今天介紹一下Word,關(guān)于它的無敵實用技巧,下面這10個你一定不能錯過,就這么說吧,看過之后,別人需要一分鐘搞定得事情,你可能只需要1秒。
01
一鍵快速啟動
很多人啟動文檔都是通過雙擊桌面圖標來完成的,其實還有更快捷的方法,那就是用快捷鍵,前提我們得先設置一下快捷鍵。
鼠標右鍵WPS選擇「屬性—快捷方式——快捷」即可。在快捷鍵設置中,設置為「F4」鍵,此后便能在桌面按下 F4直接啟動 WPS。
02
一鍵將文字生成表格
有時候在編輯文檔的時候,我們需要將文檔里的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成表格,很多人碰到這種問題,會選擇比較笨的方法。比如選擇新建表格并逐個復制粘貼,十分低效。
而高效辦公的人僅是選中文本內(nèi)容,點擊選項卡的「插入—表格—文本轉(zhuǎn)換成表格」即可。
03
快速定位到上次編輯的位置
有時候在修改或編輯文檔時,因為特殊情況,中斷并保存正在進行的編輯,可下次打開文檔,發(fā)現(xiàn)沒有做標記,也不知道編輯修改到哪里了。
幾頁還能翻一番,但遇到幾十頁甚至上百頁,怎么找?高效辦公的人,其實使用「Shift+F5」就能一秒快速定位到上一次編輯的位置。
04
快速對齊段落
設置對齊段落,低效的人怎么操作?選擇需要設置的文本,然后將鼠標移動的功能區(qū)中的對齊按鈕上單擊或是打開“段落'對話框進行設置。
高效的人直接利用快捷鍵來完成,左對齊:Ctrl+L,右對齊:Ctrl+R,居中對齊:Ctrl+E,分散對齊:Ctrl+Shift+J
05
禁止首行出現(xiàn)標點符號
06
取消自動添加編號
編輯文檔時,經(jīng)常會遇到這樣的情況:輸入以序號作為開頭的段落時,按下回車鍵后,那么第二段開始時段落會自動編號。看似很機制,其實有時候我們根本不需要它好嗎?
快速取消自動添加的編號:點擊「文件—選項—編輯」,取消勾選下方兩個選項即可。
07
快速調(diào)整行間距
08
劃選“縱向選區(qū)”
09
生僻字一鍵成拼音
10
快速調(diào)整段落順序
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