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10個Word文檔處理神技能


今天介紹一下Word,關(guān)于它的無敵實用技巧,下面這10個你一定不能錯過,就這么說吧,看過之后,別人需要一分鐘搞定得事情,你可能只需要1秒。

01

一鍵快速啟動

很多人啟動文檔都是通過雙擊桌面圖標來完成的,其實還有更快捷的方法,那就是用快捷鍵,前提我們得先設置一下快捷鍵。

鼠標右鍵WPS選擇「屬性—快捷方式——快捷」即可。在快捷鍵設置中,設置為「F4」鍵,此后便能在桌面按下 F4直接啟動 WPS。

02

一鍵將文字生成表格

有時候在編輯文檔的時候,我們需要將文檔里的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成表格,很多人碰到這種問題,會選擇比較笨的方法。比如選擇新建表格并逐個復制粘貼,十分低效。

而高效辦公的人僅是選中文本內(nèi)容,點擊選項卡的「插入—表格—文本轉(zhuǎn)換成表格」即可。




03

快速定位到上次編輯的位置

有時候在修改或編輯文檔時,因為特殊情況,中斷并保存正在進行的編輯,可下次打開文檔,發(fā)現(xiàn)沒有做標記,也不知道編輯修改到哪里了。

幾頁還能翻一番,但遇到幾十頁甚至上百頁,怎么找?高效辦公的人,其實使用「Shift+F5」就能一秒快速定位到上一次編輯的位置。




04

快速對齊段落


設置對齊段落,低效的人怎么操作?選擇需要設置的文本,然后將鼠標移動的功能區(qū)中的對齊按鈕上單擊或是打開“段落'對話框進行設置。

高效的人直接利用快捷鍵來完成,左對齊:Ctrl+L,右對齊:Ctrl+R,居中對齊:Ctrl+E,分散對齊:Ctrl+Shift+J

05

禁止首行出現(xiàn)標點符號

在編輯文檔時,有時會發(fā)現(xiàn)個別行首帶有標點符號,看上去十分別扭,且有違中文排版規(guī)范。那么,該怎么設置行首不出現(xiàn)標點符號呢?

選擇段落文本,單擊鼠標右鍵,在彈出的菜單中選擇「段落」命令,在對話框中,選擇「換行和分頁」,勾選「按中文習慣控制首尾字符」和「允許標點溢出邊界」復選框,最后單擊確定即可。



06

取消自動添加編號

編輯文檔時,經(jīng)常會遇到這樣的情況:輸入以序號作為開頭的段落時,按下回車鍵后,那么第二段開始時段落會自動編號。看似很機制,其實有時候我們根本不需要它好嗎?

快速取消自動添加的編號:點擊「文件—選項—編輯」,取消勾選下方兩個選項即可。



07

快速調(diào)整行間距


在調(diào)整文檔行距時,一般人會先全選文檔,然后在工具欄上的「開始-段落」中找到「行距」的選項,再選擇對應的行距值,效率非常慢。

那如何快速調(diào)整行間距呢?高效技巧:Ctrl+1 設置當前段落行距為 1 倍,Ctrl+2 設置當前段落行距為 2 倍

08

劃選“縱向選區(qū)”

在處理文檔時,我們一般都是以「橫向」的方向選擇某句或某段文本。那你有沒有想過該如何處理縱向的文字排列呢?

這時候,其實可以用「Alt」鍵,便能直接框選縱向的文字。

09

生僻字一鍵成拼音


編輯文檔時,難免會遇到幾個不認識的偏僻字,這時很多人總想著復制并粘貼到百度搜索,其實并不需要如此。

因為使用 WPS 自帶的「拼音功能」就能輕松解決。

10

快速調(diào)整段落順序


有時因為某些原因,我們經(jīng)常需要對文檔中某個段落的順序上調(diào)或者下調(diào)。一般情況下,我們會用鼠標拖拽框選,然后剪切—粘貼,過程稍顯繁瑣。

那么如何在文檔中快速調(diào)整段落的順序呢?其實可以通過Shift+Alt+方向鍵(上下鍵)來快速調(diào)整。你只需要選擇需要調(diào)整的段落,按Shift+Alt+上(或下)方向鍵即可進行調(diào)整。

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