集團(tuán)性的績(jī)效考核體系設(shè)計(jì)
伴隨著世界科技、經(jīng)濟(jì)的不斷變化發(fā)展,企業(yè)面臨著更為巨大的競(jìng)爭(zhēng)壓力,如何提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,全面提高公司業(yè)績(jī),已經(jīng)成為越來(lái)越多的公司的重要課題。而建立科學(xué)的績(jī)效考核體系則成為許多公司的當(dāng)務(wù)之急。建立什么樣的考核體系,如何進(jìn)行考核,使用多樣的考核方法,對(duì)各類員工進(jìn)行全方位的考核。究竟企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立什么樣的績(jī)效考核體系?我們的績(jī)效考核體系應(yīng)當(dāng)考評(píng)哪些人員,應(yīng)當(dāng)怎樣進(jìn)行考核?考核的周期怎樣確定,考核的內(nèi)容與權(quán)重又是怎樣分配呢?事實(shí)上,無(wú)論是考核體系還是各種考核方法,都沒(méi)有優(yōu)劣之分,每個(gè)企業(yè)的特點(diǎn)不同,各種考核方法和內(nèi)容也都不盡相同。最重要的是要適合企業(yè)的需求,即:適合的才是最好的!
引言:企業(yè)將面臨更大的挑戰(zhàn)
伴隨著世界科技不斷變化發(fā)展,企業(yè)面臨經(jīng)濟(jì)全球化、貿(mào)易自由化以及信息網(wǎng)絡(luò)化的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代和后工業(yè)社會(huì)的來(lái)臨,顧客需求瞬息萬(wàn)變、技術(shù)創(chuàng)新不斷加速、產(chǎn)品生命周期不斷縮短、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨劇烈,企業(yè)管理在面臨著越來(lái)越多的挑戰(zhàn)與沖擊。一個(gè)市場(chǎng)上的領(lǐng)先者有可能很快就如曇花般敗落。
建立科學(xué)的績(jī)效考核體系
企業(yè)體的整體營(yíng)運(yùn)績(jī)效,固然與公司戰(zhàn)略策略之規(guī)劃、目標(biāo)之設(shè)定不可分,但更具體的表現(xiàn)卻是與員工個(gè)人的工作績(jī)效息息相關(guān)。因此,通過(guò)對(duì)員工工作績(jī)效良莠的評(píng)價(jià),并保持對(duì)員工的有效回饋,企業(yè)就能激發(fā)起每位員工的工作熱情和創(chuàng)新精神,推動(dòng)員工的能力發(fā)展與潛能開(kāi)發(fā),形成一支高效率的工作團(tuán)隊(duì)???jī)效考核(Performance Appraisal)理應(yīng)成為現(xiàn)代企業(yè)的一種高效管理工具,因此,建立一套科學(xué)的績(jī)效考核體系,尋找和探索一套可行、有效而又具操作性的績(jī)效考核方法,成為公司高層管理者的重要工作目標(biāo),甚至已經(jīng)成為許多企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展計(jì)劃之一。
完整的績(jī)效考評(píng)體系應(yīng)當(dāng)包括的內(nèi)容:
一、績(jī)效考評(píng)目的
(1) 作為晉升、解雇和調(diào)整崗位依據(jù)。著重在能力和能力發(fā)揮、工作表現(xiàn)上進(jìn)行考核。
(2) 作為確定工資、獎(jiǎng)勵(lì)依據(jù)。著重在績(jī)效考核上。
(3) 作為潛能開(kāi)發(fā)和教育培訓(xùn)依據(jù)。著重在工作能力和能力適應(yīng)程度考核上。
(4) 作為調(diào)整人事政策、激勵(lì)措施的依據(jù),促進(jìn)上下級(jí)的溝通。
(5) 考核結(jié)果供生產(chǎn)、采購(gòu)、營(yíng)銷、研發(fā)、財(cái)務(wù)等部門制定工作計(jì)劃和決策時(shí)參考。
二、績(jī)效考評(píng)原則
(1) 對(duì)企業(yè)的高、中、低層員工均應(yīng)進(jìn)行考核。當(dāng)然,不同級(jí)別員工考核要求和重點(diǎn)不同。
(2) 程序上一般自下而上,層層逐級(jí)考核,也可單項(xiàng)進(jìn)行。
(3) 制定的考核方案要有可操作性,是客觀的、可靠的和公平的,不能摻入考評(píng)主辦個(gè)人好惡。
(4) 考核要有一定的透明度,不能搞黑箱操作,甚至制造神秘感、緊張感。(5)提倡考核結(jié)果用不同方式與被評(píng)者見(jiàn)面,使之心服口服、誠(chéng)心接受,并允許其申訴或解釋。
(5) 大部分考核活動(dòng)應(yīng)屬于日常工作中,不要過(guò)于繁復(fù)地沖擊正常工作秩序,更反對(duì)無(wú)實(shí)效的走過(guò)場(chǎng)、搞形式主義。
三、績(jī)效考評(píng)對(duì)象
考核體系將對(duì)兩大塊進(jìn)行考核,首先是部門考核,部門考核將主要考核部門的財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)性指標(biāo),具體的考核方法將使用目標(biāo)管理,所有的指標(biāo)必須非常的量化,可以用數(shù)字進(jìn)行表示,并用分?jǐn)?shù)的形式進(jìn)行考核得分,考核將以全年考核貫穿全年,結(jié)合年終考核。
個(gè)人部分,將主要考核以下人員:公司高層管理者、公司中層管理者、公司技術(shù)開(kāi)發(fā)人員、公司財(cái)務(wù)人員、公司一般營(yíng)銷人員、公司生產(chǎn)人員等,所有的考核將分為月度考核和年度考核,考核貫穿全年,考核將根據(jù)員工個(gè)人工作目標(biāo)、工作業(yè)績(jī)等進(jìn)行考核。
四、績(jī)效考評(píng)周期
(1) 分為定期考核(每周、旬、月度、季度、半年、年度)、不定期考核。
(2) 基層人員考核可周期短、頻繁些;中高層考核周期可長(zhǎng)些,甚至3~4年。
一般而言,基層生產(chǎn)或銷售人員必須進(jìn)行月度考核、季度考核(季度考核將通過(guò)綜合該季度每月員工考核成績(jī)產(chǎn)生)以及年度考核。
中層管理人員則實(shí)行季度考核結(jié)合年終考核,高層管理人員將實(shí)行年終考核。
五、績(jī)效考核的步驟
1. 設(shè)定工作的標(biāo)準(zhǔn);
2. 根據(jù)工作標(biāo)準(zhǔn)對(duì)員工的工作表現(xiàn)的進(jìn)行評(píng)價(jià);
3. 給予員工反饋,促使員工改善工作表現(xiàn)或者是達(dá)到更高的標(biāo)準(zhǔn)。
具體可以分解為以下幾步:
(1)明確界定員工的工作;
(2)界定績(jī)效考核的考核指標(biāo);
(3)選擇和創(chuàng)建績(jī)效考核的方法;
(4)將考核方法介紹給管理者和員工,聽(tīng)取他們的意見(jiàn);
(5)實(shí)施績(jī)效考核;
(6)績(jī)效考核的面談,管理者和員工交流考核的結(jié)果和看法。
六、績(jī)效考評(píng)的內(nèi)容
1、選取考評(píng)內(nèi)容的原則
考評(píng)內(nèi)容主要是以崗位的工作職責(zé)為基礎(chǔ)來(lái)確定的,但要注意遵循下述三個(gè)原則:
(1)與企業(yè)文化和管理理念相一致
考評(píng)內(nèi)容實(shí)際上就是對(duì)員工工作行為、態(tài)度、業(yè)績(jī)等方面的要求和目標(biāo),它是員工行為的導(dǎo)向??荚u(píng)內(nèi)容是企業(yè)組織文化和管理理念的具體化和形象化,在考評(píng)內(nèi)容中必須明確:企業(yè)在鼓勵(lì)什么,并且在反對(duì)什么,給員工以正確的指引。
(2)要有側(cè)重
考評(píng)內(nèi)容不可能包含該崗位上的所有工作內(nèi)容,為了提高考評(píng)的效率,降低考評(píng)成本,并且讓員工清楚工作的關(guān)鍵點(diǎn),考評(píng)內(nèi)容應(yīng)該選擇崗位工作的主要內(nèi)容進(jìn)行考評(píng),不要面面俱到。這些主要內(nèi)容實(shí)際上已經(jīng)占據(jù)了員工80%的工作精力和時(shí)間。另外,對(duì)難于考核的內(nèi)容也要謹(jǐn)慎處理,認(rèn)真的分析它的可操作性和它在崗位整體工作中的作用。
(3)不考評(píng)無(wú)關(guān)內(nèi)容
一定要切記,績(jī)效考評(píng)是對(duì)員工的工作考評(píng),對(duì)不影響工作的其它任何事情都不要進(jìn)行考評(píng)。比如說(shuō)員工的生活習(xí)慣、行為舉止、個(gè)人癖好等內(nèi)容都不宜作為考評(píng)內(nèi)容出現(xiàn),如果這些內(nèi)容妨礙到工作,其結(jié)果自然會(huì)影響到相關(guān)工作的考評(píng)成績(jī)。
2、對(duì)考評(píng)內(nèi)容進(jìn)行分類
為了使績(jī)效考評(píng)更具有可靠性和可操作性,應(yīng)該在對(duì)崗位的工作內(nèi)容分析的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)的管理特點(diǎn)和實(shí)際情況,對(duì)考評(píng)內(nèi)容進(jìn)行分類。比如將考評(píng)內(nèi)容劃分為重要任務(wù)考評(píng)日常工作考評(píng)和工作態(tài)度考評(píng)三個(gè)方面。
重要任務(wù)"是指在考評(píng)期內(nèi)被考評(píng)人的關(guān)鍵工作,往往列舉1至3項(xiàng)最關(guān)鍵的即可,如對(duì)于開(kāi)發(fā)人員可以是考評(píng)期的開(kāi)發(fā)任務(wù),銷售人員可以是考評(píng)期的銷售業(yè)績(jī)。重要任務(wù)考核具有目標(biāo)管理考核的性質(zhì)。對(duì)于沒(méi)有關(guān)鍵工作的員工(如清潔工)則重要不進(jìn)行重要任務(wù)的考評(píng)。
日常工作的考核條款一般以崗位職責(zé)的內(nèi)容為準(zhǔn),如果崗位職責(zé)內(nèi)容過(guò)雜,可以僅選取重要項(xiàng)目考評(píng)。它具有考評(píng)工作過(guò)程的性質(zhì)。
工作態(tài)度的考核可選取對(duì)工作能夠產(chǎn)生影響的個(gè)人態(tài)度,如協(xié)作精神、工作熱情、禮貌程度等等,對(duì)于不同崗位的考評(píng)有不同的側(cè)重。比如,工作熱情是行政人員的一個(gè)重要指標(biāo),而工作細(xì)致可能更適合財(cái)務(wù)人員。另外,要注意一些純粹的個(gè)人生活習(xí)慣等與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容不要列入工作態(tài)度的考評(píng)內(nèi)容。不同的考核對(duì)象將會(huì)有不同分類的考評(píng)內(nèi)容,其具體的考評(píng)方法也不同。
七、績(jī)效考核的方法
根據(jù)考評(píng)內(nèi)容的不同,考評(píng)方法也可以采用多種形式。采用多種方式進(jìn)行考評(píng),可以有效的減少考評(píng)誤差,提高考評(píng)的準(zhǔn)確度。當(dāng)今世界上比較常用和先進(jìn)的幾考核方法主要有以下幾種:
1、360度考核(全視角考核法)
我們傳統(tǒng)的績(jī)效考核方法僅僅從一個(gè)角度對(duì)我們各級(jí)員工進(jìn)行考核,這就導(dǎo)致我們過(guò)去的考核往往不夠全面,甚至是不夠公平,在一定程度上失去了績(jī)效考核原有的意義。
如傳統(tǒng)的上級(jí)評(píng)價(jià),它的缺點(diǎn)有:
(1)由于只反映了上級(jí)一個(gè)人的意見(jiàn),員工可能認(rèn)為考核的結(jié)果不公平;
(2)單一的上級(jí)評(píng)價(jià)過(guò)于主觀,預(yù)測(cè)效度不理想,因?yàn)橐坏┥霞?jí)對(duì)員工形成某種固定的印象,這個(gè)印象會(huì)左右其對(duì)員工行為的歸因和評(píng)價(jià);
(3)考核過(guò)程往往導(dǎo)致抗拒,不能激勵(lì)員工,考核的雙方都不愿意進(jìn)行考核。
但是如果由直接上級(jí)、其他部門上級(jí)、下級(jí)、同事和顧客對(duì)個(gè)體進(jìn)行多層次、多維度的評(píng)價(jià),則可以綜合不同評(píng)價(jià)者的意見(jiàn),得出一個(gè)全面、公正的評(píng)價(jià)。這就是360度的反饋體系。這個(gè)體系除了傳統(tǒng)的上級(jí)評(píng)價(jià)以外,還包括以下幾方面:
(一)自評(píng)
通常的員工自評(píng)是讓員工在正式的上級(jí)評(píng)價(jià)之前對(duì)自己的工作進(jìn)行回顧,以使員工對(duì)考核的面談?dòng)兴鶞?zhǔn)備。讓員工和上級(jí)完成同樣的考核量表,在考核面談時(shí)對(duì)其進(jìn)行討論,得出一個(gè)包含雙方差異的考核結(jié)果。適合自評(píng)的條件有:
(1)上級(jí)缺乏對(duì)員工的足夠的觀察,無(wú)法對(duì)員工作出全面的評(píng)價(jià);
(2)自評(píng)的結(jié)果要和上級(jí)評(píng)價(jià)等其它來(lái)源的評(píng)價(jià)相結(jié)合;
(3)自評(píng)的基準(zhǔn)點(diǎn)是和自己的標(biāo)準(zhǔn)而不是和其他人的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較??紤]自評(píng)的特性,將其作為員工培訓(xùn)和發(fā)展的依據(jù)比作為評(píng)價(jià)和比較的依據(jù)更為有效。
(二)同事評(píng)價(jià)
上級(jí)只能觀察到員工的一小部分工作表現(xiàn),而大部分員工的行為或者只有員工自己知道或者同事、下級(jí)或顧客知道。當(dāng)作出評(píng)價(jià)的同事和被評(píng)價(jià)的同事很相似而且很熟悉的情況下,同事評(píng)價(jià)法比較有效。而且如果同事參與評(píng)價(jià),員工在工作中會(huì)注重與同事的合作,而不是只關(guān)注自己的業(yè)績(jī)。有研究表明同事評(píng)價(jià)法可以較好地預(yù)測(cè)員工是否會(huì)被提升,對(duì)員工提升后的績(jī)效也有良好的預(yù)測(cè)性,而且和上級(jí)的評(píng)價(jià)有較高的相關(guān)性。
(三)評(píng)價(jià)委員會(huì)
委員會(huì)由員工的直接上級(jí)和3至4名其他上級(jí)組成。多名評(píng)價(jià)者共同評(píng)價(jià)比單個(gè)上級(jí)的評(píng)價(jià)更為可靠、公平和有效。多名評(píng)價(jià)者可以平衡單個(gè)上級(jí)評(píng)價(jià)可能帶來(lái)的分布錯(cuò)誤。而且評(píng)價(jià)產(chǎn)生分歧通常是不同級(jí)別的上級(jí)看中員工表現(xiàn)的不同方面,而這正是考核應(yīng)該反映的內(nèi)容。比較普遍的是上級(jí)對(duì)員工進(jìn)行完評(píng)價(jià)后,由該上級(jí)的直接上級(jí)對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行復(fù)審。
(四)客戶和下級(jí)評(píng)定
該方法常用于收集客戶的抱怨或下級(jí)的批評(píng)意見(jiàn)。對(duì)于服務(wù)行業(yè),如餐飲業(yè)、旅游業(yè)等,客戶的評(píng)價(jià)非常重要,有些公司雇傭?qū)iT的調(diào)查公司收集客戶的意見(jiàn),并將其作為員工薪金設(shè)定的重要依據(jù)。如果下級(jí)參與對(duì)上級(jí)的評(píng)定,則上級(jí)會(huì)在工作中會(huì)更加注意下級(jí)的意見(jiàn),而不會(huì)對(duì)下級(jí)的要求和抱怨置之不理。
360度的反饋體系的優(yōu)點(diǎn)有:
(1) 公司中越來(lái)越多的工作是由團(tuán)隊(duì)而不是個(gè)人完成,個(gè)體更多地服從領(lǐng)導(dǎo)小組的管理,而不是單個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的管理。這樣員工的工作表現(xiàn)就不應(yīng)只由一名上級(jí)來(lái)評(píng)價(jià),凡是有機(jī)會(huì)較好地了解員工的工作表現(xiàn)的領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)參與員工的績(jī)效考核。
(2)360度反饋可以使員工對(duì)自己如何被管理和對(duì)待施加一定的影響,而不是完全被動(dòng)。
(3) 360度反饋更為全面、客觀地反映了員工的貢獻(xiàn)、長(zhǎng)處和發(fā)展的需要。
(4) 采用360度反饋體系可以表明公司對(duì)員工的考核非常重視。
360度的反饋體系的注意事項(xiàng)有:
(1)上級(jí)擔(dān)心員工利用360度的反饋體系發(fā)泄對(duì)其的不滿,而下級(jí)則擔(dān)心如實(shí)反映情 況會(huì)被上級(jí)報(bào)復(fù),因此360度反饋體系最關(guān)鍵的是建立考核者和被考核者相互之間的信任。而且要做好考核結(jié)果的保密。
(2)樣本的大小。為了保證考核的全面性,而且為了保證無(wú)法判定考核結(jié)果來(lái)源于哪個(gè)個(gè)體,考核最少需要4至5名下級(jí)。
(3)上級(jí)、下級(jí)、同事和客戶對(duì)個(gè)體的各個(gè)方面不可能有同樣準(zhǔn)確的觀察,所以不同評(píng)價(jià)者的評(píng)價(jià)量表是不同的,而且在統(tǒng)合各方面的評(píng)價(jià)時(shí)要特別注意事實(shí)依據(jù)。
360度考核示意圖如下所示:
2、目標(biāo)管理
目標(biāo)管理(Management By Objective ,MBO)通過(guò)一種專門設(shè)計(jì)的過(guò)程使目標(biāo)具有可操作性,這種過(guò)程一級(jí)接一級(jí)地將目標(biāo)分解到組織的各個(gè)單位。組織的整體目標(biāo)被轉(zhuǎn)換為每一級(jí)組織的具體目標(biāo),即從整體組織目標(biāo)到經(jīng)營(yíng)單位目標(biāo),再到部門目標(biāo),最后到個(gè)人目標(biāo);從年度目標(biāo)到季度目標(biāo),最后分解到月度目標(biāo)。
目標(biāo)管理通過(guò)每個(gè)人對(duì)他所在單位成果的貢獻(xiàn)都很明確,如果所有的人都實(shí)現(xiàn)了他們各自的目標(biāo),則他們所在單位的目標(biāo)也將達(dá)到,同樣,如果各部門目標(biāo)都能得以實(shí)現(xiàn),那么組織整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)也將成為現(xiàn)實(shí)。
因此,公司不但要對(duì)所有員工進(jìn)行個(gè)人業(yè)績(jī)的考核,同時(shí)也要對(duì)公司的各級(jí)組織和部門進(jìn)行各種考核,對(duì)團(tuán)隊(duì)和部門的考核將主要以目標(biāo)管理為主,具體步驟如下:
1、制定組織的整體目標(biāo)和戰(zhàn)略;
2、在經(jīng)營(yíng)單位和部門之間分解主要的目標(biāo);
3、各單位的管理者和他們的上級(jí)一起設(shè)定本部門的具體目標(biāo);
4、部門的所有成員參與設(shè)定自已的具體目標(biāo);
5、管理者與下級(jí)共同商定如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃;
6、實(shí)施行動(dòng)計(jì)劃;
7、定期檢查實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的進(jìn)展情況,并向有關(guān)單位和個(gè)人反饋;
8、基于績(jī)效的獎(jiǎng)勵(lì)將促進(jìn)目標(biāo)的成功實(shí)現(xiàn)。
公司年度總目標(biāo)在被逐級(jí)分解到各部門,各部門根據(jù)自己的年度目標(biāo)進(jìn)一步分解到各季度、各月,公司人力資源部將會(huì)同公司其他兩個(gè)部門每月對(duì)各部門的月度目標(biāo)完成情況進(jìn)行考核,各部門每月共100分,分配到各項(xiàng)目標(biāo)中,以部門完成目標(biāo)情況進(jìn)行考核,如目標(biāo)無(wú)法完成,將扣去相應(yīng)的考核分?jǐn)?shù)。
為保證目標(biāo)管理的成功,目標(biāo)管理應(yīng)該做到:確立目標(biāo)的程序必須準(zhǔn)確嚴(yán)格,以達(dá)成目標(biāo)管理項(xiàng)目的成功推行和完成;目標(biāo)管理還應(yīng)當(dāng)與部門的年度和月度預(yù)算計(jì)劃、工資等財(cái)務(wù)性指標(biāo)相結(jié)合,部門每月所用費(fèi)用和每月預(yù)算的差距不得大于10%,同時(shí)還將對(duì)各個(gè)部門的非財(cái)務(wù)性指標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)格的考核。
3、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(Key Performance Indicator,KCI)
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KCI)考核是通過(guò)對(duì)員工工作績(jī)效特征的分析,提煉出最能代表績(jī)效的若干關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行績(jī)效考核的模式,關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KCI)必須是能夠衡量企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施效果的關(guān)鍵指標(biāo),其目的是建立一種機(jī)制,將企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為企業(yè)的內(nèi)部過(guò)程和活動(dòng),以不斷增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和持續(xù)的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
技術(shù)開(kāi)發(fā)人員由于其崗位的特殊性比較難以考核,用其它方法都顯得不夠合理,而采用關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KCI)對(duì)技術(shù)開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行考核,重結(jié)果、輕行為,重視技術(shù)開(kāi)發(fā)人員科技成果的具體價(jià)值貢獻(xiàn)。
八、不同人員的考核方法
(一)一般營(yíng)銷人員的考核
1、年度和月度業(yè)績(jī)的考核
此項(xiàng)考核將主要依據(jù)營(yíng)銷部和財(cái)務(wù)部聯(lián)合統(tǒng)計(jì)的各類營(yíng)銷人員的月度和年度銷售業(yè)績(jī)。包括各類財(cái)務(wù)指標(biāo):銷售額、利潤(rùn)率、回款率、回款日期等。
2、服務(wù)能力的考核
當(dāng)今世界各企業(yè)間銷售的競(jìng)爭(zhēng)從某中意義上說(shuō)是公司服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng),包括售前、售中和售后的服務(wù)。因此,所有的營(yíng)銷人員都必須做好對(duì)顧客的服務(wù)工作,無(wú)論銷售是否完成,員工服務(wù)能力的考核取決于顧客當(dāng)月和全年投訴率。所有員工的投訴率不應(yīng)高于5%。
員工的服務(wù)不僅在顧客投訴率上得到反映,還應(yīng)在為其它部門提供的服務(wù)上得到反映。此項(xiàng)考核由各部門分別完成。
3、能力考核
通過(guò)員工的工作行為,觀察、分析、評(píng)價(jià)其所具備的工作能力。
此項(xiàng)考核可結(jié)合員工職業(yè)生涯規(guī)劃和當(dāng)月工作計(jì)劃,從其工作的計(jì)劃性以及目標(biāo)完成情況,考核員工的工作效率和工作質(zhì)量。
溝通能力,作為營(yíng)銷人員,員工將經(jīng)常與顧客進(jìn)行溝通和交流,可以說(shuō),員工的交流和溝通能力在一定程度上將決定員工的銷售業(yè)績(jī)。
創(chuàng)新能力,員工是否經(jīng)常努力的自我啟發(fā)、革新,對(duì)自己的銷售方法、工作方式進(jìn)行創(chuàng)新。
信息力,作為營(yíng)銷人員,必須具備極強(qiáng)的信息收集和利用能力,對(duì)顧客的相關(guān)情況都應(yīng)有所了解和掌握,如員工的生日等。
工作態(tài)度考核,通過(guò)員工日常工作的工作表現(xiàn),考核員工的個(gè)人品格,此項(xiàng)考核由周圍的同事、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考核。
4、工作的安全性和規(guī)范性
不按照安全工作制度工作的員工可能會(huì)損壞機(jī)器設(shè)備或者受到身體上的傷害,或是由于操作儀器不當(dāng),從而使公司遭受不必要的損失。
5、工作的紀(jì)律性:
(一)出勤率,出勤率可以分解為以下幾個(gè)方面:
(1)工作時(shí)間的長(zhǎng)短;
(2)即招聘的新員工會(huì)在公司中工作多長(zhǎng)的期限。這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)主要是用于研究招聘方法的有效性,在實(shí)際工作中很少采用。
(二)曠工率,指員工不來(lái)上班的次數(shù)與要求的上班次數(shù)之比。
(三)遲到率,指員工上班遲到的次數(shù)與要求的上班次數(shù)之比。
(四)其它工作紀(jì)律的遵守情況
(五)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和敬業(yè)精神
由該團(tuán)隊(duì)的所有員工和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)顧客進(jìn)行考核。
考核方式:實(shí)行職能部門經(jīng)理評(píng)分和考核小組確認(rèn)的兩級(jí)考核方式??己朔椒ㄉ蠈?shí)
行270度考核法,由員工的上級(jí)、同事、顧客(或參考顧客投訴率)進(jìn)行考核,考核結(jié)果直接與工資掛鉤,同時(shí)結(jié)合員工自評(píng)。
考核時(shí)間,實(shí)行全年考核(年度和月度考核)與年終考核相結(jié)合的考核模式??己斯ぷ髫灤﹩T工工作的全年,對(duì)員工的表現(xiàn)給予及時(shí)的反饋,在員工表現(xiàn)好時(shí)給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),如員工表現(xiàn)不好,則加強(qiáng)與員工的溝通和交流,進(jìn)行績(jī)效面談,制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃,并監(jiān)督員工實(shí)施,同時(shí)此計(jì)劃將列入下月考核項(xiàng)目。
(二)中層管理人員的考核
中層管理人員的考核內(nèi)容主要是:
1、專業(yè)知識(shí)和技能的考核,不同的中層管理人員有不同的管理方向,也要求其本身必須具備一些基本的素質(zhì)和技能,這些能力對(duì)他的管理能力起著非常重要的作用,考核時(shí)根據(jù)中層管理人員的不同管理內(nèi)容設(shè)計(jì)考核項(xiàng)目。
2、工作經(jīng)驗(yàn),中層管理人員不僅需要有相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能,在許多時(shí)候,他們的工作經(jīng)驗(yàn)在工作中將發(fā)揮更為重要的內(nèi)容。
3、管理能力,中層管理人員的工作已經(jīng)在一定程度上脫離了基層的工作,因此,中層干部的管理能力在一定程度上就顯得非常的重要。
4、指導(dǎo)能力,中層管理者還應(yīng)當(dāng)對(duì)自己的下級(jí)進(jìn)行工作上的指導(dǎo),幫助員工更好的完成工作。
5、溝通和協(xié)調(diào)能力,工作中不可避免的會(huì)發(fā)生這樣那樣的矛盾,作為中層管理人員,他們的溝通和協(xié)調(diào)能力將是解決員工間的矛盾的關(guān)鍵因素之一。同時(shí),各部門之間也會(huì)經(jīng)常發(fā)生一些矛盾,這些矛盾如果不能盡快加以解決,將會(huì)影響到部門間的工作,甚至?xí)绊懝緝?nèi)部的團(tuán)結(jié),能否很好的解決這些矛盾,很大程度上將取決于管理者的溝通和協(xié)調(diào)能力。
6、創(chuàng)新能力,管理者是否可以經(jīng)常在工作中對(duì)自己的工作方式方法加以改善。
7、業(yè)績(jī)指標(biāo),無(wú)論是什么層次的工作者,他的業(yè)績(jī)指標(biāo)一定是被列為考核中的關(guān)鍵指標(biāo)之一。
8、工作紀(jì)律,包括責(zé)任感、工作態(tài)度、考勤情況等。
中層管理人員的考核將使用360度考核法,由中層管理人員的上下級(jí)、同事、以及客戶進(jìn)行考評(píng)。中層管理人員的考核將每季度進(jìn)行一次,但同時(shí)每月都將對(duì)其工作和任務(wù)完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),作為考核成績(jī)保留。
(三)高層管理人員的考核
高層管理人員的考核,將考核以下內(nèi)容:
1、領(lǐng)導(dǎo)能力,作為高層管理人員,其必定管理公司的某個(gè)一級(jí)組織,因此,其必須具備一定的領(lǐng)導(dǎo)能力。
a、什么是領(lǐng)導(dǎo)?領(lǐng)導(dǎo)是做正確的事,領(lǐng)導(dǎo)必須追求效力;
b、領(lǐng)導(dǎo)必須以身作則、以誠(chéng)相待,追求公平合理;
c、領(lǐng)導(dǎo)是否能夠經(jīng)常給予員工必要的幫助,是否足夠了解自己的下屬。
2、計(jì)劃性,作為高層管理人員,其工作中的決策往往是戰(zhàn)略性的,因此,在實(shí)施之前必須要有周密的計(jì)劃。
3、預(yù)見(jiàn)性,在工作中,計(jì)劃的實(shí)施難免會(huì)遇到一些困難和阻力,高層管理者在制定計(jì)劃之前必須對(duì)此要有充分的考慮,甚至應(yīng)該進(jìn)行“沙盤模擬”。
4、危機(jī)處理能力,當(dāng)今世界,企業(yè)發(fā)展的最大敵人可能要算企業(yè)的危機(jī)了。曾經(jīng),“三株”創(chuàng)造了中國(guó)保健品銷售的神話,但卻很快走向滅亡,其深層次的原因我們不再探討,但其直接原因就是因?yàn)闆](méi)有處理好企業(yè)的危機(jī)。
5、管理能力,高層管理者的工作就將以對(duì)組織和企業(yè)的管理為主,無(wú)論是人力資源管理、還是財(cái)務(wù)管理等,都在一定程度上依賴于高層管理者的管理能力,要努力控制企業(yè)高級(jí)人才的流失率。
6、創(chuàng)新能力,企業(yè)或組織在考核中會(huì)不斷遇到各種各樣的問(wèn)題,作為高層管理者,必須要有很強(qiáng)的創(chuàng)新能力,不斷尋求更好、更新的方法去解決這些問(wèn)題,突破企業(yè)發(fā)展的瓶頸。
7、溝通和協(xié)調(diào)能力,高層管理者由于職位的緣故,將會(huì)非常多的接觸到一些部門與部門、員工與員工之間的矛盾;由于工作中的阻力,一些員工也會(huì)尋求與高層管理者進(jìn)行溝通交流,解決自己的實(shí)際問(wèn)題;另外,高層管理者與企業(yè)決策者的溝通對(duì)于自己部門或組織的發(fā)展也有著重要的意義。
8、人才培養(yǎng)能力,人才是一個(gè)企業(yè)或組織長(zhǎng)盛不衰的最重要因素,作為企業(yè)高層管理者,在平時(shí)的工作中應(yīng)當(dāng)注重培養(yǎng)更多的人才,這些人才將是企業(yè)未來(lái)的希望所在。
9、年度業(yè)績(jī)考核,考核小組統(tǒng)計(jì)高層管理人員所領(lǐng)導(dǎo)部門的月度目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況,并最終匯總出年終業(yè)績(jī)指標(biāo)。
高層管理人員的考核將使用360度考核法,由高層管理人員的上下級(jí)、同事、以及客戶進(jìn)行考評(píng)。高層管理人員的考核將每年年終進(jìn)行一次,但同時(shí)每月都將對(duì)其工作和任務(wù)完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),作為考核成績(jī)保留。
在對(duì)高層管理人員進(jìn)行360度績(jī)效考核的同時(shí),我們還將組織專門的考核小組對(duì)高層管理人員進(jìn)行另外的考核,考核小組將由人力資源部牽頭,會(huì)同其它部門精英,同時(shí)外聘專家??己诵〗M大約有10人左右,考核結(jié)果將由其他人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,以保證考核工作的公平、公正。
高層管理人員的最終考核得分將由上述兩種考核得分匯總后得出。
(四)財(cái)務(wù)人員的考核
1、財(cái)務(wù)人員基本技能的考核,作為財(cái)務(wù)人員,必須具備財(cái)務(wù)方面過(guò)硬的技能。
2、財(cái)務(wù)工作差錯(cuò)率的考核,財(cái)務(wù)是一項(xiàng)非常細(xì)致的工作,帳目的管理必須非常清楚明了。
3、各種財(cái)務(wù)報(bào)表的建立和管理,財(cái)務(wù)人員必須根據(jù)公司的要求建立各種相應(yīng)的報(bào)表和臺(tái)帳,相關(guān)部門將對(duì)壞帳率進(jìn)行考核。
4、公司各項(xiàng)資金的管理。
5、員工工資發(fā)放時(shí)間的考核,財(cái)務(wù)人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工資的結(jié)算,并按照制度要求準(zhǔn)時(shí)發(fā)放工資。
6、公司各種固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)。
7、工作紀(jì)律,由于財(cái)務(wù)工作的特殊性,因此對(duì)所有財(cái)務(wù)工作者的工作紀(jì)律將會(huì)有比較高的要求。
目標(biāo)管理,對(duì)財(cái)務(wù)人員的考核,必須將財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)性指標(biāo)充分的量化,實(shí)行月度考核制度,每月考核財(cái)務(wù)人員的目標(biāo)完成情況和差錯(cuò)率等財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力與素質(zhì)。
我們還將組織專門的考核小組對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)的年終考核,考核小組將由人力資源部牽頭,會(huì)同其它部門精英,同時(shí)外聘財(cái)務(wù)專家??己诵〗M大約有10人左右,將對(duì)財(cái)務(wù)人員的個(gè)人能力和專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行全面的考核,對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作完成情況進(jìn)行更加全面的評(píng)估,考核結(jié)果將由其他人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,以保證考核工作的公平、公正。
財(cái)務(wù)人員的最終考核得分將由上述兩種考核得分匯總后得出。
(五)技術(shù)研發(fā)人員的考核
考核研發(fā)人員非常重要,但也要遵循一般管理體系的設(shè)計(jì)原理。考核研發(fā)人員應(yīng)重結(jié)果輕行為,重外評(píng)輕內(nèi)評(píng),重價(jià)值評(píng)估輕產(chǎn)出評(píng)估。
中國(guó)的許多企業(yè)在技術(shù)創(chuàng)新方面還遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于一些跨國(guó)企業(yè),雖然一些企業(yè)現(xiàn)在在研發(fā)投入方面加大了力度,但是往往達(dá)不到預(yù)期的效果。其中,一個(gè)非常關(guān)鍵的原因在于缺乏對(duì)研發(fā)進(jìn)行業(yè)績(jī)管理的經(jīng)驗(yàn)。在主觀性評(píng)價(jià)占主要地位的情況下,許多人開(kāi)始懷疑對(duì)研發(fā)業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估的價(jià)值,甚至有人主張不要搞什么考核,認(rèn)為考核會(huì)限制人發(fā)揮創(chuàng)造力。對(duì)一個(gè)企業(yè)而言,很難想象沒(méi)有業(yè)績(jī)管理系統(tǒng)的研發(fā)工作會(huì)是什么樣子,其結(jié)果顯而易見(jiàn):開(kāi)發(fā)周期加長(zhǎng)、產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定、質(zhì)量雖好但成本過(guò)高、技術(shù)先進(jìn)但無(wú)人喝彩……
首先需要弄清所在企業(yè)研發(fā)的定位是什么。研發(fā)這個(gè)概念很籠統(tǒng),包括研究和開(kāi)發(fā)兩個(gè)層面,應(yīng)該說(shuō),研究的層面更基礎(chǔ)一些,開(kāi)發(fā)則直接面對(duì)市場(chǎng)所需要的產(chǎn)品。由于這種功能上的不同,研究與開(kāi)發(fā)應(yīng)該有不同的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI)。
當(dāng)然,在研發(fā)體系比較完善的企業(yè),從純粹研發(fā)這條線來(lái)看,企業(yè)的研發(fā)也可以劃分為三個(gè)層次,對(duì)每個(gè)層次的研發(fā)業(yè)績(jī)的評(píng)估方法都應(yīng)該有所區(qū)別。
第一個(gè)層次是基礎(chǔ)研究,主要是從宏觀上領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的技術(shù)發(fā)展,同時(shí)進(jìn)行一些關(guān)鍵的技術(shù)創(chuàng)新工作。這個(gè)層次的研發(fā)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)具有戰(zhàn)略意義,是企業(yè)確保長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ),但不直接面向產(chǎn)品。因此,對(duì)這個(gè)層面的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)主要是看能否推動(dòng)和企業(yè)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)領(lǐng)域相關(guān)的方向性變化。
第二個(gè)層次是應(yīng)用研究。應(yīng)用研究是為產(chǎn)品提供局部的功能設(shè)計(jì),解決技術(shù)難題,是處在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和基礎(chǔ)研究之間的層次,同時(shí),它又比較接近了市場(chǎng)。對(duì)這個(gè)層面的研發(fā)業(yè)績(jī)考核主要是看能否創(chuàng)造出新的、實(shí)用性的功能,通過(guò)技術(shù)性能測(cè)試的手段來(lái)衡量其工作成績(jī)。
第三個(gè)層次是產(chǎn)品開(kāi)發(fā),即應(yīng)用成熟技術(shù)開(kāi)發(fā)出新產(chǎn)品。對(duì)這個(gè)層面的研發(fā)考核相對(duì)來(lái)說(shuō)更容易做到客觀和公正一些。
在弄清研發(fā)的定位之后再來(lái)設(shè)計(jì)考核體系就容易多了。實(shí)際上,研發(fā)業(yè)績(jī)管理和一般的業(yè)績(jī)管理體系設(shè)計(jì)原理沒(méi)有太大的差別,都應(yīng)該從最基本的原理來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)。
對(duì)研發(fā)部門的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估和研發(fā)小組、研發(fā)個(gè)人的評(píng)估重點(diǎn)是不同的,在設(shè)計(jì)考核體系時(shí),一方面要注意三者之間的連帶關(guān)系,另一方面也要重視各自的考核重點(diǎn)。
在設(shè)計(jì)研發(fā)業(yè)績(jī)管理體系時(shí)要注意以下七點(diǎn)要求:
業(yè)績(jī)目標(biāo)不要太多,最多6~8個(gè)。過(guò)多的業(yè)績(jī)目標(biāo)和沒(méi)有目標(biāo)的效果差不多,研究目標(biāo)管理的專家指出,如果目標(biāo)超過(guò)6~8個(gè),我們只會(huì)關(guān)心自己認(rèn)為最重要的2~3個(gè)目標(biāo)。許多企業(yè)擔(dān)心目標(biāo)體系太簡(jiǎn)單、不夠全面,沒(méi)有涵蓋所有的業(yè)績(jī)要求,就設(shè)計(jì)了一大堆目標(biāo),實(shí)際上效果很差。
業(yè)績(jī)目標(biāo)設(shè)定要符合SMART原則。和一般的業(yè)績(jī)目標(biāo)要求一樣,研發(fā)目標(biāo)也要符合SMART原則——目標(biāo)要具體、可以測(cè)量、跳一跳能夠?qū)崿F(xiàn)、和整體目標(biāo)相一致、有時(shí)間限定。
重結(jié)果,輕行為。對(duì)于研發(fā)人員來(lái)說(shuō),應(yīng)該特別強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)。在你的考核指標(biāo)體系中如果過(guò)于強(qiáng)調(diào)對(duì)行為的考核,會(huì)帶來(lái)一系列的錯(cuò)誤導(dǎo)向。員工可以做正確的事,但不一定會(huì)產(chǎn)生有利于組織目標(biāo)的結(jié)果。如果過(guò)于強(qiáng)調(diào)行為,員工會(huì)更關(guān)心做事的方式,而不是做事的結(jié)果。在現(xiàn)實(shí)中,我們經(jīng)常見(jiàn)到這種情況,一個(gè)不準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)、從不加班加點(diǎn)、不注意搞好人際關(guān)系的研發(fā)人員卻能夠?yàn)楣驹O(shè)計(jì)新的工藝,為公司節(jié)省巨額資金、取得數(shù)項(xiàng)專利、在很有聲望的雜志上發(fā)表論文、被特邀做學(xué)術(shù)報(bào)告等等。而另一個(gè)研發(fā)人員在行為上跟他相反,行為上規(guī)規(guī)矩矩,完全符合考核的要求,但沒(méi)有什么實(shí)際的貢獻(xiàn)。假如過(guò)于重視行為評(píng)價(jià),后者的得分會(huì)高于前者,你覺(jué)得合理嗎?當(dāng)然,行為指標(biāo)也是需要考慮的考核指標(biāo),但對(duì)于研發(fā)實(shí)驗(yàn)室的整體業(yè)績(jī)來(lái)說(shuō)就不那么重要了。
結(jié)果應(yīng)該用四個(gè)維度來(lái)測(cè)量: 質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)間和成本,強(qiáng)調(diào)投資回報(bào)。
重外評(píng),輕內(nèi)評(píng)。內(nèi)部評(píng)價(jià),包括進(jìn)度、預(yù)算等評(píng)估是必要的,但過(guò)分強(qiáng)調(diào)內(nèi)部評(píng)價(jià)是很危險(xiǎn)的,因?yàn)閮?nèi)評(píng)很可能不太關(guān)心研發(fā)對(duì)企業(yè)的實(shí)際價(jià)值。內(nèi)部評(píng)價(jià)作為公司內(nèi)部的質(zhì)量控制工具是很重要的。但是,評(píng)價(jià)的目的,應(yīng)該強(qiáng)調(diào)外評(píng)。外評(píng)非常重要,作用比較大。比方說(shuō)用新工藝設(shè)計(jì)帶來(lái)的收益來(lái)衡量研發(fā)的效果。
重價(jià)值評(píng)估,輕產(chǎn)出評(píng)估。只對(duì)研發(fā)產(chǎn)出進(jìn)行評(píng)估是不夠的,必須對(duì)研發(fā)為企業(yè)帶來(lái)的價(jià)值進(jìn)行評(píng)估,即研發(fā)效果的評(píng)價(jià)。贏利性是企業(yè)的本質(zhì)特征,企業(yè)不會(huì)容許研發(fā)經(jīng)理只用如下指標(biāo)進(jìn)行考核:擬訂了多少研究方案、發(fā)表了多少論文、做了多少設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)出了多少產(chǎn)品、做了多少次展示、寫了多少書、獲得了多少專利、完成了多少項(xiàng)目……研發(fā)的效果更重要地體現(xiàn)在新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、成本降低、銷售量上升、產(chǎn)品改進(jìn)、市場(chǎng)占有率等方面。
評(píng)價(jià)系統(tǒng)要盡量客觀。在評(píng)價(jià)研發(fā)業(yè)績(jī)時(shí),數(shù)量是非常客觀的指標(biāo),但是,質(zhì)量和成本數(shù)據(jù)往往是十分主觀的。盡管不可能用十分客觀的方式測(cè)評(píng)質(zhì)量,但在設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)過(guò)程時(shí)可以盡量減少主觀性。一個(gè)比較簡(jiǎn)單的方法便是盡可能地用外在的數(shù)據(jù)來(lái)評(píng)價(jià)研發(fā)業(yè)績(jī)的質(zhì)量。
考核指標(biāo)和企業(yè)戰(zhàn)略要結(jié)合起來(lái)。在設(shè)計(jì)考核指標(biāo)時(shí),重點(diǎn)在于設(shè)計(jì)首要指標(biāo)和次要指標(biāo)。在企業(yè)的特定階段,先于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手推出該新產(chǎn)品是最重要的,就可以把上市時(shí)間(time to market)或產(chǎn)品開(kāi)發(fā)周期作為首要的考核指標(biāo)。有的企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)策略在于低成本,就可以把產(chǎn)品成本作為首要要素。第一要素和第二要素確定之后,再分別賦予不同的權(quán)重,從而體現(xiàn)和企業(yè)戰(zhàn)略的結(jié)合。
對(duì)技術(shù)研發(fā)人員的考核,將在每年年終時(shí)進(jìn)行,主要通過(guò)營(yíng)銷部和財(cái)務(wù)部對(duì)技術(shù)研發(fā)人員的產(chǎn)品或技術(shù)在市場(chǎng)所創(chuàng)造價(jià)值的大小進(jìn)行考核。將外聘專家估計(jì)產(chǎn)品改進(jìn)的價(jià)值,也可以請(qǐng)工程和制造人員來(lái)估計(jì),而不是讓研發(fā)部門經(jīng)理來(lái)估計(jì)他們成績(jī)的價(jià)值,從而保證考核的公正、公平。
(六)對(duì)人力資源部的考核
人力資源部將對(duì)企業(yè)所有部門和人員進(jìn)行相關(guān)的考核,那么誰(shuí)來(lái)對(duì)人力資源部進(jìn)行考核呢?
人力資源部的考核內(nèi)容;
1、招聘完成率的考核,要求人力資源部的招聘必須按計(jì)劃進(jìn)行,并能夠達(dá)到預(yù)期的效果。
2、招聘人員合格率的考核,人力資源部所招人員的能力必須符合需求,用人單位滿意率達(dá)到90%。
3、人員流失率的控制,不同層級(jí)的員工流失率必須控制在相應(yīng)的范圍內(nèi)。
4、各類人員報(bào)表的建立和管理。
5、員工績(jī)效考核的完成情況。
6、員工職業(yè)生涯規(guī)劃的指定和監(jiān)督執(zhí)行情況。
7、員工績(jī)效考核反饋、面談和績(jī)效管理完成情況。
8、與相應(yīng)員工制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃書,并監(jiān)督執(zhí)行。
9、員工滿意度的調(diào)查。
10、培訓(xùn)的組織實(shí)施和效果的評(píng)估。
人力資源部的考核將以目標(biāo)管理為主,由各部門每月輪流對(duì)人力資源部加以考核,考核人力資源部的工作目標(biāo)完成情況。并由各部門給出考核成績(jī),由專門人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,得出最后的考核得分。
決策層還將組織專門的考核小組對(duì)人力資源部進(jìn)行專業(yè)的年終考核,考核小組將由其它部門精英組成,同時(shí)外聘專家??己诵〗M大約有10人左右,將對(duì)人力資源部中的個(gè)人能力和專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行全面的考核,對(duì)人力資源部的工作完成情況進(jìn)行更加全面的評(píng)估,考核結(jié)果將由其他人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,以保證考核工作的公平、公正。
九、淘汰機(jī)制
人力資源部的最終考核得分將由上述兩種考核得分匯總后得出。
公司不但要建立一套完整的績(jī)效考核體系,還應(yīng)該建立一套有效的淘汰機(jī)制,考核的最終目的是要讓員工提高工作績(jī)效,沒(méi)有一套完善的獎(jiǎng)懲措施和淘汰機(jī)制,是無(wú)法達(dá)到我們的預(yù)期目的的,那么績(jī)效考核體系也就失去了其原有的意義???jī)效考核應(yīng)當(dāng)與員工的薪酬掛鉤,同時(shí)還應(yīng)建立一套科學(xué)的淘汰機(jī)制,如末位淘汰制
末位淘汰制有其可行性
建立嚴(yán)格的員工競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,實(shí)行末位淘汰制,能給員工以壓力,能在員工之間產(chǎn)生競(jìng)爭(zhēng)氣氛,有利于調(diào)動(dòng)員工積極性,使公司更富有朝氣和活力,更好地促進(jìn)企業(yè)成長(zhǎng)。
企業(yè)建立嚴(yán)格的員工競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,實(shí)行末位淘汰制,從員工管理的角度講,是一種強(qiáng)勢(shì)管理。這種強(qiáng)勢(shì)管理其實(shí)更是一種績(jī)效管理,而所有績(jī)效管理都不可能是完美的。
企業(yè)對(duì)員工的管理大致分為三個(gè)階段:
第一階段,人力成本階段。企業(yè)認(rèn)為員工是成本,缺乏對(duì)員工的尊重和信任。企業(yè)為了降低成本,多出效益,一味把員工工資壓低,這種階段是最原始的。
第二階段,人力資源階段。企業(yè)逐漸認(rèn)識(shí)到員工自覺(jué)干和被動(dòng)干所產(chǎn)生的效果是不一樣的,開(kāi)始重視培訓(xùn),重視提高員工的能力。此階段的企業(yè)會(huì)制定各種有關(guān)員工激勵(lì)的制度,出臺(tái)不同的考評(píng)辦法。
第三階段,人力資本階段。企業(yè)認(rèn)識(shí)到要把人當(dāng)做資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)增值。這時(shí)員工的革新能力和創(chuàng)造能力是最重要的。有些企業(yè)正是有了人力資本,在缺乏資金的條件下,可以從很小的規(guī)模起步,經(jīng)過(guò)十幾年的努力成為世界上優(yōu)秀的企業(yè)。
現(xiàn)在許多企業(yè)正在從第一階段走向第二階段,有的還沒(méi)有走到。所以,對(duì)于一些企業(yè)來(lái)講,實(shí)行嚴(yán)格的員工管理,如實(shí)行末位淘汰制還是有必要的。
末位淘汰制是把“雙刃劍”
企業(yè)不能不考慮自己的實(shí)際情況,一味對(duì)員工實(shí)行寬松式的管理,當(dāng)然過(guò)分強(qiáng)調(diào)嚴(yán)格管理也是有弊病的。末位淘汰制已經(jīng)逐漸被國(guó)外知名企業(yè)所淘汰,因?yàn)檫@么做會(huì)使員工感到有壓力,而且心情不暢。對(duì)于員工素質(zhì)較高,能自覺(jué)自愿完成工作的企業(yè)不宜采用這種辦法,而代之以人性化的管理方式。
末位淘汰制確實(shí)會(huì)給員工一定的壓力,有壓力就會(huì)有動(dòng)力,一定程度上可以使公司人員實(shí)現(xiàn)優(yōu)勝劣汰,一般市場(chǎng)人員考核指標(biāo)很多,如果一個(gè)員工在考核期表現(xiàn)不太好的話,公司也不能馬上辭退該員工,而必須具體分析原因: 是員工個(gè)人不努力,還是外部市場(chǎng)環(huán)境不景氣。公司每個(gè)部門都有自己的考核辦法,分量化和不可量化的部分,這些指標(biāo)都具有可操作性和可衡量性。每次績(jī)效考核完后都有一個(gè)評(píng)分,這個(gè)結(jié)果是為了找出員工在工作中的偏差,及時(shí)糾正。這是考核的最終目的。
強(qiáng)勢(shì)管理,其實(shí)強(qiáng)調(diào)的是一種短期利益。企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到,推行強(qiáng)勢(shì)管理,不是給員工以無(wú)情的壓力,而是通過(guò)一套體系,形成企業(yè)內(nèi)部的文化,目的是要幫助員工提高績(jī)效。企業(yè)和員工之間應(yīng)該是幫助和被幫助的關(guān)系。如果這套考核辦法出來(lái)后,員工們感到人人自危,就失去了意義。
實(shí)行末位淘汰制應(yīng)注意些什么?
末位淘汰制這種強(qiáng)勢(shì)管理方式雖然有不足之處,但對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激勵(lì)的今天,對(duì)管理水平還不高的企業(yè)而言,有其可行性。強(qiáng)勢(shì)管理對(duì)一些企業(yè)可能有效,如企業(yè)規(guī)模較大,管理層次較多,員工有人浮于事的現(xiàn)象,通過(guò)強(qiáng)勢(shì)管理強(qiáng)行淘汰一些落后的員工。
當(dāng)然,不管什么業(yè)績(jī)管理,目的不是讓員工流失,而是在組織的幫助下,每個(gè)員工都能完成業(yè)績(jī)。其實(shí)每個(gè)員工的潛力是很大的,關(guān)鍵是怎么管理和開(kāi)發(fā)。國(guó)內(nèi)一些公司實(shí)行末位淘汰制,但只針對(duì)業(yè)務(wù)人員,被淘汰人數(shù)只有3~5人,淘汰下來(lái)的也不是讓其回家,而是給換一個(gè)適合的崗位。這個(gè)企業(yè)這么做的效果是不錯(cuò)的,既調(diào)動(dòng)了員工的積極性,又不會(huì)給整個(gè)企業(yè)形象造成什么負(fù)面影響。
實(shí)行這種辦法關(guān)鍵要建立一套非常科學(xué)的考評(píng)制度,每次考評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)一定要一致。另外,新來(lái)的員工要有一個(gè)熟悉和學(xué)習(xí)的過(guò)程,對(duì)他們的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)不能和老員工一樣。
末位淘汰制要跟目標(biāo)管理連在一起,目標(biāo)一定要合理。首先目標(biāo)要明確,并且這個(gè)目標(biāo)應(yīng)該是員工通過(guò)努力可以達(dá)到的,如果你定的目標(biāo)讓員工感到絕無(wú)可能,就不叫目標(biāo)了。目標(biāo)定得過(guò)高,員工可能會(huì)感到,“你這是讓我走人”,馬上產(chǎn)生消極情緒,會(huì)做出對(duì)企業(yè)不利的事情。其次,目標(biāo)應(yīng)是可行、具體和清晰的。在目標(biāo)已定的情況下,企業(yè)管理者一定要經(jīng)常幫助員工,如提供一些資源和條件,組織培訓(xùn)。如果最后由于員工自身的原因做不好,員工自己就會(huì)萌生退意,自然實(shí)現(xiàn)了優(yōu)勝劣汰。員工由于自己原因而業(yè)績(jī)不好被淘汰,大家都會(huì)理解和接受,不會(huì)產(chǎn)生什么負(fù)面影響。
對(duì)于末位淘汰制的淘汰比例,1%~2%就可以在企業(yè)內(nèi)部起到有效激勵(lì)的作用。如果定的比例過(guò)高,如20%,企業(yè)在員工管理上會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題,在人才市場(chǎng)的形象肯定會(huì)受到負(fù)面影響。
一個(gè)企業(yè)確實(shí)不能是一潭死水,必須有一個(gè)流動(dòng)率,比較理想的流動(dòng)率是5%。特別要注意,這5%里面核心員工的流動(dòng)率是多少,核心員工就是給企業(yè)帶來(lái)80%效益的那20%的員工,就是企業(yè)不可缺少的員工。這20%的員工不走,下面的員工流動(dòng)率大一點(diǎn)也沒(méi)有關(guān)系,但核心員工的流動(dòng)率超過(guò)5%,就應(yīng)當(dāng)引起企業(yè)的重視,一定要弄清核心員工流動(dòng)的原因是什么?
企業(yè)發(fā)展到一定階段,還是應(yīng)提倡彈性化和人性化的管理,就是尊敬員工式的管理。
當(dāng)然前提之一是在招聘時(shí)就選擇那些認(rèn)同企業(yè)文化和價(jià)值觀的員工,這樣來(lái)的人,企業(yè)應(yīng)允許他們有一個(gè)相對(duì)較長(zhǎng)的發(fā)展時(shí)間。如今,越是大型的國(guó)際化企業(yè)(當(dāng)然也有例外),越是傾向于把員工保留的時(shí)間長(zhǎng)一些,因?yàn)橐粋€(gè)真正有價(jià)值的員工給企業(yè)帶來(lái)的回報(bào)是長(zhǎng)期的和巨大的。在企業(yè)中實(shí)行末位淘汰制,首先就要對(duì)各級(jí)員工根據(jù)考核成績(jī)進(jìn)行強(qiáng)行排序,如下表所示:
所有排名在前的員工將獲得公司安排的培訓(xùn)獎(jiǎng)勵(lì)一次,所有排名在后的員工將與人力資源部相關(guān)人員進(jìn)行績(jī)效面談,了解自己的缺陷所在,并列出績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃書,盡快加以改進(jìn),同時(shí)人力資源部在下次考核中將結(jié)合績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃進(jìn)行考核。
主管員工的一線經(jīng)理平時(shí)會(huì)跟員工有許多次溝通,掌握員工的日常表現(xiàn),年底根據(jù)員工能力的提高來(lái)決定員工的業(yè)績(jī)考核指標(biāo)。
十、制定考評(píng)制度
人力資源部門在完成考評(píng)內(nèi)容選取、考評(píng)題目編寫、考評(píng)方法選擇及其它一些相關(guān)工作之后,就可以將這些工作成果匯總在一起,來(lái)制定企業(yè)的"績(jī)效考評(píng)制度",該制度是企業(yè)人力資源管理關(guān)于績(jī)效考評(píng)的政策文件。有了"績(jī)效考評(píng)制度",就代表著企業(yè)的績(jī)效考評(píng)體系已經(jīng)建立。績(jī)效考評(píng)制度應(yīng)該包括考評(píng)地目的和用途、考評(píng)的原則、考評(píng)的一般程序等方面內(nèi)容。
十一、績(jī)效考評(píng)部門
對(duì)普通員工的績(jī)效考核,將由人力資源部牽頭進(jìn)行考核,每月按時(shí)將相關(guān)考核項(xiàng)目發(fā)放到相關(guān)人員手中,并對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。
針對(duì)部門的考核將由人力資源部會(huì)同公司其它部門進(jìn)行目標(biāo)完成情況的考核,從而保證考核的公平、公正和透明度。
十二、績(jī)效反饋
(1)考核結(jié)果的反饋
考核的反饋應(yīng)做到以下幾點(diǎn):?jiǎn)T工對(duì)該反饋能夠充分理解;員工接受該反饋;該反饋可以對(duì)員工的行為改進(jìn)有所幫助。為了達(dá)到上述目標(biāo),考核時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1、試探性的:上級(jí)可以提出意見(jiàn),但最好不要是指令性的。
2、樂(lè)于傾聽(tīng):下級(jí)對(duì)自己的工作最有經(jīng)驗(yàn),對(duì)于自己能力和工作表現(xiàn)方面的不足
也最清楚,所以最好讓下級(jí)自己發(fā)表意見(jiàn)。而且下級(jí)自己提出的建議最能夠被自己接受和執(zhí)行。下級(jí)在工作中可能會(huì)有一些意見(jiàn)和抱怨,最好能讓下級(jí)表達(dá)出來(lái),否則帶著情緒很難完全投入工作。
3、具體化:提出的建議盡量具體,最好能落到行為層次。
4、尊重下級(jí):盡量對(duì)下級(jí)表現(xiàn)出理解和接受,不要輕易否定下級(jí)的人格和價(jià)值。
5、全面地反饋:明確下級(jí)的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),而不要只強(qiáng)調(diào)一方面。
6、建設(shè)性的:提供解決問(wèn)題的建議比批評(píng)和指責(zé)有效得多。
7、不要過(guò)多地強(qiáng)調(diào)員工的缺點(diǎn):過(guò)多地強(qiáng)調(diào)員工的缺點(diǎn)會(huì)導(dǎo)致員工的抵觸情緒,使員工處于一種自我保護(hù)的狀態(tài),而不愿表達(dá)自己的觀點(diǎn)。
(2) 考績(jī)應(yīng)與本人見(jiàn)面,具體方法有:
1、通知和說(shuō)服法
主管如實(shí)將考核結(jié)果的優(yōu)缺點(diǎn)告訴被評(píng)人,并用實(shí)例說(shuō)明考績(jī)的正確性,最后鼓勵(lì)其發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、改進(jìn)缺點(diǎn)、再創(chuàng)佳績(jī)。
2、通知和傾聽(tīng)法
主管如實(shí)將考核結(jié)果(優(yōu)缺點(diǎn))告訴被評(píng)人,然后傾聽(tīng)對(duì)方意見(jiàn),相互討論。
3、解決問(wèn)題法
主管一般不將考核結(jié)果告訴被評(píng)人,而是幫助其自我評(píng)價(jià),重點(diǎn)放在尋找解決問(wèn)題途徑上,協(xié)商出有針對(duì)性的改正計(jì)劃,激勵(lì)、督促其執(zhí)行。
十三、績(jī)效面談管理
(一)績(jī)效考核面談的準(zhǔn)備
1、研究員工的工作說(shuō)明,將員工的工作表現(xiàn)與工作要求相比較,并回顧員工以前的考核結(jié)果。
2、通知員工,進(jìn)行準(zhǔn)備。至少提前一個(gè)星期讓員工閱讀工作說(shuō)明,對(duì)自己的工作進(jìn)行回顧,找出工作中的難題和自己需要改進(jìn)的方面。
3、安排合適的時(shí)間和地點(diǎn)對(duì)與員工進(jìn)行面談。普通員工的會(huì)談可以為一小時(shí)左右,而管理者的面談應(yīng)為兩至三小時(shí)左右。選擇的時(shí)間和地點(diǎn)應(yīng)保證會(huì)談不會(huì)受到干擾。會(huì)談應(yīng)選擇一個(gè)比較自然的地點(diǎn),創(chuàng)造一個(gè)比較自然的氣氛。會(huì)談至少應(yīng)六個(gè)月進(jìn)行一次,對(duì)于新員工要更加頻繁。會(huì)談應(yīng)選擇管理者和員工都不太繁忙的時(shí)間進(jìn)行。
(二)績(jī)效考核面談的步驟
1、績(jī)效考核面談最好從讓員工發(fā)表對(duì)自己工作的評(píng)價(jià)和對(duì)考核結(jié)果的看法開(kāi)始。
2、管理者交流自己的評(píng)價(jià)和評(píng)價(jià)的原因。管理者應(yīng)當(dāng)只談員工的工作表現(xiàn),而不要對(duì)員工的本人作出評(píng)論。負(fù)性的評(píng)價(jià)不可避免,但為了讓員工保持正性的自我印象,可以先說(shuō)好的評(píng)價(jià)。如果管理者和員工的看法有較大的差異,雙方應(yīng)先認(rèn)清差異的所在。
3、尋求解決問(wèn)題的方法是面談最難的一步。雙方應(yīng)討論管理者能做什么,員工能做什么,組織能做什么,而不是把工作表現(xiàn)不好的責(zé)任完全推給員工。
4、在面談的結(jié)尾,應(yīng)當(dāng)為員工以后的工作制訂一個(gè)目標(biāo)。管理者和員工都應(yīng)明白這個(gè)目標(biāo)如何能實(shí)現(xiàn)。而且目標(biāo)應(yīng)該是合理的、有建設(shè)性的,而且是雙方共同制訂的。好的目標(biāo)應(yīng)該是具體明確的,有適度的挑戰(zhàn)性,并且員工認(rèn)為該目標(biāo)是有價(jià)值的。
(三)績(jī)效考核面談的技巧
1、直接而且具體討論時(shí)使用客觀的工作表現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)。
2、對(duì)事不對(duì)人
3、應(yīng)該將員工的表現(xiàn)和標(biāo)準(zhǔn)相比較。這樣可以為員工提供一個(gè)解釋的機(jī)會(huì),創(chuàng)造一種建設(shè)性的面談氣氛。不要將員工的表現(xiàn)和其他員工相比較??己说拿嬲勈菫榱私鉀Q問(wèn)題,而不是為了責(zé)備下屬。
4、鼓勵(lì)員工發(fā)表自己的意見(jiàn)
5、傾聽(tīng)員工的意見(jiàn),多問(wèn)開(kāi)放性的問(wèn)題。
6、不要避重就輕
7、考核的面談一定要讓員工明白自己什么地方做得好,什么地方做得差。要提供具體的事例,確定員工能明白,并且應(yīng)該在面談的結(jié)尾共同擬訂一個(gè)改進(jìn)工作的行動(dòng)方案。
(四)績(jī)效考核面談的注意事項(xiàng)
為了使考核的作用更加明顯,在面談的規(guī)程中,管理者應(yīng)告訴員工:
1、績(jī)效考核的目的和作用,讓員工明白考核并不只是用來(lái)決定薪金和晉升;
2、績(jī)效考核系統(tǒng)是怎樣構(gòu)建的;
3、績(jī)效考核是怎樣實(shí)施的;
4、管理者自己對(duì)考核過(guò)程的看法;
5、考核的結(jié)果以及其依據(jù)。
十四、績(jī)效考核效果的評(píng)估
(一)短期效果的評(píng)估
短期效果的評(píng)估主要指評(píng)估考核體系實(shí)行一年左右之后的效果。主要的指標(biāo)有:
1、考核完成率;
2、考核面談所確定的行動(dòng)方案;
3、考核結(jié)果的書面報(bào)告的質(zhì)量;
4、上級(jí)和員工對(duì)考核的態(tài)度以及對(duì)所起作用的認(rèn)識(shí);
5、公平性。
(二)長(zhǎng)期效果的評(píng)估
雖然考核體系會(huì)不斷地調(diào)整,但是大部分的調(diào)整主要是考核方法的變化,而不是整個(gè)考核體系的改變,所以對(duì)考核效果可以進(jìn)行長(zhǎng)期的評(píng)估。主要的指標(biāo)有:
1、 組織的績(jī)效;
2、員工的素質(zhì);
3、員工的離職率;
4、 員工對(duì)企業(yè)認(rèn)同度的增加。
(三)績(jī)效考核效果評(píng)估的方法和來(lái)源
1、測(cè)量上級(jí)和員工對(duì)考核的態(tài)度以及對(duì)其作用的認(rèn)識(shí)可以通過(guò)面談或問(wèn)卷的方法。兩種方法都需要調(diào)查以下四方面的信息:
(1)被調(diào)查者的背景資料(性別、年齡、職務(wù)等);
(2)考核體系考核了什么內(nèi)容,考核的面談?wù)務(wù)摿耸裁磧?nèi)容;
(3)被調(diào)查者對(duì)考核效果和作用的知覺(jué);
(4)被調(diào)查者對(duì)考核體系的整體印象。
2、對(duì)公平性的評(píng)價(jià)
收集考核的書面記錄和薪酬、提升等信息,檢查是否不同團(tuán)體(如不同性別)之間存在不公平的分布差異。如果存在差異,則須證明兩個(gè)團(tuán)體間確實(shí)存在知識(shí)、技能、能力上的差異。同時(shí)還應(yīng)分析考核結(jié)果是否正態(tài)分布。如果考核的總體足夠大,則理論上考核結(jié)果應(yīng)該符合正態(tài)分布??己私Y(jié)果的分布還影響到公司對(duì)薪酬發(fā)放總量的控制。
3、員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同度測(cè)量考核對(duì)溝通、員工對(duì)組織的態(tài)度、員工對(duì)工作的熱情等方面的作用。
每個(gè)企業(yè)所從事行業(yè)不同,其相應(yīng)的績(jī)效考核體系也將有很大的不同。唯一不變的是所有的企業(yè)都想通過(guò)績(jī)效考核來(lái)提高員工的業(yè)績(jī),從而不斷促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展。但并不是每個(gè)企業(yè)都能夠?qū)崿F(xiàn)這個(gè)目的,有的是因?yàn)榭?jī)效考核體系不夠科學(xué)完善,但更多的是績(jī)效考核的執(zhí)行不利。任何一個(gè)企業(yè),要想讓績(jī)效考核發(fā)揮出真正的威力,都必須要把績(jī)效考核工作落到實(shí)處,將績(jī)效考核同薪酬制度牢牢的聯(lián)系起來(lái)。對(duì)于企業(yè)來(lái)講,沒(méi)有最科學(xué)最合理的績(jī)效考核體系,只有最適合企業(yè)的績(jī)效考核體系,適合的才是最好的!
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伴隨著世界科技、經(jīng)濟(jì)的不斷變化發(fā)展,企業(yè)面臨著更為巨大的競(jìng)爭(zhēng)壓力,如何提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,全面提高公司業(yè)績(jī),已經(jīng)成為越來(lái)越多的公司的重要課題。而建立科學(xué)的績(jī)效考核體系則成為許多公司的當(dāng)務(wù)之急。建立什么樣的考核體系,如何進(jìn)行考核,使用多樣的考核方法,對(duì)各類員工進(jìn)行全方位的考核。究竟企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立什么樣的績(jī)效考核體系?我們的績(jī)效考核體系應(yīng)當(dāng)考評(píng)哪些人員,應(yīng)當(dāng)怎樣進(jìn)行考核?考核的周期怎樣確定,考核的內(nèi)容與權(quán)重又是怎樣分配呢?事實(shí)上,無(wú)論是考核體系還是各種考核方法,都沒(méi)有優(yōu)劣之分,每個(gè)企業(yè)的特點(diǎn)不同,各種考核方法和內(nèi)容也都不盡相同。最重要的是要適合企業(yè)的需求,即:適合的才是最好的!
引言:企業(yè)將面臨更大的挑戰(zhàn)
伴隨著世界科技不斷變化發(fā)展,企業(yè)面臨經(jīng)濟(jì)全球化、貿(mào)易自由化以及信息網(wǎng)絡(luò)化的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代和后工業(yè)社會(huì)的來(lái)臨,顧客需求瞬息萬(wàn)變、技術(shù)創(chuàng)新不斷加速、產(chǎn)品生命周期不斷縮短、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨劇烈,企業(yè)管理在面臨著越來(lái)越多的挑戰(zhàn)與沖擊。一個(gè)市場(chǎng)上的領(lǐng)先者有可能很快就如曇花般敗落。
建立科學(xué)的績(jī)效考核體系
企業(yè)體的整體營(yíng)運(yùn)績(jī)效,固然與公司戰(zhàn)略策略之規(guī)劃、目標(biāo)之設(shè)定不可分,但更具體的表現(xiàn)卻是與員工個(gè)人的工作績(jī)效息息相關(guān)。因此,通過(guò)對(duì)員工工作績(jī)效良莠的評(píng)價(jià),并保持對(duì)員工的有效回饋,企業(yè)就能激發(fā)起每位員工的工作熱情和創(chuàng)新精神,推動(dòng)員工的能力發(fā)展與潛能開(kāi)發(fā),形成一支高效率的工作團(tuán)隊(duì)。績(jī)效考核(Performance Appraisal)理應(yīng)成為現(xiàn)代企業(yè)的一種高效管理工具,因此,建立一套科學(xué)的績(jī)效考核體系,尋找和探索一套可行、有效而又具操作性的績(jī)效考核方法,成為公司高層管理者的重要工作目標(biāo),甚至已經(jīng)成為許多企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展計(jì)劃之一。
完整的績(jī)效考評(píng)體系應(yīng)當(dāng)包括的內(nèi)容:
一、績(jī)效考評(píng)目的
(1) 作為晉升、解雇和調(diào)整崗位依據(jù)。著重在能力和能力發(fā)揮、工作表現(xiàn)上進(jìn)行考核。
(2) 作為確定工資、獎(jiǎng)勵(lì)依據(jù)。著重在績(jī)效考核上。
(3) 作為潛能開(kāi)發(fā)和教育培訓(xùn)依據(jù)。著重在工作能力和能力適應(yīng)程度考核上。
(4) 作為調(diào)整人事政策、激勵(lì)措施的依據(jù),促進(jìn)上下級(jí)的溝通。
(5) 考核結(jié)果供生產(chǎn)、采購(gòu)、營(yíng)銷、研發(fā)、財(cái)務(wù)等部門制定工作計(jì)劃和決策時(shí)參考。
二、績(jī)效考評(píng)原則
(1) 對(duì)企業(yè)的高、中、低層員工均應(yīng)進(jìn)行考核。當(dāng)然,不同級(jí)別員工考核要求和重點(diǎn)不同。
(2) 程序上一般自下而上,層層逐級(jí)考核,也可單項(xiàng)進(jìn)行。
(3) 制定的考核方案要有可操作性,是客觀的、可靠的和公平的,不能摻入考評(píng)主辦個(gè)人好惡。
(4) 考核要有一定的透明度,不能搞黑箱操作,甚至制造神秘感、緊張感。(5)提倡考核結(jié)果用不同方式與被評(píng)者見(jiàn)面,使之心服口服、誠(chéng)心接受,并允許其申訴或解釋。
(5) 大部分考核活動(dòng)應(yīng)屬于日常工作中,不要過(guò)于繁復(fù)地沖擊正常工作秩序,更反對(duì)無(wú)實(shí)效的走過(guò)場(chǎng)、搞形式主義。
三、績(jī)效考評(píng)對(duì)象
考核體系將對(duì)兩大塊進(jìn)行考核,首先是部門考核,部門考核將主要考核部門的財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)性指標(biāo),具體的考核方法將使用目標(biāo)管理,所有的指標(biāo)必須非常的量化,可以用數(shù)字進(jìn)行表示,并用分?jǐn)?shù)的形式進(jìn)行考核得分,考核將以全年考核貫穿全年,結(jié)合年終考核。
個(gè)人部分,將主要考核以下人員:公司高層管理者、公司中層管理者、公司技術(shù)開(kāi)發(fā)人員、公司財(cái)務(wù)人員、公司一般營(yíng)銷人員、公司生產(chǎn)人員等,所有的考核將分為月度考核和年度考核,考核貫穿全年,考核將根據(jù)員工個(gè)人工作目標(biāo)、工作業(yè)績(jī)等進(jìn)行考核。
四、績(jī)效考評(píng)周期
(1) 分為定期考核(每周、旬、月度、季度、半年、年度)、不定期考核。
(2) 基層人員考核可周期短、頻繁些;中高層考核周期可長(zhǎng)些,甚至3~4年。
一般而言,基層生產(chǎn)或銷售人員必須進(jìn)行月度考核、季度考核(季度考核將通過(guò)綜合該季度每月員工考核成績(jī)產(chǎn)生)以及年度考核。
中層管理人員則實(shí)行季度考核結(jié)合年終考核,高層管理人員將實(shí)行年終考核。
五、績(jī)效考核的步驟
1. 設(shè)定工作的標(biāo)準(zhǔn);
2. 根據(jù)工作標(biāo)準(zhǔn)對(duì)員工的工作表現(xiàn)的進(jìn)行評(píng)價(jià);
3. 給予員工反饋,促使員工改善工作表現(xiàn)或者是達(dá)到更高的標(biāo)準(zhǔn)。
具體可以分解為以下幾步:
(1)明確界定員工的工作;
(2)界定績(jī)效考核的考核指標(biāo);
(3)選擇和創(chuàng)建績(jī)效考核的方法;
(4)將考核方法介紹給管理者和員工,聽(tīng)取他們的意見(jiàn);
(5)實(shí)施績(jī)效考核;
(6)績(jī)效考核的面談,管理者和員工交流考核的結(jié)果和看法。
六、績(jī)效考評(píng)的內(nèi)容
1、選取考評(píng)內(nèi)容的原則
考評(píng)內(nèi)容主要是以崗位的工作職責(zé)為基礎(chǔ)來(lái)確定的,但要注意遵循下述三個(gè)原則:
(1)與企業(yè)文化和管理理念相一致
考評(píng)內(nèi)容實(shí)際上就是對(duì)員工工作行為、態(tài)度、業(yè)績(jī)等方面的要求和目標(biāo),它是員工行為的導(dǎo)向。考評(píng)內(nèi)容是企業(yè)組織文化和管理理念的具體化和形象化,在考評(píng)內(nèi)容中必須明確:企業(yè)在鼓勵(lì)什么,并且在反對(duì)什么,給員工以正確的指引。
(2)要有側(cè)重
考評(píng)內(nèi)容不可能包含該崗位上的所有工作內(nèi)容,為了提高考評(píng)的效率,降低考評(píng)成本,并且讓員工清楚工作的關(guān)鍵點(diǎn),考評(píng)內(nèi)容應(yīng)該選擇崗位工作的主要內(nèi)容進(jìn)行考評(píng),不要面面俱到。這些主要內(nèi)容實(shí)際上已經(jīng)占據(jù)了員工80%的工作精力和時(shí)間。另外,對(duì)難于考核的內(nèi)容也要謹(jǐn)慎處理,認(rèn)真的分析它的可操作性和它在崗位整體工作中的作用。
(3)不考評(píng)無(wú)關(guān)內(nèi)容
一定要切記,績(jī)效考評(píng)是對(duì)員工的工作考評(píng),對(duì)不影響工作的其它任何事情都不要進(jìn)行考評(píng)。比如說(shuō)員工的生活習(xí)慣、行為舉止、個(gè)人癖好等內(nèi)容都不宜作為考評(píng)內(nèi)容出現(xiàn),如果這些內(nèi)容妨礙到工作,其結(jié)果自然會(huì)影響到相關(guān)工作的考評(píng)成績(jī)。
2、對(duì)考評(píng)內(nèi)容進(jìn)行分類
為了使績(jī)效考評(píng)更具有可靠性和可操作性,應(yīng)該在對(duì)崗位的工作內(nèi)容分析的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)的管理特點(diǎn)和實(shí)際情況,對(duì)考評(píng)內(nèi)容進(jìn)行分類。比如將考評(píng)內(nèi)容劃分為重要任務(wù)考評(píng)日常工作考評(píng)和工作態(tài)度考評(píng)三個(gè)方面。
重要任務(wù)"是指在考評(píng)期內(nèi)被考評(píng)人的關(guān)鍵工作,往往列舉1至3項(xiàng)最關(guān)鍵的即可,如對(duì)于開(kāi)發(fā)人員可以是考評(píng)期的開(kāi)發(fā)任務(wù),銷售人員可以是考評(píng)期的銷售業(yè)績(jī)。重要任務(wù)考核具有目標(biāo)管理考核的性質(zhì)。對(duì)于沒(méi)有關(guān)鍵工作的員工(如清潔工)則重要不進(jìn)行重要任務(wù)的考評(píng)。
日常工作的考核條款一般以崗位職責(zé)的內(nèi)容為準(zhǔn),如果崗位職責(zé)內(nèi)容過(guò)雜,可以僅選取重要項(xiàng)目考評(píng)。它具有考評(píng)工作過(guò)程的性質(zhì)。
工作態(tài)度的考核可選取對(duì)工作能夠產(chǎn)生影響的個(gè)人態(tài)度,如協(xié)作精神、工作熱情、禮貌程度等等,對(duì)于不同崗位的考評(píng)有不同的側(cè)重。比如,工作熱情是行政人員的一個(gè)重要指標(biāo),而工作細(xì)致可能更適合財(cái)務(wù)人員。另外,要注意一些純粹的個(gè)人生活習(xí)慣等與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容不要列入工作態(tài)度的考評(píng)內(nèi)容。不同的考核對(duì)象將會(huì)有不同分類的考評(píng)內(nèi)容,其具體的考評(píng)方法也不同。
七、績(jī)效考核的方法
根據(jù)考評(píng)內(nèi)容的不同,考評(píng)方法也可以采用多種形式。采用多種方式進(jìn)行考評(píng),可以有效的減少考評(píng)誤差,提高考評(píng)的準(zhǔn)確度。當(dāng)今世界上比較常用和先進(jìn)的幾考核方法主要有以下幾種:
1、360度考核(全視角考核法)
我們傳統(tǒng)的績(jī)效考核方法僅僅從一個(gè)角度對(duì)我們各級(jí)員工進(jìn)行考核,這就導(dǎo)致我們過(guò)去的考核往往不夠全面,甚至是不夠公平,在一定程度上失去了績(jī)效考核原有的意義。
如傳統(tǒng)的上級(jí)評(píng)價(jià),它的缺點(diǎn)有:
(1)由于只反映了上級(jí)一個(gè)人的意見(jiàn),員工可能認(rèn)為考核的結(jié)果不公平;
(2)單一的上級(jí)評(píng)價(jià)過(guò)于主觀,預(yù)測(cè)效度不理想,因?yàn)橐坏┥霞?jí)對(duì)員工形成某種固定的印象,這個(gè)印象會(huì)左右其對(duì)員工行為的歸因和評(píng)價(jià);
(3)考核過(guò)程往往導(dǎo)致抗拒,不能激勵(lì)員工,考核的雙方都不愿意進(jìn)行考核。
但是如果由直接上級(jí)、其他部門上級(jí)、下級(jí)、同事和顧客對(duì)個(gè)體進(jìn)行多層次、多維度的評(píng)價(jià),則可以綜合不同評(píng)價(jià)者的意見(jiàn),得出一個(gè)全面、公正的評(píng)價(jià)。這就是360度的反饋體系。這個(gè)體系除了傳統(tǒng)的上級(jí)評(píng)價(jià)以外,還包括以下幾方面:
(一)自評(píng)
通常的員工自評(píng)是讓員工在正式的上級(jí)評(píng)價(jià)之前對(duì)自己的工作進(jìn)行回顧,以使員工對(duì)考核的面談?dòng)兴鶞?zhǔn)備。讓員工和上級(jí)完成同樣的考核量表,在考核面談時(shí)對(duì)其進(jìn)行討論,得出一個(gè)包含雙方差異的考核結(jié)果。適合自評(píng)的條件有:
(1)上級(jí)缺乏對(duì)員工的足夠的觀察,無(wú)法對(duì)員工作出全面的評(píng)價(jià);
(2)自評(píng)的結(jié)果要和上級(jí)評(píng)價(jià)等其它來(lái)源的評(píng)價(jià)相結(jié)合;
(3)自評(píng)的基準(zhǔn)點(diǎn)是和自己的標(biāo)準(zhǔn)而不是和其他人的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較??紤]自評(píng)的特性,將其作為員工培訓(xùn)和發(fā)展的依據(jù)比作為評(píng)價(jià)和比較的依據(jù)更為有效。
(二)同事評(píng)價(jià)
上級(jí)只能觀察到員工的一小部分工作表現(xiàn),而大部分員工的行為或者只有員工自己知道或者同事、下級(jí)或顧客知道。當(dāng)作出評(píng)價(jià)的同事和被評(píng)價(jià)的同事很相似而且很熟悉的情況下,同事評(píng)價(jià)法比較有效。而且如果同事參與評(píng)價(jià),員工在工作中會(huì)注重與同事的合作,而不是只關(guān)注自己的業(yè)績(jī)。有研究表明同事評(píng)價(jià)法可以較好地預(yù)測(cè)員工是否會(huì)被提升,對(duì)員工提升后的績(jī)效也有良好的預(yù)測(cè)性,而且和上級(jí)的評(píng)價(jià)有較高的相關(guān)性。
(三)評(píng)價(jià)委員會(huì)
委員會(huì)由員工的直接上級(jí)和3至4名其他上級(jí)組成。多名評(píng)價(jià)者共同評(píng)價(jià)比單個(gè)上級(jí)的評(píng)價(jià)更為可靠、公平和有效。多名評(píng)價(jià)者可以平衡單個(gè)上級(jí)評(píng)價(jià)可能帶來(lái)的分布錯(cuò)誤。而且評(píng)價(jià)產(chǎn)生分歧通常是不同級(jí)別的上級(jí)看中員工表現(xiàn)的不同方面,而這正是考核應(yīng)該反映的內(nèi)容。比較普遍的是上級(jí)對(duì)員工進(jìn)行完評(píng)價(jià)后,由該上級(jí)的直接上級(jí)對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行復(fù)審。
(四)客戶和下級(jí)評(píng)定
該方法常用于收集客戶的抱怨或下級(jí)的批評(píng)意見(jiàn)。對(duì)于服務(wù)行業(yè),如餐飲業(yè)、旅游業(yè)等,客戶的評(píng)價(jià)非常重要,有些公司雇傭?qū)iT的調(diào)查公司收集客戶的意見(jiàn),并將其作為員工薪金設(shè)定的重要依據(jù)。如果下級(jí)參與對(duì)上級(jí)的評(píng)定,則上級(jí)會(huì)在工作中會(huì)更加注意下級(jí)的意見(jiàn),而不會(huì)對(duì)下級(jí)的要求和抱怨置之不理。
360度的反饋體系的優(yōu)點(diǎn)有:
(1) 公司中越來(lái)越多的工作是由團(tuán)隊(duì)而不是個(gè)人完成,個(gè)體更多地服從領(lǐng)導(dǎo)小組的管理,而不是單個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的管理。這樣員工的工作表現(xiàn)就不應(yīng)只由一名上級(jí)來(lái)評(píng)價(jià),凡是有機(jī)會(huì)較好地了解員工的工作表現(xiàn)的領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)參與員工的績(jī)效考核。
(2)360度反饋可以使員工對(duì)自己如何被管理和對(duì)待施加一定的影響,而不是完全被動(dòng)。
(3) 360度反饋更為全面、客觀地反映了員工的貢獻(xiàn)、長(zhǎng)處和發(fā)展的需要。
(4) 采用360度反饋體系可以表明公司對(duì)員工的考核非常重視。
360度的反饋體系的注意事項(xiàng)有:
(1)上級(jí)擔(dān)心員工利用360度的反饋體系發(fā)泄對(duì)其的不滿,而下級(jí)則擔(dān)心如實(shí)反映情 況會(huì)被上級(jí)報(bào)復(fù),因此360度反饋體系最關(guān)鍵的是建立考核者和被考核者相互之間的信任。而且要做好考核結(jié)果的保密。
(2)樣本的大小。為了保證考核的全面性,而且為了保證無(wú)法判定考核結(jié)果來(lái)源于哪個(gè)個(gè)體,考核最少需要4至5名下級(jí)。
(3)上級(jí)、下級(jí)、同事和客戶對(duì)個(gè)體的各個(gè)方面不可能有同樣準(zhǔn)確的觀察,所以不同評(píng)價(jià)者的評(píng)價(jià)量表是不同的,而且在統(tǒng)合各方面的評(píng)價(jià)時(shí)要特別注意事實(shí)依據(jù)。
360度考核示意圖如下所示:
2、目標(biāo)管理
目標(biāo)管理(Management By Objective ,MBO)通過(guò)一種專門設(shè)計(jì)的過(guò)程使目標(biāo)具有可操作性,這種過(guò)程一級(jí)接一級(jí)地將目標(biāo)分解到組織的各個(gè)單位。組織的整體目標(biāo)被轉(zhuǎn)換為每一級(jí)組織的具體目標(biāo),即從整體組織目標(biāo)到經(jīng)營(yíng)單位目標(biāo),再到部門目標(biāo),最后到個(gè)人目標(biāo);從年度目標(biāo)到季度目標(biāo),最后分解到月度目標(biāo)。
目標(biāo)管理通過(guò)每個(gè)人對(duì)他所在單位成果的貢獻(xiàn)都很明確,如果所有的人都實(shí)現(xiàn)了他們各自的目標(biāo),則他們所在單位的目標(biāo)也將達(dá)到,同樣,如果各部門目標(biāo)都能得以實(shí)現(xiàn),那么組織整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)也將成為現(xiàn)實(shí)。
因此,公司不但要對(duì)所有員工進(jìn)行個(gè)人業(yè)績(jī)的考核,同時(shí)也要對(duì)公司的各級(jí)組織和部門進(jìn)行各種考核,對(duì)團(tuán)隊(duì)和部門的考核將主要以目標(biāo)管理為主,具體步驟如下:
1、制定組織的整體目標(biāo)和戰(zhàn)略;
2、在經(jīng)營(yíng)單位和部門之間分解主要的目標(biāo);
3、各單位的管理者和他們的上級(jí)一起設(shè)定本部門的具體目標(biāo);
4、部門的所有成員參與設(shè)定自已的具體目標(biāo);
5、管理者與下級(jí)共同商定如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃;
6、實(shí)施行動(dòng)計(jì)劃;
7、定期檢查實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的進(jìn)展情況,并向有關(guān)單位和個(gè)人反饋;
8、基于績(jī)效的獎(jiǎng)勵(lì)將促進(jìn)目標(biāo)的成功實(shí)現(xiàn)。
公司年度總目標(biāo)在被逐級(jí)分解到各部門,各部門根據(jù)自己的年度目標(biāo)進(jìn)一步分解到各季度、各月,公司人力資源部將會(huì)同公司其他兩個(gè)部門每月對(duì)各部門的月度目標(biāo)完成情況進(jìn)行考核,各部門每月共100分,分配到各項(xiàng)目標(biāo)中,以部門完成目標(biāo)情況進(jìn)行考核,如目標(biāo)無(wú)法完成,將扣去相應(yīng)的考核分?jǐn)?shù)。
為保證目標(biāo)管理的成功,目標(biāo)管理應(yīng)該做到:確立目標(biāo)的程序必須準(zhǔn)確嚴(yán)格,以達(dá)成目標(biāo)管理項(xiàng)目的成功推行和完成;目標(biāo)管理還應(yīng)當(dāng)與部門的年度和月度預(yù)算計(jì)劃、工資等財(cái)務(wù)性指標(biāo)相結(jié)合,部門每月所用費(fèi)用和每月預(yù)算的差距不得大于10%,同時(shí)還將對(duì)各個(gè)部門的非財(cái)務(wù)性指標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)格的考核。
3、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(Key Performance Indicator,KCI)
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KCI)考核是通過(guò)對(duì)員工工作績(jī)效特征的分析,提煉出最能代表績(jī)效的若干關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行績(jī)效考核的模式,關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KCI)必須是能夠衡量企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施效果的關(guān)鍵指標(biāo),其目的是建立一種機(jī)制,將企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為企業(yè)的內(nèi)部過(guò)程和活動(dòng),以不斷增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和持續(xù)的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
技術(shù)開(kāi)發(fā)人員由于其崗位的特殊性比較難以考核,用其它方法都顯得不夠合理,而采用關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KCI)對(duì)技術(shù)開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行考核,重結(jié)果、輕行為,重視技術(shù)開(kāi)發(fā)人員科技成果的具體價(jià)值貢獻(xiàn)。
八、不同人員的考核方法
(一)一般營(yíng)銷人員的考核
1、年度和月度業(yè)績(jī)的考核
此項(xiàng)考核將主要依據(jù)營(yíng)銷部和財(cái)務(wù)部聯(lián)合統(tǒng)計(jì)的各類營(yíng)銷人員的月度和年度銷售業(yè)績(jī)。包括各類財(cái)務(wù)指標(biāo):銷售額、利潤(rùn)率、回款率、回款日期等。
2、服務(wù)能力的考核
當(dāng)今世界各企業(yè)間銷售的競(jìng)爭(zhēng)從某中意義上說(shuō)是公司服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng),包括售前、售中和售后的服務(wù)。因此,所有的營(yíng)銷人員都必須做好對(duì)顧客的服務(wù)工作,無(wú)論銷售是否完成,員工服務(wù)能力的考核取決于顧客當(dāng)月和全年投訴率。所有員工的投訴率不應(yīng)高于5%。
員工的服務(wù)不僅在顧客投訴率上得到反映,還應(yīng)在為其它部門提供的服務(wù)上得到反映。此項(xiàng)考核由各部門分別完成。
3、能力考核
通過(guò)員工的工作行為,觀察、分析、評(píng)價(jià)其所具備的工作能力。
此項(xiàng)考核可結(jié)合員工職業(yè)生涯規(guī)劃和當(dāng)月工作計(jì)劃,從其工作的計(jì)劃性以及目標(biāo)完成情況,考核員工的工作效率和工作質(zhì)量。
溝通能力,作為營(yíng)銷人員,員工將經(jīng)常與顧客進(jìn)行溝通和交流,可以說(shuō),員工的交流和溝通能力在一定程度上將決定員工的銷售業(yè)績(jī)。
創(chuàng)新能力,員工是否經(jīng)常努力的自我啟發(fā)、革新,對(duì)自己的銷售方法、工作方式進(jìn)行創(chuàng)新。
信息力,作為營(yíng)銷人員,必須具備極強(qiáng)的信息收集和利用能力,對(duì)顧客的相關(guān)情況都應(yīng)有所了解和掌握,如員工的生日等。
工作態(tài)度考核,通過(guò)員工日常工作的工作表現(xiàn),考核員工的個(gè)人品格,此項(xiàng)考核由周圍的同事、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考核。
4、工作的安全性和規(guī)范性
不按照安全工作制度工作的員工可能會(huì)損壞機(jī)器設(shè)備或者受到身體上的傷害,或是由于操作儀器不當(dāng),從而使公司遭受不必要的損失。
5、工作的紀(jì)律性:
(一)出勤率,出勤率可以分解為以下幾個(gè)方面:
(1)工作時(shí)間的長(zhǎng)短;
(2)即招聘的新員工會(huì)在公司中工作多長(zhǎng)的期限。這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)主要是用于研究招聘方法的有效性,在實(shí)際工作中很少采用。
(二)曠工率,指員工不來(lái)上班的次數(shù)與要求的上班次數(shù)之比。
(三)遲到率,指員工上班遲到的次數(shù)與要求的上班次數(shù)之比。
(四)其它工作紀(jì)律的遵守情況
(五)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和敬業(yè)精神
由該團(tuán)隊(duì)的所有員工和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)顧客進(jìn)行考核。
考核方式:實(shí)行職能部門經(jīng)理評(píng)分和考核小組確認(rèn)的兩級(jí)考核方式??己朔椒ㄉ蠈?shí)
行270度考核法,由員工的上級(jí)、同事、顧客(或參考顧客投訴率)進(jìn)行考核,考核結(jié)果直接與工資掛鉤,同時(shí)結(jié)合員工自評(píng)。
考核時(shí)間,實(shí)行全年考核(年度和月度考核)與年終考核相結(jié)合的考核模式。考核工作貫穿員工工作的全年,對(duì)員工的表現(xiàn)給予及時(shí)的反饋,在員工表現(xiàn)好時(shí)給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),如員工表現(xiàn)不好,則加強(qiáng)與員工的溝通和交流,進(jìn)行績(jī)效面談,制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃,并監(jiān)督員工實(shí)施,同時(shí)此計(jì)劃將列入下月考核項(xiàng)目。
(二)中層管理人員的考核
中層管理人員的考核內(nèi)容主要是:
1、專業(yè)知識(shí)和技能的考核,不同的中層管理人員有不同的管理方向,也要求其本身必須具備一些基本的素質(zhì)和技能,這些能力對(duì)他的管理能力起著非常重要的作用,考核時(shí)根據(jù)中層管理人員的不同管理內(nèi)容設(shè)計(jì)考核項(xiàng)目。
2、工作經(jīng)驗(yàn),中層管理人員不僅需要有相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能,在許多時(shí)候,他們的工作經(jīng)驗(yàn)在工作中將發(fā)揮更為重要的內(nèi)容。
3、管理能力,中層管理人員的工作已經(jīng)在一定程度上脫離了基層的工作,因此,中層干部的管理能力在一定程度上就顯得非常的重要。
4、指導(dǎo)能力,中層管理者還應(yīng)當(dāng)對(duì)自己的下級(jí)進(jìn)行工作上的指導(dǎo),幫助員工更好的完成工作。
5、溝通和協(xié)調(diào)能力,工作中不可避免的會(huì)發(fā)生這樣那樣的矛盾,作為中層管理人員,他們的溝通和協(xié)調(diào)能力將是解決員工間的矛盾的關(guān)鍵因素之一。同時(shí),各部門之間也會(huì)經(jīng)常發(fā)生一些矛盾,這些矛盾如果不能盡快加以解決,將會(huì)影響到部門間的工作,甚至?xí)绊懝緝?nèi)部的團(tuán)結(jié),能否很好的解決這些矛盾,很大程度上將取決于管理者的溝通和協(xié)調(diào)能力。
6、創(chuàng)新能力,管理者是否可以經(jīng)常在工作中對(duì)自己的工作方式方法加以改善。
7、業(yè)績(jī)指標(biāo),無(wú)論是什么層次的工作者,他的業(yè)績(jī)指標(biāo)一定是被列為考核中的關(guān)鍵指標(biāo)之一。
8、工作紀(jì)律,包括責(zé)任感、工作態(tài)度、考勤情況等。
中層管理人員的考核將使用360度考核法,由中層管理人員的上下級(jí)、同事、以及客戶進(jìn)行考評(píng)。中層管理人員的考核將每季度進(jìn)行一次,但同時(shí)每月都將對(duì)其工作和任務(wù)完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),作為考核成績(jī)保留。
(三)高層管理人員的考核
高層管理人員的考核,將考核以下內(nèi)容:
1、領(lǐng)導(dǎo)能力,作為高層管理人員,其必定管理公司的某個(gè)一級(jí)組織,因此,其必須具備一定的領(lǐng)導(dǎo)能力。
a、什么是領(lǐng)導(dǎo)?領(lǐng)導(dǎo)是做正確的事,領(lǐng)導(dǎo)必須追求效力;
b、領(lǐng)導(dǎo)必須以身作則、以誠(chéng)相待,追求公平合理;
c、領(lǐng)導(dǎo)是否能夠經(jīng)常給予員工必要的幫助,是否足夠了解自己的下屬。
2、計(jì)劃性,作為高層管理人員,其工作中的決策往往是戰(zhàn)略性的,因此,在實(shí)施之前必須要有周密的計(jì)劃。
3、預(yù)見(jiàn)性,在工作中,計(jì)劃的實(shí)施難免會(huì)遇到一些困難和阻力,高層管理者在制定計(jì)劃之前必須對(duì)此要有充分的考慮,甚至應(yīng)該進(jìn)行“沙盤模擬”。
4、危機(jī)處理能力,當(dāng)今世界,企業(yè)發(fā)展的最大敵人可能要算企業(yè)的危機(jī)了。曾經(jīng),“三株”創(chuàng)造了中國(guó)保健品銷售的神話,但卻很快走向滅亡,其深層次的原因我們不再探討,但其直接原因就是因?yàn)闆](méi)有處理好企業(yè)的危機(jī)。
5、管理能力,高層管理者的工作就將以對(duì)組織和企業(yè)的管理為主,無(wú)論是人力資源管理、還是財(cái)務(wù)管理等,都在一定程度上依賴于高層管理者的管理能力,要努力控制企業(yè)高級(jí)人才的流失率。
6、創(chuàng)新能力,企業(yè)或組織在考核中會(huì)不斷遇到各種各樣的問(wèn)題,作為高層管理者,必須要有很強(qiáng)的創(chuàng)新能力,不斷尋求更好、更新的方法去解決這些問(wèn)題,突破企業(yè)發(fā)展的瓶頸。
7、溝通和協(xié)調(diào)能力,高層管理者由于職位的緣故,將會(huì)非常多的接觸到一些部門與部門、員工與員工之間的矛盾;由于工作中的阻力,一些員工也會(huì)尋求與高層管理者進(jìn)行溝通交流,解決自己的實(shí)際問(wèn)題;另外,高層管理者與企業(yè)決策者的溝通對(duì)于自己部門或組織的發(fā)展也有著重要的意義。
8、人才培養(yǎng)能力,人才是一個(gè)企業(yè)或組織長(zhǎng)盛不衰的最重要因素,作為企業(yè)高層管理者,在平時(shí)的工作中應(yīng)當(dāng)注重培養(yǎng)更多的人才,這些人才將是企業(yè)未來(lái)的希望所在。
9、年度業(yè)績(jī)考核,考核小組統(tǒng)計(jì)高層管理人員所領(lǐng)導(dǎo)部門的月度目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況,并最終匯總出年終業(yè)績(jī)指標(biāo)。
高層管理人員的考核將使用360度考核法,由高層管理人員的上下級(jí)、同事、以及客戶進(jìn)行考評(píng)。高層管理人員的考核將每年年終進(jìn)行一次,但同時(shí)每月都將對(duì)其工作和任務(wù)完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),作為考核成績(jī)保留。
在對(duì)高層管理人員進(jìn)行360度績(jī)效考核的同時(shí),我們還將組織專門的考核小組對(duì)高層管理人員進(jìn)行另外的考核,考核小組將由人力資源部牽頭,會(huì)同其它部門精英,同時(shí)外聘專家??己诵〗M大約有10人左右,考核結(jié)果將由其他人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,以保證考核工作的公平、公正。
高層管理人員的最終考核得分將由上述兩種考核得分匯總后得出。
(四)財(cái)務(wù)人員的考核
1、財(cái)務(wù)人員基本技能的考核,作為財(cái)務(wù)人員,必須具備財(cái)務(wù)方面過(guò)硬的技能。
2、財(cái)務(wù)工作差錯(cuò)率的考核,財(cái)務(wù)是一項(xiàng)非常細(xì)致的工作,帳目的管理必須非常清楚明了。
3、各種財(cái)務(wù)報(bào)表的建立和管理,財(cái)務(wù)人員必須根據(jù)公司的要求建立各種相應(yīng)的報(bào)表和臺(tái)帳,相關(guān)部門將對(duì)壞帳率進(jìn)行考核。
4、公司各項(xiàng)資金的管理。
5、員工工資發(fā)放時(shí)間的考核,財(cái)務(wù)人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工資的結(jié)算,并按照制度要求準(zhǔn)時(shí)發(fā)放工資。
6、公司各種固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)。
7、工作紀(jì)律,由于財(cái)務(wù)工作的特殊性,因此對(duì)所有財(cái)務(wù)工作者的工作紀(jì)律將會(huì)有比較高的要求。
目標(biāo)管理,對(duì)財(cái)務(wù)人員的考核,必須將財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)性指標(biāo)充分的量化,實(shí)行月度考核制度,每月考核財(cái)務(wù)人員的目標(biāo)完成情況和差錯(cuò)率等財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力與素質(zhì)。
我們還將組織專門的考核小組對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)的年終考核,考核小組將由人力資源部牽頭,會(huì)同其它部門精英,同時(shí)外聘財(cái)務(wù)專家??己诵〗M大約有10人左右,將對(duì)財(cái)務(wù)人員的個(gè)人能力和專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行全面的考核,對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作完成情況進(jìn)行更加全面的評(píng)估,考核結(jié)果將由其他人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,以保證考核工作的公平、公正。
財(cái)務(wù)人員的最終考核得分將由上述兩種考核得分匯總后得出。
(五)技術(shù)研發(fā)人員的考核
考核研發(fā)人員非常重要,但也要遵循一般管理體系的設(shè)計(jì)原理??己搜邪l(fā)人員應(yīng)重結(jié)果輕行為,重外評(píng)輕內(nèi)評(píng),重價(jià)值評(píng)估輕產(chǎn)出評(píng)估。
中國(guó)的許多企業(yè)在技術(shù)創(chuàng)新方面還遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于一些跨國(guó)企業(yè),雖然一些企業(yè)現(xiàn)在在研發(fā)投入方面加大了力度,但是往往達(dá)不到預(yù)期的效果。其中,一個(gè)非常關(guān)鍵的原因在于缺乏對(duì)研發(fā)進(jìn)行業(yè)績(jī)管理的經(jīng)驗(yàn)。在主觀性評(píng)價(jià)占主要地位的情況下,許多人開(kāi)始懷疑對(duì)研發(fā)業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估的價(jià)值,甚至有人主張不要搞什么考核,認(rèn)為考核會(huì)限制人發(fā)揮創(chuàng)造力。對(duì)一個(gè)企業(yè)而言,很難想象沒(méi)有業(yè)績(jī)管理系統(tǒng)的研發(fā)工作會(huì)是什么樣子,其結(jié)果顯而易見(jiàn):開(kāi)發(fā)周期加長(zhǎng)、產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定、質(zhì)量雖好但成本過(guò)高、技術(shù)先進(jìn)但無(wú)人喝彩……
首先需要弄清所在企業(yè)研發(fā)的定位是什么。研發(fā)這個(gè)概念很籠統(tǒng),包括研究和開(kāi)發(fā)兩個(gè)層面,應(yīng)該說(shuō),研究的層面更基礎(chǔ)一些,開(kāi)發(fā)則直接面對(duì)市場(chǎng)所需要的產(chǎn)品。由于這種功能上的不同,研究與開(kāi)發(fā)應(yīng)該有不同的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI)。
當(dāng)然,在研發(fā)體系比較完善的企業(yè),從純粹研發(fā)這條線來(lái)看,企業(yè)的研發(fā)也可以劃分為三個(gè)層次,對(duì)每個(gè)層次的研發(fā)業(yè)績(jī)的評(píng)估方法都應(yīng)該有所區(qū)別。
第一個(gè)層次是基礎(chǔ)研究,主要是從宏觀上領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的技術(shù)發(fā)展,同時(shí)進(jìn)行一些關(guān)鍵的技術(shù)創(chuàng)新工作。這個(gè)層次的研發(fā)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)具有戰(zhàn)略意義,是企業(yè)確保長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ),但不直接面向產(chǎn)品。因此,對(duì)這個(gè)層面的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)主要是看能否推動(dòng)和企業(yè)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)領(lǐng)域相關(guān)的方向性變化。
第二個(gè)層次是應(yīng)用研究。應(yīng)用研究是為產(chǎn)品提供局部的功能設(shè)計(jì),解決技術(shù)難題,是處在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和基礎(chǔ)研究之間的層次,同時(shí),它又比較接近了市場(chǎng)。對(duì)這個(gè)層面的研發(fā)業(yè)績(jī)考核主要是看能否創(chuàng)造出新的、實(shí)用性的功能,通過(guò)技術(shù)性能測(cè)試的手段來(lái)衡量其工作成績(jī)。
第三個(gè)層次是產(chǎn)品開(kāi)發(fā),即應(yīng)用成熟技術(shù)開(kāi)發(fā)出新產(chǎn)品。對(duì)這個(gè)層面的研發(fā)考核相對(duì)來(lái)說(shuō)更容易做到客觀和公正一些。
在弄清研發(fā)的定位之后再來(lái)設(shè)計(jì)考核體系就容易多了。實(shí)際上,研發(fā)業(yè)績(jī)管理和一般的業(yè)績(jī)管理體系設(shè)計(jì)原理沒(méi)有太大的差別,都應(yīng)該從最基本的原理來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)。
對(duì)研發(fā)部門的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估和研發(fā)小組、研發(fā)個(gè)人的評(píng)估重點(diǎn)是不同的,在設(shè)計(jì)考核體系時(shí),一方面要注意三者之間的連帶關(guān)系,另一方面也要重視各自的考核重點(diǎn)。
在設(shè)計(jì)研發(fā)業(yè)績(jī)管理體系時(shí)要注意以下七點(diǎn)要求:
業(yè)績(jī)目標(biāo)不要太多,最多6~8個(gè)。過(guò)多的業(yè)績(jī)目標(biāo)和沒(méi)有目標(biāo)的效果差不多,研究目標(biāo)管理的專家指出,如果目標(biāo)超過(guò)6~8個(gè),我們只會(huì)關(guān)心自己認(rèn)為最重要的2~3個(gè)目標(biāo)。許多企業(yè)擔(dān)心目標(biāo)體系太簡(jiǎn)單、不夠全面,沒(méi)有涵蓋所有的業(yè)績(jī)要求,就設(shè)計(jì)了一大堆目標(biāo),實(shí)際上效果很差。
業(yè)績(jī)目標(biāo)設(shè)定要符合SMART原則。和一般的業(yè)績(jī)目標(biāo)要求一樣,研發(fā)目標(biāo)也要符合SMART原則——目標(biāo)要具體、可以測(cè)量、跳一跳能夠?qū)崿F(xiàn)、和整體目標(biāo)相一致、有時(shí)間限定。
重結(jié)果,輕行為。對(duì)于研發(fā)人員來(lái)說(shuō),應(yīng)該特別強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)。在你的考核指標(biāo)體系中如果過(guò)于強(qiáng)調(diào)對(duì)行為的考核,會(huì)帶來(lái)一系列的錯(cuò)誤導(dǎo)向。員工可以做正確的事,但不一定會(huì)產(chǎn)生有利于組織目標(biāo)的結(jié)果。如果過(guò)于強(qiáng)調(diào)行為,員工會(huì)更關(guān)心做事的方式,而不是做事的結(jié)果。在現(xiàn)實(shí)中,我們經(jīng)常見(jiàn)到這種情況,一個(gè)不準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)、從不加班加點(diǎn)、不注意搞好人際關(guān)系的研發(fā)人員卻能夠?yàn)楣驹O(shè)計(jì)新的工藝,為公司節(jié)省巨額資金、取得數(shù)項(xiàng)專利、在很有聲望的雜志上發(fā)表論文、被特邀做學(xué)術(shù)報(bào)告等等。而另一個(gè)研發(fā)人員在行為上跟他相反,行為上規(guī)規(guī)矩矩,完全符合考核的要求,但沒(méi)有什么實(shí)際的貢獻(xiàn)。假如過(guò)于重視行為評(píng)價(jià),后者的得分會(huì)高于前者,你覺(jué)得合理嗎?當(dāng)然,行為指標(biāo)也是需要考慮的考核指標(biāo),但對(duì)于研發(fā)實(shí)驗(yàn)室的整體業(yè)績(jī)來(lái)說(shuō)就不那么重要了。
結(jié)果應(yīng)該用四個(gè)維度來(lái)測(cè)量: 質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)間和成本,強(qiáng)調(diào)投資回報(bào)。
重外評(píng),輕內(nèi)評(píng)。內(nèi)部評(píng)價(jià),包括進(jìn)度、預(yù)算等評(píng)估是必要的,但過(guò)分強(qiáng)調(diào)內(nèi)部評(píng)價(jià)是很危險(xiǎn)的,因?yàn)閮?nèi)評(píng)很可能不太關(guān)心研發(fā)對(duì)企業(yè)的實(shí)際價(jià)值。內(nèi)部評(píng)價(jià)作為公司內(nèi)部的質(zhì)量控制工具是很重要的。但是,評(píng)價(jià)的目的,應(yīng)該強(qiáng)調(diào)外評(píng)。外評(píng)非常重要,作用比較大。比方說(shuō)用新工藝設(shè)計(jì)帶來(lái)的收益來(lái)衡量研發(fā)的效果。
重價(jià)值評(píng)估,輕產(chǎn)出評(píng)估。只對(duì)研發(fā)產(chǎn)出進(jìn)行評(píng)估是不夠的,必須對(duì)研發(fā)為企業(yè)帶來(lái)的價(jià)值進(jìn)行評(píng)估,即研發(fā)效果的評(píng)價(jià)。贏利性是企業(yè)的本質(zhì)特征,企業(yè)不會(huì)容許研發(fā)經(jīng)理只用如下指標(biāo)進(jìn)行考核:擬訂了多少研究方案、發(fā)表了多少論文、做了多少設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)出了多少產(chǎn)品、做了多少次展示、寫了多少書、獲得了多少專利、完成了多少項(xiàng)目……研發(fā)的效果更重要地體現(xiàn)在新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、成本降低、銷售量上升、產(chǎn)品改進(jìn)、市場(chǎng)占有率等方面。
評(píng)價(jià)系統(tǒng)要盡量客觀。在評(píng)價(jià)研發(fā)業(yè)績(jī)時(shí),數(shù)量是非??陀^的指標(biāo),但是,質(zhì)量和成本數(shù)據(jù)往往是十分主觀的。盡管不可能用十分客觀的方式測(cè)評(píng)質(zhì)量,但在設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)過(guò)程時(shí)可以盡量減少主觀性。一個(gè)比較簡(jiǎn)單的方法便是盡可能地用外在的數(shù)據(jù)來(lái)評(píng)價(jià)研發(fā)業(yè)績(jī)的質(zhì)量。
考核指標(biāo)和企業(yè)戰(zhàn)略要結(jié)合起來(lái)。在設(shè)計(jì)考核指標(biāo)時(shí),重點(diǎn)在于設(shè)計(jì)首要指標(biāo)和次要指標(biāo)。在企業(yè)的特定階段,先于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手推出該新產(chǎn)品是最重要的,就可以把上市時(shí)間(time to market)或產(chǎn)品開(kāi)發(fā)周期作為首要的考核指標(biāo)。有的企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)策略在于低成本,就可以把產(chǎn)品成本作為首要要素。第一要素和第二要素確定之后,再分別賦予不同的權(quán)重,從而體現(xiàn)和企業(yè)戰(zhàn)略的結(jié)合。
對(duì)技術(shù)研發(fā)人員的考核,將在每年年終時(shí)進(jìn)行,主要通過(guò)營(yíng)銷部和財(cái)務(wù)部對(duì)技術(shù)研發(fā)人員的產(chǎn)品或技術(shù)在市場(chǎng)所創(chuàng)造價(jià)值的大小進(jìn)行考核。將外聘專家估計(jì)產(chǎn)品改進(jìn)的價(jià)值,也可以請(qǐng)工程和制造人員來(lái)估計(jì),而不是讓研發(fā)部門經(jīng)理來(lái)估計(jì)他們成績(jī)的價(jià)值,從而保證考核的公正、公平。
(六)對(duì)人力資源部的考核
人力資源部將對(duì)企業(yè)所有部門和人員進(jìn)行相關(guān)的考核,那么誰(shuí)來(lái)對(duì)人力資源部進(jìn)行考核呢?
人力資源部的考核內(nèi)容;
1、招聘完成率的考核,要求人力資源部的招聘必須按計(jì)劃進(jìn)行,并能夠達(dá)到預(yù)期的效果。
2、招聘人員合格率的考核,人力資源部所招人員的能力必須符合需求,用人單位滿意率達(dá)到90%。
3、人員流失率的控制,不同層級(jí)的員工流失率必須控制在相應(yīng)的范圍內(nèi)。
4、各類人員報(bào)表的建立和管理。
5、員工績(jī)效考核的完成情況。
6、員工職業(yè)生涯規(guī)劃的指定和監(jiān)督執(zhí)行情況。
7、員工績(jī)效考核反饋、面談和績(jī)效管理完成情況。
8、與相應(yīng)員工制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃書,并監(jiān)督執(zhí)行。
9、員工滿意度的調(diào)查。
10、培訓(xùn)的組織實(shí)施和效果的評(píng)估。
人力資源部的考核將以目標(biāo)管理為主,由各部門每月輪流對(duì)人力資源部加以考核,考核人力資源部的工作目標(biāo)完成情況。并由各部門給出考核成績(jī),由專門人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,得出最后的考核得分。
決策層還將組織專門的考核小組對(duì)人力資源部進(jìn)行專業(yè)的年終考核,考核小組將由其它部門精英組成,同時(shí)外聘專家。考核小組大約有10人左右,將對(duì)人力資源部中的個(gè)人能力和專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行全面的考核,對(duì)人力資源部的工作完成情況進(jìn)行更加全面的評(píng)估,考核結(jié)果將由其他人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,以保證考核工作的公平、公正。
九、淘汰機(jī)制
人力資源部的最終考核得分將由上述兩種考核得分匯總后得出。
公司不但要建立一套完整的績(jī)效考核體系,還應(yīng)該建立一套有效的淘汰機(jī)制,考核的最終目的是要讓員工提高工作績(jī)效,沒(méi)有一套完善的獎(jiǎng)懲措施和淘汰機(jī)制,是無(wú)法達(dá)到我們的預(yù)期目的的,那么績(jī)效考核體系也就失去了其原有的意義???jī)效考核應(yīng)當(dāng)與員工的薪酬掛鉤,同時(shí)還應(yīng)建立一套科學(xué)的淘汰機(jī)制,如末位淘汰制
末位淘汰制有其可行性
建立嚴(yán)格的員工競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,實(shí)行末位淘汰制,能給員工以壓力,能在員工之間產(chǎn)生競(jìng)爭(zhēng)氣氛,有利于調(diào)動(dòng)員工積極性,使公司更富有朝氣和活力,更好地促進(jìn)企業(yè)成長(zhǎng)。
企業(yè)建立嚴(yán)格的員工競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,實(shí)行末位淘汰制,從員工管理的角度講,是一種強(qiáng)勢(shì)管理。這種強(qiáng)勢(shì)管理其實(shí)更是一種績(jī)效管理,而所有績(jī)效管理都不可能是完美的。
企業(yè)對(duì)員工的管理大致分為三個(gè)階段:
第一階段,人力成本階段。企業(yè)認(rèn)為員工是成本,缺乏對(duì)員工的尊重和信任。企業(yè)為了降低成本,多出效益,一味把員工工資壓低,這種階段是最原始的。
第二階段,人力資源階段。企業(yè)逐漸認(rèn)識(shí)到員工自覺(jué)干和被動(dòng)干所產(chǎn)生的效果是不一樣的,開(kāi)始重視培訓(xùn),重視提高員工的能力。此階段的企業(yè)會(huì)制定各種有關(guān)員工激勵(lì)的制度,出臺(tái)不同的考評(píng)辦法。
第三階段,人力資本階段。企業(yè)認(rèn)識(shí)到要把人當(dāng)做資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)增值。這時(shí)員工的革新能力和創(chuàng)造能力是最重要的。有些企業(yè)正是有了人力資本,在缺乏資金的條件下,可以從很小的規(guī)模起步,經(jīng)過(guò)十幾年的努力成為世界上優(yōu)秀的企業(yè)。
現(xiàn)在許多企業(yè)正在從第一階段走向第二階段,有的還沒(méi)有走到。所以,對(duì)于一些企業(yè)來(lái)講,實(shí)行嚴(yán)格的員工管理,如實(shí)行末位淘汰制還是有必要的。
末位淘汰制是把“雙刃劍”
企業(yè)不能不考慮自己的實(shí)際情況,一味對(duì)員工實(shí)行寬松式的管理,當(dāng)然過(guò)分強(qiáng)調(diào)嚴(yán)格管理也是有弊病的。末位淘汰制已經(jīng)逐漸被國(guó)外知名企業(yè)所淘汰,因?yàn)檫@么做會(huì)使員工感到有壓力,而且心情不暢。對(duì)于員工素質(zhì)較高,能自覺(jué)自愿完成工作的企業(yè)不宜采用這種辦法,而代之以人性化的管理方式。
末位淘汰制確實(shí)會(huì)給員工一定的壓力,有壓力就會(huì)有動(dòng)力,一定程度上可以使公司人員實(shí)現(xiàn)優(yōu)勝劣汰,一般市場(chǎng)人員考核指標(biāo)很多,如果一個(gè)員工在考核期表現(xiàn)不太好的話,公司也不能馬上辭退該員工,而必須具體分析原因: 是員工個(gè)人不努力,還是外部市場(chǎng)環(huán)境不景氣。公司每個(gè)部門都有自己的考核辦法,分量化和不可量化的部分,這些指標(biāo)都具有可操作性和可衡量性。每次績(jī)效考核完后都有一個(gè)評(píng)分,這個(gè)結(jié)果是為了找出員工在工作中的偏差,及時(shí)糾正。這是考核的最終目的。
強(qiáng)勢(shì)管理,其實(shí)強(qiáng)調(diào)的是一種短期利益。企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到,推行強(qiáng)勢(shì)管理,不是給員工以無(wú)情的壓力,而是通過(guò)一套體系,形成企業(yè)內(nèi)部的文化,目的是要幫助員工提高績(jī)效。企業(yè)和員工之間應(yīng)該是幫助和被幫助的關(guān)系。如果這套考核辦法出來(lái)后,員工們感到人人自危,就失去了意義。
實(shí)行末位淘汰制應(yīng)注意些什么?
末位淘汰制這種強(qiáng)勢(shì)管理方式雖然有不足之處,但對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激勵(lì)的今天,對(duì)管理水平還不高的企業(yè)而言,有其可行性。強(qiáng)勢(shì)管理對(duì)一些企業(yè)可能有效,如企業(yè)規(guī)模較大,管理層次較多,員工有人浮于事的現(xiàn)象,通過(guò)強(qiáng)勢(shì)管理強(qiáng)行淘汰一些落后的員工。
當(dāng)然,不管什么業(yè)績(jī)管理,目的不是讓員工流失,而是在組織的幫助下,每個(gè)員工都能完成業(yè)績(jī)。其實(shí)每個(gè)員工的潛力是很大的,關(guān)鍵是怎么管理和開(kāi)發(fā)。國(guó)內(nèi)一些公司實(shí)行末位淘汰制,但只針對(duì)業(yè)務(wù)人員,被淘汰人數(shù)只有3~5人,淘汰下來(lái)的也不是讓其回家,而是給換一個(gè)適合的崗位。這個(gè)企業(yè)這么做的效果是不錯(cuò)的,既調(diào)動(dòng)了員工的積極性,又不會(huì)給整個(gè)企業(yè)形象造成什么負(fù)面影響。
實(shí)行這種辦法關(guān)鍵要建立一套非常科學(xué)的考評(píng)制度,每次考評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)一定要一致。另外,新來(lái)的員工要有一個(gè)熟悉和學(xué)習(xí)的過(guò)程,對(duì)他們的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)不能和老員工一樣。
末位淘汰制要跟目標(biāo)管理連在一起,目標(biāo)一定要合理。首先目標(biāo)要明確,并且這個(gè)目標(biāo)應(yīng)該是員工通過(guò)努力可以達(dá)到的,如果你定的目標(biāo)讓員工感到絕無(wú)可能,就不叫目標(biāo)了。目標(biāo)定得過(guò)高,員工可能會(huì)感到,“你這是讓我走人”,馬上產(chǎn)生消極情緒,會(huì)做出對(duì)企業(yè)不利的事情。其次,目標(biāo)應(yīng)是可行、具體和清晰的。在目標(biāo)已定的情況下,企業(yè)管理者一定要經(jīng)常幫助員工,如提供一些資源和條件,組織培訓(xùn)。如果最后由于員工自身的原因做不好,員工自己就會(huì)萌生退意,自然實(shí)現(xiàn)了優(yōu)勝劣汰。員工由于自己原因而業(yè)績(jī)不好被淘汰,大家都會(huì)理解和接受,不會(huì)產(chǎn)生什么負(fù)面影響。
對(duì)于末位淘汰制的淘汰比例,1%~2%就可以在企業(yè)內(nèi)部起到有效激勵(lì)的作用。如果定的比例過(guò)高,如20%,企業(yè)在員工管理上會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題,在人才市場(chǎng)的形象肯定會(huì)受到負(fù)面影響。
一個(gè)企業(yè)確實(shí)不能是一潭死水,必須有一個(gè)流動(dòng)率,比較理想的流動(dòng)率是5%。特別要注意,這5%里面核心員工的流動(dòng)率是多少,核心員工就是給企業(yè)帶來(lái)80%效益的那20%的員工,就是企業(yè)不可缺少的員工。這20%的員工不走,下面的員工流動(dòng)率大一點(diǎn)也沒(méi)有關(guān)系,但核心員工的流動(dòng)率超過(guò)5%,就應(yīng)當(dāng)引起企業(yè)的重視,一定要弄清核心員工流動(dòng)的原因是什么?
企業(yè)發(fā)展到一定階段,還是應(yīng)提倡彈性化和人性化的管理,就是尊敬員工式的管理。
當(dāng)然前提之一是在招聘時(shí)就選擇那些認(rèn)同企業(yè)文化和價(jià)值觀的員工,這樣來(lái)的人,企業(yè)應(yīng)允許他們有一個(gè)相對(duì)較長(zhǎng)的發(fā)展時(shí)間。如今,越是大型的國(guó)際化企業(yè)(當(dāng)然也有例外),越是傾向于把員工保留的時(shí)間長(zhǎng)一些,因?yàn)橐粋€(gè)真正有價(jià)值的員工給企業(yè)帶來(lái)的回報(bào)是長(zhǎng)期的和巨大的。在企業(yè)中實(shí)行末位淘汰制,首先就要對(duì)各級(jí)員工根據(jù)考核成績(jī)進(jìn)行強(qiáng)行排序,如下表所示:
所有排名在前的員工將獲得公司安排的培訓(xùn)獎(jiǎng)勵(lì)一次,所有排名在后的員工將與人力資源部相關(guān)人員進(jìn)行績(jī)效面談,了解自己的缺陷所在,并列出績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃書,盡快加以改進(jìn),同時(shí)人力資源部在下次考核中將結(jié)合績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃進(jìn)行考核。
主管員工的一線經(jīng)理平時(shí)會(huì)跟員工有許多次溝通,掌握員工的日常表現(xiàn),年底根據(jù)員工能力的提高來(lái)決定員工的業(yè)績(jī)考核指標(biāo)。
十、制定考評(píng)制度
人力資源部門在完成考評(píng)內(nèi)容選取、考評(píng)題目編寫、考評(píng)方法選擇及其它一些相關(guān)工作之后,就可以將這些工作成果匯總在一起,來(lái)制定企業(yè)的"績(jī)效考評(píng)制度",該制度是企業(yè)人力資源管理關(guān)于績(jī)效考評(píng)的政策文件。有了"績(jī)效考評(píng)制度",就代表著企業(yè)的績(jī)效考評(píng)體系已經(jīng)建立???jī)效考評(píng)制度應(yīng)該包括考評(píng)地目的和用途、考評(píng)的原則、考評(píng)的一般程序等方面內(nèi)容。
十一、績(jī)效考評(píng)部門
對(duì)普通員工的績(jī)效考核,將由人力資源部牽頭進(jìn)行考核,每月按時(shí)將相關(guān)考核項(xiàng)目發(fā)放到相關(guān)人員手中,并對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。
針對(duì)部門的考核將由人力資源部會(huì)同公司其它部門進(jìn)行目標(biāo)完成情況的考核,從而保證考核的公平、公正和透明度。
十二、績(jī)效反饋
(1)考核結(jié)果的反饋
考核的反饋應(yīng)做到以下幾點(diǎn):?jiǎn)T工對(duì)該反饋能夠充分理解;員工接受該反饋;該反饋可以對(duì)員工的行為改進(jìn)有所幫助。為了達(dá)到上述目標(biāo),考核時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1、試探性的:上級(jí)可以提出意見(jiàn),但最好不要是指令性的。
2、樂(lè)于傾聽(tīng):下級(jí)對(duì)自己的工作最有經(jīng)驗(yàn),對(duì)于自己能力和工作表現(xiàn)方面的不足
也最清楚,所以最好讓下級(jí)自己發(fā)表意見(jiàn)。而且下級(jí)自己提出的建議最能夠被自己接受和執(zhí)行。下級(jí)在工作中可能會(huì)有一些意見(jiàn)和抱怨,最好能讓下級(jí)表達(dá)出來(lái),否則帶著情緒很難完全投入工作。
3、具體化:提出的建議盡量具體,最好能落到行為層次。
4、尊重下級(jí):盡量對(duì)下級(jí)表現(xiàn)出理解和接受,不要輕易否定下級(jí)的人格和價(jià)值。
5、全面地反饋:明確下級(jí)的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),而不要只強(qiáng)調(diào)一方面。
6、建設(shè)性的:提供解決問(wèn)題的建議比批評(píng)和指責(zé)有效得多。
7、不要過(guò)多地強(qiáng)調(diào)員工的缺點(diǎn):過(guò)多地強(qiáng)調(diào)員工的缺點(diǎn)會(huì)導(dǎo)致員工的抵觸情緒,使員工處于一種自我保護(hù)的狀態(tài),而不愿表達(dá)自己的觀點(diǎn)。
(2) 考績(jī)應(yīng)與本人見(jiàn)面,具體方法有:
1、通知和說(shuō)服法
主管如實(shí)將考核結(jié)果的優(yōu)缺點(diǎn)告訴被評(píng)人,并用實(shí)例說(shuō)明考績(jī)的正確性,最后鼓勵(lì)其發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、改進(jìn)缺點(diǎn)、再創(chuàng)佳績(jī)。
2、通知和傾聽(tīng)法
主管如實(shí)將考核結(jié)果(優(yōu)缺點(diǎn))告訴被評(píng)人,然后傾聽(tīng)對(duì)方意見(jiàn),相互討論。
3、解決問(wèn)題法
主管一般不將考核結(jié)果告訴被評(píng)人,而是幫助其自我評(píng)價(jià),重點(diǎn)放在尋找解決問(wèn)題途徑上,協(xié)商出有針對(duì)性的改正計(jì)劃,激勵(lì)、督促其執(zhí)行。
十三、績(jī)效面談管理
(一)績(jī)效考核面談的準(zhǔn)備
1、研究員工的工作說(shuō)明,將員工的工作表現(xiàn)與工作要求相比較,并回顧員工以前的考核結(jié)果。
2、通知員工,進(jìn)行準(zhǔn)備。至少提前一個(gè)星期讓員工閱讀工作說(shuō)明,對(duì)自己的工作進(jìn)行回顧,找出工作中的難題和自己需要改進(jìn)的方面。
3、安排合適的時(shí)間和地點(diǎn)對(duì)與員工進(jìn)行面談。普通員工的會(huì)談可以為一小時(shí)左右,而管理者的面談應(yīng)為兩至三小時(shí)左右。選擇的時(shí)間和地點(diǎn)應(yīng)保證會(huì)談不會(huì)受到干擾。會(huì)談應(yīng)選擇一個(gè)比較自然的地點(diǎn),創(chuàng)造一個(gè)比較自然的氣氛。會(huì)談至少應(yīng)六個(gè)月進(jìn)行一次,對(duì)于新員工要更加頻繁。會(huì)談應(yīng)選擇管理者和員工都不太繁忙的時(shí)間進(jìn)行。
(二)績(jī)效考核面談的步驟
1、績(jī)效考核面談最好從讓員工發(fā)表對(duì)自己工作的評(píng)價(jià)和對(duì)考核結(jié)果的看法開(kāi)始。
2、管理者交流自己的評(píng)價(jià)和評(píng)價(jià)的原因。管理者應(yīng)當(dāng)只談員工的工作表現(xiàn),而不要對(duì)員工的本人作出評(píng)論。負(fù)性的評(píng)價(jià)不可避免,但為了讓員工保持正性的自我印象,可以先說(shuō)好的評(píng)價(jià)。如果管理者和員工的看法有較大的差異,雙方應(yīng)先認(rèn)清差異的所在。
3、尋求解決問(wèn)題的方法是面談最難的一步。雙方應(yīng)討論管理者能做什么,員工能做什么,組織能做什么,而不是把工作表現(xiàn)不好的責(zé)任完全推給員工。
4、在面談的結(jié)尾,應(yīng)當(dāng)為員工以后的工作制訂一個(gè)目標(biāo)。管理者和員工都應(yīng)明白這個(gè)目標(biāo)如何能實(shí)現(xiàn)。而且目標(biāo)應(yīng)該是合理的、有建設(shè)性的,而且是雙方共同制訂的。好的目標(biāo)應(yīng)該是具體明確的,有適度的挑戰(zhàn)性,并且員工認(rèn)為該目標(biāo)是有價(jià)值的。
(三)績(jī)效考核面談的技巧
1、直接而且具體討論時(shí)使用客觀的工作表現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)。
2、對(duì)事不對(duì)人
3、應(yīng)該將員工的表現(xiàn)和標(biāo)準(zhǔn)相比較。這樣可以為員工提供一個(gè)解釋的機(jī)會(huì),創(chuàng)造一種建設(shè)性的面談氣氛。不要將員工的表現(xiàn)和其他員工相比較??己说拿嬲勈菫榱私鉀Q問(wèn)題,而不是為了責(zé)備下屬。
4、鼓勵(lì)員工發(fā)表自己的意見(jiàn)
5、傾聽(tīng)員工的意見(jiàn),多問(wèn)開(kāi)放性的問(wèn)題。
6、不要避重就輕
7、考核的面談一定要讓員工明白自己什么地方做得好,什么地方做得差。要提供具體的事例,確定員工能明白,并且應(yīng)該在面談的結(jié)尾共同擬訂一個(gè)改進(jìn)工作的行動(dòng)方案。
(四)績(jī)效考核面談的注意事項(xiàng)
為了使考核的作用更加明顯,在面談的規(guī)程中,管理者應(yīng)告訴員工:
1、績(jī)效考核的目的和作用,讓員工明白考核并不只是用來(lái)決定薪金和晉升;
2、績(jī)效考核系統(tǒng)是怎樣構(gòu)建的;
3、績(jī)效考核是怎樣實(shí)施的;
4、管理者自己對(duì)考核過(guò)程的看法;
5、考核的結(jié)果以及其依據(jù)。
十四、績(jī)效考核效果的評(píng)估
(一)短期效果的評(píng)估
短期效果的評(píng)估主要指評(píng)估考核體系實(shí)行一年左右之后的效果。主要的指標(biāo)有:
1、考核完成率;
2、考核面談所確定的行動(dòng)方案;
3、考核結(jié)果的書面報(bào)告的質(zhì)量;
4、上級(jí)和員工對(duì)考核的態(tài)度以及對(duì)所起作用的認(rèn)識(shí);
5、公平性。
(二)長(zhǎng)期效果的評(píng)估
雖然考核體系會(huì)不斷地調(diào)整,但是大部分的調(diào)整主要是考核方法的變化,而不是整個(gè)考核體系的改變,所以對(duì)考核效果可以進(jìn)行長(zhǎng)期的評(píng)估。主要的指標(biāo)有:
1、 組織的績(jī)效;
2、員工的素質(zhì);
3、員工的離職率;
4、 員工對(duì)企業(yè)認(rèn)同度的增加。
(三)績(jī)效考核效果評(píng)估的方法和來(lái)源
1、測(cè)量上級(jí)和員工對(duì)考核的態(tài)度以及對(duì)其作用的認(rèn)識(shí)可以通過(guò)面談或問(wèn)卷的方法。兩種方法都需要調(diào)查以下四方面的信息:
(1)被調(diào)查者的背景資料(性別、年齡、職務(wù)等);
(2)考核體系考核了什么內(nèi)容,考核的面談?wù)務(wù)摿耸裁磧?nèi)容;
(3)被調(diào)查者對(duì)考核效果和作用的知覺(jué);
(4)被調(diào)查者對(duì)考核體系的整體印象。
2、對(duì)公平性的評(píng)價(jià)
收集考核的書面記錄和薪酬、提升等信息,檢查是否不同團(tuán)體(如不同性別)之間存在不公平的分布差異。如果存在差異,則須證明兩個(gè)團(tuán)體間確實(shí)存在知識(shí)、技能、能力上的差異。同時(shí)還應(yīng)分析考核結(jié)果是否正態(tài)分布。如果考核的總體足夠大,則理論上考核結(jié)果應(yīng)該符合正態(tài)分布??己私Y(jié)果的分布還影響到公司對(duì)薪酬發(fā)放總量的控制。
3、員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同度測(cè)量考核對(duì)溝通、員工對(duì)組織的態(tài)度、員工對(duì)工作的熱情等方面的作用。
每個(gè)企業(yè)所從事行業(yè)不同,其相應(yīng)的績(jī)效考核體系也將有很大的不同。唯一不變的是所有的企業(yè)都想通過(guò)績(jī)效考核來(lái)提高員工的業(yè)績(jī),從而不斷促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展。但并不是每個(gè)企業(yè)都能夠?qū)崿F(xiàn)這個(gè)目的,有的是因?yàn)榭?jī)效考核體系不夠科學(xué)完善,但更多的是績(jī)效考核的執(zhí)行不利。任何一個(gè)企業(yè),要想讓績(jī)效考核發(fā)揮出真正的威力,都必須要把績(jī)效考核工作落到實(shí)處,將績(jī)效考核同薪酬制度牢牢的聯(lián)系起來(lái)。對(duì)于企業(yè)來(lái)講,沒(méi)有最科學(xué)最合理的績(jī)效考核體系,只有最適合企業(yè)的績(jī)效考核體系,適合的才是最好的!