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如何打造中層團隊?(1)

這幾年,我接觸了很多培訓學校的校長,有的發(fā)展很快,有的發(fā)展很慢,還有一直處于虧損狀態(tài)最后做不下去歇業(yè)的。

我們社群做文化輔導大班課的校長最多,這種類型的學校五百學生是一道分水嶺,因為五百學生以上的學校通常員工會超過十個人,校長一個人管不過來,需要進行分層管理,這個階段的校長最重要的工作就是打造中層團隊,下面我以我自己的經(jīng)歷來談談這方面的心得體會,

每個學校的情況不同,我的經(jīng)驗不能照搬,只是希望給大家提供一些借鑒。

我自己教英語,最多的時候帶八個班,早期的時候什么都做,上課,招聘,培訓新老師,宣傳招生,行政采購維修,前臺接待。。。后來學生多了老師多了就進行分工,我管教學教研,另外從老師中找了一個人品好,性格溫和,親和力特別好的男孩子專職管人事行政,他姓仇,后來成為我的左膀右臂,可以這么說,除了教學教研以外的其它一切雜事都歸他管,那幾年,他幫我分擔了很多,使我有比較多的精力去抓教學以及和家長進行交流。

隨著學校的發(fā)展,老師越來越多,人事行政的事也越來越多,仇老師管不過來,我就把人事和行政分開,仇老師只管人事,人事部主要負責招聘,新員工培訓,團隊建設,勞動紀律,薪資計算。

我另外成立行政部,長期擔任行政經(jīng)理的就是如今我們騰躍校長社區(qū)負責社群管理,晚間直播分享,線下活動報名的許老師,行政部的主要職責是前臺接待,招生宣傳,安排課程,網(wǎng)絡維護,物品采購,裝修維修,日常保潔等工作。

我自己管教學教研,按科目分幾個小組:語文,數(shù)學,英語,美術,每個小組按老師人數(shù)的不同設一到三四個組長,比例通常每五個人設一個組長,組長的職責是新人技能培訓,教研活動安排,公司任務分配執(zhí)行,組內輔導激勵,各種信息反饋。


為什么要設多個組長呢?有兩個原因:

1

我們的學生從幼兒園大班到初三,跨度比較長,同樣是英語科目,教研內容大不相同,主要分小學低段,小學高段和初中,幾個組長各帶一段。

2

如果十幾個老師設一個組長,會有一些問題,這個組長是否還要上課?如果不上課,逐漸和第一線教學脫節(jié),教研方面就無法與時俱進,而且小機構養(yǎng)一個專職的組長成本比較高。如果組長上課,又要輔導十幾個老師會忙不過來,而且我們經(jīng)常要派組長出去學習,還有懷孕的情況,只設一個組長在管理方面會覺得捉襟見肘。

幾年前,我去一個學校做管理咨詢,和他們開會,這個學校有十幾個老師,設一個教學主管,主管帶少量的課,大家討論學校的問題,老師們對校長抱怨的時候,我發(fā)現(xiàn)這個主管不敢為校長說話。雖然不同的主管,性格不同,但是一個主管面對十幾個老師的時候,往往孤掌難鳴,也怕被老師們孤立,我看了感觸很深。

我們學校一個組有多名組長,好處是中層比較多,干部懷孕,干部出去學習,甚至干部離職對團隊的影響不大,組內開會幾個組長你一言我一語就把團隊的氛圍帶動起來了。每個組長還是照常帶課,平均一個組長輔導四個老師,感覺還可以。組長拿職務津貼,職務津貼可以按所輔導老師的續(xù)班好壞做上下浮動。

后來學校進一步發(fā)展,一個組的組長更多以后,可以設立總監(jiān)職位,或者叫項目總經(jīng)理,這個職位的績效按項目利潤考核,建議只上少量的課或者可以不上課。

我去做校長社區(qū)以后,學校按項目組做經(jīng)濟核算單位,干部含組長按利潤比例有集體獎金,由項目經(jīng)理分發(fā)。

一個組有多名組長,可能會有組長與組長之間不和的現(xiàn)象,他們類似創(chuàng)業(yè)的合伙人,要經(jīng)歷磨合的痛苦期,校長帶組長要花費很多心血,要讓組長們明白團結一致才會雙贏。

我早期開干部會議,由各組組長談談自己組的情況,后來發(fā)現(xiàn)這種會議效率很低,十幾個組長在一起,誰也不會去說自己組不好的情況,一來要面子,不愿意在別的組長面前示弱,二來不愿意得罪人。所以我后來改變了一下,每周的干部例會改成干部在管理方面的經(jīng)驗教訓分享會,還有討論老師們的意見建議。各組的情況匯報改成一對一的交流,這樣才能聽到真實的情況,以便我們對一些不好的情況能做比較迅速的反應。

關于組長的人選,上課能力不是最重要的指標,當然也不能太差,但我更看重以下的特點:

1

不計較得失,樂于助人。

2

性格溫和,親和力強,習慣換位思考,但又有原則,不能是老好人。

3

學習能力強,觀察能力強,溝通能力強。

4

逆商高,抗挫折能力強。


很多校長選擇干部時,過于看重上課能力和吃苦精神,卻忽略性格因素,很多能力強的老師太強勢,管學生可以,管老師太嚴苛,常常以自己的標準去要求別人,管理作風粗暴簡單,說話做事不注意別人的感受,對下級只做要求只看結果,希望下級要聽話和服從,缺乏耐心的輔導和激勵。

選拔這樣的人做干部會出很大的問題,會導致基層員工流失,給學校造成很大的損失。

但是老好人也不行,做事沒有原則,他帶的團隊沒有戰(zhàn)斗力。

性格問題成年后很難糾正,選人比培養(yǎng)人更重要,所以我們校長在選撥干部時一定要仔細觀察慎重考慮選對人才好。

我們看上一個老師想讓他(她)做干部,但是他(她)未必就想當干部,因為做老師把自己的事干好就行了,做干部還要去幫助別人,很多時候上傳下達,麻煩事很多,也容易得罪人或者受委屈。

為了解決這個問題,我是這么做的:

1

每年暑假都有不少新的學生,我們排課時會優(yōu)先考慮干部。

2

干部有很多培訓機會,自我成長較快。

3

學校一定要有發(fā)展,不能小富即安,等條件成熟后,爭取每年要開新校區(qū),讓干部們覺得企業(yè)在發(fā)展,越來越好,自己在過程中做出貢獻,將來會有比較好的回報。


到了一定的階段,校長最重要的工作就是帶好干部團隊,干部培養(yǎng)好了,公司的結構就穩(wěn)定了,后來我和許老師去做騰躍校長社區(qū),仇老師去負責一對一和小班項目,我們都離開了,但是我能從干部團隊中迅速找到人補位,這兩年學生人數(shù)還在增長,令我很欣慰。



重要通知

2月21、22日,騰躍招生管理分享會(杭州站)即將開啟,我邀請了幾位行業(yè)內大咖去杭州跟大家交流辦學心得,希望杭州和周邊城市的校長參加或者幫忙傳播這個會議,多謝!

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