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怎樣做好報(bào)告?(轉(zhuǎn)載)
From :http://www.douban.com/group/topic/2711344/

以前是不善于給talk的,當(dāng)年參加Q考的時(shí)候做的報(bào)告、還有老板幾門(mén)課的project報(bào)
告,做的都很不好,我自己也清楚,原因多方面,一個(gè)是ppt的設(shè)計(jì)準(zhǔn)備沒(méi)有對(duì)路子、沒(méi)
有多從聽(tīng)眾的角度來(lái)考慮;二是自己對(duì)做報(bào)告這個(gè)事情不夠重視、并沒(méi)有認(rèn)真投入,思
想態(tài)度不端正;再就是有的時(shí)候要么是需要調(diào)研的paper實(shí)在看的不是很明白、要么是覺(jué)
得自己做的東西不值一提,所以沒(méi)有那種想好好講的動(dòng)力。老板曾經(jīng)委婉地提醒過(guò)我,
他說(shuō):你將來(lái)要想在世界舞臺(tái)上成功的話(huà),光有好的研究成果還不夠,你還要會(huì)向別人
介紹你的成果、會(huì)做好的presentation,你看系里那個(gè)誰(shuí)誰(shuí)誰(shuí),和你選一門(mén)課的,
talk就給的很好,你以后要抓住機(jī)會(huì)多鍛煉自己,這個(gè)并不是什么語(yǔ)言的問(wèn)題,語(yǔ)言是
次要的,表達(dá)內(nèi)容的有序、清晰、連貫是更重要的。話(huà)我倒是聽(tīng)進(jìn)去了,可是我心里總
是想:這個(gè)英語(yǔ)畢竟不是母語(yǔ),這個(gè)障礙再怎么弄總是有的吧,肯定是影響表達(dá)的啊。
于是我心里一直就拿這個(gè)當(dāng)借口,還是沒(méi)有對(duì)這個(gè)事情重視起來(lái)。

事情的轉(zhuǎn)機(jī)是今年5月份在北京的一個(gè)學(xué)術(shù)會(huì)議,老板組織的,雖然說(shuō)我的報(bào)告在第5天
,可是會(huì)議開(kāi)始的時(shí)候,我的ppt還沒(méi)有完全弄好,心里比較懶散,老板再三催促,我還
是比較磨蹭,到第3天的時(shí)候,老板去年剛畢業(yè)的學(xué)生Dave做了報(bào)告,coffee break的時(shí)
候,老板把我拉到旁邊說(shuō):Dave的報(bào)告你也看到了,內(nèi)容太多太雜,缺乏邏輯組織,做
的不好,我很不滿(mǎn)意,Dave失去了以后好的工作機(jī)會(huì)(老板一直向我們強(qiáng)調(diào)的是,你在
國(guó)際會(huì)議上如果表現(xiàn)好、給人留下好印象的話(huà),對(duì)你將來(lái)找工作是個(gè)很大的幫助,當(dāng)然
老板這樣僅憑一次報(bào)告來(lái)斷言Dave未來(lái)的就業(yè)形勢(shì)顯然也有點(diǎn)偏頗,主要還是因?yàn)樗?
是心里很不滿(mǎn)意Dave的talk),老板說(shuō),我希望你表現(xiàn)要比他好。

老板本來(lái)就對(duì)自己學(xué)生報(bào)告的表現(xiàn)期望比較高,而Dave已經(jīng)失手,老板把希望全部押在
我身上,可是我之前的talk(還都是系內(nèi)部的)展現(xiàn)的能力顯然令他不放心,于是那天
晚上,老板要我在他辦公室給他預(yù)講一遍,講下來(lái)的效果很差,老板經(jīng)常要打斷我,指
出我ppt設(shè)計(jì)的缺陷和不足:你不要選用我做的slides(我用了一些老板曾經(jīng)做過(guò)報(bào)告的
內(nèi)容),你應(yīng)該完全設(shè)計(jì)自己的東西!。。。你這個(gè)圖的title是什么呢?你就放個(gè)圖在
這里,別人哪里知道?你指望全憑你口舌解說(shuō)?不可能的!Goldreich也許可以這樣做報(bào)
告,Narayan也許可以這樣做報(bào)告(這兩人都是我這個(gè)領(lǐng)域的大牛),你不行!。。。你
提這個(gè)東西干嘛?和你后面的東西有關(guān)嗎?沒(méi)關(guān)的話(huà)你就不要講了!。。。你這個(gè)ppt拿
出去講,別人不會(huì)有印象的!。。。你以為準(zhǔn)備ppt是件容易的事情?好的報(bào)告一般都要
花上近幾個(gè)星期甚至一個(gè)月來(lái)準(zhǔn)備!。。。

我估計(jì)老板當(dāng)時(shí)心都涼了,不過(guò)他這一通罵倒是把我給罵清醒了。我回去開(kāi)始認(rèn)真重新
改造ppt的內(nèi)容,第二天白天的報(bào)告也沒(méi)心思聽(tīng),躲在后面弄ppt,晚上把做好的新ppt發(fā)
給老板看,老板回信說(shuō)還不錯(cuò),比之前那一版好多了。ppt被老板認(rèn)可之后,我開(kāi)始準(zhǔn)備
自己要講的內(nèi)容,我把每一頁(yè)slide準(zhǔn)備要講的話(huà),一句一句想好,然后寫(xiě)在紙上,30多
張slides寫(xiě)了大概7張A4紙,寫(xiě)完這個(gè)已經(jīng)是凌晨了,我沒(méi)敢休息,緊接著開(kāi)始對(duì)著
slides配合寫(xiě)好的講稿一遍一遍地練習(xí),練到早上7點(diǎn)的時(shí)候基本上過(guò)了4、5遍的樣子,
已經(jīng)完全可以記下來(lái)自己準(zhǔn)備講的所有內(nèi)容,并且流利陳述,不需要停頓來(lái)思考下一句
話(huà)該怎么說(shuō)。上午10點(diǎn)鐘我做完了自己40分鐘的報(bào)告,感覺(jué)發(fā)揮的應(yīng)該還可以。中午老
板碰到我,表示非常滿(mǎn)意我的表現(xiàn),說(shuō)我講的非常清晰。有了老板的首肯,我這下子心
里的石頭終于落地。下午coffee break的時(shí)候,一個(gè)和我不相識(shí)的英國(guó)研究生走過(guò)來(lái)說(shuō)
:你上午的報(bào)告做的很好,good job。后來(lái)一個(gè)俄羅斯教授問(wèn)我是不是在美國(guó)呆了很長(zhǎng)
時(shí)間,我說(shuō)不是,呆了四年,他說(shuō),但是你的英語(yǔ)講的很溜啊,我心想,那都是假象,
我把要講的話(huà)全都準(zhǔn)備好裝在心里了,自然顯得連貫,要是叫我臨場(chǎng)發(fā)揮,肯定就暴露
真面目了。

北京會(huì)議的成功讓我摸索到了一條做presentation的門(mén)路,上周三的時(shí)候,這條門(mén)路再
次得到了實(shí)踐。周三的中午我在系里給了一個(gè)理論方向的lunch talk,為了這個(gè)talk,
我一個(gè)星期的時(shí)間幾乎全投進(jìn)去了,仍然是先認(rèn)真準(zhǔn)備ppt的設(shè)計(jì),每一張的每一個(gè)細(xì)節(jié)
都反復(fù)斟酌,ppt設(shè)計(jì)好之后就準(zhǔn)備自己要說(shuō)的每一句話(huà),這個(gè)環(huán)節(jié)也很費(fèi)功夫,有時(shí)候
就為一個(gè)意思怎樣表達(dá)合適、怎么表達(dá)和前后更連貫、怎么表達(dá)和當(dāng)前的slides內(nèi)容更
合拍要想上好一陣。滿(mǎn)滿(mǎn)7頁(yè)紙的“講稿”設(shè)計(jì)好之后,我在周二的晚上一遍遍的練習(xí),
前后大概過(guò)了6、7遍的樣子,由最開(kāi)始需要一邊看稿一邊講到最后完全脫稿自然表達(dá)。
周三講完之后自己感覺(jué)達(dá)到了自己預(yù)期的效果。我一講完,老板就上來(lái)笑瞇瞇地跟我說(shuō)
,good talk。我看得出來(lái)他很happy,很滿(mǎn)意。這個(gè)倒是我意料之內(nèi)的,我沒(méi)想到的是
,我在收拾電腦的時(shí)候,一個(gè)年輕教授走過(guò)來(lái),說(shuō):That was a great talk, very
clear. I really enjoyed it. Thank you。他這一說(shuō),令我受寵若驚,我和這個(gè)老師之
前壓根都沒(méi)說(shuō)過(guò)一句話(huà),完全沒(méi)有交往。而且我心想,就算講的好,心里覺(jué)得好就成了
,還興這樣專(zhuān)門(mén)上來(lái)說(shuō)的嗎?更意外的是,這個(gè)老師之后,又一個(gè)教授走過(guò)來(lái),這回是
個(gè)大人物,Cornell物理系系主任,Saul Teukolsky,就是《Numerical Receipe》那本
書(shū)的第二作者,他也表示對(duì)我talk的贊許。然后是我們天文系主任過(guò)來(lái)表示肯定,接著
在場(chǎng)的幾個(gè)faculty一個(gè)個(gè)都過(guò)來(lái)提出表?yè)P(yáng)。到了周六的時(shí)候,我下午在辦公室,隔壁辦
公室的一個(gè)美國(guó)學(xué)生(我和他從來(lái)沒(méi)說(shuō)過(guò)話(huà)),過(guò)來(lái)說(shuō):我就是想告訴你,我很enjoy你
星期三的報(bào)告,很不錯(cuò)。

這次得到的反饋?zhàn)屛腋鼒?jiān)信了自己路子的有效性,也讓我相信了語(yǔ)言確實(shí)不是障礙,母
語(yǔ)不是英語(yǔ)的人一樣可以做好英語(yǔ)的presentation,甚至可以比美國(guó)人做的更好。我總
結(jié)幾點(diǎn)我的心得體會(huì):

1. ppt設(shè)計(jì)要用心,很多小細(xì)節(jié)都要注意,這方面的知識(shí)大家應(yīng)該都很了解,我也不用
多說(shuō)。

2. ppt里面光是圖,文字很少,全憑自己一張嘴來(lái)講解,這樣不是很好(對(duì)所有人都是
,不是說(shuō)美國(guó)人語(yǔ)言沒(méi)問(wèn)題就可以這樣的),北京開(kāi)會(huì)的時(shí)候,一個(gè)德國(guó)哥們就在那狂
show他那些很fancy的simulation結(jié)果,每張slide很少看到文字,老板后來(lái)跟我說(shuō),雖
然這小伙人很聰明、做的結(jié)果也出色,可是talk不清晰,效果不好。當(dāng)然slides里面文
字太多太密集也是不恰當(dāng)?shù)???蘸蜐M(mǎn)的度要掌握好。

3. 專(zhuān)業(yè)的學(xué)術(shù)會(huì)議報(bào)告,ppt做的太過(guò)fancy,動(dòng)畫(huà)到處飛來(lái)飛去的并不是很適宜,嚴(yán)肅
與活潑之間的度要掌握好。

4. 老板告訴我,他早年聽(tīng)過(guò)一個(gè)很會(huì)做報(bào)告的人講過(guò)一句話(huà),好的報(bào)告必須力求簡(jiǎn)單,
讓大部分人都能聽(tīng)懂。我很贊同這句話(huà),可能有人會(huì)擔(dān)心,講的內(nèi)容簡(jiǎn)單會(huì)不會(huì)顯得報(bào)
告沒(méi)有深度?其實(shí)這樣的擔(dān)心完全不必要,站在聽(tīng)眾的角度來(lái)想,其實(shí)我們自己也聽(tīng)過(guò)
別人的報(bào)告,想想看,是不是報(bào)告人講的簡(jiǎn)單明了的時(shí)候,我們會(huì)聽(tīng)的比較起勁?報(bào)告
人講的云山霧罩的時(shí)候我們就沒(méi)興趣了?人在追求深度的時(shí)候往往就不自覺(jué)地把內(nèi)容弄
太多太雜,反而影響整體效果。講的簡(jiǎn)單就是說(shuō),重點(diǎn)要鮮明,主要講你要展示的成果
,和這個(gè)不相關(guān)或者關(guān)系不大的內(nèi)容不必提起,不要扯閑篇,多站在聽(tīng)眾的角度去審視
自己準(zhǔn)備的內(nèi)容,多問(wèn)問(wèn)自己:我要是聽(tīng)眾,這個(gè)部分我能聽(tīng)懂嗎?。老板還跟我說(shuō)過(guò)
,做presentation和寫(xiě)paper有明顯的區(qū)別,paper一般是力求全面、完整,所以?xún)?nèi)容很
多、很細(xì),可是presentation不能追求全面、完整、事無(wú)巨細(xì)。不可以拿寫(xiě)paper的態(tài)度
來(lái)做presentation。

5. 報(bào)告要有連貫性,邏輯性,organized。讓聽(tīng)眾能夠容易follow,而不是繞進(jìn)去就繞
丟了。

6. 光準(zhǔn)備好ppt并不夠,還要事先想好自己大概要說(shuō)的內(nèi)容,這樣講起來(lái)才流暢,這一
點(diǎn)不是語(yǔ)言的問(wèn)題,就算是美國(guó)人,光準(zhǔn)備個(gè)ppt,然后講的時(shí)候臨場(chǎng)發(fā)揮的話(huà),也不會(huì)
表達(dá)流利,因?yàn)槿说拇竽X需要一個(gè)思路整理的時(shí)間。對(duì)于像我這樣英語(yǔ)水平還不夠的人
來(lái)說(shuō),就不光是想想的事情了,而是最好從頭到尾把每一句準(zhǔn)備說(shuō)的話(huà)都考慮好、寫(xiě)在
紙上,尤其要注意slide之間起承轉(zhuǎn)合的語(yǔ)句,這些句子起著增加表達(dá)連貫性、邏輯性的
重要作用,然后反復(fù)對(duì)著slides練習(xí),因?yàn)楸绕鹩⒄Z(yǔ)好的人,我們除了思路整理的時(shí)間
、還需要額外的語(yǔ)言整理的時(shí)間。等你練到所有內(nèi)容熟記于心之后,你就ready to go了
。有人會(huì)擔(dān)心:你這樣做到時(shí)候會(huì)不會(huì)聽(tīng)起來(lái)想在背稿子?其實(shí)不是的,等你站上講臺(tái)
上的時(shí)候,你就知道下面要說(shuō)的所有內(nèi)容,心里就跟明鏡兒似的,心里有底,自然信心
也足,講的時(shí)候心里的話(huà)就會(huì)很自然地流露出來(lái)。“臺(tái)上一分鐘,臺(tái)下十年功”的道理
在這里也適用,一般準(zhǔn)備一個(gè)40分鐘的talk,我要花上5個(gè)多小時(shí)來(lái)專(zhuān)門(mén)準(zhǔn)備“講稿”(
前期準(zhǔn)備ppt的時(shí)間不算在內(nèi),后期練習(xí)的時(shí)間也不算在內(nèi)),看上去好像蠻費(fèi)時(shí)的,但
是其實(shí)是值得的,因?yàn)樗鼛臀覀児?jié)省了講的時(shí)候整理思路的時(shí)間、節(jié)省了考慮英語(yǔ)語(yǔ)序
語(yǔ)法選詞等等的時(shí)間,彌補(bǔ)了語(yǔ)言的不足,讓報(bào)告顯的特別連貫流暢,也讓報(bào)告人能更
專(zhuān)注于學(xué)術(shù)內(nèi)容的陳述而不被別的東西牽絆。

7. 在拿著“講稿”對(duì)著slides練習(xí)的時(shí)候,你可能會(huì)覺(jué)得開(kāi)始的一兩遍還是不流暢,雖
然有寫(xiě)好的稿子,你可能有些長(zhǎng)的單詞、句子說(shuō)起來(lái)還是很繞口,因此可能會(huì)沮喪。其
實(shí)這是完全正常的,等你練的遍數(shù)多了,到后面就會(huì)好多了,等到真正上臺(tái)之后,那種
氛圍下,你的自信會(huì)讓你講的效果比練習(xí)時(shí)候還要好。

這些我的體驗(yàn)和經(jīng)驗(yàn),在這里和大家分享交流,希望能對(duì)大家有一點(diǎn)點(diǎn)益處。
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