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一開(kāi)始就把事情做好的方法——列清單

01


你有沒(méi)有這樣一種感受?事情太多太雜,總會(huì)遺忘那么一兩件“本不該忘”的事情,一拍大腿,追悔莫及。


有時(shí)候我們就是太相信自己的記憶力了,殊不知,對(duì)“記憶君”來(lái)說(shuō),很可能是“不可能完成”的任務(wù)。因?yàn)?,在壓力之下,大腦只能記住7件左右的事情,太多了,大腦自然“吃不消”。


有沒(méi)有辦法,可以拯救我們于混亂不堪呢?


你需要的是,一開(kāi)始就把事情做好的方法。 


——列清單,就是這樣的好方法。


在哲學(xué)家貝爾納·塞福(Bernard Sève)看來(lái),清單的出現(xiàn)甚至構(gòu)成了人類(lèi)歷史的一個(gè)重大轉(zhuǎn)折。“因?yàn)榱星鍐我馕吨恍?strong>管理思想模式的形成,人類(lèi)社會(huì)從此進(jìn)入更高的組織等級(jí)?!?/p>


列清單,可以將一堆雜亂無(wú)序的概念或者任務(wù),轉(zhuǎn)化成一條條可視可操作的列表。清單成為我們的目標(biāo)導(dǎo)向系統(tǒng),幫助我們有效有序地達(dá)成目標(biāo)。


比如,自從我列了“好劇清單”,遇到爛片爛劇集的概率降到很低;自從我開(kāi)始列“每日計(jì)劃清單”,工作效率大大提升;自從我開(kāi)始羅列“年度計(jì)劃清單”,年末總會(huì)驚訝原來(lái)一年可以做成這么多事情。



02


清單的角色像什么呢?


1)按摩師——幫我們解壓


2)嚴(yán)格的教練——督促我們完成工作


3)救生員——避免我們出事


因此,再怎么滿(mǎn)腦子糨糊的人,只要有一張清單,都可以變得條理分明、思緒清晰。


只要設(shè)定好目標(biāo),要成事就容易多了。有了目標(biāo)就代表你:


1)必須接受檢驗(yàn)


2)會(huì)有動(dòng)力往前


3)初衷常在眼前


把事情寫(xiě)下來(lái)本身就是一件充滿(mǎn)力量的事情。


加利福尼亞多米尼克大學(xué)教授蓋爾·馬修斯(Gail Matthews)博士研究發(fā)現(xiàn),把事情寫(xiě)下來(lái),最后能做到的概率,會(huì)提高33%


這規(guī)則適用于大大小小的事情。清單能讓你處于更佳的狀態(tài)去面對(duì)種種挑戰(zhàn),你會(huì)更知道自己在做什么,更知道自己想做什么,你會(huì)更有條理,更有動(dòng)力去沖破難關(guān)。 



03


清單給我們哪些幫助?


1.列清單可以減輕焦慮


只要開(kāi)始把事情寫(xiě)下來(lái),你就可以暫時(shí)把連帶的事情從易失存儲(chǔ)器中刪除,這樣你大腦的運(yùn)算壓力就會(huì)減輕。


2.列清單可以提升腦力


列清單可以讓你運(yùn)動(dòng)到平常少用的大腦“肌肉”。所以列清單不但是一種生活的規(guī)劃,也是一種腦力鍛煉,列清單的小孩不會(huì)變笨。


3.列清單可以讓人變專(zhuān)心


把清單當(dāng)成導(dǎo)航地圖使用,你便能專(zhuān)心致志地朝著目標(biāo)邁進(jìn)。而專(zhuān)心有助于提高你做任何一件事情的效率。一整天下來(lái)你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己愈專(zhuān)心,做事情就愈有效率。


4.列清單可以強(qiáng)化自尊心


把事情從清單上畫(huà)掉是一件很有成就感的事情,一筆畫(huà)下去,人的自尊和自信就會(huì)躍一級(jí),做事情也會(huì)更有動(dòng)力和效率。清單可以讓人感覺(jué)對(duì)生活更有掌控力,而一旦我們對(duì)生活更能積極參與,無(wú)力感就會(huì)化為無(wú)形。


5.列清單可以厘清你的思緒


試著把想法“卸貨”,放在紙上并寫(xiě)成清單,這樣你的內(nèi)存就會(huì)變得清爽,你大腦的處理器就可以跑得更順,思考生活里大大小小的事情都不會(huì)卡。


6.列清單教會(huì)你預(yù)則立


“凡事做好準(zhǔn)備”無(wú)論何時(shí)都用的到,租房子、找房子、換工作,清單可以幫我們隨時(shí)掌握事情的輕重緩急。




04


基本的清單列法 


人很容易因?yàn)榍鍐翁珡?fù)雜而索性放棄,以下是幫助你制定簡(jiǎn)潔易用清單的方法:


1)將所有想到的先寫(xiě)下來(lái)再說(shuō);


2)對(duì)清單內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)、整理;


3)對(duì)不同類(lèi)別的內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序;


4)分門(mén)別類(lèi),優(yōu)先級(jí)排序完成后,把清單重寫(xiě)一遍,整理干凈。


5)每天都按這個(gè)步驟列一次清單。



清單應(yīng)該寫(xiě)在哪里?


基本上你會(huì)在哪里需要這張清單,它就應(yīng)該寫(xiě)在哪里。清單的位置有其意義,清單在哪里也是其功能性的一環(huán)。便利貼和筆記本可以結(jié)合在一起使用,當(dāng)然,很多APP也是非常好的清單工具。



05


清單工具推薦


1.Evernote

如果人一輩子只能跟一個(gè)APP從一而終,那我會(huì)首選這只可愛(ài)的大象。這個(gè)APP用好了,可以囊括一個(gè)人需要管理的一切。我現(xiàn)在使用印象筆記:整理書(shū)單、記錄書(shū)單、記錄習(xí)慣清單、21天學(xué)習(xí)計(jì)劃清單。


2、奇妙清單

層級(jí)只有「清單 - 事項(xiàng) - 子任務(wù)」三級(jí),它只支持設(shè)置到期時(shí)間和一次提醒,可以對(duì)優(yōu)先級(jí)高的任務(wù)打上星標(biāo)。


奇妙清單還有個(gè)優(yōu)勢(shì),可以實(shí)現(xiàn)全平臺(tái)快速同步:工作電腦(Win)上記下任務(wù),手機(jī)端(iOS)馬上同步。這一點(diǎn)非常方便,和印象筆記有異曲同工之妙。


3、Todoist

這個(gè)APP的中心思想是優(yōu)先級(jí)。你信手拈來(lái)一樣工作都可以排定順序,歸到不同的策劃里面,有需要的話(huà)還可以把工作拆分。


4、手機(jī)自帶備忘錄

如果我恰好沒(méi)帶紙筆,手機(jī)里自帶的備忘錄就是最好的補(bǔ)充。拉條子這種最簡(jiǎn)單的清單制定方法,雖然簡(jiǎn)陋,但作用巨大。我現(xiàn)在備忘錄里記錄的是:好劇清單、好電影清單、要寫(xiě)文章清單。


5、紙筆

除了印象筆記,我最喜歡的還是紙筆。第一,漂亮的本子有質(zhì)感有溫度,不是電子產(chǎn)品可以比擬的;第二,用筆一筆一劃寫(xiě)下來(lái)的過(guò)程,本身就是一種儀式感,劃掉清單上的已完成內(nèi)容,更是自帶快感。


這輩子你一定會(huì)用得上這些清單


1、入學(xué)物品清單

2、裝修清單

3、結(jié)婚物品清單

4、待產(chǎn)包清單

5、人生愿望清單

6、旅行物品打包清單




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