導(dǎo)讀 房地產(chǎn)集團(tuán)及各成員單位的信息化建設(shè)正在逐步展開,眾多已建、在建、將建系統(tǒng)使用一種或多種主數(shù)據(jù),在不同系統(tǒng)間有不同描述,如項目結(jié)構(gòu)、組織機(jī)構(gòu)、物料、客戶、供應(yīng)商等數(shù)據(jù)。同時,隨著集團(tuán)公司業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)展,相應(yīng)的內(nèi)部單位的調(diào)整,不統(tǒng)一業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),將嚴(yán)重影響集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的決策。面對數(shù)量眾多的數(shù)據(jù)信息,房地產(chǎn)集團(tuán)亟需一套規(guī)范、統(tǒng)一的信息代碼,實現(xiàn)各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)一致性。同時,需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,徹底消除信息不對稱、“一物多碼”等現(xiàn)象。通過主數(shù)據(jù)項目建設(shè),提高集團(tuán)公司的信息標(biāo)準(zhǔn)化管理能力。 本文結(jié)合作者主數(shù)據(jù)規(guī)劃、實施經(jīng)驗,從房地產(chǎn)行業(yè)數(shù)據(jù)管理現(xiàn)狀及挑戰(zhàn)、建設(shè)的必要性及項目域三類關(guān)鍵問題解析、項目域核心解決方案三個視角,重點闡述了項目域主數(shù)據(jù)如何“破冰”,供房地產(chǎn)行業(yè)主數(shù)據(jù)建設(shè)參考借鑒。 一房地產(chǎn)行業(yè)數(shù)據(jù)管理現(xiàn)狀及挑戰(zhàn)
隨著房地產(chǎn)集團(tuán)信息化建設(shè)工作的不斷推進(jìn),各信息系統(tǒng)間信息互通共享的需求日益迫切,同時集團(tuán)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化還是存在著一些問題,當(dāng)前系統(tǒng)已經(jīng)不能完全滿足信息共享的需求。具體表現(xiàn)在:主數(shù)據(jù)涵蓋范圍不完整,業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化不完整;數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)需要進(jìn)一步規(guī)范和梳理;權(quán)責(zé)不明確,流程不明確,缺乏有效的管理制度和管理組織。造成集團(tuán)整體數(shù)據(jù)管理口徑、統(tǒng)計口徑不一致、數(shù)據(jù)定義不正確、數(shù)據(jù)內(nèi)容謬誤、各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)屏障等問題,信息孤島情況嚴(yán)重。已成為影響應(yīng)用系統(tǒng)間數(shù)據(jù)互聯(lián)與應(yīng)用集成、決策分析系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計準(zhǔn)確真實的主要因素,嚴(yán)重影響了集團(tuán)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化和地產(chǎn)運(yùn)營一體化。
當(dāng)前信息技術(shù)快速發(fā)展和深入應(yīng)用,企業(yè)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出海量增長、動態(tài)變化的特征日趨顯著,給信息化建設(shè)和構(gòu)建數(shù)據(jù)管理與應(yīng)用消費(fèi)體系方面帶來新的課題與挑戰(zhàn)。房地產(chǎn)企業(yè)同樣面臨如下數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)的業(yè)務(wù)挑戰(zhàn):
數(shù)據(jù)多樣化,缺少統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),集成困難
缺乏數(shù)據(jù)管控機(jī)制與適合企業(yè)自身發(fā)展管理模式
企業(yè)信息系統(tǒng)缺乏數(shù)據(jù)應(yīng)用反饋機(jī)制,死數(shù)據(jù),用養(yǎng)難
數(shù)據(jù)分析人工手動完成,效率低,數(shù)據(jù)價值難以發(fā)揮
數(shù)據(jù)獲取不便,需要在不同系統(tǒng)中切換,數(shù)據(jù)資源相互隔離數(shù)據(jù)分散,形成信息孤島,共享困難。
下圖是典型地產(chǎn)項目核心業(yè)務(wù)流程全景,其中,縱向是各個業(yè)務(wù)域,橫向展示的是所涉及核心業(yè)務(wù)流程。
圖1 典型地產(chǎn)項目核心業(yè)務(wù)流程
二主數(shù)據(jù)建設(shè)的必要性及項目域關(guān)鍵問題解析
1、主數(shù)據(jù)建設(shè)的必要性
國外大型房地產(chǎn)公司非常重視標(biāo)準(zhǔn)化管理信息化工作,建設(shè)早,投入大,注重實用。由于集團(tuán)擴(kuò)張、并購頻繁等原因,往往形成多系統(tǒng)運(yùn)行,系統(tǒng)之間通過接口進(jìn)行集成;國外企業(yè)有較為深入得主數(shù)據(jù)應(yīng)用,實現(xiàn)了對主數(shù)據(jù)質(zhì)量管理、主數(shù)據(jù)監(jiān)控及考核管理。
通過主數(shù)據(jù)管理平臺項目建設(shè),將給房地產(chǎn)集團(tuán)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)應(yīng)用與管理工作帶來一次巨大的革新:
數(shù)據(jù)管理模式變革:實現(xiàn)數(shù)據(jù)“源頭”集中管理,改變原有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分散管理現(xiàn)狀,為主營業(yè)務(wù)系統(tǒng)集中化部署與集約化運(yùn)營管理奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ),為未來信息代碼管理系統(tǒng)建設(shè)提供藍(lán)圖指引。
數(shù)據(jù)共享模式變革:建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享“橋梁”,打破各系統(tǒng)信息交互壁壘,使得物資、項目、人員、組織等重要基礎(chǔ)信息能夠在多個系統(tǒng)內(nèi)充分共享、高度復(fù)用,通過本項目,梳理各系統(tǒng)信息代碼及共享技術(shù)方案。
數(shù)據(jù)應(yīng)用模式變革:制定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用“指南”,在系統(tǒng)建設(shè)中規(guī)范使用基礎(chǔ)數(shù)據(jù),保持信息代碼高度統(tǒng)一,進(jìn)而為業(yè)務(wù)報表編制、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析以及財務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作提供基礎(chǔ)條件。建立信息代碼應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)、管理、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并完善現(xiàn)有編碼內(nèi)容。
圖2 典型項目域主數(shù)據(jù)藍(lán)圖
2、項目域關(guān)鍵問題解析
下面重點解釋在項目域過程中關(guān)注的項目結(jié)構(gòu)、主數(shù)據(jù)顆粒度、數(shù)據(jù)創(chuàng)建及使用過程三個問題。分別從關(guān)鍵問題和解決思路二個維度進(jìn)行說明:
2.1 關(guān)于項目結(jié)構(gòu)
2.2 主數(shù)據(jù)顆粒度
2.3 數(shù)據(jù)創(chuàng)建及使用過程
三項目域建設(shè)目標(biāo)、范圍及核心解決方案
下面談一下項目域主數(shù)據(jù)建設(shè)過程中目標(biāo)、范圍及核心解決方案。
1、建設(shè)目標(biāo)
業(yè)務(wù)驅(qū)動,業(yè)財一體:實現(xiàn)主數(shù)據(jù)由業(yè)務(wù)過程驅(qū)動,取之于業(yè)務(wù),用之于業(yè)務(wù);形成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)總線,支撐業(yè)財一體;
數(shù)出同源,及時準(zhǔn)確:實現(xiàn)主數(shù)據(jù)來源一致,標(biāo)準(zhǔn)一致,系統(tǒng)共享;
流程清晰,職責(zé)明確:規(guī)范主數(shù)據(jù)處理流程,明確數(shù)據(jù)職責(zé),完善數(shù)據(jù)治理機(jī)制,保障數(shù)據(jù)準(zhǔn)確完整、及時可靠;
圖3 項目域建設(shè)目標(biāo)
2、建設(shè)范圍:項目類主數(shù)據(jù)在各階段應(yīng)用
項目域分為立項、定位、詳規(guī)、建規(guī)、預(yù)售、竣工六個大的階段。其中項目與樓棟間一般采用兩級結(jié)構(gòu),即分期和組團(tuán),需要各中心統(tǒng)一分期和組團(tuán)的定義;組團(tuán)按照開工批次劃分,是進(jìn)行收入、成本以及利潤測算的最小單位。
圖4 項目類主數(shù)據(jù)在各階段應(yīng)用
3、核心解決方案
項目域包括:項目、分期、組團(tuán)、樓棟、戶;面積指標(biāo)主數(shù)據(jù)、產(chǎn)品類型主數(shù)據(jù)(業(yè)態(tài))。其中:
項目:指通過立項確認(rèn)的、擁有同一項目代碼的、圍繞一塊或多塊地塊開展的一系列開發(fā)活動的總稱。在城市內(nèi)一般按區(qū)域劃分為多個項目,一個項目可以分為多個開發(fā)多期進(jìn)行運(yùn)作。
分期:以一個完成修建性詳細(xì)規(guī)劃后(即修規(guī)內(nèi)部評審?fù)ㄟ^后)的地塊對應(yīng)一個開發(fā)分期。
組團(tuán):同一地塊內(nèi)按照開工批次劃分為若干組團(tuán),同一組團(tuán)中的樓棟開工可不同步,但交樓為統(tǒng)一時間。組團(tuán)是進(jìn)行收入、成本以 及利潤測算的最小單位,每個組團(tuán)對應(yīng)一個一二級節(jié)點計劃。
樓棟: 指項目的一個建設(shè)或施工的單體對象。公建配套也作為一個建筑單體,例如:停車樓、配電站等,都是具有獨(dú)立的單體特征。
戶:可售房產(chǎn)以一個房產(chǎn)證為一戶,非可售房產(chǎn)可根據(jù)實際業(yè)務(wù)情況進(jìn)行劃分。
下面對各個核心問題進(jìn)行探討:
(1)項目結(jié)構(gòu):項目-分期-樓棟-房間
房地產(chǎn)產(chǎn)品類型作為項目、分期、樓棟和房間的屬性;每個項目創(chuàng)建跨期對象用于成本歸集跨期分?jǐn)偟某杀?;景觀等非可售且無實體部分需創(chuàng)建樓棟;能明確分期的車庫在相關(guān)分期下創(chuàng)建樓棟,跨期車庫需要在跨期下創(chuàng)建樓棟,對于同時存在人防/非人防的車庫,需在樓棟下創(chuàng)建兩種產(chǎn)品類型。
項目結(jié)構(gòu)按建造結(jié)構(gòu)搭建,建造結(jié)構(gòu)(WBS)需要轉(zhuǎn)換為成本結(jié)構(gòu)(CBS)供成本核算使用。
圖5 項目結(jié)構(gòu):項目-分期-樓棟-房間
(2)項目結(jié)構(gòu)(項目、分期、組團(tuán)、樓棟、戶)-數(shù)據(jù)模型
項目結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)模型包括項目、分期、組團(tuán)、樓棟、戶,具體內(nèi)容見下圖:
圖6 項目結(jié)構(gòu)(項目、分期、組團(tuán)、樓棟、戶)-數(shù)據(jù)模型
(3)分階段、多版本的面積維護(hù)
業(yè)務(wù)五階段驅(qū)動,系統(tǒng)多版本細(xì)化。隨開發(fā)階段,5個關(guān)鍵階段進(jìn)行主數(shù)據(jù)維護(hù),維護(hù)可研、工規(guī)證、施工證、預(yù)測繪和實測繪5個版本。顆粒度逐步細(xì)化。顆粒度從分期到房間逐步細(xì)化。
圖7 分階段、多版本的面積維護(hù)
(4)房間主數(shù)據(jù)及面積維護(hù)
4種房間分類:分為即售類,持有經(jīng)營類、不可售(無實體建筑部分)和不可售(有實體建筑部分)4大類。電梯間、樓梯間等公攤部分不再建立房間和維護(hù)面積;維護(hù)過程:明確相應(yīng)階段清晰維護(hù)房間屬性和面積指標(biāo)。
圖8 房間主數(shù)據(jù)及面積維護(hù)
(5)面積指標(biāo)數(shù)據(jù)模型
面積指標(biāo)數(shù)據(jù)模型包括項目面積信息、分期面積信息、組團(tuán)面積信息。
圖9 面積指標(biāo)數(shù)據(jù)模型
(6)產(chǎn)品類型數(shù)據(jù)模型
產(chǎn)品類型數(shù)據(jù)模型包括組團(tuán)產(chǎn)品業(yè)態(tài)面積指標(biāo)、產(chǎn)品類型、樓棟產(chǎn)品業(yè)態(tài)面積指標(biāo)。
圖10 產(chǎn)品類型數(shù)據(jù)模型
(7)客戶數(shù)據(jù)滿足從產(chǎn)品到客戶管理要求
產(chǎn)品指最終交付獲取收益的對象,定義到每一個最小可售對象,房地產(chǎn)目前主要是住宅、商鋪、寫字樓、車庫等產(chǎn)品。產(chǎn)品主數(shù)據(jù)主要來源于項目數(shù)據(jù)。例如,產(chǎn)品主數(shù)據(jù)繼承項目、分期數(shù)據(jù),并包含自身面積、價格、戶型等等。規(guī)劃客戶的主數(shù)據(jù)從應(yīng)考慮重復(fù)成交的角度看客戶數(shù)據(jù)與產(chǎn)品數(shù)據(jù)的對應(yīng)關(guān)系,因此客戶數(shù)據(jù)具有多視圖的屬性。例如:
集團(tuán)統(tǒng)一使用一套客戶數(shù)據(jù),一個客戶可以對應(yīng)多個產(chǎn)品。
客戶主數(shù)據(jù)中以客戶為主線記錄客戶購買產(chǎn)品的關(guān)聯(lián)信息。
商業(yè)或物業(yè)提供的租戶和租住人員類型信息記錄為租戶、住戶等。
針對一些購房合同多人簽署的特點,允許多個客戶對應(yīng)同一個產(chǎn)品,分主次。
圖11 客戶數(shù)據(jù)滿足從產(chǎn)品到客戶管理要求
小結(jié)
從房地產(chǎn)集團(tuán)層面來看,主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)一旦建成,將成為IT核心基礎(chǔ)架構(gòu)數(shù)據(jù)入口的標(biāo)準(zhǔn)。不管這類數(shù)據(jù)從哪個系統(tǒng)產(chǎn)生,所有的數(shù)據(jù)驗證標(biāo)準(zhǔn)都是通過主數(shù)據(jù)管理平臺進(jìn)行管理。之后,下游的業(yè)務(wù)系統(tǒng)在使用的過程中都是經(jīng)過主數(shù)據(jù)系統(tǒng)驗證的數(shù)據(jù),這就保證了關(guān)鍵基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一和一致,以后可以為數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)集市、大數(shù)據(jù)分析平臺等提供統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),保證BI分析報告和分析報表的正確性和準(zhǔn)確性。
以項目域為代表的主數(shù)據(jù)建立,可以對房地產(chǎn)行業(yè)信息化帶來以下四個價值:
一是提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。通過主數(shù)據(jù)管理實現(xiàn)共用數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理,按照主數(shù)據(jù)生命周期實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)維護(hù)審核機(jī)制,確保數(shù)據(jù)維護(hù)更新規(guī)范,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
二是降低信息系統(tǒng)成本。主數(shù)據(jù)管理可最大限度實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和信息共享,各業(yè)務(wù)系統(tǒng)無需獨(dú)立建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集更新機(jī)制,只需使用主數(shù)據(jù)系統(tǒng)提供的相關(guān)服務(wù),就能有效降低系統(tǒng)建設(shè)成本。
三是建立完善數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。通過主數(shù)據(jù)管理,有效建立內(nèi)部數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系,進(jìn)而為數(shù)據(jù)模型設(shè)計奠定基礎(chǔ)。
四是提高數(shù)據(jù)安全水平。通過主數(shù)據(jù)管理平臺,可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的版本控制、數(shù)據(jù)的備份和容災(zāi)機(jī)制,制定完善的數(shù)據(jù)管理規(guī)范,確保基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完整可靠。
END
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