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為什么熬夜加班的是你,升職加薪的卻是別人?

(壹)

小王,新媒體運營。下午5點,他將寫好的公眾號文章發(fā)給主編校對。他們通過微信往返發(fā)送了10多個修改版本才最終定稿。這時已是晚上9點多。

(貳)

小李,公司總裁助理。她今天又得加班了,因為明天開公司周例會,他要在明天上班前匯總好所有部門的工作周報。各部門負責人都通過郵件將周報發(fā)她,她再統(tǒng)一匯總整理在一個文檔上。因為部門很多,他每次都要2、3小時才能匯總整理好。

(叁)

小吳,文案策劃。公司領導找他要一份其它部門的文件,因為平時各個部門資料的存放地點非常分散,他問了很多人都沒找到,只能按領導要求重新寫一份,寫完已是凌晨2點。熬夜加班不說,還給領導留下了不好的印象。

小王、小李和小吳就職于同一家公司。今天夜幕再次降臨,等待他們的是同樣的加班、不同的故事。他們的加班故事,每天都在無數(shù)年輕人身上重復上演著。

為什么加班的是你,升職加薪的卻是別人?

讓很多人想不通的是,雖然天天加班,為什么每次升職加薪都沒有自己,那些很少加班、甚至從不加班的人卻紛紛升職加薪了?

你開始問自己:“難道我加班也加錯了嗎? ” 加班本身沒什么錯,值得深思的是加班的原因。

很多人之所以天天加班,根本原因是自身工作效率和企業(yè)協(xié)作效率低下。

反觀那些不加班但注重效率的人,他們3小時就能完成很多人1天的工作量,剩下的時間都用于學習和提升技能,再用所學技能進一步提升效率。

領導會在乎你加班嗎?不會。領導只會想:“不管你加不加班,工作做成什么樣,自己心里沒點數(shù)?”

加班是最不值得推崇的東西,好的結果才值得推崇。

如何用3小時完成1天的工作量,徹底告別加班?

那些不加班、卻紛紛升職加薪的高效能人士,大都是效率工具的狂熱推崇者。面對任何一項工作,他們首先想的是能否借助工具高效完成。能用工具解決的問題,決不自己手動解決。

為企業(yè)用戶服務的專業(yè)辦公套件WPS?云辦公就是高效能人士都會善用的工具, 它能幫所有像上文中小陳、小李和小王這樣的加班族提高效率、告別加班,更快走上升職加薪之路。

(1)文案校稿時,徹底跟“互傳N 個修改版本的血淚史”說再見

傳統(tǒng)的文案校稿過程非常讓人崩潰。每次校稿,都要用微信往返發(fā)送多個修改版本,從第1版、第2版到第N版。這種崩潰,小王所在的新媒體運營部每周都要經(jīng)歷幾次。

使用WPS?云辦公后,原先要幾小時才能完成的校稿,現(xiàn)在半小時就能搞定。

在WPS?云辦公的云文檔里寫好初稿后,將稿件鏈接發(fā)給校稿人。校稿人可直接修改和批注,撰稿人能實時看到修改內(nèi)容。所有內(nèi)容實時保存,不會因斷網(wǎng)斷電、電腦故障等問題導致內(nèi)容丟失:

在修改了多個版本后,如果還是覺得之前的版本好,沒關系,因為WPS?云辦公支持將稿件一鍵還原為任一歷史版本:

(2)匯總整理各部門工作周報,一個文檔輕松搞定

匯總和整理公司各部門的工作周報時,其實不用 “一個一個發(fā)郵件、再統(tǒng)一匯總” 這么繁瑣。

使用WPS?云辦公后,在一個云文檔里就能快速搞定各部門周報的匯總。

小李在WPS?云辦公里新建一個「公司周例會」團隊,然后直接從企業(yè)通訊錄里將各部門相關人員添加到該團隊:

在團隊里新建周報文檔后,團隊成員可直接進入文檔填寫周報。原本3小時才能完成的周報匯總工作,現(xiàn)在半小時就能搞定:

快速搞定這項工作后,小李又新建一個表格,收集大家下周團建活動的報名信息。大家進入表格后直接填寫,徹底省去了微信群里爬樓收集和二次匯總的繁瑣。100多人的信息,原先在微信里2小時都收集不完,現(xiàn)在10分鐘就能搞定:

(3)企業(yè)資料統(tǒng)一存儲在云端文件夾,大家可隨時隨地獲取所需資料

每個企業(yè)和團隊都有大量資料,它們散亂地存儲于不同同事的電腦桌面、硬盤等地方。每當需要一份資料時,都要花很長時間才能找到,有時甚至找不到。

使用WPS?云辦公后,企業(yè)所有資料都統(tǒng)一共享存儲在企業(yè)的云端文件夾里。無論你在公司、在家還是在出差,無論你用的是電腦、手機還是Pad,都能隨時檢索獲取所需的任何資料。這徹底解決了上文中小吳遭遇的“找不到文檔,熬夜重寫卻不討好”的困惱。

除了上文分享的場景外,新媒體團隊制作選題排期、產(chǎn)品研發(fā)團隊與全員共享產(chǎn)品進度表、銷售團隊搜集銷售線索等,這些都能用WPS?云辦公更高效地完成。

看了這些,相信你已經(jīng)發(fā)現(xiàn),WPS?云辦公絕對是一款企業(yè)辦公利器,讓你和所在的企業(yè)與團隊用更短時間完成更多工作量,徹底告別加班,早日走上升職加薪之路。

如何免費獲取WPS?云辦公?

有兩種免費注冊WPS?云辦公的方式:

  1. 電腦瀏覽器輸入https://plus.wps.cn/, 立即免費注冊;

  2. 點擊下方圖片,即可免費登錄使用:

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