在Excel中,表格是有行和列組成的,行有行號,列有列標(biāo),但是行號和列標(biāo)大多時候并不是我們實(shí)際需要的序號(No),尤其是遇到合并單元格等情況是,序號(No)的填充更為繁瑣……今天,我們針對實(shí)際應(yīng)用,來了解一下序號(No)的生成技巧。
一、填充柄法。
目的:拖動填充柄生成序號。
方法:
1、在目標(biāo)單元格輸入1,2(暨開始的兩個值)。
2、選中1、2所在的單元格并拖動填充柄。
解讀:
1、如果為數(shù)字填充,必須輸入兩個以上數(shù)字。
2、一般應(yīng)用于沒有單元格合并等比較規(guī)則的情況。
二、填充序列法。
目的:利用【填充序列】填充序號(No)。
方法:
1、在第一個目標(biāo)單元格中輸入1。
2、選中1所在的單元格并拖動填充柄。
3、單擊右下角的箭頭,選擇【填充序列】。
三、ROW函數(shù)法。
目的:利用ROW函數(shù)生成序號(No)。
方法:
在目標(biāo)單元格輸入公式:=ROW(A1)。
四、MAX函數(shù)法。
目的:通過MAX函數(shù)填充合并單元格的序號(No)。
方法:
1、選中目標(biāo)單元格。
2、輸入公式:=MAX($A$2:A2)+1并用Ctrl+Enter填充。
解讀:
1、此方法主要應(yīng)用于不規(guī)則合并單元格的情況。
2、公式中$A$2的確定方法為當(dāng)前單元格的上一單元格。
五、COUNTA函數(shù)法。
目的:用COUNTA函數(shù)實(shí)現(xiàn)不規(guī)則合并單元格的序號(No)填充。
方法:
在目標(biāo)單元格中輸入公式:=COUNTA($A$2:A2)
解讀:
1、此方法主要應(yīng)用于不規(guī)則合并單元格的情況。
2、公式中$A$2的確定方法為當(dāng)前單元格的上一單元格。
六、SUBTOTAL函數(shù)法。
目的:用SUBTOTAL生成序號(No),保證篩選數(shù)據(jù)后序號(No)的連續(xù)性。
方法:
1、在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUBTOTAL(3,B$2:B2)。
解讀:
1、公式中3的意義為:統(tǒng)計非空單元格的個數(shù)。
2、該方法同樣適用于刪除行的情況。暨刪除行后序號(No)仍然保持連續(xù)。
結(jié)束語:
本文主要講解了序號(NO)的構(gòu)建方法,對于一般的構(gòu)建技巧,大家可能都掌握,但是遇到數(shù)據(jù)篩選,刪除,不規(guī)則填充等情況時,大家可能會手忙腳亂……針對上述情況,本文提供了解決方法。
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