1、目的：

為進(jìn)一步明確崗位職責(zé)，提供工作效率，在工作崗位責(zé)任人因公出差、請假等原因不在崗期間，保持公司及部門工作的有序性和連續(xù)性。

2、范圍：

適用于公司在職人員。

3、職責(zé)

3.1 人資行政部負(fù)責(zé)本規(guī)定的制定、完善和監(jiān)督執(zhí)行。

3.2 相關(guān)人員按本規(guī)定執(zhí)行，在執(zhí)行中提出改善建議。

3.3 總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)本規(guī)定審核。

3.4 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)定審批。

4、術(shù)語

4.1 崗位代理人（簡稱代理人）指公司內(nèi)工作崗位確定責(zé)任人后，崗位責(zé)任人因公出差、請假等原因離崗，由部門經(jīng)理指定代理人完成工作任務(wù)，避免造成崗位空缺，保證工作正常運(yùn)行的工作方法；

4.2 崗位責(zé)任人（又稱被代理人）指部門經(jīng)理根據(jù)部門內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)設(shè)置的工作職責(zé)規(guī)定，確定履行崗位職責(zé)的人員；本規(guī)定崗位責(zé)任人也被成為被代理人；

5、崗位代理流程

5.1 崗位責(zé)任人因事離崗，應(yīng)事先辦好請假審批手續(xù)獲得批準(zhǔn)，在《崗位代理登記表》上登記需交辦的工作任務(wù)、完成時限、其他具體要求，報部門經(jīng)理審批、總經(jīng)辦確認(rèn)（該表當(dāng)事人雙方各一份原件、部門經(jīng)理留和總經(jīng)辦各一份復(fù)印件）。

5.2 由部門經(jīng)理指定崗位代理人，并明確代理的具體工作任務(wù)及職責(zé)要求，由崗位責(zé)任和崗位代理人雙方確認(rèn)簽字。

5.3 崗位代理人與被代理人交接工作后，負(fù)責(zé)按要求完成工作任務(wù)，并將完成情況和辦理結(jié)果如實(shí)記錄。

5.4 被代理人到崗后，代理人應(yīng)主動向被代理人反饋任務(wù)完成情況和辦理結(jié)果，搞好工作銜接。

5.5 崗位代理內(nèi)容包括：代理的工作任務(wù)及內(nèi)容、完成時限和要求、其他需要說明事項。

6、崗位代理人責(zé)任

6.1 崗位責(zé)任人離開崗位前，應(yīng)將工作內(nèi)容、要求、完成時限等代理事項向代理人詳細(xì)交代。因工作交代不清發(fā)生的工作失誤由被代理人負(fù)責(zé)。

6.2 代理人在代理期間，應(yīng)嚴(yán)格按崗位責(zé)任人崗位職責(zé)認(rèn)真履行職責(zé)，保證工作的正常有效運(yùn)轉(zhuǎn)，不得借故推諉或擅自離崗。因代理人工作原因造成失誤的，由代理人負(fù)責(zé)。超過規(guī)定時限完成代理工作的必須做出明確說明，并報部門經(jīng)理審批。

6.3 由于被代理人或代理人的原因造成空崗或沒有完成代理人工作任務(wù)的，部門經(jīng)理要對代理人或被代理人根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。

6.4 被代理人到崗后，代理人應(yīng)主動向被代理人反饋任務(wù)完成情況和辦理結(jié)果，搞好工作銜接。

7、其他規(guī)定

7.1 崗位責(zé)任人離開崗位期間必須保持移動通訊工具暢通以防緊急情況聯(lián)絡(luò)，如關(guān)閉移動通訊工具者按公司規(guī)定處罰。

7.2 崗位責(zé)任人必須在離開崗位之前，通過郵件或書面形式通知本部門及其他部門相關(guān)人員和崗位代理人，說明外出地點(diǎn)、時間（含預(yù)計到崗時間）、崗位代理人。

7.3 崗位代理人在代理期間如遇到確實(shí)沒有把握處理的事情，應(yīng)及時聯(lián)絡(luò)被代理人了解情況后作出合理的處理，嚴(yán)禁借故推諉。

7.4 崗位在代理期間如遇到《崗位代理登記表》上未包括或未明確說明的工作事項時，由部門經(jīng)理進(jìn)行安排和協(xié)調(diào)。

7.5 對涉及可能發(fā)生一定費(fèi)用（￥1000元以上）或生產(chǎn)數(shù)量較大不合格品（如50車以上）的重大決策，崗位代理人應(yīng)征詢崗位責(zé)任人或崗位責(zé)任人上級意見后方可實(shí)施。

7.6 經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)或委托行使的職責(zé)不能轉(zhuǎn)給他人代理。

8、表單

8.1崗位代理登記表

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