一、要始終貫徹事前預(yù)防重于事后維修的思想
這個(gè)目標(biāo)傳統(tǒng)上只圍繞設(shè)備可動(dòng)率展開。目前,我們逐步引導(dǎo)由可動(dòng)率單一目標(biāo)過渡到可動(dòng)率、成本和人員能力三個(gè)目標(biāo)。這樣可以更好地指導(dǎo)維修管理的方向,反映公司和工廠發(fā)展中的需求。我們推薦這三個(gè)指標(biāo)逐步作為對(duì)工廠(車間)考核的公司級(jí)一級(jí)指標(biāo)。
我們可以圍繞這三個(gè)指標(biāo)進(jìn)行指標(biāo)鏈分解,生成二級(jí)指標(biāo),如圍繞可動(dòng)率的檢修計(jì)劃執(zhí)行率、故障措施整改率、設(shè)備完好率、點(diǎn)檢執(zhí)行率等。這些指標(biāo)按照我們目前的想法,是封閉在車間內(nèi)部,由車間直接考核工段和班組。
日本人經(jīng)常講“零目標(biāo)”,比如零缺陷、零故障、零浪費(fèi),我們的目標(biāo)中,敢不敢挑戰(zhàn)這些“零”呢?
2、有計(jì)劃:正是由于維修管理需要持續(xù)性的堅(jiān)持,所以才要有計(jì)劃。
要督促維修工段圍繞目標(biāo)制定計(jì)劃,把二級(jí)指標(biāo)落實(shí)到計(jì)劃中,并公示出來。目前最大的問題,就是很多工段沒有一個(gè)明確的計(jì)劃,工作跟著生產(chǎn)走,跟著故障走。
我們應(yīng)該有長期、中期目標(biāo)和計(jì)劃,并根據(jù)這些計(jì)劃分解為短期可執(zhí)行計(jì)劃。
3、有標(biāo)準(zhǔn):標(biāo)準(zhǔn)化可謂是做好維修工作的一個(gè)訣竅,所以這樣說,是因?yàn)榫S修的復(fù)雜性決定的。
“復(fù)雜的事情簡單化,簡單化的事情標(biāo)準(zhǔn)化,標(biāo)準(zhǔn)化的事情持續(xù)化。”這是來自豐田體系的一句名言。維修看著復(fù)雜,但只要我們堅(jiān)持做好標(biāo)準(zhǔn)化,就會(huì)把它做簡單,做持久。
維修的標(biāo)準(zhǔn)有什么?這些標(biāo)準(zhǔn)就是作業(yè)要領(lǐng)書、設(shè)備管理基準(zhǔn)書、點(diǎn)檢基準(zhǔn)、保養(yǎng)基準(zhǔn)、操作規(guī)程、潤滑圖表等這些我們通常所說的“機(jī)臺(tái)文件”。各車間一定要從日常故障、維修作業(yè)中去不斷積累和完善這些標(biāo)準(zhǔn),并結(jié)合這些標(biāo)準(zhǔn)去培訓(xùn)人員,才能在沉淀中,不斷把工作做得越來越好。
二、維修具體應(yīng)該做什么?
這個(gè)問題,大家或許都會(huì)說我們做了這么多年,維修該干什么怎么會(huì)不知道?其實(shí)不然,現(xiàn)在我們所做好的,應(yīng)該只是冰山一角。
從故障形成機(jī)制來講,我們要做的工作無非一是在故障前,一是在故障后。
而故障前,又要按照兩種情況來對(duì)待:
針對(duì)強(qiáng)制劣化:我們知道,強(qiáng)制劣化是指設(shè)備使用、保養(yǎng)不當(dāng)造成的劣化。比如違章操作、潤滑不良、灰塵、水氣等環(huán)境因素造成的設(shè)備早期磨損,這些“強(qiáng)制劣化”的因素,都是可以預(yù)防的。目前我們的對(duì)策就是針對(duì)微缺陷的操作工人自主保全,和針對(duì)復(fù)雜缺陷的維修工的專業(yè)點(diǎn)檢。
針對(duì)自然劣化:自然劣化取決于零部件的質(zhì)量和壽命,屬于自然磨損,是無法避免的,但可以通過定期定量保全來提前采取對(duì)策。
故障后,我們要做的也同樣有兩個(gè)方向:
恢復(fù):在最短時(shí)間內(nèi)處理故障,恢復(fù)生產(chǎn)。同時(shí),研究如何快速修復(fù)同類故障,通過作業(yè)要領(lǐng)書和培訓(xùn)來展開。
防止復(fù)發(fā):就是研究對(duì)策,防止同樣的故障再次發(fā)生。
目前我們的大多數(shù)工作都圍繞故障后展開,而且也做不到位。故障前預(yù)防的架子是都有了,但形式化的東西太多,更多是為了檢查和貫標(biāo)。
下面的圖形比較完整地表達(dá)了維修到底該干什么,我們看看自己的車間到底開展了多少?
1、故障維修及管理
發(fā)生故障后,要沿著兩個(gè)方向來管理故障:
方向1:修好故障:
首先是盡快恢復(fù),這個(gè)過程需要“高手”,也正是太多的故障培養(yǎng)了許多真正的“高手”。但這些“高手”的背后,是公司背負(fù)的損失。
能不能把大家都培養(yǎng)成高手?這就要坐下來,針對(duì)發(fā)生過的,修理時(shí)間長的故障,研究快速修復(fù)的方法。然后編制出《故障維修作業(yè)要領(lǐng)書》,再通過單點(diǎn)課(OPL)培訓(xùn)教給所有維修工。
有一個(gè)指標(biāo)叫“平均故障恢復(fù)時(shí)間”,就是來源于此。
方向2:防止復(fù)發(fā):
我們提出過所謂防止故障再發(fā)的“四要素”,就是:
1)
2)
3)
4)
這4個(gè)要素,比較精準(zhǔn)地描述了防止故障再發(fā)生的方法。
一工廠涂裝車間在這方面有許多積累,在故障管理和控制方面有自己的特色和經(jīng)驗(yàn),他們的“零停臺(tái)活動(dòng)”小組和“八步工作法”值得大家借鑒。
2、預(yù)防性作業(yè)
1)
為什么要做點(diǎn)檢?其實(shí)就是要通過維修人員的日常巡回檢查,來動(dòng)態(tài)發(fā)現(xiàn)設(shè)備缺陷,掌握設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)。為此,我們要求針對(duì)所有設(shè)備編制《設(shè)備點(diǎn)檢基準(zhǔn)卡》,維修工根據(jù)《基準(zhǔn)卡》來檢查設(shè)備,并做記錄。
點(diǎn)檢不只是檢查,還包括對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題,能當(dāng)時(shí)處理的要立即處理,不能立即處理的,編制到節(jié)假日針對(duì)性修理計(jì)劃里來實(shí)施。
現(xiàn)在的問題是,我們?cè)S多維修工的點(diǎn)檢,只是拿著筆在記錄上去畫圈。我們反復(fù)強(qiáng)調(diào)維修工一定要佩帶工具,試問,如果連工具都不帶,如何開展設(shè)備檢查?如何及時(shí)處理缺陷和不良?又如何能防止故障發(fā)生?如果把點(diǎn)檢做成畫圈,不如不做。建議車間不妨檢查一下,我們車間是不是有“畫圈點(diǎn)檢”,有多少人真正地在認(rèn)真點(diǎn)檢?
我們推薦過車間要做好“三級(jí)確認(rèn)”,班長每天、工段每周、主任不定期確認(rèn),才能真正保證點(diǎn)檢做到實(shí)處。
2)
從2011年開始,我們廢除了傳統(tǒng)蘇聯(lián)式的年度計(jì)劃。原因是蘇聯(lián)式的計(jì)劃沒有針對(duì)具體設(shè)備的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),表單太多,缺乏針對(duì)性,及工時(shí)定額不再適應(yīng)現(xiàn)在設(shè)備復(fù)雜性大幅度提高的實(shí)際情況。
去年四季度,我們布置了師承豐田體系的定期定量保全,并以此代替?zhèn)鹘y(tǒng)的年度計(jì)劃。
為什么要做定期定量保全計(jì)劃?個(gè)別車間因不理解而未開展,其實(shí),這是我們目前唯一對(duì)應(yīng)設(shè)備自然劣化的預(yù)防性對(duì)策。如果不做,就會(huì)發(fā)生重大的突發(fā)故障,并影響產(chǎn)品質(zhì)量。
我們的定期定量保全,推薦大家做定期緊固(如夾具、定位)、定期潤滑(換油、注油)、定期調(diào)整(如吊具、滑撬)、定期檢查(把握不了更換周期或沒必要定期更換的點(diǎn))、定期更換(軸承、皮帶、接頭、夾緊塊、接觸器等周期規(guī)律明顯的易損件)、定期備份(程序、數(shù)據(jù))、定期檢測(如導(dǎo)軌、鏈條)、定期校準(zhǔn)(如傳感器)等。大家看看,這些如果不做,積累下來,是不是會(huì)誘發(fā)重大故障,是不是會(huì)影響產(chǎn)品質(zhì)量?
希望至今還沒有開展的車間,盡快把這項(xiàng)工作開展起來。二工廠涂裝車間在這方面投入了許多的精力,盡管維修人員不大理解,但車間還是強(qiáng)力進(jìn)行了推動(dòng)。他們的老維修人員講:希望多做點(diǎn)有技術(shù)的活,其實(shí),相對(duì)于故障修理講,預(yù)防保全就是很簡單。
3)針對(duì)性修理
由此我們可以發(fā)現(xiàn),針對(duì)性修理也是一種預(yù)防計(jì)劃,只是隨機(jī)性強(qiáng)些,相當(dāng)部分來源于動(dòng)態(tài)發(fā)現(xiàn)的問題和缺陷。
大家都知道維修人員加班多,加班其實(shí)就是來自針對(duì)性計(jì)劃,但我們可以通過預(yù)防維修作業(yè),來逐步壓縮隨機(jī)發(fā)生的問題,進(jìn)而逐步減少針對(duì)性計(jì)劃,減少加班。
如何做好預(yù)防保全,我們發(fā)布過《定期定量保全管理規(guī)定》、《設(shè)備工裝點(diǎn)檢管理規(guī)定》兩個(gè)三級(jí)文件,大家可以參照。
3、自主維修
多數(shù)車間認(rèn)為清擦就是擦灰,其實(shí)不然,清擦要做三樣工作:一是擦凈污染,二是消除污染源和改善防護(hù),三是同時(shí)點(diǎn)檢設(shè)備缺陷。一廠焊裝車間很早就有一句話:“清掃就是檢查”,說明他們對(duì)清掃的理解比較到位。
三、維修工的培訓(xùn)與評(píng)價(jià)
從2009年11月我們提交的第一個(gè)報(bào)告開始,我們?cè)诠径啻翁岬骄S修工是核心技術(shù)工種,目前這種提法已經(jīng)取得公司的認(rèn)同。原因是,維修工要掌握的技術(shù)很復(fù)雜,工種培訓(xùn)周期長、投入多,一個(gè)好的維修工,即使是大中專和職業(yè)學(xué)校畢業(yè),沒有兩三年的個(gè)人努力和公司培養(yǎng),也很難“成手”。這點(diǎn)和工序工簡單培訓(xùn)后可以上崗形成了鮮明對(duì)比。
所以我們經(jīng)常向公司提,維修工應(yīng)該作為“資源”來保護(hù),人事上要有特殊的管理政策,盡量不使用臨時(shí)工,保證維修隊(duì)伍的穩(wěn)定性。而且由于社會(huì)資源遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足公司發(fā)展的需要,維修工的培養(yǎng)也要有提前量。
車間管理好維修工,要做兩件事:
一是要積極開展培訓(xùn),建立自己的造血能力。
車間的培訓(xùn),可以以單點(diǎn)課為主,這種“十分鐘”、“單課題”、“化整為零”的培訓(xùn),可以見縫插針,適合在生產(chǎn)的夾空里提升技能。當(dāng)然利用休息時(shí)間做系統(tǒng)的基礎(chǔ)培訓(xùn)也很重要。
培訓(xùn)素材從哪里來?那就是我們強(qiáng)調(diào)的《作業(yè)要領(lǐng)書》。故障維修、點(diǎn)檢作業(yè)、修理作業(yè)中,凡是比較復(fù)雜的過程,都可以編制《作業(yè)要領(lǐng)書》,要鼓勵(lì)維修人員每個(gè)人都編寫,作為車間的知識(shí)沉淀。這些要領(lǐng)書經(jīng)過轉(zhuǎn)化,就是OPL教材。幾年下來,這些要領(lǐng)書可以有幾百、上千份。《作業(yè)要領(lǐng)書》是車間維修最好的知識(shí)積累和繼承方式。
一廠總裝車間從03年就開始編制作業(yè)要領(lǐng)書,現(xiàn)在要求維修班組每周做一次OPL培訓(xùn),如果不做,就要在獎(jiǎng)金中考核。試想,如果堅(jiān)持下來,每個(gè)人一年都能學(xué)到50項(xiàng)以上的“點(diǎn)技能”,那是多大的收獲?如果能堅(jiān)持下去,維修工會(huì)個(gè)個(gè)都成為“高手”。
設(shè)備設(shè)施科要求外網(wǎng)維修人員每人每周寫一份作業(yè)要領(lǐng)書,對(duì)快速提升新工人的技能也發(fā)揮了重大作用。
二是評(píng)價(jià),通過評(píng)價(jià)發(fā)揮維修人員的自覺性。
維修人員的評(píng)價(jià)比較復(fù)雜,MAZDA和豐田把維修人員能掌握的設(shè)備類型、臺(tái)數(shù)都拿出來評(píng),并使用雷達(dá)圖的方法來檢閱班組人員能力的平均度。TFTM對(duì)維修工的評(píng)價(jià)主要體現(xiàn)在勞動(dòng)態(tài)度、開動(dòng)率水平、個(gè)人技能三個(gè)方面,我們可以參考。
維修工要做那么多的事,不象操作工,生產(chǎn)線一轉(zhuǎn)就必須跟著轉(zhuǎn),維修工更多地靠自覺性,沒有評(píng)價(jià)的激勵(lì),是很難做到的。
現(xiàn)在以人事部和技術(shù)部為主導(dǎo),正在規(guī)劃和建設(shè)公司層面的維修人員培訓(xùn)和評(píng)價(jià)體系,在不久的將來,會(huì)全面推出。
四、維修基礎(chǔ)管理:
車間維修的基礎(chǔ)管理相當(dāng)重要,理由是有太多的東西需要整理、積累,它們都是做好維修的重要支撐。
1、
以前我們總覺得,目視板是用來展示的,是花架子;現(xiàn)在我們發(fā)現(xiàn),目視板是最好的管理工具。
維修工段應(yīng)該有目視板,通過目視板,可以讓車間領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)人員、維修管理人員,乃至每個(gè)維修工,都知道階段目標(biāo)、計(jì)劃實(shí)施情況、故障移動(dòng)曲線、成本情況、故障或停臺(tái)記錄、缺陷記錄、項(xiàng)目情況、作業(yè)記錄、缺陷整改情況、培訓(xùn)課程、人員評(píng)價(jià)等等,可以上板的東西太多太多。日常動(dòng)態(tài)更新的目視板是監(jiān)督和管理好維修,整理管理思路,公開各類信息的最佳工具。
一廠總裝車間的目視板值得推介,原因是他們的目視板緊密結(jié)合維修管理的流程,所有的表單都是對(duì)工作的支持,沒有一張是為了貼出來參觀的,而都是為了支撐工作的。建議大家去看看。
那些只為展覽的目視板,不要也罷。
2、
前面說過,維修工更需要自覺性,因?yàn)樗麄兒蜕a(chǎn)線的同步性關(guān)聯(lián)并不緊密,大多數(shù)作業(yè)都是要自覺安排進(jìn)行的。而他們要做的事卻很多,而且都很復(fù)雜。
我們考慮到維修的專業(yè)性,才建議各車間設(shè)置維修工段,并設(shè)置段長和TPM專項(xiàng)。前者主要管理人員、計(jì)劃和作業(yè),后者管理我們這里羅嗦這么多的煩瑣業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、方法推進(jìn),特別要推進(jìn)自主維修。但還需要和公司相關(guān)部門協(xié)調(diào),爭取他們的理解。
維修人員的日常行為需要有一個(gè)工段來管理,但管什么?不只是管考勤,更重要的是管維修人員的安全作業(yè),管工具、勞保用品配備,管作業(yè)行為的自覺性,管維修計(jì)劃的按時(shí)保質(zhì)完成。
沒有一個(gè)自覺的隊(duì)伍,不能調(diào)動(dòng)他們的積極性,要做好車間維修工作,真的很難。
“要我做”是壓出來的,“我要做”是帶出來的。
3、
新版體系文件,把技術(shù)管理寫進(jìn)去了,這是維修下車間必須做的。技術(shù)管理做什么?就是收集、整理、歸類各種用于支持維修的信息、資料,這些是車間維修的最大財(cái)富。這些東西包括:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
其實(shí),只要我們留心,可以積累的東西可能還有很多。車間要為維修工段創(chuàng)造條件,我們說維修工段要有電腦,要有資料柜,要有陣地,就是因?yàn)榫S修需要管理和積累的東西很多。
二工廠就很有預(yù)見性,從設(shè)備安裝調(diào)試時(shí)開始,工廠領(lǐng)導(dǎo)就督促各車間做好維修的技術(shù)管理工作,當(dāng)時(shí)他們叫“設(shè)備檔案”。
五、不同環(huán)境、階段的不同對(duì)策
各車間在推進(jìn)TPM時(shí),不同程度遇到過困惑。
其實(shí),我們反對(duì)簡單地照搬國外的“先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)”,大家齊步走,整齊劃一地做TPM的某一步。管理的精髓,是把別人好的東西,結(jié)合自己的特點(diǎn),找到適合自己的方法。
下面的描述或許能解答大家的部分疑惑。
1、
保全班或中班是學(xué)自豐田體系的做法?;鞠敕ㄊ?,把預(yù)防性作業(yè)拿出來,由一伙專門人員去做。這是由于預(yù)防性作業(yè)和生產(chǎn)計(jì)劃的關(guān)聯(lián)度不大的特點(diǎn)決定的,可以這樣來組織。
我們都知道維修有“聚堆現(xiàn)象”,一旦出現(xiàn)問題,真正解決問題的是少數(shù)人,后面往往圍著一堆人在看熱鬧或打下手。我們何不把這些“打下手”的,技能相對(duì)弱些的人員調(diào)出來,專門去做預(yù)防維修。我們的老維修工不是說想要多做點(diǎn)有技術(shù)的工作嗎?那就讓他們多去做故障維修和培訓(xùn),讓修故障比較弱,但動(dòng)手能力可能比較強(qiáng)的人(包括車間普遍反應(yīng)作用不大的那些新工人)來做保全。這樣可以充分發(fā)揮維修人員的資源。
我們可以把維修作業(yè)分成自主維修——專業(yè)預(yù)防維修——故障維修/在線點(diǎn)檢幾個(gè)等級(jí),分別由操作工人、中班(不倒班)、維修班來做。這樣的組合,能發(fā)揮人員的最大效率。當(dāng)然,為照顧個(gè)人成長,也可以階段性地進(jìn)行人員對(duì)流。
TFTM西青工廠,基本消滅了節(jié)假日加班檢修,而且開動(dòng)率保持很高,就和中班在發(fā)揮巨大作用有關(guān)。
當(dāng)然,我們不是每個(gè)車間都可以成立中班,要根據(jù)車間的具體情況和班制來安排。一廠總裝、沖壓、二廠焊裝、涂裝都成立了類似性質(zhì)的班組。
2、
各車間有不同的情況,維修工作重點(diǎn)不應(yīng)該也不可能相同。如焊裝車間設(shè)備多、夾具多、電極多,必須重視操作工人的自主維修;故障高發(fā)期間(如一廠涂裝曾經(jīng)的經(jīng)歷和二廠涂裝),應(yīng)側(cè)重故障的管理,逐步過渡到預(yù)防性作業(yè);開動(dòng)率高的車間,一定要重視預(yù)防性維修,否則隨著設(shè)備的逐步磨損,故障就會(huì)逐漸增多(如一、二廠總裝)。
3、
不同的設(shè)備,維修策略不應(yīng)該完全相同。主要有:
1)
2)
3)
4)
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