表親好啊，再來(lái)和大家說(shuō)說(shuō)工資條的問(wèn)題。今天學(xué)習(xí)用公式法生成單行工資條的方法。
從事財(cái)務(wù)的朋友，對(duì)工資條是再熟悉不過(guò)的。本文我們就來(lái)介紹一下在excel中制作工資條的方法。
制作工資條需要考慮兩個(gè)因素：
第一，效率。
第二，美觀。
一般工資條，各條目之間會(huì)有一行空行，好方便裁剪。另外，每一個(gè)工資條都有一個(gè)相同的條頭，且重復(fù)。
制作工資條，我們需要準(zhǔn)備兩個(gè)excel表，第一個(gè)表名：“工資表”，第二個(gè)表名：“工資條”。
第一步，準(zhǔn)備好“工資表”，詳見(jiàn)下圖。（為演示方便，列舉了10名員工資料，實(shí)際一個(gè)單位員工可能有成百上千）。
第二步，新建一個(gè)工作表：“工資條”。
我們?cè)谶@個(gè)工作表中制作工資條，所有數(shù)據(jù)來(lái)源于工資表中。通過(guò)函數(shù)公式來(lái)引用“工資表”的數(shù)據(jù)來(lái)生成需要的工資條形式。
第一，選中B1單元格，輸入公式：
=CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,'',工資表!A$1,OFFSET(工資表!A$1,ROW()/3+1,))
第二，單擊B1單元格右下角的十字形的自動(dòng)填充柄，向右拉至J1單元格。
第三，再選中B1：J1單元格區(qū)域，向下拖拉，直至公式結(jié)果出現(xiàn)空白。
一個(gè)完整的工資條就制作好了。接下來(lái)的工作就是美化制作好的工資條，因?yàn)檫€沒(méi)有邊框。
選中B1：J2單元格區(qū)域，并單擊工具欄邊框按鈕中的田字形按鈕添加邊框；再點(diǎn)擊大方框按鈕，使工資表?xiàng)l目四周邊框顯示粗一些，從而更加美觀。選中B1：J3單元格區(qū)域，向下拖拉，直至有數(shù)據(jù)的最后一行。
美化制作好的工資條效果見(jiàn)下圖：
簡(jiǎn)單說(shuō)說(shuō)公式的意思：
首先使用MOD函數(shù)判斷行號(hào)與3相除的余數(shù)。“MOD(ROW(),3)+1”部分，公式向下復(fù)制時(shí)得到一個(gè)2、3、1、2、3、1……的循環(huán)序列，作為CHOOSE函數(shù)的第一參數(shù)。
CHOOSE函數(shù)根據(jù)MOD函數(shù)得出的循環(huán)序列，依次返回指定的結(jié)果。1返回空值，2返回工資表!A$1的內(nèi)容，3返回OFFSET(工資表!A$1,ROW()/3,)的計(jì)算結(jié)果。
OFFSET(工資表!A$1,ROW()/3,)部分，表示以工資表!A$1單元格為基點(diǎn)，公式每向下復(fù)制3行，行偏移量增加1。
怎么樣，表親看明白了么？
【老朋友】→請(qǐng)點(diǎn)擊右上角的按鈕，將本文分享到朋友圈。
【新朋友】→請(qǐng)點(diǎn)擊標(biāo)題下的ExcelHome，添加關(guān)注?；蛘咧苯硬檎夜娞?hào)iexcelhome
聯(lián)系客服
