有些老板的生意模式就是往常用的聊天軟件里扔一堆信息,如“客戶姓名、地址、聯(lián)系方式”,而統(tǒng)計(jì)訂單的孩子們就需要將這些信息歸整到Excel表中,然后排版好后再交給老板。
如果只有三兩個(gè),七八個(gè)客戶信息,怎么折騰都OK。那萬一老板扔個(gè)百八十個(gè),甚至更多呢?如何巧用Excel神技能一鍵敲定,并要求老板加雞腿呢?
且看Sara舉例:比如說Sara統(tǒng)計(jì)到自己的粉絲的一些數(shù)據(jù)情況,一把復(fù)制粘貼到Excel表中,就會如圖所示。如何將這些數(shù)據(jù)分欄排版呢?
第一步,先確定自己要分成幾個(gè)欄目,建立相應(yīng)的欄目。如Sara想分成“昵稱、地址、電話”三欄,就先建立好這三欄。然后將第一行的數(shù)據(jù)手動分別填充到對應(yīng)的欄目中去,如圖所示:
第二步,選中需要拆分的數(shù)據(jù),如Sara先從“昵稱”開始,就先選中“小可愛1”,當(dāng)看到“小可愛1”這個(gè)方框的右下角出現(xiàn)一個(gè)黑色的“+”時(shí),再按住“Ctrl+E”,其余項(xiàng)的就自動跟著拆分生成了。同理,其他列的以此操作。
最后,就可以快速的處理掉這些數(shù)據(jù),使其排版精美啦~
注:
1、以上電話號碼純屬Sara虛構(gòu),如有撞上真實(shí)的,實(shí)在抱歉,哈哈...
2、如果需要在Excel表中合并數(shù)據(jù),也是同樣的操作模式哈。
3、如果Excel表中的數(shù)據(jù)有些亂,需要提取時(shí),可以嘗試多手動在表中設(shè)置幾個(gè)范例,再進(jìn)行“Ctrl+E”的操作,也就OK啦。
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