著名管理學(xué)大師彼得·德魯克曾說：“你的效能取決于你通過語言和文字與他人交流的能力。”
一個出色的職場人，除了手底下能出活外，還必須善于表達(dá)，把工作思路、項(xiàng)目方案、工作成果等流暢、妥當(dāng)?shù)爻尸F(xiàn)給公司的大領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人以及團(tuán)隊(duì)合作者。
那么，我們該如何做，才能將想表達(dá)的內(nèi)容有效傳遞給聽眾呢？
常識君|有話說
很多職場人經(jīng)常說出毫無結(jié)構(gòu)和層次的內(nèi)容，把各種資訊和信息堆砌在一起，想到哪兒說到哪兒，好像一個穿得窩窩囊囊的人，一點(diǎn)站姿也沒有，聽眾怎么能提起精神頭兒聽你說了些什么呢？
所以，要想讓你的話入聽眾的“法耳”，必須讓表達(dá)的內(nèi)容“站立”起來，有一個完整有力的結(jié)構(gòu)。
那么問題來了，我們?nèi)绾文軌蛟谌粘１磉_(dá)中，找到有力量的邏輯結(jié)構(gòu)呢？我的答案就是——金字塔原理。
01
什么是金字塔原理
在30年前有人找到了一個答案，能夠幫助表達(dá)者避免思維混亂，保持理性思考模式，它就是——芭芭拉·明托和她的金字塔理論。
芭芭拉·明托是麥肯錫歷史上的第一位女性咨詢顧問。她的研究發(fā)現(xiàn)：思維清晰是因?yàn)檫@種思考有清晰的金字塔結(jié)構(gòu)（pyramidal structure），反之，則不具備這一結(jié)構(gòu)。
金字塔原理之所以有效，是因?yàn)樗裱茖W(xué)規(guī)律；它和人腦思考的過程保持一致；不同的是，人們一般從金字塔底端往上思考，但表達(dá)時，卻需要沿金字塔自上而下地進(jìn)行。
舉例說明，當(dāng)人腦看見很多數(shù)字1，2和3時，會首先將1分成一組，2分成一組，3分成一組；進(jìn)而將三組數(shù)字以某種邏輯組成結(jié)構(gòu)。
比如說，1+2=3，這樣就可以把三組數(shù)字排列成以加法邏輯組合而成的金字塔結(jié)構(gòu)。
金字塔結(jié)構(gòu)要點(diǎn)可以歸納為以下三條：
每一層次的思想觀點(diǎn)必須是對低一層次思想觀點(diǎn)的概括。
每一組思想觀點(diǎn)必須屬于同一范疇。
每一組思想觀點(diǎn)必須符合邏輯順序。
金字塔結(jié)構(gòu)看似簡單，但對于表達(dá)者而言，卻非常有用，它可以幫助我們梳理、提煉邏輯結(jié)構(gòu)，從而帶來更高的溝通效率。
這里主要講的邏輯結(jié)構(gòu)是鐘擺邏輯和三角邏輯。
02
鐘擺邏輯
春秋戰(zhàn)國時期著名的大帥哥兼大知識分子宋玉曾經(jīng)被鄰居家的女兒深深吸引，于是在《登徒子好色賦》中形容這位鄰家妹妹：
“增之一分則太長，減之一分則太短，著粉則太白，施朱則太赤”。
意思就是再長高一分就顯得太高了，再矮一分就顯得太矮了，搽粉就顯得太白了，抹胭脂就顯得太紅了，總而言之，就是剛剛好！
在這熱烈的表白中，宋玉同學(xué)使用的結(jié)構(gòu)就符合鐘擺的邏輯，描述相互對立的選項(xiàng)，并建立起對“合理”的中間立場的渴望。
鐘擺的邏輯結(jié)構(gòu)依據(jù)德國哲學(xué)家黑格爾的辨證推理：正、反、合。
它能讓你承認(rèn)兩種相異的觀點(diǎn)，然后將聽眾引向中間立場，從而在僵局中實(shí)現(xiàn)行動。
鐘擺邏輯有兩種變化形式：激進(jìn)形式和溫和形式。
它們都是表達(dá)主張的技術(shù)，需要捍衛(wèi)現(xiàn)狀的時候適宜用較激進(jìn)的形式，而當(dāng)需要提出妥協(xié)方案的時候則適合較溫和的形式。
1. 激進(jìn)形式
在這種形式中，你推翻兩個極端，只留下中間立場。
當(dāng)你面對棘手問題，想要給出迅速、無可辯駁的回答（往往是支持現(xiàn)狀）時，可以采取這種形式。
我們一起來看這樣一個例子：
為我們目前的預(yù)算辯護(hù)。
“一方面，我們可以把目前的預(yù)算削減10%，但是那將意味著，我們要減少基本的服務(wù)并降低服務(wù)質(zhì)量；
另一方面，我們可以要求經(jīng)費(fèi)增加10%以支持新的創(chuàng)舉，但是今年的收入就會下降，同時業(yè)績也會受到影響。
因此，我們提議維持目前的經(jīng)費(fèi)水平，并且利用現(xiàn)有的資源增加收入，這才是明智的決定。”
2. 溫和形式
溫和形式的鐘擺計劃不是要推翻兩個極端，而是努力加以調(diào)和。你承認(rèn)存在不同觀點(diǎn)，但努力秉持中間立場。
“為什么香港應(yīng)當(dāng)成為歐洲公司的亞洲總部所在地：
一方面，從文化、語言、地理角度來說，香港是亞洲的自由之都；
另一方面，它的法律和金融界受到西方的影響，并且英語是官方語言。它確實(shí)集中西方的精華于一身，是貴公司設(shè)立新亞洲總部的理想之地?！?/p>
03
三角邏輯
三角邏輯，也就是通過三點(diǎn)成面來安排結(jié)構(gòu)。
3是一個很有力量的數(shù)字，喜劇演員知道3遠(yuǎn)比2有趣，作家們知道三幕劇比四幕劇戲劇性更強(qiáng)。
任何一部偉大的電影作品、書籍、戲劇或演講都有著三段式的結(jié)構(gòu)。例如：
大仲馬有《三劍客》（又名《三個火槍手》），而不是五個；
三個和尚的故事而不是四個；
老子的道德經(jīng)中寫道：道生一，一生二，二生三，三生萬物。
因此，當(dāng)很少人在演講中貫徹“三的原則”時，你可以堅(jiān)持這個原則?！?/p>
1.“三的原則”奇妙所在
1）有說服力
從亞里士多德時代開始，三部分式論證主導(dǎo)西方思維長達(dá)兩千多年。
一個常見的三段論例子是：澳大利亞人帶有獨(dú)特的口音；他是澳大利亞人；所以，他帶有獨(dú)特的口音。
即便這種論證不甚可靠，卻是基于傳統(tǒng)邏輯。
如果你提出三段式的論證，聽眾就傾向于相信你推理的可靠性。同時，你也不想冒著失去聽眾注意力的風(fēng)險，給他們七八個理由。
就說服而言，三條就已經(jīng)足夠了。
2）節(jié)奏性強(qiáng)
三角邏輯結(jié)構(gòu)能夠創(chuàng)造推動力。即一種內(nèi)在的變化或驅(qū)動力，可以把聽眾從A點(diǎn)、B點(diǎn)推進(jìn)到C點(diǎn)。
如果你不能產(chǎn)生出這種前進(jìn)的動向，就無法帶動聽眾，他們就會對你的觀點(diǎn)或者主張無動于衷。
有一次，我作為公司的培訓(xùn)負(fù)責(zé)人，為新任命的40名中初級管理人員設(shè)計、組織為期5天的管理技能培訓(xùn)項(xiàng)目。
經(jīng)過一段時間的選擇、比較，最終確定和一家國際知名的培訓(xùn)公司合作此項(xiàng)目。
在向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報并爭取預(yù)算時，我采用了三角的邏輯結(jié)構(gòu)，分為情況、選擇和建議三部分陳述：
首先是設(shè)計整個培訓(xùn)項(xiàng)目的背景情況，為什么要實(shí)施這個項(xiàng)目，對于公司的價值在哪里；
第二就是我們有哪些備選的合作機(jī)構(gòu)，以及每一家公司方案的優(yōu)勢與短板；
第三是我建議選擇哪一家合作機(jī)構(gòu)，以及具體的理由。
聽完匯報，公司領(lǐng)導(dǎo)很快就明白了整體情況，并爽快地接受了我提出的建議。
3）容易記憶
如果你的結(jié)構(gòu)超過了三個部分，比如有五個、六個甚至七個部分，你就容易迷失方向。
計劃一旦擴(kuò)大到五部分，你就有可能讓自己和聽眾的記憶不堪重負(fù)。
我們通常容易記住三個部分的原因之一是我們從小就接受這樣的教導(dǎo)。
人們普遍用三個部分組成的故事來方便地敘事并傳達(dá)教義。
人類學(xué)家發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)文化在其民間傳說中運(yùn)用三元結(jié)構(gòu)：如三個愿望、三人行、三個臭皮匠。
三角邏輯結(jié)構(gòu)相對而言適合用于偏嚴(yán)肅和理性的話題，此時，你希望向聽眾表現(xiàn)出慎思和公正，同時傳達(dá)你全面看待問題的能力。
2.應(yīng)用場景
以下三種情形相對來說是比較適用的。
1） 表現(xiàn)出客觀
如果你要處理棘手的話題，或是應(yīng)對觀點(diǎn)強(qiáng)烈的聽眾，這種邏輯結(jié)構(gòu)尤其有用。
在不攻擊聽眾信念的前提下，你可以“客觀”地討論他們可能未曾考慮過的三個方面，從而鼓勵對問題進(jìn)行更為公正的評價。
例如，通過討論技術(shù)、預(yù)算及銷售三個方面，評價開發(fā)新產(chǎn)品的好處。
2） 顯示出慎思
為展現(xiàn)你的深刻領(lǐng)悟，你可以請聽眾考慮話題的三個方面，例如，在討論企業(yè)家的激勵因素時，你可以從雄心、獨(dú)立性、財務(wù)回報這三個方面加以探討。
我2009年年底加入民生銀行廣州分行，沒過多久，開始負(fù)責(zé)一個重要的管理人員能力提升項(xiàng)目。
有一天下班回家，在電梯間里巧遇分行行長，他隨口問了一句，“小宋，在民生工作感覺如何？”
我馬上回答老板，感覺很充實(shí)！接下來，我從三個方面跟老板做簡明扼要的介紹：
一是我正在做的項(xiàng)目，
二是即將取得的成果，
三是預(yù)期創(chuàng)造的價值。
電梯門在1層打開的時候，吳行拍著我的肩膀，親切地說，“很好，看來你適應(yīng)得很快，好好干！”
3） 陳列出觀點(diǎn)
為了讓你的邏輯結(jié)構(gòu)更加令人難忘，可嘗試在三角中加入人的因素。
你的概念更加視覺化和人性化之后，就能促進(jìn)同理心和更多的理解。
例如，不要用教學(xué)法、認(rèn)知障礙、家庭支持系統(tǒng)等術(shù)語探討教育話題，而是嘗試著采用三個視角：教師、孩子、家長。
三角邏輯在商務(wù)演講與表達(dá)中有一個經(jīng)典呈現(xiàn)，我把它定義為“三點(diǎn)式”，即痛點(diǎn)、重點(diǎn)、亮點(diǎn)/升華點(diǎn)。
在表達(dá)的時候我們首先針對性地提出痛點(diǎn)問題，緊接著基于痛點(diǎn)問題擺出重點(diǎn)解決方案，然后提煉出解決方案中的核心亮點(diǎn)。
“三點(diǎn)式”最大的好處就是能夠獲得足夠的關(guān)注和重視，并且能夠形成觀點(diǎn)聚焦，打動聽眾。
例如，2014年，我?guī)椭彻煞葜沏y行總行的產(chǎn)品經(jīng)理實(shí)施商務(wù)演講與呈現(xiàn)技巧培訓(xùn)，其中一個學(xué)員用“三點(diǎn)式”介紹網(wǎng)上開戶業(yè)務(wù)，贏得了滿堂喝彩：
痛點(diǎn)：現(xiàn)在我們行幫助企業(yè)客戶辦理開戶業(yè)務(wù)需要企業(yè)的財務(wù)人員準(zhǔn)備很多資料，而且辦理的地點(diǎn)一定要在柜臺，整個辦理的流程非常煩瑣，基本上柜面人員一天最多處理1～2筆開戶業(yè)務(wù)。
重點(diǎn)：基于這個痛點(diǎn)，我來跟大家介紹我們的一項(xiàng)新業(yè)務(wù)：網(wǎng)上開戶。這項(xiàng)業(yè)務(wù)的特色有以下三個方面……
亮點(diǎn)：網(wǎng)上開戶最大的優(yōu)勢在于提升效率，節(jié)省時間。不僅能夠大幅減少柜面人員的操作時間，同時也可以節(jié)省企業(yè)財務(wù)人員準(zhǔn)備各項(xiàng)資料的時間，實(shí)施網(wǎng)上開戶，基本上柜臺的效率對比人工操作可以提升20倍。
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