最后作者(Last author)與通訊作者(Correspondingauthor)也不是互斥關(guān)系;第一作者(First author)和最后作者(Last author)肯定是互斥關(guān)系。


簡而言之,SCI論文需要根據(jù)各類相應(yīng)規(guī)則決定署名次序,不能隨便。最好在論文草稿起草前,論文的撰寫者就決定合著作者們的提成名順序。


small tips:

   

如果有對SCI論文有幫助或作出過貢獻(xiàn)但不足成為作者的人,可以放在論文結(jié)尾的Acknowledgments表示感謝。論文署名確定以后,就是具體的SCI論文作者信息的撰寫了,這需要遵循約定俗成的規(guī)則,不能像筆者一樣馬虎大意將三作的所屬機(jī)構(gòu)寫錯,因而收到一條嚴(yán)厲斥責(zé)的審稿意見。


所謂約定俗成的規(guī)則,主是SCI論文作者信息寫作的語言風(fēng)格和注意事項。


01

 語言風(fēng)格


SCI論文中,作者的撰寫有哪些應(yīng)該注意的問題呢?


顯而易見,一個中國作者的名字當(dāng)然是用漢語拼音拼寫。中國人兩個字的名字非常普遍,例如張明、王偉、李寧、趙斌等。這就讓老外比較困惑了,因為英美國家的人名一般由三部分組成:名(first name) +中間名(middlename) +姓(family name或last name)。


尤其是姓(family name)--國外是把姓放在名的后面,恰恰和中國人名相反。例如DwyaneTyron Wade,William Jefferson Clinton,William Jefferson Clinton。在論文的作者信息中,所有作者名需要寫全稱。


而我們常??吹皆趨⒖嘉墨I(xiàn)里,經(jīng)常有簡寫的作者名,無論中外英文名,一般縮寫規(guī)律是:姓在前,名在后,姓不縮寫,名用縮寫,縮寫時只寫首字母并大寫。


small tips:


在寫作SCI論文的中文作者名稱時,姓氏的所有字母最好都大寫,以便將姓氏與人名區(qū)分開來。例如,上面的張明、王偉、李寧、趙斌等中文名字可寫為ZHANG Ming, WANG Wei ,LI Ning,和 ZHAO Bin。


而作者的機(jī)構(gòu)信息不要簡寫或漏泄基本單元,要盡量寫得足夠詳細(xì),包括足夠詳細(xì)的郵寄地址、郵政編碼或其他郵政代碼以及國家名稱等等。


02

注意事項


SCI論文作者信息的英文撰寫需要注意很多問題,主要的有以下幾點(diǎn):


  • 格式的統(tǒng)一


SCI論文的作者一般是將英文論文投向國際期刊,那么ta應(yīng)該根據(jù)所投期刊的具體寫作要求,翻譯所有作者的名字和所屬機(jī)構(gòu)。確切地說,作者信息要符合是科技論文的格式和期刊的出版風(fēng)格,應(yīng)該保持與待投期刊已刊出論文的統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化。


  • 作者的數(shù)量


作者的數(shù)量最好不要超過四個,實(shí)際我見過的所有SCI期刊都沒有最多作者的上限規(guī)定,但通常認(rèn)為一篇SCI論文可以有3-6個作者。在實(shí)際確實(shí)需要的情況下,建議在署名作者之后使用'et al.(源于拉丁文,其他的、等人的意思) '來替代四個以后作者。論文作者太多,會使論文在進(jìn)行作者文獻(xiàn)檢索時不太方便。當(dāng)然,其實(shí)主要還是要看論文質(zhì)量和工作量的大小來決定論文作者數(shù)量。如果有必要,超多作者的論文也是有可能的:


一篇擁有5154位作者的神論文,這篇論文全文共有 33 頁,作者和研究機(jī)構(gòu)占24頁,如果每個作者都要動筆的話,一個作者寫幾個單詞就行了。


為此,Nature特意發(fā)了篇感嘆該文的“作者的人數(shù)真是多”為題的新聞。


于是,在有的學(xué)術(shù)網(wǎng)站Open Access Publications from the University of California直接把后面的作者et al.了。


這一篇夠神,但一山更比一山高,另有一篇神文,作者人數(shù)應(yīng)該高于上文,太厲害了?。?!


這篇論文最后作者(Last author)為Foldit Players(在線的游戲玩家群體),人數(shù)待定,瀏覽該論文中所述的樣本空間,F(xiàn)oldit Players的人數(shù)應(yīng)該大于115025?。?!


  • 職稱職位的省略


在SCI論文中,作者的專業(yè)名稱、行政級別或?qū)W術(shù)學(xué)位如教授、總經(jīng)理、博士等之類的頭銜都不要放在作者信息中。如果確實(shí)想職稱職位等寫到作者信息中去,那就可以寫到作者的機(jī)構(gòu)信息中去,放在機(jī)構(gòu)信息的最前面,例如:


CHENXing

Associate Professor, Department of Computer Science andEngineering, University of Washington, Box 352350, Seattle, Washington 98195,USA


  • 作者地址格式


SCI論文的作者地址,應(yīng)該是作者所屬研究機(jī)構(gòu)或工作單位的固定地址,而非家庭地址。作者的地址應(yīng)該自左向右,從小地名寫到大地名,就像寫在英文信封上的一樣。


如果作者暫時沒有固定居所,例如正好國外當(dāng)訪問學(xué)者或未就業(yè)等等情況時,那么可以把作者相對永久的聯(lián)系地址寫在論文的作者機(jī)構(gòu)信息中。對于多個作者或單個作者所屬多個單位這些情況,應(yīng)按照論文提交的期刊編輯給出的說明來撰寫所有作者的所有地址。


  • 不能過于詳細(xì)


在中文作者發(fā)表SCI論文時,作者信息中研究機(jī)構(gòu)或工作單位的地址不能過于詳細(xì),太小過于精確的內(nèi)部單位就不要寫在作者所屬機(jī)構(gòu)的信息中了,特別是那些外國人不太理解的小部門名稱,例如“……技術(shù)創(chuàng)新小組”(Technical Innovation Group of...),“……研究室”(Research Office of…),“……工作隊”(Task-force Team of...)。如果確實(shí)有必要在論文中保留這些詳細(xì)信息,那么可以放在腳注中寫明。


以上就是我所知道的那些SCI論文中有關(guān)作者信息一些淺薄的知識,如何以普希金的口吻描述這種由于審稿意見而積累的體會,他可能這么說:“一切都是瞬息,一切都將會過去;而那過去了的啪啪打臉的審核意見,就會成為親切的懷戀以及寶貴的經(jīng)驗。”是的,只有那無盡的審稿意見在SCI撰寫修改的長路伴著我,愿嚴(yán)厲的審稿人和意料之外的與我們同在。


Stay hungry. Stay foolish!

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