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office辦公軟件教程:如何快速掌握和使用OFFICE快捷鍵
在使用鼠標進行操作時,由于手移動的范圍比較大,很容易影響工作的效率。如果希望快速完成需要頻繁執(zhí)行的任務,使用快捷鍵不失為一種非常好的方式,只需按下鍵盤上的一個或多個按鍵,就可以完成一項任務。
在現(xiàn)代社會是一個信息化的時代,需要我們記住的東西實在太多,如果再去記憶眾多的快捷鍵,將是一件令人十分頭疼的事情。
幸運的是,在WordExcel或PowERPoint 2007應用程序中(在此以Microsoft Word 2007為例),只要按下Alt鍵,菜單欄之上的按鈕或菜單項就會顯示各自的快捷鍵,再也不需要去記憶快捷鍵了。
我們對于具有級聯(lián)命令的按鈕或菜單項,如“文件”、“開始”、“插入”、“頁面布局”、“引用”、“郵件”、“審閱”、“視圖”等,還可以根據(jù)圖示按下對應的字母或字母+數(shù)字鍵顯示相應的快捷鍵。例如,要顯示“開始”菜單下各個命令的快捷鍵,只需先按下Alt鍵,再按下H鍵即可,之后再根據(jù)需要執(zhí)行的命令,單擊相應的快捷鍵。

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