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為什么我們成不了大神——高效時間管理和成就人生指南
  “時間不是省出來的”是勞拉·萬德坎姆關于時間管理的核心理念。人們的目光總是盯著怎么樣節(jié)省出更多的時間來。而在觀察了大量成功人士的時間表之后,勞拉認為這個想法完全是本末倒置。

  我們不是通過節(jié)省時間來打造我們想過的生活,我們應該先設定我們想要的生活,這樣就自然而然地有了時間??梢哉f,你的生活和你的時間是你選擇的結果。

  #時間顆粒度&時間統(tǒng)計法

  每個人都有自己的時間顆粒度,蓋茨是5分鐘,大部分人是1小時,半天,甚至是一天。

  恪守時間,是職業(yè)化的最基本要求。為什么很多人不守時?是因為他的時間顆粒度過于粗獷。把所有行程都放入手機日歷,依靠工具而不是大腦記憶,逐漸管理越來越細的時間顆粒度。

  柳比歇夫在他的傳記《奇特的一生》中寫到,他每天都在做一件事,對自己的行為進行清算。這個習慣堅持了56年,讓他受益匪淺。

  我們同樣可以借鑒他的時間統(tǒng)計法,對每一天、每一月、每一年、一生進行核算,否則你的生命就是一筆糊涂賬。

  時間管理是每個人都要面對的話題。有的人認為應該小事優(yōu)先——準備幾份任務清單,只要時間地點合適,凡是能干的事兒馬上就干,完成任務打了勾就可以把這件事兒給忘了。

  有人說要事優(yōu)先——每天上班,就要先完成今天最“重要”的三個任務,完成了重要任務你就算是真正省心了。

  還有人說應該急事優(yōu)先——很多任務是有期限的。把事情分為四類:重要而緊急,重要不緊急,不重要但緊急,不重要也不緊急。我們應該優(yōu)先完成重要而緊急的事情。

  在《指導生活的算法》這本書中,數學家介紹了“最近截止日期”算法:按照任務截止日期的早晚安排任務,從最早截止的任務做起。

  如果有任務甚至大部分任務都不能按時完成,我們應該怎么辦?數學家介紹了摩爾算法對應到相應任務,意味著如果你想要的是盡可能按時完成更多的任務,那就先放棄那個占用時間最長的任務。

  一個任務的密度=重要程度/完成時間。

  按照任務的密度從高到低的順序做事。如果有新任務到來,就比較新任務和你手里正做的這個任務的密度,哪個高就做哪個。

  這本書中,數學家在時間管理上目前為止最大的一個成果,就是這個可以打斷任務的“加權最短處理時間”算法,這個算法已經可以幫我們應付不少局面了。

  #時間都去哪兒了

  “世界互聯(lián)網峰會”曾經發(fā)布數字:中國人平均每天摸手機150次。另外一項全球性的調查表明,中國人每天看手機和平板電腦的時間接近4個小時。

  不管是微博還是微信朋友圈還是淘寶各類購物平臺,手機到底占了我們多少時間,你一定有自己的計算,光陰就這么溜走了。沒有人想要白白浪費時間。

  想要擺脫手機對我們的時間無止境地消耗與干擾,卸載軟件,把手機調成黑白屏有些作用,但沒有根本解決問題。

  有的人會被各種效率手冊、手賬綁架,每天把自己的日程安排的滿滿的,但他很可能就忘了管理的目的是什么——達成目標,完成任務,而且是盡可能優(yōu)質的完成任務。

  時間管理頂多讓你能夠避免時間的浪費,但并不能夠保證你處于最好的狀態(tài)。比如說睡覺,規(guī)定多長時間的睡眠時間沒有意義,睡眠質量和睡眠之后你是怎樣的狀態(tài)才是更重要的。

  我們在想方設法抓緊時間提高效率的時候,可能已經陷入了一種誤區(qū),那就是忽略了比效率更重要的東西——效果。

  最沒有效率的事情就是:以最高的效率做一件沒有效果,或者效果很差的事情。真正值得管理的也許不是時間,不是效率,而是我們自己的能量,人的精力狀態(tài)。

  體力勞動時代,勞動時間和效率幾乎成正比,而在知識工作時代,真正有價值的是思考力創(chuàng)造力,能量(精力)是重要資源,對職場女性來說更是如此,管理好對工作、家庭、情感的能量付出才能身心健康地生活。

  #復合時間的力量

  投資大神沃倫·巴菲特會拿出大量時間讀書,很多人心里會想,人家那么有錢想干什么干什么,我和他怎么能一樣呢?

  其實巴菲特在成為股神之前就這么做的。是因為他高效的生活、學習方式,持續(xù)的學習、成長,讓他總能做出正確的投資決策,才有了如今的成就。

  我們身邊總有這樣的人,他們每天做的事情和我們差不多,只不過是多讀了幾頁書,每周多鍛煉了幾次,多學一門課程,好像只比我們多努力了那么微不足道的一點點。

  但是忽然有一天,我們發(fā)現他們變得好厲害,而當我們發(fā)現這種差距的時候,往往是短時間已經彌補不了了。這就是復合時間的力量。

  不要逼著自己管理時間,提高效率,強壓更多的事情。

  去掉一切不創(chuàng)造價值的環(huán)節(jié),管理自己的能量,重視效果,慢下來,每一天都為未來多做一些智力投資。學會讓自己slow down, learn more, and think-long-term.

  做這些事并不難,難的是長久地堅持下去。

  文章來源:兒童故事
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