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成本會計九連環(huán)

眾所周知,成本會計是會計的一個重要分支,涉及到企業(yè)經(jīng)營中的大量信息。綱舉目張,如何抓住關(guān)鍵呢?筆者認(rèn)為,簡言之,抓住三三得九,九九八十一個節(jié)點。

    一、九宮格

    前三格是品種法、分批法、分步法,附分類法、定額法;

    中三格是生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)成本、生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)成本、制造費用,制造費用相當(dāng)飛機起落架,起飛前先收起落架,即核算成本時先把制造費用轉(zhuǎn)入基本生產(chǎn)成本及輔助生產(chǎn)成本,輔助生產(chǎn)成本可看作空中加油機,要輸油到主機上,即要歸結(jié)分配入生產(chǎn)成本中去;

    后三格是完全/變動成本財務(wù)核算體系、實際成本/標(biāo)準(zhǔn)成本財務(wù)核算體系、產(chǎn)量/作業(yè)成本財務(wù)核算體系,此為三三得九

    二、九九分

    九九八十一個節(jié)點,分為九組。

    (一)一九是成本龍

    龍頭是成本計劃,龍身是成本核算,龍尾是成本分析,四個金爪是成本控制、成本獎懲、成本預(yù)測、成本決策,龍角是定額、標(biāo)準(zhǔn)成本。

    (二)二九是成本預(yù)測方法

    即趨勢預(yù)測、本量利分析、敏感度分析、經(jīng)濟模型預(yù)測、目標(biāo)倒推、經(jīng)驗值、同行參考、彈性預(yù)算、限額成本,可產(chǎn)生標(biāo)準(zhǔn)成本、目標(biāo)成本、計劃成本。

    (三)三九是成本管理原則

    1.樹立全員成本管理意識原則;

    2.實用價值原則(既不搞煩瑣哲學(xué),又不片面追求簡化);

    3.有章可循原則(加強材料物資的收發(fā)領(lǐng)退和盤點管理,做好定額、記錄的設(shè)計和制定,表格要簡單明了);

    4.因地制宜(采用適當(dāng)成本計算方法)原則;

    5.抓住成本信息五性原則(全面性、真實性、及時性、可比性、可操作性);

    6.成本與利潤非完全翹翹板關(guān)系(要具有成本周期、戰(zhàn)略成本觀念);

    7.具體情況具體分析原則(能分清受益對象的直接記入,分不清的按標(biāo)準(zhǔn)分配計入);

    8.分配標(biāo)準(zhǔn)與待分配費用之間有一定聯(lián)系原則;

    9.成本數(shù)據(jù)是為信息使用者服務(wù)原則。

    (四)四九是九個歸集的費用要素

    即主要材料、燃料動力、應(yīng)付職工薪酬、其他直接費用、折舊費、機物料、車間經(jīng)費、停工損失、其他間接費用。

    (五)五九是簡化九步核算模板

    1.制定產(chǎn)品生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)卡片(標(biāo)準(zhǔn)耗用及標(biāo)準(zhǔn)單價);

    2.查詢期初在產(chǎn)品成本(量、價);

    3.進行原材料盤點;

    4.計算材料分配和制造費用分配得出實際發(fā)生的生產(chǎn)費用;

    5.進行半成品盤點;

    6.根據(jù)定額資料將月末半成品進行材料還原;

    7.計算完工產(chǎn)品成本,得出半成品成本資料;

    8.根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)成本計算材料差異;

    9.根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)成本計算費用差異。

    (六)六九是分配標(biāo)準(zhǔn)

    1.消耗量 2.費用額 3.產(chǎn)品的體積、長度、重量、占用面積、售價 4.訂貨次數(shù)、采購價值 5.直接材料成本 6.直接材料數(shù)量 7.成本動因(插件個數(shù))等 8.工人工資、工人工時、機器工時、投產(chǎn)量 9.各種綜合分配系數(shù),以上可有定額、實際、計劃等類型。

    (七)七九是九個關(guān)鍵節(jié)點問題

    1.原材料領(lǐng)料時結(jié)轉(zhuǎn)成本價格,可按計劃價、實際成本、按定額、按上月加權(quán)平均單價等;

    2.成本項目與受益對象的確定問題;

    3.輔助生產(chǎn)費用的分配,采用直接分配法、順序分配法、交互分配法、代數(shù)分配法、按計劃成本分配法等(計劃成本分配時,按計劃單位成本計算得出各個車間、部門應(yīng)分配的生產(chǎn)成本、制造費用,輔助成本與計劃成本之間的差額按受益數(shù)量比例轉(zhuǎn)出到非核算部門);

    4.成本在不同產(chǎn)品之間分配,如材料按定額消耗量比例或按定額成本比例分配等;

    5.成本在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間分配,一為間接分配,即約當(dāng)產(chǎn)量法、定額比例法,一為直接計入,如在產(chǎn)品不計算成本法、在產(chǎn)品按固定成本計價法、在產(chǎn)品按所耗原材料費用計價法、在產(chǎn)品按定額成本計價法;或者按計劃成本、定額單位成本或最近一期相同產(chǎn)品的實際單位成本計算產(chǎn)成品成本,從產(chǎn)品成本計算單中轉(zhuǎn)出產(chǎn)成品成本后,其余額即為在產(chǎn)品成本;

    6.正常停工與非正常停工、正常損耗與非正常損耗;

    7.成本下降與效率下降的關(guān)系;

   8.成本持續(xù)性降低與形成企業(yè)優(yōu)勢的關(guān)系;

    9.成本效益比的關(guān)系。

   (八)八九指周期成本

    即立項成本、研發(fā)成本、設(shè)計成本、采購成本、生產(chǎn)成本、營銷成本、配送成本、售后服務(wù)成本、行政管理成本,不可顧次失彼,減了一個環(huán)節(jié)成本,增了另一個環(huán)節(jié)成本。

    (九)九九歸一,要提高經(jīng)濟效益,必須加強企業(yè)成本管理,可采取如下措施

    1.以主動的戰(zhàn)略成本管理代替?zhèn)鹘y(tǒng)的被動式成本核算管理,成本降下了,企業(yè)的競爭力下降了,銷售也下降了,顯然是不符合效益最大化原則的,甚至創(chuàng)造優(yōu)勢、發(fā)掘特色還會增加成本,關(guān)鍵是要增加效益;2.以動態(tài)的成本管理取代靜態(tài)的成本管理,重視成本控制,注重市場調(diào)查和生產(chǎn)經(jīng)營信息的反饋;

    3.注重實際而不是想象,壓縮人員開支、降低供應(yīng)價格、提高產(chǎn)量、加強銷量的計劃要務(wù)實,產(chǎn)品價格沒有市場競爭力時該下馬要及時下馬;

    4.成本信息要反映成本而不能失真,不能為填報各種口徑的上報資料方便亂攤成本、搞亂賬目,讓企業(yè)管理者無從考核和控制生產(chǎn)經(jīng)營;

    5.要重視信息技術(shù)運用,這樣才能有能力及時收集處理大量的成本信息;

    6.抓住降低成本的關(guān)鍵,通過技術(shù)創(chuàng)新,通過管理方式改變,而不是偷工減料,也不是盲目地減少產(chǎn)品功能,如只是消除多余功能、改良生產(chǎn)工藝、實現(xiàn)自動化等;通過全過程管理,而不是簡單的制造成本管理;采取零庫存、訂單生產(chǎn)等避免產(chǎn)品滯銷,加大資金成本,與其他企業(yè)實現(xiàn)技術(shù)共享、市場共享等分擔(dān)經(jīng)營成本;

    7.加強決策前成本核算,企業(yè)新上產(chǎn)品、新接訂單,就要樹立成本意識,既要技術(shù)上可行,也要經(jīng)濟上可行;

    8.重視隱形成本降低,如市場開拓、內(nèi)部結(jié)構(gòu)的調(diào)整、企業(yè)規(guī)模的擴大等成本;

    9.與供應(yīng)商、銷售商合作分擔(dān)成本,從日常的企業(yè)成本管理擴展到從行業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈的高度來看成本管理。

    三、持久管理,算而有用

    成本管理不是簡單的等同于支出控制, 而是一項系統(tǒng)工程。核算方法上理論聯(lián)系實際,在簡單的核算方法和核算資料的精確度之間找平衡,制定適合企業(yè)特點的核算流程,糾結(jié)點是制造成本的歸集和分配,歸集哪些內(nèi)容,分配到哪些成本對象中 ;分析方法上要實際中有所用,用得上,要有戰(zhàn)略成本觀。一環(huán)套一環(huán),推行全員、全過程的成本管理,反映企業(yè)的生產(chǎn)流程,提供管理者關(guān)心的成本資料,在管理上下功夫,在管理中出效益。

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