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上班不敢學(xué)習(xí),下班不能學(xué)習(xí),我如何才能學(xué)好Excel?

上班不敢學(xué)習(xí),下班不能學(xué)習(xí),神啊,救救這個讀者吧,我已無能為力。如果是你,面對工作、家庭和學(xué)習(xí),你是如何安排時間?

今天的文章是學(xué)員關(guān)于自定義單元格格式出現(xiàn)的問題。

1.為什么明明有本字,卻沒辦法替換?

這里的本是自定義單元格得到的,而不是手工輸入的,所以沒辦法替換。

那怎么快速識別出手工輸入還是自定義單元格格式得到的?

自定義單元格格式只是看起來有本字,單擊單元格,在編輯欄看到的還是數(shù)字。手工輸入的,單元格和編輯欄顯示的內(nèi)容是一樣的。

自定義單元格格式得到的是可以直接求和,而手工輸入的是不可以直接求和。

自定義單元格格式

手工輸入

2.為什么明明用自定義單元格格式,單元格卻沒有變化呢?

這個問題估計很多人都是第一次遇到,需要有足夠的經(jīng)驗才可以察覺出問題所在。

通常情況下,表格的列寬是剛好合適的。而自定義后沒有效果,列寬是非常寬的,而這種情況是因為設(shè)置了顯示公式。

這時再重新單擊一次顯示公式即可解決。

很久以前,有一學(xué)員的日期不管如何設(shè)置單元格格式都是數(shù)字格式,其實也是因為顯示公式導(dǎo)致。

顯示公式這個功能,對于低版本或許有用,而對于高版本一點價值都沒有。如果你要顯示公式給其他人看,可以借助函數(shù)獲取。有條件的話,最好安裝Excel2016。

=FORMULATEXT(C2)

關(guān)于自定義單元格格式就先講到這里,現(xiàn)在聊點別的。

有讀者留言:盧子,你怎么每天都是發(fā)這種常用的,而不發(fā)點高大上的呢?

接觸Excel超過十年,難道我只懂得這些基礎(chǔ)的東西嗎?顯然不是的。

其實十年前,我的水平就足以解決掉工作上99%跟Excel有關(guān)的問題。我之所以一直學(xué)習(xí)、分享知識。不過是因為當(dāng)初我說過的一句話:我助人人,人人助我。


作者:盧子,清華暢銷書作者,《Excel效率手冊 早做完,不加班》系列叢書創(chuàng)始人,個人公眾號:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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