在工作中我們常常會(huì)用Excel來對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，當(dāng)我們需要計(jì)算數(shù)據(jù)總和時(shí)常常會(huì)想到用SUM函數(shù)，而如果我們要計(jì)算的是滿足某種條件的數(shù)據(jù)的總和時(shí)，SUM函數(shù)就似乎難以直接滿足我們的需求。
這時(shí)，您會(huì)采用什么樣的方法求解呢？
Excel提供多種工具來進(jìn)行這類問題的求解，下面我們將以財(cái)務(wù)人員常常遇到的銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)為例來介紹。
例：下表為某單位銷售打印機(jī)等產(chǎn)品的銷售清單，現(xiàn)在希望統(tǒng)計(jì)的訂單金額情況。
問題1、每項(xiàng)產(chǎn)品的訂單金額情況
問題2、每個(gè)銷售人員銷售各項(xiàng)產(chǎn)品的訂單金額情況
方法一：使用函數(shù)公式來求解
（1）用SUMIF函數(shù)來求解問題
SUMIF函數(shù)是用來根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格求和。
其語法形式為SUMIF(range,criteria, sum_range) 其中Range為用于條件判斷的單元格區(qū)域；Criteria為確定哪些單元格將被相加求和的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。Sum_range是需要求和的實(shí)際單元格。
此例中的公式寫法，以求“打印機(jī)”為例 ，公式寫法為：
=SUMIF(C2:C18,'打印機(jī)',G2:G18)
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（2）用數(shù)組公式來求解問題
數(shù)組公式也被稱為“CSE公式”，這是因?yàn)樾枰瑫r(shí)按 Ctrl+Shift+Enter 才能輸入它們。當(dāng)輸入后，Excel 使用大括號(hào) ({ }) 將公式括起。
以求“魯平的打印機(jī)”為例，公式寫法為
{=SUM((C2:C18='打印機(jī)')*(D2:D18='魯平')*G2:G18)}
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（3）使用SUMIFS來求解問題
Excel 2007中提供了新函數(shù)SUMIFS，它可以用于對(duì)某一區(qū)域內(nèi)滿足多重條件的單元格求和。
其語法為：
SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2…)
其中Sum_range是要求和的一個(gè)或多個(gè)單元格，其中包括數(shù)字或包含數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用?？罩岛臀谋局禃?huì)被忽略。Criteria_range1, criteria_range2, … 是計(jì)算關(guān)聯(lián)條件的 1 至 127 個(gè)區(qū)域。
Criteria1,criteria2, … 是數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用或文本形式的 1至 127 個(gè)條件，用于定義要對(duì)哪些單元格求和。
需要注意的是，SUMIFS和SUMIF的參數(shù)順序不同。
具體而言，sum_range參數(shù)在 SUMIFS 中是第一個(gè)參數(shù)，而在 SUMIF 中則是第三個(gè)參數(shù)。
在本例中，如果求解“魯平的打印機(jī)”，則公式寫法為：
=SUMIFS(G2:G18,C2:C18,'打印機(jī)',D2:D18,'魯平')
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方法二：使用數(shù)據(jù)透視表來求解
如果熟悉數(shù)據(jù)透視表的話，您會(huì)發(fā)現(xiàn)使用數(shù)據(jù)透視表求解該問題也是非常容易的。只需要將“產(chǎn)品名稱”和“銷售員”放到分類字段（行或列）中，訂單金額放到數(shù)據(jù)項(xiàng)中，即可得出如圖所示的結(jié)果。
方法三：使用分類匯總來求解
在Excel中還提供了一種可以解決上述問題的方法，即分類匯總。該方法可以自動(dòng)計(jì)算列的分類匯總和總計(jì)。“分類匯總”命令還會(huì)分級(jí)顯示列表，以便您可以顯示和隱藏每個(gè)分類匯總的明細(xì)行。需要注意的是，在執(zhí)行“分類匯總”之前需要對(duì)匯總的列進(jìn)行排序，以便分類匯總能夠?qū)⑾嗤拿骷?xì)正確匯總到一起。下圖為通過分類匯總的方法進(jìn)行問題求解的結(jié)果。
上述介紹的幾種方式都是可以用來求解條件求和問題的，在工作中您可以根據(jù)實(shí)際需求選擇適宜的方式來應(yīng)用。
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