德魯克說,管理是一門真正的博雅藝術(shù)。從表面看,管理的目的是工作的成效,但是工作是由人從事的,所以,管理者不能不和人打交道。管理者天天都要面對既可愛而又不完美的人,面對人性中的善,人性中的惡,人的潛能、長處和人的弱點。
任何有經(jīng)驗的管理者都會明白這一點,并且必須抓住其本質(zhì)!今天楚柳香小編和大家一起分享:優(yōu)秀管理者必須掌握的“七大秘訣”,很重要!希望對您的管理工作有所幫助。
這七大秘訣分別是:人際關(guān)系三字訣、職業(yè)四度、權(quán)力結(jié)構(gòu)、團(tuán)隊建設(shè)、工作安排、激勵員工、執(zhí)行力。
1、 人際關(guān)系三字訣
我國是一個以人緣為基礎(chǔ)、以人情為紐帶、以人倫為規(guī)范的三位一體的關(guān)系本位社會。當(dāng)前,受外來文化的影響,中國人際關(guān)系呈現(xiàn)出兩個變化:等級觀念弱化;人際交往日趨功利化。基于對中國人際關(guān)系特點的認(rèn)知和對當(dāng)前人際關(guān)系變化趨勢的把握,楚柳香小編總結(jié)出了處理中國人際關(guān)系的三字要訣:欠、打、吊。
2、 職業(yè)四度
態(tài)度、高度、精度、速度共同構(gòu)成了職業(yè)四度,如圖示。
態(tài)度,有人把工作看成謀生手段,他是在用力工作;有人把工作看成職業(yè)選擇,他是在用心工作;有人把工作看成事業(yè)追求,他是在用情工作。
高度,是指人的格局與胸懷。不與上級爭名,不與下級爭利,不與同級爭功。不但不爭,還要做到:幫助上級出名,幫助同級立功,幫助下級獲利。
精度,就是專業(yè)性和勝任力。首先把事情做對,再把事情做好,就有了精度。
速度,有了精度,再用高效的方法做事情,就有了速度。無論是自我調(diào)整,還是影響他人,最好從精度入手。
3、權(quán)力結(jié)構(gòu)
職位權(quán)力來自于組織和上級,個人權(quán)力來自于下級。權(quán)力無論來自于上級,還是下級,都取決于兩個字:信任,信任則來自于品格、能力和言行一致。
是特別作為經(jīng)理人,我們同時具備兩種身份:管理者和領(lǐng)導(dǎo)者。
管理者履行職責(zé)的基礎(chǔ)是職位權(quán)力,重點關(guān)注事。領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)揮作用的依據(jù)是個人權(quán)力,重點關(guān)注人。管理者往往以底線來操作,領(lǐng)導(dǎo)者往往以上線來牽引。
4、團(tuán)隊建設(shè)
情感上凝聚,目標(biāo)上結(jié)盟,利益上共享。
促進(jìn)團(tuán)隊成員之間的坦誠溝通,營造寬松的氛圍,是團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者的首要職責(zé)。與團(tuán)隊成員分享愿景,把團(tuán)隊成員的個人目標(biāo)與團(tuán)隊目標(biāo)連接起來。做到人崗匹配(能力)、人人匹配(情感)、人企匹配(價值觀)。
通過情感凝聚,推動團(tuán)隊成員有效合作,在目標(biāo)上結(jié)盟。再好的團(tuán)隊,再好的關(guān)系,都離不開利益。利益共享,只是關(guān)系的起點,利益平衡才是努力的方向。有利益平衡,才有心理平衡,有心理平衡,才有滿意度,進(jìn)而有歸屬感。
5、 工作安排
安排工作,需要遵循六個基本步驟,否則,就會出現(xiàn)管理失控,如圖示。
在安排工作之前,管理者還要進(jìn)行六點前提性思考。這六個前提是:適當(dāng),可控,帶責(zé),整體,信任,考績。
適當(dāng):壓擔(dān)子可以,但不能超過能力太多。
可控:說檢查而不檢查,就沒人關(guān)注結(jié)果。
帶責(zé):責(zé)權(quán)利對等,但下級往往淡化責(zé)任。
整體:上級要做好平衡,避免鞭打快牛,失去公平。
信任:不要干擾下級的指揮或者操作,相信下級能做好。
考績:上級必須明確告知下級你要的結(jié)果是什么。
6、激勵員工
要想調(diào)動員工積極性,不能盲目行動,必須對癥下藥。
首先,我們要分析,員工在什么情況下是沒有積極性的,以下四大類(目標(biāo)能力類、工作氛圍類、溝通反饋類、管理方法類)、十二種情形就是員工沒有積極性的真正原因,如圖示。
其次,針對上述情形,管理者應(yīng)分別采取相應(yīng)的對策。
第三,作為經(jīng)理人,我們還應(yīng)該意識到,必須有效理解員工需求,才能真正激勵員工。最好的激勵,來自于工作本身。人們只對自己高度認(rèn)同的事情任勞任怨。每個人對自身重要性的追求是永久的激勵因素。
7、執(zhí)行力
團(tuán)隊執(zhí)行力有三個來源或者三個保障:組織,經(jīng)理,員工。
組織的執(zhí)行靠流程、制度、文化。流程有三個作用:無序變有序,復(fù)雜變簡單,人走流程在。有流程,必須有制度與之配套。制度要體現(xiàn)嚴(yán)肅性、一貫性,不能有彈性。文化的作用在于:外樹形象,內(nèi)聚人心。
如果經(jīng)理人管理有方法、領(lǐng)導(dǎo)有藝術(shù),他的團(tuán)隊一定能達(dá)成目標(biāo)。員工的執(zhí)行靠的是好習(xí)慣以及他掌握的工具和方法。好習(xí)慣是態(tài)度、技能、知識三者的交集。經(jīng)理人要時刻記住九字育人箴言“明策略,給工具,教方法”。
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