“金字塔原理除了能幫助人們以書面形式組織和表達思想外,還具有更廣泛的用途。從具體方面來說,金字塔原理可用于界定問題、分析問題;從更廣泛的方面說,金字塔原理可以用來指導組織和管理整個寫作過程。”
金字塔原理指任何一件事情都可以歸納出一個中心論點,而這個中心論點往下是論據,而每一個論據本身又是分論點,每個分論點再往下也是論據。而同一層級的論點和同一層級的論據是相互獨立的和完全窮盡的。麥肯錫都在用的金字塔原理。簡單來說,就是獨立窮舉(MECE)的分組、層次化的表達。在工作中,這也是一項極大的加成。利用金字塔原理,讓你的觀點更容易推銷出去。
金字塔原理基本規(guī)則
結論先行:在表達或者溝通之前,把結論先說出來
表達:領導,我家里最近老人需要照顧,而且我最近自己也不舒服,我想請個假
領導,加上咱們最近的項目不是很緊張,所以您看能不能?
總結:領導,我想要請假
原因:老人需要照顧+自己不舒服+項目不忙
以上統(tǒng)下 :上一個層次是對下個層次的總結
對每個層次總結以后,再向下逐層分析
“我今年在市場推廣、銷售運作都取得了比較好的成績,市場推廣方面主要的表現是……,銷售運作方面主要的表現是……”
歸類分組:每一組的思想分為同一范疇
表達:領導,我們的會議定在周四上午11點可以嗎?
因為張三來電話說他不能參加下午的會議了。李四說他不介意晚點,明天也行,但明天10:30不行,李明的秘書說李明周四才能從外地回來,會議室明后天有人定了,但是周四沒人訂,所以定在周四上午11點比較合適。
表達:領導,我們的會議定在周四上午11點可以嗎?因為這樣能全員參加,并且只有周四能訂上會議室。
邏輯遞進:每組思想都要按照順序排列
結構順序:采用MECE原則,各部門相互獨立+所有部門完全窮盡;
程度順序:將事物按照重要程度“先強后弱,先重要后次要”排列;
時間順序:按照前后因果以及事物發(fā)生的時間分類。
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