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文 / 一周進(jìn)步 · 水韜

Hello，早上好~

這里是一周進(jìn)步，我是水韜。

在日常辦公使用電腦的時(shí)候，我們都常常在面對(duì)一些簡(jiǎn)單卻繁瑣的工作，卻因?yàn)闆]掌握更為快捷的操作，而陷入一種重復(fù)操作的死循環(huán)。

舉個(gè)例子，將一份上百頁(yè)的PPT導(dǎo)出文字，對(duì)100張圖片重命名批量排序，又或者是推文鏈接的復(fù)制粘貼等，這些都是日常工作可能會(huì)遇到的問題。

競(jìng)技體育，原罪是菜。

電腦辦公，亦是如此。

如果我們找到方法，以上這些看起來(lái)沒有規(guī)律，繁瑣重復(fù)的操作，其實(shí)是可以實(shí)現(xiàn)批量操作，只需要一次操作，就可以實(shí)現(xiàn)100次重復(fù)操作的效果。

在今天的文章里，也會(huì)為大家介紹一些批量操作的軟件及技巧，如果沒有寫到，也歡迎大家在留言區(qū)補(bǔ)充。

01. PPT的批量操作

PPT作為電腦辦公出場(chǎng)率最高的軟件之一，可以說(shuō)是大學(xué)生和職場(chǎng)人士標(biāo)配，從選修考試一鍵導(dǎo)出圖片文字，到演示匯報(bào)一鍵批量添加字體logo……

一鍵導(dǎo)出圖片

如果我們想要把一個(gè)PPT里面所有的圖片，只給我們一分鐘要實(shí)現(xiàn)，有辦法實(shí)現(xiàn)嗎？

答案是：有的，通過(guò)修改文件后綴即可。

首先我們準(zhǔn)備了一份由5頁(yè)，30張圖片組成的PPT，我們將其保存在桌面，這時(shí)候文件名的后綴是 .pptx

接著我們調(diào)整文件后綴，將.pptx 更改為.rar 在這時(shí)候，我們不用擔(dān)心跳出的彈窗警告，直接點(diǎn)擊“是”即可。

完成以后，我們打開壓縮包，找到PPT文件夾，打開media就可以看到這個(gè)PPT壓縮包里所有的圖片啦~

一鍵導(dǎo)出文字

導(dǎo)出文字的操作，常用于大學(xué)生期末選修考及職場(chǎng)一些文字比較多的PPT。

如果沒有掌握一些怪招，我們可能就會(huì)用最簡(jiǎn)單的方法，對(duì)每頁(yè)P(yáng)PT文字復(fù)制，再粘貼……

這種辦法雖可行，但太耗費(fèi)時(shí)間了……

在這里介紹兩個(gè)方法：

創(chuàng)建講義法 & VBA宏運(yùn)算

創(chuàng)建講義法：適用于大綱模式下的PPT

第一步：創(chuàng)建講義

找到文件選項(xiàng)卡，選擇導(dǎo)出，點(diǎn)擊創(chuàng)建講義選擇 只使用大綱。

這個(gè)時(shí)候我們會(huì)得到：一份亂碼的Word，保留了PPT文字原格式，頁(yè)數(shù)：74頁(yè)，字?jǐn)?shù)11329字。

第二步：清楚文字格式

全選文字，找到清楚文字格式按鈕，點(diǎn)它！！

現(xiàn)在的Word變成了：20頁(yè)，11189個(gè)字，字體形式統(tǒng)一，但是在Word里，發(fā)現(xiàn)了很多很多的空格?。?！

第三步：消除空格

快捷鍵 Ctrl H，進(jìn)行替換，替換【^p^p】為【^p】，重復(fù)幾次【全部替換】，直到無(wú)法替換為止。

最終的Word：10頁(yè)，格式統(tǒng)一，再簡(jiǎn)單地刪除了一些無(wú)關(guān)緊要的內(nèi)容，最終字?jǐn)?shù)為7933字。

以上這種方法適用于大綱模式下，如果你的幻燈片是單獨(dú)文本框完成的，那么你可以用另一個(gè)方法：VBA宏運(yùn)算。

* 點(diǎn)擊圖片，即可閱讀

批量加logo

有時(shí)候，我們會(huì)被要求在PPT上加上企業(yè)的logo或者其他具有識(shí)別性的圖標(biāo)，如果每頁(yè)每頁(yè)慢慢復(fù)制粘貼，這個(gè)效率太低了！

更快捷的辦法是利用PPT中自帶的母版，我們只需要找到視圖，點(diǎn)擊幻燈片母版，再在第一頁(yè)將logo粘貼即可。

批量換字體

如果我們?cè)谧龊肞PT的情況下，想要替換字體，常規(guī)操作是每一頁(yè)每一個(gè)文本框進(jìn)行替換，或者利用格式刷，但這樣都比較慢。

最為便捷的字體替換操作，應(yīng)當(dāng)是在PPT一鍵替換，將指定字體替換為另外一種字體。

02. Word的批量操作

除了PPT，其實(shí)在Word里也有很多能實(shí)現(xiàn)批量效果的操作，例如導(dǎo)入PPT，導(dǎo)出圖片，圖片自動(dòng)居中 等，好好利用起來(lái)，效果也是很棒的。

一鍵導(dǎo)出圖片

很多時(shí)候，我們收到上司發(fā)的新聞稿或者稿件，也是圖文結(jié)合的文件，文字復(fù)制全選操作即可，文字導(dǎo)出保存的話，其實(shí)有兩個(gè)方法。

第一個(gè)還是老辦法：改后綴。

通過(guò)修改后綴的方法，在Word里同樣適用，而且這種導(dǎo)出方法不會(huì)影響圖片畫質(zhì)，日常經(jīng)常和文檔打交道的同學(xué)可能會(huì)用到這個(gè)知識(shí)點(diǎn)。

經(jīng)歷了PPT和Word，于是乎我又在excel文檔里進(jìn)行了測(cè)試，發(fā)現(xiàn)也能通過(guò)改后綴的形式提取出文檔里面的圖片素材。

當(dāng)然Excel主要是數(shù)據(jù)處理圖表制作，提取圖片這一操作實(shí)在用不上太多。

除了改后綴，還有一種操作，第二個(gè)方法：另存為網(wǎng)頁(yè)。

我們通過(guò)另存為，將文件類型選擇為網(wǎng)頁(yè)，這個(gè)時(shí)候，文件夾內(nèi)的圖片會(huì)被保存至一個(gè)用網(wǎng)站打開的鏈接。

一鍵導(dǎo)入PPT

剛才我們利用了大綱模式將PPT導(dǎo)出為了Word，那么在大綱模式的情況下，我們同樣可以將已經(jīng)設(shè)置好大綱的Word文檔一鍵轉(zhuǎn)為PPT。

這里提供三種轉(zhuǎn)換的方法，都分享給大家，大家根據(jù)自己的實(shí)際情況，各取所需~

方法一：直接打開為PPT格式

這個(gè)方式比較簡(jiǎn)單粗暴，不過(guò)對(duì)于office版本有一定的要求，我使用的16版可以將word文檔直接以PPT方式打開。

如果由于版本問題，方法一你沒辦法實(shí)現(xiàn)，沒有關(guān)系，我們還有方法二

方法二：創(chuàng)建幻燈片（從大綱）

我們打開一個(gè)新的PPT，點(diǎn)擊新建幻燈片，我們會(huì)在office主題下看到三個(gè)特別的按鈕，暫時(shí)不用理他們的各自功能。

我們選擇幻燈片（從大綱），選擇我們處理過(guò)的word大綱文檔。

方法三：word發(fā)送至Power Point

第三個(gè)方法，這個(gè)功能99%的人都不知道，比較少用到，不過(guò)還是做一個(gè)簡(jiǎn)單的介紹，作為一個(gè)冷門知識(shí)點(diǎn)作為補(bǔ)充。

我們?cè)赪ord文檔中頂部的地方，找到自定義快速訪問工具欄，選擇其他命令，選擇不在功能區(qū)中的命令，找到【發(fā)送至Microsoft PowerPoint】

當(dāng)我們把【發(fā)送至Microsoft PowerPoint】鎖定在自定義工具欄以后，只需要輕輕一點(diǎn)，Duang~

通過(guò)以上的三種方法，都可以將word文檔，以大綱的形式發(fā)送至PPT里只是白紙黑字，還要找到一份帶母版的PPT模板，更適用于固定統(tǒng)一的公司模板。

03. 公眾號(hào)編輯的批量操作

第三部分，給大家分享一些新媒體編輯提高效率的常規(guī)操作，主要是對(duì)推文素材的處理，包括推文快速?gòu)?fù)制、一鍵排版和格式刷。

注意，以下介紹的功能都來(lái)源于適合公眾號(hào)編輯的瀏覽器插件：壹伴或新媒體管家，在這里以常用的壹伴作為操作案例。

安裝了壹伴后的后臺(tái)編輯器界面

推文快速?gòu)?fù)制

當(dāng)我們看到一篇推文排版非常好看想要學(xué)習(xí)拆解，或者是復(fù)制自己的舊文的排版，如果用最傳統(tǒng)的復(fù)制，再粘貼這個(gè)辦法，其實(shí)是非常低效的。

低效是一回事，親測(cè)很多時(shí)候這種復(fù)制粘貼方法，還容易造成元素的缺失，導(dǎo)致無(wú)法對(duì)文字進(jìn)行編輯或其他設(shè)置失效的情況。

其實(shí)我們完全可以利用壹伴里的導(dǎo)入文章，能夠?qū)崿F(xiàn)文章的快速?gòu)?fù)制。

在這里以我一萬(wàn)字排版長(zhǎng)文指南作為復(fù)制導(dǎo)入案例，這篇文章共計(jì)1W字，圖片有近90張。

復(fù)制鏈接，再導(dǎo)入文章

一鍵排版

一鍵排版功能是在對(duì)新手小白所開發(fā)的一個(gè)功能，將文字加入后臺(tái)，點(diǎn)擊立刻完成。

當(dāng)然這種看起來(lái)非常人工智能的操作其實(shí)有的時(shí)候往往并不太智能，有時(shí)候一些排版也非常的不合理。

格式刷

在office里大家都經(jīng)常使用格式刷，那么其實(shí)在推文排版的時(shí)候，格式刷同樣存在，但目前僅對(duì)文字有功能。

在很長(zhǎng)的一段時(shí)間里，編輯器的格式刷只支持一次性的格式刷。后來(lái)這項(xiàng)功能得到了升級(jí)，只需要選擇文字，再點(diǎn)擊一個(gè)試刷旁的小三角形，我們便可以實(shí)現(xiàn)多次格式刷。

04. 批量圖像處理

批量處理圖像，可能也是一個(gè)時(shí)常被人們提起的需求，在PS里其實(shí)可以實(shí)現(xiàn)很多的批量操作，當(dāng)然在這里不過(guò)多介紹，這里主要介紹一個(gè)小工具。

Image Tuner

這是一款PC端圖片批量縮放、轉(zhuǎn)換、水印添加小工具，支持JPEG, BMP, PNG, TIFF和GIF等常見圖像格式，只需要將圖片移動(dòng)到軟件內(nèi)即可一鍵編輯。

在任務(wù)列表，我們可以進(jìn)行包括調(diào)整大小、水印、轉(zhuǎn)換、重命名、旋轉(zhuǎn)裁剪著色等通用的圖片處理操作，在這里以一鍵圖片水印作為案例。

我們可以選擇圖片或文字水印，設(shè)置好位置邊際透明度，文字可以選擇字體大小顏色等，設(shè)置完成以后直接處理就好。

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