“表情包賄賂”如同看不見的糖衣炮彈，一方面助長了工作群的吹捧之風，讓群內(nèi)的人員學會新時代的“數(shù)字馬屁”，使群內(nèi)作風變得務虛不務實；另一方面也會助長虛榮之風，讓群內(nèi)領導變得好見“諂媚表情包”，喜歡被討好和被奉承。
每個人的手機里都會有若干個微信、QQ或釘釘工作群，有按照職位高低分類的，有按照項目內(nèi)容分類的，也有臨時起意，為單個事項面對面建群的。工作群已經(jīng)成為數(shù)字時代的工作標配，成為職場人的另一個越來越重要的虛擬工作空間。有人的地方就有江湖，有江湖的地方必然有規(guī)矩。如何高效利用工作群，完成溝通、執(zhí)行和反饋，自然應有規(guī)范言行的“三大紀律、八項注意”。
紀律一：“不要用語音”。
經(jīng)常會有這么一個場景，開會的時候，工作群突然來了一段四十多秒的語音，你是聽還是不聽？
有些人一不小心，誤按語音條，全場現(xiàn)場直播，極為尷尬。聰明一些的人，會點擊“語音轉(zhuǎn)文字”功能，但如果碰上普通話不標準，或者語氣詞特別多的人，轉(zhuǎn)換的文字也會是一段天書。
如果你不是這個群的最高領導（即使是，也要慎用這個功能），一定要遵循“文字優(yōu)先”，不要貿(mào)然發(fā)送語音。尤其在開會或嘈雜環(huán)境中，語音會給信息接收者造成困擾，繼而產(chǎn)生無效溝通。對他人而言，聽語音遠比讀信息麻煩。特別是聽語音的時候，還容易被其他來電打斷，重新開始，這是一件極為惱火的事情。如果你說的事情特別重要，其他人聽語音又不方便，更會造成工作延誤。
所以，為了方便他人和信息傳遞的準確及時，千萬不要在工作群里用語音。
紀律二：“杜絕表情包賄賂”。
紀律三：“不在池塘里亂扔石頭”。
三大紀律我們要做到，八項注意切莫忘記了。
注意一：“重要的事，別在群里說”。
注意二：“不要復制+粘貼”。
當有領導或者同事在群里發(fā)布了新的任務，或者提出一段真知灼見，總有人會在第一時間做出反應，或是一句“收到，立刻辦理”，或是一段贊許。之后，許多人會選擇第一時間復制+粘貼，接著便是整整齊齊的整屏造樓。這一刻，有想法的領導會認為自己是否雇用了一批人工智能應答機器人。
一個好的工作群，應當遵守“圖書館守則”，盡量提供一個安靜的環(huán)境，給每個人寧靜和充滿尊重的工作環(huán)境。
注意三：“不要輕易@某人”。
注意四：“要深思熟慮，不要膝跳反應”。
注意五：“不匯報行蹤，匯報結果”。
注意六：“在什么群里，說什么話”。
注意七：“熟練使用程序提供的小技巧”。
以微信工作群為例，好習慣之一是防止群失蹤，把重要的群保存到通訊錄。進入群，點擊右上角的人形圖標，找到“保存到通訊錄”，以后就可以在通訊錄中的群聊里找到你要的群。
沒有保存的群，在群消息刪除、重裝微信或者更換手機后都會消失。
好習慣之二是在進群第一時間修改群名片。點擊右上角的人形圖標，找到“我在本群的昵稱”，點擊，改成你所在群要求的名字即可（你的微信本名不會變）。同時，找到“顯示群成員昵稱”項，調(diào)整為打開狀態(tài)，就可以看到群里所有人的昵稱。微信群消息一直響個不停，怎么辦？可以進入群，點擊右上角的人形圖標，然后找到“消息免打擾”項，點擊打開該功能。微信的“提醒”功能，很多人都不知道，這個功能在工作群中非常有用。如果有一條信息特別重要，你暫時來不及處理，可以在這一條信息或接收的文件上長按，就可以看到“提醒”的字樣。當提醒時間到了的時候，微信會通過“服務通知”公眾號給你推送提醒消息，讓你不再錯失領導的任何指示。當然，類似“拍一拍”“引用”這類新功能，在工作群使用，就見仁見智了。
注意八：“適當退出或解散工作群”。
剛開始有工作群的時候，大家都覺得即時通信方便高效。但隨著工作群的個數(shù)增加，還要求大家隨時在線答復，逐漸也會成為負擔。工作群頻繁跳動更新，一會兒不看，就有上百條信息，讓人眼花繚亂。為此，因階段性工作需求組建、已結束任務的工作群，因同類工作重復組建或職能重疊的工作群，長期不使用、不發(fā)揮職能的“僵尸群”，沒有實際效能、用來“曬成績”“打卡留痕”的“作秀群”，一定要及時解散，避免信息重疊。
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