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做對(duì)事,才能用對(duì)人 | 萬(wàn)字管理真言



人力資源管理,是一個(gè)永遠(yuǎn)繞過(guò)不過(guò)的話題。如何讓個(gè)體優(yōu)秀、團(tuán)隊(duì)優(yōu)秀、組織優(yōu)秀?


有人以為,標(biāo)準(zhǔn)化管理已過(guò)時(shí),要靠個(gè)性化管理。然而,很多時(shí)候,人的問(wèn)題都是業(yè)務(wù)的問(wèn)題,組織問(wèn)題的核心是找到那個(gè)事,那個(gè)事就是戰(zhàn)略、價(jià)值和核心業(yè)務(wù)。


接下來(lái),跟隨筆記君一起看看人力資源管理專家湯小潔的看法,當(dāng)然,讀文前的好習(xí)慣還是要保持,比如


筆記君邀您,先思考:


  • 個(gè)性化時(shí)代為何仍需標(biāo)準(zhǔn)化管理?

  • 作為領(lǐng)導(dǎo)者不需要懂得人力資源管理?


一、標(biāo)準(zhǔn)化管理是健康企業(yè)的基石


(一)個(gè)性化時(shí)代仍需標(biāo)準(zhǔn)化管理?

 

1.從經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品到經(jīng)營(yíng)客戶

 

現(xiàn)在是信息時(shí)代,買賣雙方相比,買方更有話語(yǔ)權(quán)。賣方時(shí)代靠產(chǎn)品,買方時(shí)代需要關(guān)注客戶。

 

以前企業(yè)是經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品,現(xiàn)在是經(jīng)營(yíng)客戶??蛻艉苡性捳Z(yǔ)權(quán),他們希望得到個(gè)性化的服務(wù)。



作為公司的管理者,首先應(yīng)該創(chuàng)造標(biāo)準(zhǔn)化。標(biāo)準(zhǔn)化后才能復(fù)制推廣,才能實(shí)現(xiàn)高效。


標(biāo)準(zhǔn)化能讓員工站在巨人的肩膀上,發(fā)揮自己的個(gè)性化。


我自己管過(guò)很多創(chuàng)業(yè)公司,90后或80后的創(chuàng)始人最喜歡說(shuō)的一句話是“一定要放飛員工的自我”。但放飛個(gè)性的前提,是用標(biāo)準(zhǔn)化去衡量他的水平,以確保他的水平。

 

我曾任職一家互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)公司,和傳統(tǒng)公司相比,IT互聯(lián)網(wǎng)公司最喜歡強(qiáng)調(diào)彈性工作制,員工幾點(diǎn)上班不管,只要在公司待夠9小時(shí)就行。公司還非常人性,給大家安排了睡袋,晚上7點(diǎn)之后還在公司,就包晚飯。

 

9點(diǎn)去上班,只有我一個(gè)人,直到10點(diǎn)鐘我的助理進(jìn)來(lái)了,老板2點(diǎn)鐘上班,員工大部分是3點(diǎn)來(lái)上班,還有幾個(gè)人是晚上7點(diǎn)鐘才上班。

 

結(jié)果一周不到,我就發(fā)現(xiàn)有員工7點(diǎn)鐘從公司出去,到另一家公司上班了。



你可以像谷歌一樣實(shí)現(xiàn)彈性工作制,但你要先看你的員工有沒有配得上彈性工作制的素質(zhì)。否則,彈性工作制下打造出來(lái)的員工群體一定是自由懶散的。

 

2.定標(biāo)準(zhǔn),是擁有健康組織的前提

 

這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是員工共性的游戲規(guī)則,必須遵守共性游戲規(guī)則后,再去發(fā)揮個(gè)性化。

 

比如早上9點(diǎn)鐘上班,這是共性的游戲規(guī)則。那么他的個(gè)性化應(yīng)該是他可以8點(diǎn)半到,如果9點(diǎn)半上班就是違反規(guī)則,應(yīng)該懲罰,所以管理者的重要職責(zé)就是定規(guī)則。

 

事實(shí)上,公司的人力資源管理是創(chuàng)始人首要的工作。



① 提升HR品位

 

人力資源管理已成為所有管理者的必修課,公司的品位取決于人力資源的品位。要提升員工品位,首先要提升HR的品位。

 

企業(yè)對(duì)現(xiàn)有的人力資源群體有一個(gè)比較特殊的認(rèn)知:


他們?yōu)榱怂⒋嬖诟?,在公司里?huì)不斷創(chuàng)造難題為難業(yè)務(wù)部門。


比如你要裁人,他會(huì)說(shuō)招不上人、裁人要賠錢,或裁人導(dǎo)致員工情緒不好等。


作為一個(gè)公司的管理者,首先要把負(fù)責(zé)人力資源的人選好,如果選不好,就自己親自做。


一定要招那些具有很強(qiáng)的業(yè)務(wù)導(dǎo)向并能基于業(yè)務(wù)的問(wèn)題提供解決方案的人力資源。

 

但創(chuàng)始人在公司的人力資源管理上不能做甩手掌柜,管理者要清楚人力資源工作中哪些是必須要親力親為的,比如,


哪些人必須自己親自招:高管、財(cái)務(wù)要自己挑;薪酬體系的建設(shè),也就是薪酬結(jié)構(gòu)要親力親為。



因此在人力資源管理上也要掌握專業(yè)的技巧和方法,否則在人力資源的管理上創(chuàng)始人不能做出正確的決策。


比如某些企業(yè)公司全部人員的薪酬采用固定工資50%,浮動(dòng)工資50%的薪酬配比,這種結(jié)構(gòu)只適合市場(chǎng)和銷售類崗位。


如果人力資源、財(cái)務(wù)群體也用這種結(jié)構(gòu),績(jī)效考核會(huì)流于形式,大家會(huì)認(rèn)認(rèn)真真走形式。

 

② 作為管理者,一定要關(guān)注人

 

工業(yè)1.0是蒸汽機(jī)(機(jī)械制造)時(shí)代,企業(yè)之間靠資源競(jìng)爭(zhēng);


工業(yè)2.0是電力時(shí)代,還是靠資源;


工業(yè)3.0是電子信息時(shí)代;


工業(yè)4.0是智能制造時(shí)代,把所有東西物聯(lián)起來(lái)。


在這個(gè)時(shí)代,組織間的競(jìng)爭(zhēng)已從過(guò)去物質(zhì)資源的競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展到人力資源的競(jìng)爭(zhēng)。


人才成為了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。


比如品牌連鎖店,如何對(duì)關(guān)鍵人-店長(zhǎng)進(jìn)行關(guān)注?


品牌連鎖店最厲害的是:對(duì)客戶需求的反映速度最快


一個(gè)個(gè)連鎖店后是一群群客戶,連鎖店的店長(zhǎng)是最重要的,他們能根據(jù)客戶特點(diǎn)迅速作出反應(yīng)。所以,品牌連鎖店的店長(zhǎng)最值錢。

 

每個(gè)客群是不一樣的,不同客群的特點(diǎn)綜合起來(lái)就能把產(chǎn)品調(diào)整出來(lái),在品牌產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)單店客群的個(gè)性化服務(wù)和體驗(yàn)。

 

  •  給店長(zhǎng)賦能

 

7-11會(huì)給店長(zhǎng)賦能,不斷提升員工能力,以不斷滿足客戶需求;


傳統(tǒng)品牌連鎖店給店長(zhǎng)提供標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品、培訓(xùn)、流程、體系,但沒有給到單店客戶需要的個(gè)性化的東西。

 

產(chǎn)品時(shí)代可以一招鮮吃遍天,但在客戶時(shí)代,并不能奏效。按照馬斯洛的五個(gè)層次需求理論,依次是生存、安全、社交、尊重、自我實(shí)現(xiàn)。



產(chǎn)品幫助客戶滿足生存和安全需求,但現(xiàn)在產(chǎn)品同質(zhì)化越來(lái)越厲害,要靠個(gè)性化去綁定客戶,就需要產(chǎn)品 服務(wù)。

 

只有賦能給店長(zhǎng),才能讓與客戶有觸點(diǎn)的一線人員設(shè)計(jì)出符合客戶需求的服務(wù)。


連鎖店依靠客戶滿意度才能產(chǎn)生黏性??蛻舻臐M意度=他的體驗(yàn)-期望值,單一的產(chǎn)品是不能實(shí)現(xiàn)客戶的滿意度的。

 

對(duì)店長(zhǎng)賦能,就是幫助他掌握方法和技巧,讓他不斷挖掘出客戶的期望值,再創(chuàng)造一個(gè)超出客戶期望值的環(huán)境給他體驗(yàn)。



為此在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代引入一個(gè)非常重要的概念是用戶,是客戶的前置,一個(gè)人要成為你的客戶首先必須是用戶,用戶是體驗(yàn)過(guò)的人,只有體驗(yàn)過(guò)了才能有機(jī)會(huì)轉(zhuǎn)化成為客戶。


在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,要先構(gòu)建一個(gè)用戶池,客戶是從用戶池里出來(lái)的。

 

7-11的具體操作:

 

在7-11,總部會(huì)和他的加盟店說(shuō)得很清楚:你給我地段和人員,我給你賦能。

 

每8家店會(huì)有一個(gè)顧問(wèn),這個(gè)顧問(wèn)要做三件事:


第一件事,每周對(duì)自己所管轄的8家店,進(jìn)行廳堂檢查,看店鋪的擺設(shè)是不是符合標(biāo)準(zhǔn);

 

第二件事,他負(fù)責(zé)的8家店的客群特點(diǎn)是一致的,所以這8家店可以不斷提出共性活動(dòng),然后一起去組織這個(gè)活動(dòng);

 

第三件事,不斷提升店長(zhǎng)和店員的能力??蛻粜枨罄铮a(chǎn)品只能滿足低層次需求,高層次需求靠服務(wù)。培訓(xùn)完后反復(fù)檢驗(yàn)看行為有沒有走樣。

在實(shí)際操作中,任何一個(gè)人都會(huì)在學(xué)完標(biāo)準(zhǔn)化后,回去落地立馬實(shí)現(xiàn)個(gè)性化。


所以作為一個(gè)品牌連鎖店的管理者,如果要構(gòu)建一個(gè)健康的組織,不僅是在公司總部構(gòu)建,還需要對(duì)品牌連鎖店的門店店長(zhǎng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化與個(gè)性化的構(gòu)建。

 

(二)培訓(xùn)是傳承企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的重要途徑之一


1.如何正確傳遞標(biāo)準(zhǔn)化?


第一,培訓(xùn)。


培訓(xùn)一定要注意用721,70%靠你的員工邊干邊學(xué),20%靠給他們一個(gè)教練,10%是線上和線下的培訓(xùn)。

 

第二,考核,考過(guò)程和結(jié)果。


過(guò)程就是考他的行為,通過(guò)行為的考核,幫助員工打造標(biāo)準(zhǔn)化的行為習(xí)慣。

 

第三,系統(tǒng)。


用系統(tǒng)引導(dǎo)員工按照標(biāo)準(zhǔn)做事。

 

然而有一個(gè)問(wèn)題需要思考,標(biāo)準(zhǔn)化從哪來(lái)?

 

三個(gè)地方:

 

① 優(yōu)秀員工,優(yōu)秀員工若是將水平做起來(lái),也就變成了平均水平;

② 找標(biāo)桿,即借助企業(yè)標(biāo)桿;

③ 公司的考核。由公司的戰(zhàn)略決定。



最后企業(yè)管事理人的關(guān)鍵:標(biāo)準(zhǔn)化、固化、差異化、優(yōu)化。

 

(三)在標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上打造健康組織

 

企業(yè)可以分為個(gè)體優(yōu)秀、團(tuán)隊(duì)優(yōu)秀、組織優(yōu)秀。

必須是組織優(yōu)秀,但首先要個(gè)體優(yōu)秀,做一個(gè)成功的直營(yíng)店,然后標(biāo)準(zhǔn)化復(fù)制推廣,接下來(lái)實(shí)現(xiàn)組織優(yōu)秀。團(tuán)隊(duì)優(yōu)秀很容易出的一件事情就是見到業(yè)績(jī)的天花板。

 

實(shí)現(xiàn)一個(gè)健康的組織:

 

① 有標(biāo)準(zhǔn),最重要的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是做事的流程;

 

② 有體系,有系統(tǒng)。在人力資源管理上的體系起點(diǎn)是組織結(jié)構(gòu)圖;

 

③ 有考核激勵(lì),也就是有獎(jiǎng)懲;

 

④ 有發(fā)展有未來(lái),這里指的是員工在企業(yè)的持續(xù)發(fā)展;

 

⑤ 有文化有愿景,有價(jià)值觀,才會(huì)有夢(mèng)想。

所謂企業(yè)文化即企業(yè)的價(jià)值觀,它有三個(gè)層面。


第一個(gè)層面是核心層,即精神理念;


第二個(gè)層面是制度層,形成標(biāo)準(zhǔn);


第三個(gè)層面是物質(zhì)層,即企業(yè)文化上墻。比如年底搞團(tuán)建,需要將團(tuán)建的主題與價(jià)值觀一致的。

 

價(jià)值觀先從哪層開始?

 

創(chuàng)始人的價(jià)值觀,一定是從核心層到制度層的,首先有核心的價(jià)值理念,慢慢形成文字,再到文化上墻,就是物質(zhì)層了。


但員工的企業(yè)價(jià)值理念的形成途徑和創(chuàng)始人(企業(yè))的價(jià)值理念形成路徑注定是不一致的,他們先從文化上墻開始,最后才是核心層,因此能跟你吻合20%已經(jīng)很不錯(cuò)了。

 

要做企業(yè)問(wèn)題價(jià)值觀的構(gòu)建,先把你的價(jià)值觀形成文字,給他們明確的定義。


文字要簡(jiǎn)短精悍,像阿里巴巴的“擁抱變化”;形成文字后文化上墻,讓員工進(jìn)門就看到價(jià)值觀是什么,這樣才能慢慢地在你的組織里,把文化價(jià)值觀給打造出來(lái)。

 

但作為創(chuàng)始人,太喜歡上來(lái)就用價(jià)值觀給員工洗腦,這真的不行。你一定要先讓每一個(gè)員工,在他的位置上得到他自己的利益,收獲他的成就感。

 

如果有個(gè)員工在朋友圈里發(fā) “不要跟我談理想,我的理想就是賺錢”,這就肯定他的馬斯洛需求里的生存層面還沒有滿足。

 

如果有員工天天開著瑪莎拉蒂來(lái)上班,說(shuō)明這種人不需要錢,不斷給他成就感就行了。

 

企業(yè)文化沒有那么玄乎,企業(yè)文化中的價(jià)值理念最重要的就是沒人幫你時(shí),可以以此作為衡量標(biāo)準(zhǔn)去決定這事做或不做。

 

文化價(jià)值觀對(duì)于你的員工也是一樣的,員工在做事時(shí),如果身邊沒有人去請(qǐng)教討論,他以價(jià)值觀作為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)就行了。

 

二、構(gòu)建業(yè)務(wù)導(dǎo)向下的人力

    資源管理體系,打造健康企業(yè)

無(wú)論什么企業(yè),將來(lái)都要打造兩大群體:?jiǎn)T工和客戶。



企業(yè)沒有人力資源的問(wèn)題,企業(yè)只有業(yè)務(wù)的問(wèn)題,任何人力資源的工作必須是業(yè)務(wù)導(dǎo)向的。


一個(gè)組織的人力資源管理源頭是組織結(jié)構(gòu)圖,有了組織結(jié)構(gòu)圖便有了一一對(duì)應(yīng)的員工崗位,接著就有對(duì)應(yīng)職責(zé),這樣就可以據(jù)此定KPI,定薪酬(C&B)以及員工培訓(xùn)等系列人力資源的工作。


舉例來(lái)說(shuō),培訓(xùn)首先是為了讓員工符合崗位要求,因此崗位職責(zé)是非常重要的,在組織結(jié)構(gòu)圖的清晰設(shè)計(jì)之上定清楚了崗位職能,才能確保培訓(xùn)和考核的準(zhǔn)確度。


(一)組織結(jié)構(gòu)圖從哪來(lái)??jī)r(jià)值鏈與流程決定組織結(jié)構(gòu)

 

需要注意的是,要在公司層級(jí)的流程定好后才能做組織結(jié)構(gòu)圖。



一個(gè)組織的流程是基于公司的價(jià)值鏈演變而來(lái)的,價(jià)值鏈就是組織創(chuàng)造價(jià)值和利潤(rùn)的邏輯體現(xiàn)。

 

一個(gè)組織先有什么?一個(gè)創(chuàng)業(yè)企業(yè)是先有產(chǎn)品還是先有客戶?


90%的創(chuàng)業(yè)企業(yè)是先有產(chǎn)品,客戶被吸引正是因?yàn)槟阌挟a(chǎn)品。

 

一家組織,一般來(lái)說(shuō)要先有產(chǎn)品,為此價(jià)值鏈的每個(gè)點(diǎn)在產(chǎn)品的基礎(chǔ)上開始逐步推進(jìn):研發(fā)、生產(chǎn)、市場(chǎng),然后到銷售、售后,最后還有財(cái)務(wù)。這是一個(gè)非常典型的價(jià)值鏈雛形。

 

你會(huì)發(fā)現(xiàn)在這個(gè)鏈條上,研發(fā)是投入,生產(chǎn)和市場(chǎng)環(huán)節(jié)也是投入,在銷售環(huán)節(jié)開始有產(chǎn)出了;


售后有產(chǎn)出也有投入,但這一鏈條式靜態(tài)的,只有把人力資源放上去,才有能讓這條靜態(tài)的鏈成為一條動(dòng)態(tài)的鏈條。


企業(yè)的人就形成了一個(gè)小世界,也就有了行政部門。于是形成了一個(gè)公司完整的價(jià)值鏈,你會(huì)發(fā)現(xiàn)這一價(jià)值鏈自然而然就形成公司層級(jí)的流程,也是創(chuàng)始人的流程,稱之為一級(jí)流程。

 

很多企業(yè)的價(jià)值鏈都是一樣的,為什么創(chuàng)造的價(jià)值不一樣,因?yàn)楹诵母?jìng)爭(zhēng)力不一樣。



核心競(jìng)爭(zhēng)力在價(jià)值鏈上以兩個(gè)點(diǎn)的形式構(gòu)成了微笑曲線,因?yàn)閮r(jià)值鏈決定了流程圖,流程圖上可以找到這兩個(gè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。


最Low的企業(yè)是沒有微笑曲線的,有些企業(yè)在價(jià)值鏈上只有一個(gè)微笑點(diǎn)。

 

微笑曲線越長(zhǎng),前一核心競(jìng)爭(zhēng)力點(diǎn)面臨的風(fēng)險(xiǎn)將會(huì)在價(jià)值鏈的環(huán)節(jié)中被逐步稀釋掉,對(duì)后面的核心競(jìng)爭(zhēng)力點(diǎn)的影響力將會(huì)衰減。企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力將會(huì)加大。

 

案例:

 

某房地產(chǎn)公司的銷售額從700億到千億,就是從價(jià)值鏈的延伸和調(diào)整進(jìn)行的。房地產(chǎn)價(jià)值鏈的節(jié)點(diǎn)是:拿地、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、工程、銷售、市場(chǎng)營(yíng)銷、銷售。

 

這是該房地產(chǎn)公司的原有的價(jià)值鏈,當(dāng)時(shí)的核心競(jìng)爭(zhēng)力微笑曲線是拿地和銷售。優(yōu)化后進(jìn)行價(jià)值鏈的延長(zhǎng),增加了兩個(gè)點(diǎn),售后和物業(yè),最終實(shí)現(xiàn)了業(yè)績(jī)的提升。

所以在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的過(guò)程中要先有價(jià)值鏈,價(jià)值鏈決定流程。在價(jià)值鏈上,必須有微笑曲線。


微笑曲線其實(shí)就是你的核心競(jìng)爭(zhēng)力,把價(jià)值鏈拉長(zhǎng),實(shí)現(xiàn)上下游的業(yè)務(wù)擴(kuò)展,是組織變革的有效途徑,但不能一蹴而就,需要逐步過(guò)渡。

 

在價(jià)值鏈設(shè)計(jì)上常見一個(gè)問(wèn)題:市場(chǎng)和銷售的混淆。

 

我發(fā)現(xiàn)很多領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷售部門和市場(chǎng)部門的考核指標(biāo)都一樣,但你會(huì)發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)和銷售是我們價(jià)值鏈上的兩個(gè)點(diǎn),它們的具體區(qū)別是什么?


我們畫一個(gè)銷售漏斗的話:


第一個(gè)圈是讓更多的人先知道;

第二個(gè)圈是咨詢你;

第三個(gè)圈是購(gòu)買你。


在這個(gè)銷售漏斗中,市場(chǎng)和銷售承擔(dān)著不同的職責(zé)。


所以考核市場(chǎng)部的指標(biāo),是市場(chǎng)占有率。如果你的品牌連名稱都沒有多少人知道,這絕對(duì)是市場(chǎng)部的問(wèn)題。



在經(jīng)營(yíng)客戶的時(shí)代,銷售漏斗要增加兩個(gè)圈,在第一個(gè)知道你的圈后就要增加讓客戶體驗(yàn)?zāi)愕娜Α?/span>


客戶在體驗(yàn)過(guò)程中產(chǎn)生興趣就會(huì)咨詢你,咨詢你的這個(gè)圈后要增加一個(gè)圈認(rèn)可你,客戶認(rèn)可后會(huì)購(gòu)買。


免費(fèi)試吃、上課試聽都是體驗(yàn),屬于客戶時(shí)代銷售漏斗中的體驗(yàn)?zāi)愕娜Α?/span>

 

以前只要有產(chǎn)品客戶就排隊(duì),現(xiàn)在不行,你得把他們聚起來(lái),并教他們提高品味,他們才會(huì)選擇你,所以現(xiàn)在做零售要比以前痛苦得多。

 

前面提到的用戶和客戶在新的銷售漏斗中體現(xiàn)的非常清楚。


從知道你,到認(rèn)可你的都是用戶,將來(lái)你去管任何一家組織,都應(yīng)該先問(wèn)他有什么樣的用戶池,只要有用戶池,就會(huì)有客戶;


在品牌連鎖店上用戶是等于客戶的,有些企業(yè)的用戶不完全等于客戶,比如滴滴、淘寶等,經(jīng)營(yíng)起來(lái)就更加的困難了。

 

(二)如何在價(jià)值鏈的基礎(chǔ)上展開人力資源的工作?

 

  • 人力資源的第一步是找到價(jià)值鏈微笑曲線;


  • 第二步是基于價(jià)值鏈和微笑曲線定公司的流程;


  • 第三步,畫出組織結(jié)構(gòu)圖,也就是定崗位(職責(zé))

 

作為HR,根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略的需求,就會(huì)延伸出人力資源的六大內(nèi)容:

 

規(guī)劃;招聘;培訓(xùn);績(jī)效考核;薪酬(C&B)、員工關(guān)系。

 

價(jià)值鏈上演繹出來(lái)的流程是最關(guān)鍵的流程設(shè)計(jì)重點(diǎn),是公司的一級(jí)流程


人力資源的六大內(nèi)容組成的流程是公司的二級(jí)流程


在人力資源下的招聘流程是三級(jí)流程,如此類推形成了公司的流程體系。

 

如果流程體系不清晰,績(jī)效考核和崗位職責(zé)都無(wú)法設(shè)計(jì)出來(lái),因?yàn)閸徫宦氊?zé)是由流程節(jié)點(diǎn)組成的,而崗位的考核指標(biāo)是從職責(zé)中選出關(guān)鍵職責(zé)形成的。



如果要構(gòu)建一個(gè)健康的企業(yè),管理清晰的企業(yè),首先思考一下你的價(jià)值鏈,找出價(jià)值鏈上的微笑曲線,也就是你的核心競(jìng)爭(zhēng)力,最終在價(jià)值鏈的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)公司流程和組織結(jié)構(gòu)圖,然后人力資源管理的各項(xiàng)工作就可以順利開展。


在這體系內(nèi),你會(huì)發(fā)現(xiàn),員工的考核目標(biāo)實(shí)現(xiàn),職責(zé)完成,流程節(jié)點(diǎn)的任務(wù)完成,最終整個(gè)公司價(jià)值就可以實(shí)現(xiàn)了。

 

這里想給大家簡(jiǎn)單分享一下績(jī)效考核常用的KPI和OKR,這兩個(gè)都是我們常用的設(shè)計(jì)考核指標(biāo)的工具???jī)效考核中最關(guān)鍵的是指標(biāo)制定,指標(biāo)一錯(cuò),整個(gè)考核就全錯(cuò)。


OKR(Objectives and Key Results),是過(guò)程類指標(biāo),非常典型的過(guò)程管理,現(xiàn)在很流行;


KPI是結(jié)果類指標(biāo),關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)。



層級(jí)越高的人用KPI,層級(jí)越低就用OKR。


層級(jí)高的人需要通過(guò)OKR的考核把員工的行為按標(biāo)準(zhǔn)化來(lái)做。

 

(三)認(rèn)清價(jià)值鏈上創(chuàng)始人的關(guān)鍵職責(zé)--組織兩個(gè)圈:經(jīng)營(yíng)和管理

 

作為一個(gè)公司的責(zé)任人,有兩大職責(zé):經(jīng)營(yíng)層面和管理層面。

 

1.經(jīng)營(yíng)是什么?

 

在一家公司里,如果是經(jīng)營(yíng)層面,就要向外要客戶,或是客群,以達(dá)到目標(biāo),然后是市場(chǎng)。

 

你還要先問(wèn)問(wèn)你自己,你的產(chǎn)品適合什么類型的客戶或客群?你準(zhǔn)備打低端、中端還是高端客群?

 

所以經(jīng)營(yíng)是向外的,關(guān)注效益的,經(jīng)營(yíng)層面三大關(guān)鍵思考:


第一,你要明白自己選哪個(gè)客戶、客群或市場(chǎng);


第二,有了客戶和客群,你需要從他身上賺錢,靠什么樣的產(chǎn)品或服務(wù);


第三,在一類客群上成功后快速實(shí)行規(guī)?;?,需要有渠道。

 

這是經(jīng)營(yíng)層面永遠(yuǎn)都要先去思考的三個(gè)層面:


  • 客戶(群)/市場(chǎng)

  • 產(chǎn)品/服務(wù)

  • 渠道

 

結(jié)果我們大部分的管理者,包括我自己都會(huì)犯一個(gè)錯(cuò)誤,希望三個(gè)點(diǎn)同時(shí)共振,這是不可能的,你要先把前兩個(gè)點(diǎn)做好。

 

前兩個(gè)打造起來(lái)后,這個(gè)模式稱之為試點(diǎn)成功,試點(diǎn)成功之后再通過(guò)你的渠道進(jìn)行復(fù)制推廣。


不要以為機(jī)會(huì)會(huì)錯(cuò)失,機(jī)會(huì)永遠(yuǎn)都在那里,現(xiàn)在拼的是誰(shuí)把客群(戶)做到極致。



現(xiàn)在很多品牌容易出現(xiàn)的一個(gè)問(wèn)題是:快速把渠道確立起來(lái)。你首先要問(wèn)問(wèn)你自己,我的客群是什么?市場(chǎng)在哪,客群在哪?

 

什么叫你的客群?


必須給他貼標(biāo)簽,這是我們經(jīng)營(yíng)層的東西,是向外的,是典型的效益導(dǎo)向的。

 

2.管理是什么?

管理是向內(nèi),為經(jīng)營(yíng)服務(wù),經(jīng)營(yíng)會(huì)每天都會(huì)產(chǎn)生大量的需求和問(wèn)題給管理,所以管理最重要的一點(diǎn)就是把你手頭的資源最大化。



比如很簡(jiǎn)單的一件道理,你的時(shí)間花在哪里,你的成功就在哪里。你要管理你的資源,而組織里有三大資源:


  • 人力資源;

  • 物質(zhì)資源,就是你們所說(shuō)的財(cái)和物;

  • 組織資源。

 

組織資源是你自己形成的流程、組織結(jié)構(gòu)圖,甚至是組織內(nèi)部的文化、企業(yè)品牌等組織特色的軟資源,現(xiàn)在市場(chǎng)上的投資人越來(lái)越多,在這三大資源里物質(zhì)資源已不再是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力了。



現(xiàn)在企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)是兩個(gè)核心資源,要么是人力資源,要么是組織資源,而人力資源決定了組織資源。當(dāng)今企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)是人力資源的競(jìng)爭(zhēng)。

 

彼得 · 德魯克說(shuō)過(guò):


管理,從根本意義上講,意味著用智慧代替魯莽,用知識(shí)代替習(xí)慣和傳統(tǒng),用合作代替強(qiáng)制。

 

我們所說(shuō)的管理是管事理人。管事靠標(biāo)準(zhǔn)化,標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)演繹成為流程、制度等;理人,就把人放到流程節(jié)點(diǎn)里。


所以招人前要先把流程理順,否則招人完全沒意義。

 

作為創(chuàng)業(yè)人士,我們?cè)谧鋈魏问虑闀r(shí),要先把組織的目標(biāo)轉(zhuǎn)化為具體任務(wù),再把具體的任務(wù)轉(zhuǎn)化成帶有微笑曲線的價(jià)值鏈。



因?yàn)?strong>價(jià)值鏈決定流程圖,流程圖決定組織結(jié)構(gòu)圖,崗位以及職責(zé),這是你在公司里要做的事情。

 

如何將目標(biāo)轉(zhuǎn)化成具體任務(wù)?

舉個(gè)例子:

 

我經(jīng)常跟自己說(shuō)我今年要做800萬(wàn),這個(gè)800萬(wàn)屬于目標(biāo)。


于是我下面的任務(wù)就是問(wèn)自己,從誰(shuí)身上賺800萬(wàn),發(fā)現(xiàn)不是一個(gè)人,而是一群的客戶。


所以我會(huì)分我下面的客群,這些就是我的具體任務(wù)。


 

(四)構(gòu)建企業(yè)價(jià)值鏈上的勝任力模型,打造和傳承企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。


微笑曲線是你們公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。如何把你的核心競(jìng)爭(zhēng)力給傳承出來(lái)呢?


你的組織必須去構(gòu)建你們的勝任力模型,核心競(jìng)爭(zhēng)力也會(huì)隨之演繹為勝任力模型。

 

勝任力模型,是你去衡量一個(gè)員工或者是招人時(shí)的有效工具。


招聘時(shí)只招具備你們常說(shuō)的關(guān)鍵能力的人,這些關(guān)鍵能力是區(qū)分員工績(jī)效優(yōu)異和績(jī)效平平,稱為勝任力,人需要有多個(gè)勝任力,構(gòu)造成勝任力模型。



比如,用勝任力模型來(lái)畫一下優(yōu)秀創(chuàng)業(yè)人士的畫像,一個(gè)創(chuàng)始人需要具備五個(gè)關(guān)鍵能力:


  • 執(zhí)行力;

  • 領(lǐng)導(dǎo)力;

  • 創(chuàng)新能力;

  • 決策力,即戰(zhàn)略規(guī)劃能力;  

  • 專業(yè)能力。

 

這五個(gè)能力做成一個(gè)五角畫像圖,假設(shè)每個(gè)能力滿分10分,就是黑色的畫像圖,我來(lái)給其中一位伙伴打分,戰(zhàn)略規(guī)劃能力8分,專業(yè)能力5分,領(lǐng)導(dǎo)力8分,執(zhí)行力6分,創(chuàng)新能力9分。


這樣大家可以看到黑色畫像圖里面的紅色畫像圖就是這個(gè)小伙伴個(gè)人畫像圖。

 

如果我作為投資人,可以按照這個(gè)畫像圖的結(jié)果按比例來(lái)給創(chuàng)始人設(shè)計(jì)薪酬待遇。


用這種方法給公司的每一個(gè)關(guān)鍵崗位做勝任力模型,形成崗位的完美畫像圖,招聘或評(píng)估的時(shí)候在崗位勝任力模型的基礎(chǔ)上畫出員工畫像,然后求陰影面積,這樣人力資源的招聘、培訓(xùn)、績(jī)效和薪酬等工作就變得很簡(jiǎn)單了。

 

如果有人告訴我,他的勝任力模型中的專業(yè)能力是5分,我不信那就測(cè)一下,人力資源管理上有三種方法可以進(jìn)行測(cè)試。

 

第一種,考試,也就是專業(yè)測(cè)評(píng)。

 

比如你們,如果下一期我準(zhǔn)備組織為期3天的高強(qiáng)度的人力資源訓(xùn)練營(yíng),我會(huì)出題目然后直接放到線上系統(tǒng),每人必須先在線上做測(cè)評(píng)提交,80分以上才能入營(yíng)。

 

第二種,訪談。

 

訪談過(guò)程中挖能力的一個(gè)非常重要技巧,叫STAR法則,是基于假設(shè)人都是按習(xí)慣來(lái)做事的,這樣就可以訪談過(guò)去的特殊事件中人的行為模式來(lái)預(yù)測(cè)這個(gè)人將來(lái)會(huì)怎么做事。是面試和挖掘人的能力很有效的工具。

 

第三種,看證書。

 

人力資源管理工作中有一個(gè)常規(guī)說(shuō)法:“寧可錯(cuò)殺一千,不可放過(guò)一個(gè)”。如果是一些211、985高端學(xué)校的學(xué)生,自然而然有比別人先優(yōu)秀一點(diǎn)點(diǎn)的可能性,所以我要看你的證書。

 

三、打造個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)力,

為健康企業(yè)保駕護(hù)航

作為管理者必須要明白什么是領(lǐng)導(dǎo)力,領(lǐng)導(dǎo)力和管理能力有什么區(qū)別?


領(lǐng)導(dǎo)力是創(chuàng)造目標(biāo),管理能力是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

 

簡(jiǎn)單講,領(lǐng)導(dǎo)力就是往后一看有沒有人愿意跟著你;而管理能力必須在一個(gè)組織里,只有成型的組織才有管理能力,但領(lǐng)導(dǎo)力不需要在組織里。



先有領(lǐng)導(dǎo)力才能構(gòu)建組織,領(lǐng)導(dǎo)力取決于三件事:

 

第一件,你每次定的目標(biāo)都是準(zhǔn)確的;

第二件,如果錯(cuò)了你愿意去承擔(dān)責(zé)任;

第三件,任何一個(gè)員工跟著你人人都有發(fā)展和提升。


以下是領(lǐng)導(dǎo)力的五要素:


① 建立愿景,在價(jià)值理念的基礎(chǔ)上;


② 挑戰(zhàn)現(xiàn)狀,這個(gè)過(guò)程中,必須給自己不斷地定目標(biāo),要比過(guò)去要高一些;


③ 自我管理,就是自律,管理好自己才能領(lǐng)導(dǎo)別人;


④ 使眾人行,靠的是標(biāo)準(zhǔn)和流程,沒有標(biāo)準(zhǔn)和流程是不能讓人人動(dòng)起來(lái)的;


⑤ 激勵(lì)人心,考核和獎(jiǎng)懲很重要。



有了領(lǐng)導(dǎo)力不是說(shuō)不用做管理,但創(chuàng)始人的管理更多的是防范風(fēng)險(xiǎn)。


比如:所有人力資源的工作流程都是規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬還有員工關(guān)系,為什么按這個(gè)流程做事?

 

因?yàn)樵诹鞒坦?jié)點(diǎn)里你安排我做事沒有問(wèn)題,首先要給流程,還需要在流程節(jié)點(diǎn)上給方法和工具甚至是模版,最后還要告訴我在做這件事的過(guò)程當(dāng)中,可能會(huì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和問(wèn)題點(diǎn)是什么。 


否則,就容易出問(wèn)題,而且會(huì)出現(xiàn)看不下去自己親自做的惡果,創(chuàng)始人必然累死。



有了風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和問(wèn)題點(diǎn)的提示,員工就知道可以如何去規(guī)避了。


在做的過(guò)程中你的員工果然犯錯(cuò),就會(huì)覺得老板像個(gè)神一樣,這就是你的預(yù)判能力。所有管理者的管理工作就是不斷提高自己的預(yù)判能力。

 

作為管理者,從過(guò)去自己一人達(dá)成目標(biāo),變成帶領(lǐng)一群人達(dá)到目標(biāo),如果沒有預(yù)判能力,所有的事情就都是自己做,這是最失敗的。

 

作為成功的管理者,你可以嘗試眼睜睜著看著員工在做某件時(shí),以失敗告終,但不可以任何事情都說(shuō)你別動(dòng),我來(lái)。

 

員工做事第一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)在于,做事沒流程,凡是沒流程的人做事全靠心情。所以沒流程的一個(gè)組織最可怕,因?yàn)榻Y(jié)果完全是不可控的;

 

第二個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)是有流程,但流程不對(duì),這個(gè)點(diǎn)很多人都會(huì)出現(xiàn),就是用小流程做大事。

 

舉個(gè)例子:

 

到年底時(shí),你跟你的員工說(shuō),明年我們的目標(biāo)是提高人均產(chǎn)值,90%的人力資源會(huì)通過(guò)裁員,進(jìn)而培訓(xùn)來(lái)提高人均產(chǎn)值。這種就叫小流程,它并不會(huì)使得人均產(chǎn)值提升。


 

我會(huì)怎么做?做管理問(wèn)題中的“理人”,做HR相關(guān)的事情。


規(guī)劃——招聘——培訓(xùn)——績(jī)效考核——薪酬——員工關(guān)系,這就是我的流程。

 

提高人均產(chǎn)值,要做招聘,換人;培訓(xùn)先不做,先把績(jī)效做起來(lái)。


經(jīng)我提議,領(lǐng)導(dǎo)將提高人均產(chǎn)值的提高部分的30%給我做獎(jiǎng)金,我告訴員工績(jī)效考核里有一個(gè)超額利潤(rùn)獎(jiǎng),是20%,最后老板給的是30%。

 

績(jī)效考核改了吧?自然而然薪酬福利也改了,接著告訴他們說(shuō),幫你們拿到30%的獎(jiǎng)懲,員工培訓(xùn)的投入就很高,所以員工關(guān)系我一定做。



這種就叫大流程做大事,即做任何事情必須理性、系統(tǒng)性,其實(shí)就是把事情想得更加全面一些。

 

很多人跟我說(shuō),公司很想搞績(jī)效考核,但沒錢,并且員工不愿意做績(jī)效考核。


很簡(jiǎn)單,如果你們有很多課要補(bǔ),首先人力資源要補(bǔ),人力資源下面不是只有招聘模塊你要做,其他模塊都是要做的。舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子:

 

如果一個(gè)員工進(jìn)入一家公司,一定要接受新員工入職培訓(xùn),HR非常負(fù)責(zé)任,認(rèn)真地講規(guī)章制度,于是所有人睡著了。

 

因?yàn)檫@不是做一個(gè)體系性的東西,是創(chuàng)始人必須要有所投入,因此你要知道,一個(gè)新員工進(jìn)來(lái)之后:


第一個(gè)課程,先講他進(jìn)入了什么樣的企業(yè):公司的價(jià)值理念、歷史沿革、現(xiàn)狀(把行業(yè)、業(yè)務(wù)、組織結(jié)構(gòu)圖都整出來(lái))、關(guān)鍵人物。

 

第二個(gè)課程,需要站在員工角度上考慮,在這家企業(yè)能獲得什么。包括物質(zhì)層面和精神層面的東西。一定要注意多講一些特性的東西,就是你公司有,別人沒有的。

 

第三個(gè)課程,講為什么要在這里,講未來(lái)的發(fā)展。為了獲得上面的利益,要制定規(guī)章制度:


  • 要求員工遵守;

  • 明確員工職責(zé)范圍;

  • 打造員工通用能力。

 

所以人力資源的工作不能假手于人,如果你想偷懶,那么就找一個(gè)有品味的人力資源,你可以只做選擇就好,但前提是你懂人力資源。

 

問(wèn)答環(huán)節(jié)


 

提問(wèn)1:企業(yè)如何在流程推動(dòng)上平衡標(biāo)準(zhǔn)化和個(gè)性化?

 

湯小潔:其實(shí)很簡(jiǎn)單,標(biāo)準(zhǔn)化和個(gè)性化里有一個(gè)非常重要的點(diǎn),不要過(guò)度要求他只做某個(gè)動(dòng)作點(diǎn),當(dāng)一個(gè)人的能力開始培養(yǎng)起來(lái)時(shí),你就要釋放他的個(gè)性化,這其實(shí)是一個(gè)博弈的過(guò)程。

 

首先先做的是判斷員工的能力是不是已經(jīng)高于標(biāo)準(zhǔn)化水平,如果高,就證明你管多了。


這時(shí)直接問(wèn)他一個(gè)非常簡(jiǎn)單的問(wèn)題:現(xiàn)有流程中,哪個(gè)點(diǎn)讓你很不爽。從而進(jìn)行優(yōu)化。

 

這不就是進(jìn)行創(chuàng)新的一個(gè)重要來(lái)源嗎?員工處于一線,也是流程使用者,他只要感覺到不爽,就一定會(huì)有創(chuàng)意,這個(gè)時(shí)候就是他的個(gè)性化。

 

提問(wèn)2:我們公司現(xiàn)在屬于轉(zhuǎn)型的階段,要從一個(gè)幾家自營(yíng)店的餐飲個(gè)體,變成做成品牌加盟的公司,如何進(jìn)行公司組織人力資源的管理體系的調(diào)整?

 

湯小潔:從今天開始,整個(gè)社會(huì)都變成從經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品過(guò)渡到經(jīng)營(yíng)客戶,現(xiàn)在企業(yè)和企業(yè)之間最大的區(qū)別就是如何跟客戶玩,跟客戶玩得越開心,客戶對(duì)你的依賴度就會(huì)越強(qiáng)。



如果你有機(jī)會(huì)去聯(lián)想等地方參觀,會(huì)發(fā)現(xiàn)整個(gè)人力資源體系里,所有行為都是為了滿足客戶的要求,人力資源的客戶是企業(yè)的內(nèi)部員工。


所以一定要把你的組織全部改成以客戶為中心,這樣以客戶為中心的理念下,員工就變成企業(yè)至關(guān)重要的部分。

 

我經(jīng)常跟員工說(shuō)的一句話就是不要去跟公司玩,要在企業(yè)的平臺(tái)上去跟客戶玩,這樣就可以拿著你們的客戶滿意度去跟公司談薪酬。


很簡(jiǎn)單,跟客戶玩得很開心,你跟組織之間的博弈就有價(jià)值了。

 

好了,希望下一次還有機(jī)會(huì)跟大家見面,謝謝!


本文干貨清單


1.組織結(jié)構(gòu)圖從哪來(lái)?


價(jià)值鏈與流程決定組織結(jié)構(gòu)。


2.如何正確傳遞標(biāo)準(zhǔn)化?


培訓(xùn);考核,考過(guò)程和結(jié)果;系統(tǒng)。


3.如何在價(jià)值鏈的基礎(chǔ)上展開人力資源的工作?


找到價(jià)值鏈微笑曲線;基于價(jià)值鏈和微笑曲線定公司流程;畫出組織結(jié)構(gòu)圖,也就是定崗位(職責(zé))。



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